So füllen Sie ein PDF-Formular von Ihrem Handy aus: Die besten Apps für Android und iPhone
In dieser Ära des technologischen Fortschritts, in der wir leben, werden immer mehr Aufgaben digitalisiert, um sie online und über ein mobiles Gerät zu erledigen. Eine dieser Aufgaben könnte sein Formulare ausfüllen und unterschreiben im gängigen Format von Adobe Inc., dem PDF.
Die meisten von uns besitzen ein Mobiltelefon – mit unzähligen Funktionen, die mit ein paar Klicks ausgeführt werden können – aber nicht alle von uns wissen, wie man es in Bereichen wie der Büroautomatisierung sinnvoll einsetzt. Das mag daran liegen, dass Smartphones generell eher auf Unterhaltung und weniger auf Arbeit ausgelegt sind.
Daher wollen wir in diesem Artikel diesen populären Zweifel ein für alle Mal klären und erklären So füllen Sie ein PDF-Formular vom Handy aus, entweder Android oder iPhone.
Füllen Sie das PDF-Formular auf Android und iPhone aus
Zunächst möchten wir Sie daran erinnern nicht alle PDFs sind ausfüllbar (nur solche, die speziell für diese Bearbeitung konfiguriert wurden). Wenn Sie also beim Ausprobieren einer der folgenden Methoden feststellen, dass Sie Ihr Formular nicht ausfüllen können, ist es sehr wahrscheinlich, dass die PDF-Datei, die Sie ausfüllen möchten, nicht auf diese Weise bearbeitet werden kann.
Allerdings gibt es in den App Stores sowohl für Android als auch für iOS mehrere Apps, die zum Ausfüllen von PDF-Formularen verwendet werden können. Hier sind ein paar:
Option 1: Google Drive
Die erste Wahl für ein PDF-Formular ausfüllen ist die Verwendung der Google Drive-Anwendung. Dies ist möglicherweise die beste Option, da Drive auf den meisten Mobilgeräten vorinstalliert ist und Sie nicht nur PDFs ausfüllen können, sondern auch viele andere Funktionen wie Cloud-Speicher und Gerätesynchronisierung bietet. Kurz gesagt, eine All-in-One-Option.
Um ein PDF-Formular in Google Drive auszufüllen, müssen Sie dasselbe Formular zuerst in Ihr Cloud-Konto hochladen. Dazu müssen Sie die App installiert haben, nach der PDF-Datei suchen und einige Sekunden gedrückt halten, um sie auszuwählen. Dann klick Senden > Laufwerk und wählen Sie Ihr Google-Konto aus.
Sobald sich das PDF-Formular in Ihrem Drive-Konto befindet, gehen Sie folgendermaßen vor, um es auszufüllen:
- AÖffnen Sie Google Drive und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
- Tippen Sie auf das PDF-Formular, das Sie bearbeiten möchten, und halten Sie es einige Sekunden lang gedrückt.
- Tippen Sie oben rechts auf Bearbeiten > Formular ausfüllen.
- Füllen Sie nun die Formularfelder aus.
- Toca Speichern damit die Änderungen wirksam werden.
Option 2: Adobe Fill & Sign
Fill & Sign ist ein spezialisiertes Tool von Adobe, mit dem Sie digitale PDF-Formulare auf Ihrem Handy oder Tablet ausfüllen, unterschreiben und versenden können. Es ist ein relativ einfaches Programm. Um eine Datei auszufüllen, können Sie ein beliebiges PDF auf Ihrem Handy öffnen oder eines aus Ihrer E-Mail in die App hochladen.
Sie können auch Machen Sie ein Foto von einem Papierformular, um es zu digitalisieren und mit der App ausfüllen. Wie wir Ihnen bereits gesagt haben, können Sie mit Fill & Sign Ihre Dokumente auch mit Ihrem Finger oder einem Stift unterschreiben (diese Funktion funktioniert besonders gut auf Tablets). Sobald Sie Ihr Formular fertig haben, speichern Sie es und mailen Sie es an Ihren Empfänger aus derselben App.
Option #3: pdfFiller
pdfFiller ist eines der umfassendsten Tools zum Ausfüllen von PDF-Formularen. Ermöglicht das Hochladen von Dateien von Ihrem PC oder der OneDrive-Cloud, Dropbox, Google Drive, Box, Post usw. Sobald Sie ein Formular hochgeladen haben, können Sie es ausfüllen und bearbeiten, wenn Sie zusätzliche Änderungen benötigen. pdfFiller hat auch einen Formularersteller und eine eigene Dateiwolke für registrierte Benutzer.
Nun, vielleicht dachten Sie, dass das Installieren einer App für nichts anderes als das Ausfüllen von Formularen eine „Verschwendung von Speicherplatz“ sei. Und Sie könnten Recht haben, also lassen Sie mich Ihnen das sagen pdfFiller hat auch eine Webseite, in dem Sie auf alle Funktionen zugreifen können, ohne etwas zu installieren. Aber wenn es Ihnen nichts ausmacht, ein paar MB auf Ihrem Handy zu verbrauchen, hier sind die Links zur App.
Option 4: PDF bearbeiten
PDF bearbeiten ist ein einfacher PDF-Editor zum Schreiben in Formulare und Signieren von Dokumenten. Es ermöglicht Ihnen, Dateien von Ihrem Gerät zu importieren und zu bearbeiten oder in Clouds wie z Dropbox, iCloud und Google Drive. Ebenso können Sie von dieser App aus die Dokumente auch per E-Mail teilen, wenn sie zum Senden bereit sind. PDF bearbeiten funktioniert auch mit MS Word-Dateien.
Um ein PDF-Formular zu bearbeiten, müssen Sie nur die Datei mit der App öffnen und auf klicken Text hinzufügen und geben Sie die gewünschten Daten ein. Wenn Sie nun ein Dokument unterschreiben möchten, ist es ein ähnlicher Vorgang: Sie müssen das PDF öffnen, mit dem Finger unterschreiben und es an der entsprechenden Stelle ablegen.
Natürlich ist zu beachten, dass diese App nicht für iPhone, sondern nur für Android verfügbar ist.
Option #5: PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben
Schließlich haben wir PDF-Formulare zum Ausfüllen und Unterschreiben. Es ist eine ziemlich einfache App, die wiegt nur 8,4 MB, was ideal ist, wenn wir Platz im mobilen Speicher benötigen. Um ein Formular auszufüllen, können Sie es mit dem Datei-Explorer der App öffnen. Ein großer Nachteil dieser App ist natürlich, dass sie nicht funktioniert Wasserzeichen zu den in der kostenlosen Version ausgefüllten oder unterschriebenen Dokumenten.
Fazit
Früher war das Ausfüllen von Formularen eine mühsame Aufgabe. Vorher schickten sie uns das Formular per E-Mail oder manchmal auch auf Papier. Oft mussten Sie es ausdrucken, um es physisch zu unterschreiben, dann scannen, ausfüllen und erneut ausdrucken, um es erneut physisch zuzustellen. Ein ganzer Prozess.
Mit der Massenisierung immer fortschrittlicherer Technologien, diese Zeiten sind vorbei (fast). Wir müssen das Formular nicht mehr langwierig von einem Format in ein anderes verschieben. Mit den Apps, die wir Ihnen in diesem Artikel zeigen, können wir jetzt ein Formular aus dem Internet herunterladen, mit unserem Handy ausfüllen und in wenigen Minuten per E-Mail oder WhatsApp versenden.