Sådan vælger du alt i Word: alle muligheder

tilføje skrifttyper til word

Microsoft Word er et program, som millioner af mennesker bruger hver dag. Den velkendte kontorpakke er et væsentligt værktøj for alle typer brugere, lige fra virksomheder til studerende. Det er vigtigt at vide, hvordan man gør god brug af dette program, noget der indebærer, at man kender visse tricks til bedre brug. Dette er noget, der kan anvendes på en så vigtig handling som at vælge alt i Word.

Der er tidspunkter, hvor vi arbejder på et dokument i Word, hvor vi skal markere alt. Det er en fælles handling, som vi kommer til at bruge i mange tilfælde. Derudover har vi forskellige måder at gøre dette på, så det er godt at kende de forskellige måder, som dette program tilbyder os at udføre denne handling på. På denne måde vil du til enhver tid kunne vælge den, der passer bedst til dig.

Word er en software, der giver os mange muligheder, når vi vil gøre noget. Også i tilfælde af at vi ønsker at vælge alt indholdet, er vi forsynet med forskellige muligheder, som vi kan bruge, alle virkelig enkle. Så du vil ikke have problemer, når du skal vælge den metode, som du mener er bedst for dig. Vi forklarer, hvad hver af disse muligheder består af for at vælge alt i Word, samt i hvilke tilfælde det kan være bedre at gøre brug af hver enkelt af dem.

Tastaturgenvej

Microsoft Word-funktioner

Word tilbyder os flere muligheder for at skrive og repræsentere brøker

En af de enkleste måder at vælge alt i Word, uanset hvilken platform vi bruger dette program på (Windows, Mac, Linux eller Android), det er en simpel tastaturgenvej. Det er en af ​​de bedste måder at kunne udføre alle slags handlinger hurtigt og nemt i kontorpakken, ligesom det er nemt at huske. Som du kan forestille dig, er der en tastaturgenvej, der giver os mulighed for at vælge alt i Word.

Hvad er den tastaturgenvej? Hvis vi vil vælge alt, skal vi blot bruge Ctrl + E. Dette er nøglekombinationen, der giver os mulighed for at gøre dette i et Microsoft Word-dokument, som vi arbejder på i øjeblikket. Som vi har sagt, virker det på alle versioner af denne software. I nogle versioner af dette program skal vi muligvis bruge Ctrl + A for at vælge alt, så tjek hvilken af ​​de to der er den, der virker i dit tilfælde. På Mac bruger du for eksempel Command + A eller Cmd + A, selvom det varierer alt efter hvilken version af Mac du har.

Hvis det, vi ønsker, er kun at vælge tekst, vi har en anden tastaturgenvej, som vi kan bruge. I dette tilfælde er det Shift + Retning-taster, som giver os mulighed for at vælge tekst efter vores smag i det Word-dokument, som vi arbejder i.

Denne første mulighed er yderst nyttig, hvis vi skal vælge en tekst, der er meget lang, da den giver os mulighed for med en simpel gestus at have valgt alt, både tekst og billeder, der er i den. Så det er rigtig behageligt.

Vælg alle funktioner i Word

Vælg alle i Word

Microsoft Word har en indbygget funktion til at vælge alle indholdet af et dokument. Det er en anden mulighed, som vi kan ty til, hvis vi ikke ønsker at bruge en tastaturgenvej, men den præsenteres som en lige så enkel mulighed i denne forstand. Denne indbyggede funktion er til stede i alle versioner af denne kontorpakke, selvom placeringen kan ændre sig lidt afhængigt af den version, du har. Men du bør ikke have problemer, når du bruger det i dit tilfælde. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du følge disse trin:

  1. Åbn ethvert Word-dokument.
  2. Find funktionen Vælg i menuen øverst på skærmen.
  3. Klik på Vælg.
  4. En lille rullemenu med muligheder åbnes.
  5. Vælg Vælg alle på listen.
  6. Alt indholdet i dokumentet skal vælges.

Når vi har valgt alt indholdet af det dokument, vi kan gøre hvad vi vil med det. Det vil sige, at hvis du vil slette alt det indhold, kan du gøre det nu med en enkelt gestus. Hvis det, du ville gøre, var at kopiere alt, fordi du skal indsætte det i et nyt dokument, har du nu alt klar til at kunne gøre dette nemt. Det gælder både tekst og billeder eller figurer i dokumentet, hvis der er nogen. Derudover er det en god mulighed at bruge i en lang tekst, da vi med et par klik har valgt alt, hvad der er i den, så det vil give os mulighed for at spare tid i denne henseende.

