Signaturen giver alle typer dokumenter retlig gyldighed til at sige, at vi er enige i indholdet i dokumentet. Til dette vil vi vise dig hvordan man underskriver dokumenter fra google docs trin for trin og på en enkel måde.
Underskrevne dokumenter har den fordel, at skal ikke udskrives for at fange rubrikken og senere digitalisere, hvilket betyder spild af tid, materiale eller endda ikke at have et sted at opbevare i slutningen af processen.
Med denne teknik dokumenterer kan underskrives lovligt og sendes via e-mail og andre digitale medier hurtigt og nemt.
Trin-for-trin vejledning i, hvordan du signerer dokumenter fra Google Docs
Google Docs er et kraftfuldt onlineværktøj, der emulerer desktopsoftware til dokumentredigering eller endda administration af regneark. Den er udviklet til at fungere under Google-platformen og giver adgang ved at have en Gmail-e-mail-konto.
At lave denne digitale signatur du behøver ikke installere yderligere software eller plugins, fordi Google Docs har de nødvendige værktøjer.
I et par trin viser vi dig, hvordan du bare kan underskrive dokumenter fra Google Docs du har brug for en webbrowser at gøre det. De nødvendige trin er som følger:
- Åbn din Gmail-konto i en webbrowser, for dette behøver du kun dine sædvanlige legitimationsoplysninger. Denne proces kan være lettere i Google Chrome, en browser med funktioner, der er kompatible med den platform, der skal bruges.
- Når vi er inde i mailen, klikker vi på google apps, en knap med en række prikker i form af en boks, er placeret ved siden af vores profilbillede.
- Her kan vi se Google-applikationerne knyttet til hinanden. Vi ruller ned i menuen og leder efter Google Docs. Ikonet er et blad med blå detaljer.
- Når vi klikker, vises en ny fane med et stort antal muligheder, der fremhæver oprettelsen af et nyt dokument og de seneste, som vi har åbnet eller redigeret.
- I denne mulighed vil vi klikke på muligheden "I hvid".
- Hvis vi aldrig har brugt Google Docs før, vises en kort vejledning, der viser værktøjets væsentlige funktioner. Ellers åbner den et tomt dokument, der ligner Microsoft Word.
- Hvis du har dokumentet klar, kan du importere det, for dette klikker vi kun på "Arkiv"Og senere i"Åbent".
- På den anden side kan du direkte komponere dokumentet i Google Docs, bare svæve over det tomme område og begynde at skrive. Gem i dokumentet er automatisk, en vigtig fordel.
- Et andet muligt tilfælde er, at dokumentet modtages via e-mail. Denne kan åbnes direkte fra mailen med muligheden "Åbn med Google Docs”, placeret øverst på forhåndsvisningsskærmen.
- Det er også muligt at importere dokumenter fra Google Drev ved at klikke på filen, se en forhåndsvisning af den og gentage den foregående procedure.
- For at indsætte signaturen i Google Docs-dokumentet klikker vi på muligheden "indsætte"og efterfølgende"Tegning".
- Vi har to mulige muligheder, lav signaturen på det tidspunkt, hvor vi skal underskrive dokumentet, eller importer en signatur, der tidligere er gemt i Google Drev. Den anden mulighed er ideel, når du konstant skal underskrive dokumenter.
- Til denne tutorial vil vi lave signaturen for første gang, så vi vælger muligheden "Nuevo".
- Et pop-up vindue vil dukke op efter at have klikket på ny, hvor vi kan lave signaturen i frihånd ved hjælp af musen eller en digitaliseringstabel, hvis vi har den.
- Det første trin i dette vindue for at lave signaturen er at klikke på menuen "linje”, hvor en række muligheder vil blive vist. Den ene af vores interesse på dette tidspunkt vil være "Frihånd”, den sidste på listen.
- Når valget er foretaget, kan vi begynde at tegne vores signatur, som en anbefaling, prøv at gøre det langsomt og roligt, husk at du tegner en streg med musen, så det kan kræve lidt øvelse.
- Signaturen, vi laver, vil blive afspejlet uden baggrund, hvilket giver dig mulighed for bedre at administrere den og gøre det lettere at placere den, hvor den er påkrævet.
- Når signaturen er klar, kan du redigere nogle elementer i stregen, såsom begyndelsen og slutningen, samt tykkelsen af den linje, du lige har fanget digitalt. For at gøre dette skal du bruge menupunkterne med indstillinger.
- Når du er færdig med at redigere din signatur, skal du klikke på den blå knap, som du finder i det øverste højre område, "Gem og luk".
- Automatisk vil signaturen vises i dokumentet, som vi skal placere i den ønskede størrelse og position i dokumentet.
- For at ændre størrelsen og placeringen af signaturen er det nødvendigt, at vi laver et venstreklik på den, som vil vise os muligheder for at ændre størrelse. For at ændre signaturens position stoler vi på tastaturpilene og placerer den, hvor det er nødvendigt.
- I tilfælde af, at du efter indlæsning af dokumentet ikke er tilfreds med din signatur, kan du nemt ændre den. For at gøre dette skal du kigge efter indstillingen "Skift”, som fører dig tilbage til redigeringsmenuen, der kan du oprette signaturen igen.
- Husk, at du kan få signaturen til at flytte sig i forhold til teksten eller være uafhængig, endda lade den overlappe eller forblive under den redigerede tekst. Redigeringsmulighederne giver dig mulighed for nemt at gøre det.
- Klargør dokumentet, vi har mulighed for at downloade det, printe det eller dele det, alle muligheder vil være aktive i menuen "Arkiv”. Det kan være tilrådeligt at opbevare en kopi i skyen og en anden på computeren, det er vigtigt at opretholde en rækkefølge af de signerede filer.
Som du kan se, det er meget nemt at underskrive et dokument med værktøjerne i Google Docs. Dette vil give dig mulighed for ikke at holde præcis kontrol over dine dokumenter, og bedst af alt, at have en digital juridisk certificering, der kan deles elektronisk.
Hvis du kender en anden metode til at signere digitale dokumenter i Google Docs, kan du efterlade den i kommentarerne, husk at den er relevant for fællesskabet.
