Hvis vi taler om regneark, er vi nødt til at tale om Excel, en applikation, der kom på markedet i 1985, men ikke blev en reference på markedet før 1993, da den overgik den almægtige Lotus-1-2-3. I dag er Excel integreret sammen og uadskillelig fra Office 365.
I årenes løb er Excel kun forbedret og tilbyder et stort antal løsninger, løsninger til både virksomheder og enkeltpersoner. En af de funktioner, den tilbyder os, både for brugere og virksomheder, er muligheden for Opret rullelister, en meget nyttig funktion, som vi lærer videre.
Excel er tilgængelig til både Windows og macOS og via Internettet i fuld versioner. Selvom det er rigtigt, at vi har en version tilgængelig til mobile enheder, er dette det er ikke så komplet som den, vi kan finde i desktopversionerne. De trin, der skal følges for at oprette en rulleliste i Excel, er de samme i Windows, macOS og via webversionerne.
Selvom de kun kan oprettes via desktopversionerne af Excel, er disse de kan høres og interageres med enhver version af Excel, inklusive den reducerede version, som Microsoft tilbyder os gennem Office-applikationen til mobile enheder, en helt gratis applikation.
Hvad er rullelister
Rullelisterne tillader os vælg kun en mulighed fra en liste med valgmulighederekskl. resten. Denne type liste giver os mulighed for at bruge standardværdier, der undgår indtastning af fejlagtige data eller med stavefejl (som giver os mulighed for at udføre specifikke søgefiltre).
I virksomheder giver disse lister dig mulighed for at organisere og styre dine daglige opgaver og ledelse på en meget mere effektiv måde samt tilbyde et professionelt præg, der aldrig gør ondt. Antallet af rullelister, som vi kan oprette, er ubegrænset, så vi kan oprette en listeboks for hver af cellerne på et ark.
Disse typer lister er meget nyttige, når du opretter fakturaer (hvor hvert koncept er forskelligt fra det foregående), spore besøg, oprette databaser for at anvende tilpassede filtre der giver os mulighed for at kontrollere lagre i lagre ... Hvis du har nået denne artikel, er det højst sandsynligt, at du er klar over brugen, som du agter at give til denne fantastiske Excel-funktion.
Sådan oprettes rullelister i Excel
Rullelisterne henter data fra tabeller, som vi tidligere skal oprette for at bruge som kilde. Hvis formålet med arket, vi vil oprette rullelisterne, er at udskrive det, skal vi indstil datakilden til et andet separat ark, et ark, som vi kan kalde Data.
Som jeg har kommenteret ovenfor, i det samme ark kan vi oprette uendelige rullelister, så hvis vi ikke ønsker at oprette et ark for hver datakilde, kan vi bruge det samme ark uden at fjerne de data, som vi har tjent som en kilde til de lister, som vi allerede har oprettet. Når vi er klar over, hvordan de fungerer, viser vi dig de trin, du skal følge Opret rullelister i Excel.
Opret datakilde
Den første ting, vi skal gøre, er at oprette datakilden, data, der bruges til at oprette rullelisterne. Hvis vi ikke tidligere har oprettet disse data, skal rullelisten vises de har intet at vise. For at oprette datakilden åbner vi et nyt ark i Excel, dobbeltklikker på navnet, og vi navngiver det Data.
For ikke at blive involveret i, hvilke datakilder der er til hver af rullelisterne, som vi vil oprette, skal vi skrive som første værdi navnet på listen, hvad enten byer, modeller, lande, tøj ... Hvis vi kun skal oprette en liste, er det ikke nødvendigt at skrive navnet i den første celle.
Derefter skal vi skrive alle de muligheder, vi ønsker vises i rullelisten, den ene under den anden i den samme kolonne for at gøre det lettere at vælge datakilden. Når vi har oprettet datakilden, kan vi oprette rullelisterne.
Opret rulleliste
- For det første vi vælger cellerne hvor vi ønsker, at rullelister skal vises.
- Klik derefter på Data-indstillingen (ikke ark) på båndet. Klik på inden for indstillinger data Validering.
- På fanen Konfiguration> Valideringskriterier> Tillad, at vi vælger liste.
- Derefter går vi til Origin-feltet og klikker på ikonet i slutningen af feltet til vælg det celleområde, hvor dataene er placeret.
- Klik derefter på databladet og vi vælger det celleområde, hvor dataene er placeretog udelader navnet på den celle, der har tilladt os at identificere disse data. Når vi har valgt dataområdet, trykker vi på Enter.
- Vi har allerede oprettet vores første rulleliste på hoved Excel-arket. I alle de celler, som vi har valgt for at vise en rulleliste, vises der nu en pil nedad, der opfordrer os til at klikke vælg fra alle muligheder som vi tidligere har etableret i databladet.
Når vi har oprettet den første rulleliste, skal vi udføre den samme proces for at oprette resten af rullelisterne, som vi ønsker eller har brug for.