Brug af markøren

Ordvalgstekst

Der er en tredje måde, hvormed du kan vælge alt indholdet i et dokument i Word. I dette tilfælde skal vi bruge musen til at gøre det, som mange af jer allerede ved. Det er en meget behagelig og enkel metode, selvom den ikke er ideel i de tilfælde, hvor vi har en stor mængde indhold. Hvis det er et for langt dokument, er det ikke den bedste metode, vi kan bruge til at vælge alt. Det er en god mulighed i dokumenter, der har et par sider, da det generelt er en hurtig måde.

Måden vi kan bruge denne metode på er enkel. Vi skal gå til begyndelsen af ​​teksten og klikke med musen ved siden af ​​det første ord i teksten. Dernæst skal vi klikke og så trækker vi musen til højre, så teksten begynder at blive markeret. Da vi vil markere alt, bliver vi nødt til at fortsætte med at trække, indtil vi når slutningen af ​​denne tekst i dokumentet.

Når alt er valgt du vil se, at teksten har en grå skygge, hvilket er det, der fortæller os, at det er blevet udvalgt, så det er vigtigt, at alt er skraveret. Nu vil du være i stand til at gøre, hvad du vil med denne tekst i Word. Hvis du vil slette det, skal du blot trykke på slettetasten og hvis du vil kopiere, så kan du bruge enten kopieringsknappen eller tastaturgenvejen til det.

Dobbelt- og tredobbelt klik

Dette er en metode, der er tæt beslægtet med den nu nævnte. Ikke kun vil vi være i stand til at bruge markøren, klik på teksten og træk derefter gennem hele dokumentet, men der er en anden måde, som sikkert nogle af jer allerede kender i dokumenteditoren. Det involverer dobbelt- eller tredobbeltklik på den pågældende tekst.

Hvis du dobbeltklikker ved siden af ​​et ord i Word, vil du se, at det er skraveret eller markeret derefter det pågældende ord. I tilfælde af tredobbelt klik, vil hele afsnittet være nedtonet i dokumentet. Så hvis du ville vælge et helt afsnit i Word, giver dette trick dig mulighed for at gøre det direkte på en virkelig enkel måde. Derudover er dette noget, der vil fungere i enhver af versionerne af denne kontorpakke, og det vil ikke være ligegyldigt, hvilken enhed du har, hvilket giver dig mulighed for at bruge den.

Skift -tast

Skift-tasten

En mulighed, der giver os mulighed for også at vælge tekst i Word, er at bruge Shift-tasten, i kombination med andre taster senere. Det er noget, vi allerede har nævnt, men det fungerer godt, når vi vil udvælge store mængder tekst i et dokument i den velkendte kontorpakke. Derudover er det en metode, hvor vi kan vælge, hvor meget vi vil vælge, hvilket er et andet element, der har betydning for brugerne, da vi måske vil vælge næsten alt, men ikke alt.

Det er noget, vi skal til gør ved at bruge Shift-tasten og piletasterne. Det vil sige, at hvis vi placerer markøren på det første ord i en tekst, trykker vi så Shift og bruger piletasten til højre, så vi så begynder at markere den tekst. Vi bliver nødt til at blive ved med at trykke, indtil vi når slutningen af ​​teksten eller den del, vi ønskede at vælge i denne henseende. Det er noget behageligt, selvom det anbefales at bruge det, hvis du ikke har en tekst, der er for lang, for ellers bliver det ret tungt at bruge dette system.

Endvidere vi kan også vælge alt fra slutningen af ​​teksten. Det vil sige, at vi placerer markøren i slutningen af ​​teksten, ved siden af ​​det sidste ord i den, og så bruger vi Shift-tasten og trykker på venstre piletast. På samme måde, som vi har gjort før, går vi først nu fra slutningen til begyndelsen af ​​teksten i det pågældende dokument. Igen skal vi holde nede, indtil vi når at dække hele teksten eller den del, der interesserer os. Som i det foregående tilfælde er det ikke noget, vi skal bruge, hvis vi har en tekst, der er for lang, for i sidste ende ender den med at blive noget tung, at skulle holde disse taster nede gennem hele dokumentet.


Vær den første til at kommentere

Efterlad din kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Actualidad Blog
  2. Formålet med dataene: Control SPAM, management af kommentarer.
  3. Legitimering: Dit samtykke
  4. Kommunikation af dataene: Dataene vil ikke blive kommunikeret til tredjemand, undtagen ved juridisk forpligtelse.
  5. Datalagring: Database hostet af Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheder: Du kan til enhver tid begrænse, gendanne og slette dine oplysninger.