So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Microsoft Excel

Wenn wir über Tabellenkalkulationen sprechen, müssen wir über Excel sprechen, eine Anwendung, die 1985 auf den Markt kam, aber erst 1993 zu einer Referenz auf dem Markt wurde, als sie den allmächtigen Lotus-1-2-3 übertraf. Heute ist Excel integriert und untrennbar mit Office 365 verbunden.

Im Laufe der Jahre hat sich Excel nur verbessert und bietet eine große Anzahl von Lösungen an, sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen. Eine der Funktionen, die es uns sowohl für Benutzer als auch für Unternehmen bietet, ist die Möglichkeit, Dropdown-Listen erstellen, eine sehr nützliche Funktion, die wir als nächstes unterrichten.

Excel ist sowohl für Windows und macOS als auch über das Web in Vollversionen verfügbar. Obwohl es stimmt, dass wir eine Version für mobile Geräte verfügbar haben, ist dies es ist nicht so vollständig wie die, die wir in den Desktop-Versionen finden. Die Schritte zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel sind in Windows, macOS und über die Webversionen gleich.

Obwohl sie nur über die Desktop-Versionen von Excel erstellt werden können, sind diese Sie können mit jeder Excel-Version eingesehen und mit ihnen interagiert werden, einschließlich der reduzierten Version, die Microsoft uns über die Office-Anwendung für mobile Geräte anbietet, eine völlig kostenlose Anwendung.

Was sind Dropdown-Listen?

Excel-Dropdown-Liste

Die Dropdown-Listen ermöglichen uns Wählen Sie aus einer Liste von Optionen nur eine Option aus, ohne den Rest. Diese Art von Liste ermöglicht es uns, Standardwerte zu verwenden, um die Eingabe von fehlerhaften Daten oder Rechtschreibfehlern zu vermeiden (was es uns ermöglicht, bestimmte Suchfilter durchzuführen).

In Unternehmen können Sie mit diesen Listen Ihre täglichen Aufgaben und das Management viel effizienter organisieren und verwalten und bieten einen professionellen Touch, der nie schaden kann. Die Anzahl der Dropdown-Listen, die wir erstellen können, ist unbegrenzt, sodass wir für jede der Zellen auf einem Blatt ein Listenfeld erstellen können.

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Diese Arten von Listen sind sehr nützlich beim Erstellen von Rechnungen (wobei sich jedes Konzept vom vorherigen unterscheidet), Verfolgen Sie Besuche, erstellen Sie Datenbanken, um benutzerdefinierte Filter anzuwenden das ermöglicht uns, die Lagerbestände zu kontrollieren ... Wenn Sie diesen Artikel erreicht haben, ist es wahrscheinlich, dass Sie sich über die Verwendung dieser fantastischen Excel-Funktion im Klaren sind.

So erstellen Sie Dropdown-Listen in Excel

Die Dropdown-Listen erhalten die Daten aus Tabellen, die wir zuvor erstellen müssen, um sie als Quelle zu verwenden. Wenn das Blatt, das wir erstellen möchten, die Dropdown-Listen zum Drucken verwenden, müssen wir Legen Sie die Datenquelle auf ein anderes separates Blatt fest, ein Blatt, das wir Data nennen können.

Wie ich oben kommentiert habe, können wir im selben Blatt unendliche Dropdown-Listen erstellen. Wenn wir also nicht für jede Datenquelle ein Blatt erstellen möchten, können wir dasselbe Blatt verwenden, ohne die Daten zu entfernen, als die wir gedient haben eine Quelle für die Listen, die wir bereits erstellt haben. Sobald uns klar ist, wie sie funktionieren, zeigen wir Ihnen die Schritte, die Sie befolgen müssen Dropdown-Listen in Excel erstellen.

Datenquelle erstellen

Excel-Datenquelle

Als erstes müssen wir die Datenquelle erstellen, Daten, die zum Erstellen der Dropdown-Listen verwendet werden. Wenn wir diese Daten nicht zuvor erstellt haben, wird die Dropdown-Liste sie werden nichts zu zeigen haben. Um die Datenquelle zu erstellen, öffnen wir ein neues Blatt in Excel, doppelklicken auf den Namen und nennen es Data.

Um uns nicht darauf einzulassen, welche Datenquellen die einzelnen Dropdown-Listen haben, die wir erstellen möchten, müssen wir schreiben als erster Wert der Name der Liste, ob Städte, Models, Länder, Kleidung ... Wenn wir nur eine Liste erstellen, ist es nicht notwendig, den Namen in die erste Zelle zu schreiben.

Als nächstes müssen wir alle Optionen schreiben, die wir wollen werden in der Dropdown-Liste angezeigt, untereinander in derselben Spalte, um die Auswahl der Datenquelle zu erleichtern. Nachdem wir die Quelle der Daten erstellt haben, können wir die Dropdown-Listen erstellen.

Dropdown-Liste erstellen

Excel-Dropdown-Liste

  • Auf Platz eins Wir wählen die Zellen aus wo die Dropdown-Listen angezeigt werden sollen.
  • Klicken Sie anschließend im Menüband auf die Option Daten (nicht Blatt). Klicken Sie in den Optionen auf Datenvalidierung.

Listen in Excel einrichten

  • Auf der Registerkarte Konfiguration> Validierungskriterien> Auswahl zulassen Liste.
  • Als nächstes gehen wir zur Origin-Box und klicken auf das Symbol am Ende der Box, um Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem sich die Daten befinden.

Zellen, in denen Excel-Bereiche gefunden werden

  • Klicken Sie anschließend auf das Datenblatt und Wir wählen den Zellbereich aus, in dem sich die Daten befinden, wobei der Name der Zelle weggelassen wird, die es uns ermöglicht hat, diese Daten zu identifizieren. Nachdem wir den Datenbereich ausgewählt haben, drücken wir die Eingabetaste.

Excel

  • Wir haben bereits unsere erste Dropdown-Liste auf dem Excel-Hauptblatt erstellt. In allen Zellen, die wir ausgewählt haben, um eine Dropdown-Liste anzuzeigen, wird jetzt ein Abwärtspfeil angezeigt, der uns einlädt, auf zu drücken aus allen Optionen auswählen die wir zuvor im Datenblatt festgelegt haben.

Sobald wir die erste Dropdown-Liste erstellt haben, müssen wir den gleichen Vorgang durchführen um den Rest der Dropdown-Listen zu erstellen, die wir wollen oder brauchen.


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