Sådan udfylder du en PDF-formular fra din mobil (Android eller iPhone)

I denne æra af teknologiske fremskridt, som vi lever i, bliver flere og flere opgaver digitaliseret til at blive udført online og via en mobil enhed. En af disse opgaver kunne være udfylde og underskrive formularer i det populære format skabt af Adobe Inc, PDF'en.

De fleste af os ejer en mobil – med utallige funktioner, der skal udføres med et par klik – men det er ikke alle af os, der ved, hvordan vi skal bruge den på områder som kontorautomatisering. Det kan skyldes, at smartphones generelt er designet mere til underholdning og mindre til arbejde.

Derfor vil vi i denne artikel én gang for alle afklare denne populære tvivl og forklare hvordan man udfylder en pdf-formular fra mobil, din hav Android eller iPhone.

Udfyld PDF-formularen på Android og iPhone

Først og fremmest vil vi gerne minde dig om det ikke alle PDF-filer kan udfyldes (kun dem, der var specielt konfigureret til at blive redigeret på denne måde). Hvis du derfor, når du prøver en af ​​nedenstående metoder, finder det umuligt at udfylde din formular, er det højst sandsynligt, at den PDF-fil, du forsøger at udfylde, ikke kan redigeres på denne måde.

Når det er sagt, er der flere i app-butikkerne, både Android og iOS apps, der kan bruges til at udfylde PDF-formularer. Her er et par stykker:

Mulighed #1: Google Drev

Det første valg til udfyld en PDF-formular er at bruge Google Drev-applikationen. Dette kan være den bedste mulighed, da Drev er forudinstalleret på de fleste mobile enheder ud af boksen, plus det ikke kun lader dig udfylde PDF-filer, men har mange andre funktioner som skylagring og enhedssynkronisering; Kort sagt en alt-i-en mulighed.

For at udfylde en PDF-formular i Google Drev skal du først uploade den samme formular til din Cloud-konto. For at gøre dette skal du have appen installeret, søge efter PDF-filen og holde den nede i et par sekunder for at vælge. Klik derefter Send > Kør og vælg din Google-konto.

Nu, når PDF-formularen er på din Drev-konto, skal du følge disse trin for at udfylde den:

1. Aåbne Google Drev og log ind med din Google-konto, hvis du ikke allerede har gjort det.
2. Tryk på den PDF-formular, du vil redigere, og hold den i et par sekunder.
3. Tryk på øverst til højre Rediger > Formularudfyldning.
4. Udfyld nu formularfelterne.
5. Toca Gem for at ændringerne træder i kraft.

Mulighed #2: Adobe Fill & Sign

Fill & Sign er et specialiseret værktøj fra Adobe, hvormed du kan udfylde, underskrive og sende digitale PDF-formularer på din mobil eller tablet. Det er et relativt simpelt program. For at udfylde en fil kan du åbne en hvilken som helst PDF på din mobil eller uploade en fra din e-mail til appen.

Du kan også tage et billede af en papirformular for at digitalisere den og fyld den med appen. Som vi fortalte dig, kan du med Fill & Sign også signere dine dokumenter med din finger eller en stylus (denne funktion fungerer især godt på tablets). Når du har din formular klar, gem den og e-mail det til din modtager fra den samme app.

Mulighed #3: pdfFiller

pdfFiller er et af de mest komplette værktøjer til at udfylde PDF-formularer. Giver dig mulighed for at uploade filer fra din pc eller OneDrive-sky, Dropbox, Google Drev, kasse, post osv. Når du har uploadet en formular, kan du udfylde den og redigere den, hvis du har brug for yderligere ændringer. pdfFiller har også en formularopretter og sin egen filsky for registrerede brugere.

Nu tænkte du måske, at det at installere en app til intet andet end at udfylde formularer var et "spild af hukommelsesplads". Og du kan have ret, så lad mig fortælle dig det pdfFiller har også en webside, hvor du kan få adgang til alle dens funktioner uden at installere noget. Men hvis du ikke gider fylde et par MB på din mobil, så er her linkene til appen.

Mulighed #4: Rediger PDF

Edit PDF er en simpel PDF-editor til at skrive i formularer og signere dokumenter. Det giver dig mulighed for at importere og arbejde på filer fra din enhed eller gemt i skyer som f.eks Dropbox, iCloud og Google Drive. Ligeledes kan du fra denne app også dele dokumenterne på mail, når de er klar til at blive sendt. Edit PDF fungerer også med MS Word-filer.

For at redigere en PDF-formular skal du blot åbne filen med appen, klikke på Tilføj tekst og indtast de data, du ønsker. Nu, hvis det, du vil, er at underskrive et dokument, er det en lignende proces: du skal åbne PDF'en, underskrive med fingeren og lægge den i det tilsvarende rum.

Det skal selvfølgelig bemærkes, at denne app ikke er tilgængelig til iPhone, kun Android.

Mulighed #5: Udfyld og underskriv PDF-formularer

Endelig har vi Udfyld og underskriv PDF-formularer. Det er en ret simpel app, som vejer kun 8,4 MB, hvilket er ideelt, hvis vi har brug for plads i mobilhukommelsen. For at udfylde en formular kan du åbne den med appens filstifinder. Selvfølgelig er en stor ulempe ved denne app, at den sætter vandmærke til de udfyldte eller underskrevne dokumenter i den gratis version.

Konklusion

At udfylde formularer plejede at være en kedelig opgave. Før de sendte os formularen via e-mail eller nogle gange på papir. Mange gange var du nødt til at udskrive det for fysisk at signere det, derefter scanne det, udfylde det og printe det igen for at levere det fysisk igen. En hel proces.

Med massiviseringen af ​​stadig mere avancerede teknologier, disse dage er væk (næsten). Vi skal ikke længere igennem en super kedelig proces, når vi flytter formularen fra et format til et andet. Med de apps, som vi viser dig i denne artikel, kan vi nu downloade en formular fra internettet, udfylde den med vores mobiltelefon og sende den via e-mail eller WhatsApp i løbet af få minutter.