Et af de spørgsmål, som mange brugere stiller sig selv, når de arbejder med regneark er hvordan man retter Excel-kolonnen. Og ikke kun kolonner, men også rækker og celler. Spørgsmålet opstår især når du arbejder med store mængder data, og du skal gå igen og igen til referencekolonnen / rækken / cellen.
Normalt er de, som vi altid vil have synlig, kolonnerne og rækkerne, der indeholder titler eller overskrifter, selvom dette trick også kan bruges med andre rækker og kolonner (de behøver ikke at være de første).
Uden at bruge Excel-kolonnefiksemetoden kan arbejde med regneark blive langsomt, kedelig og langsom. Selv irriterende til tider. Vi er tvunget til konstant at bruge rulle, bevæger bladet op og ned eller sidelæns og spilder meget tid. Og tid er noget, som ingen skal spare.
Så vi vil forklare, hvordan man udfører denne enkle operation og kraft på denne måde arbejde i Excel på en meget mere behagelig og effektiv måde.
Fix en kolonne i Excel
Funktionen til at rette Excel-kolonnen findes i dette program siden sin version af året 2007. Introduktionen var til stor hjælp for brugere, der arbejder med store regneark og håndterer store mængder data. Og det er det stadig i dag. Et trick, der øger vores produktivitet.
For at få det til at fungere korrekt er disse trinene, du skal følge:
Ved at klikke på "Vis" indstillingen åbnes tre muligheder for at fryse kolonner, rækker og paneler.
Først klikker vi på fanen "Syn" der vises øverst i regnearket, hvor alle værktøjerne vises. Der har vi tre muligheder:
-
- Frys øverste række. Med denne mulighed er den første række i regnearket "frosset", som forbliver statisk og synligt, mens vi bevæger os lodret gennem arket.
- Frys første kolonne. Det fungerer som den forrige mulighed og holder den første kolonne i regnearket fast og i visning, mens vi ruller vandret gennem dokumentet.
- Inmovilizar-paneler. Denne mulighed er en kombination af de to foregående. Det hjælper os med at oprette en division baseret på den celle, som vi tidligere har valgt. Det er den, vi skal vælge, hvis vi vil fryse eller rette rækker og kolonner på samme tid. Også hvis den række eller kolonne, som vi agter at indstille, ikke er den første.
Afhængigt af den opgave, du skal udføre, skal du vælge en af de tre muligheder.
Rækkerne og kolonnerne, der forbliver faste, skelnes mellem den tykkeste linje i cellen, der markerer dem. Det er vigtigt at vide, at fastsættelse af Excel-kolonner (eller rækker eller paneler) er en visualiseringsressource. Med andre ord, rækker og kolonner ændrer ikke position original i vores regneark, synes de kun at være synlige for at hjælpe os.
Når opgaven er afsluttet, kan vi gå tilbage til "Slip" de frosne rækker og kolonner. Til dette skal vi åbne vinduet «Vis» igen og deaktivere den mulighed, vi tidligere har valgt.
Opdel vindue i Excel
Som vi har set, er formålet med at rette Excel-kolonnen ingen ringere end at lette arbejdet med regneark ved hjælp af en klarere og mere behagelig visualisering af dokumentet. Men dette er ikke det eneste trick, der kan hjælpe os. Afhængigt af typen af dokument eller opgave kan det være mere praktisk muligheden for at opdele Excel-vinduet.
Hvad består denne funktionalitet af? Dybest set handler det om at opdele regnearkets skærm, så få forskellige visninger af det samme dokument. For eksempel kunne vi på den ene skærm se den første kolonne med alle de oplysninger, den indeholder, mens vi på en anden skærm kunne rulle gennem resten af dokumentet.
Excel-skærm opdelt i to
Lad os se, hvordan denne mulighed kan bruges i Microsoft Excel:
- Den første ting at gøre er at gå til fanen, som i den forrige mulighed "Syn".
- Der skal du bare vælge indstillingen "Dele". Skærmen opdeles automatisk i fire sektorer.
På denne måde får vi fire forskellige visninger af det samme dokument til at arbejde individuelt med hver af dem. Og uden at skulle bruge rulle igen og igen for at svæve over det.
Og hvis fire skærme er for meget (nogle gange ved at forsøge at gøre tingene enklere, ender vi med at komplicere dem mere), er der andre måder at arbejd blot med skærmen delt i to. I dette tilfælde skal vi fortsætte sådan:
- Lad os gå tilbage til "Syn", selvom vi denne gang valgte muligheden for "Nyt vindue".
- På dette tidspunkt kan vi vælge to modaliteter: "Parallel visning" eller "Organiser alt«. I begge vises skærmen opdelt i to, selvom vi har valgt den anden mulighed, kan vi vælge mellem flere visningstilstande: vandret, lodret, mosaik eller kaskader. Efter vores smag.