So komprimieren Sie PowerPoint in einfachen Schritten

Powerpoint

PowerPoint ist für sich genommen die beste Anwendung, die uns zur Verfügung steht Präsentationen jeglicher Art erstellen, ob mit Bildern, Videos, Musik, interaktiven Grafiken ... Alles, was einem in den Sinn kommt, ist in PowerPoint verfügbar, auch wenn manche Funktionen manchmal nicht leicht zu finden sind.

Wie heißt es so schön: Je mehr Zucker, desto süßer (aber nicht gesünder). Dieser Spruch trifft perfekt auf die Präsentationen zu, die wir mit PowerPoint erstellen. Je mehr Bilder, Videos (sofern es sich nicht um einen externen Link handelt) oder Audiodateien wir einbinden, desto mehr Platz nimmt die resultierende Datei ein wird eine größere Größe haben have.

Wenn die Präsentation persönlich durchgeführt wird, spielt der Platz, den die endgültige Datei einnimmt, wirklich keine Rolle, da Inhaltsqualität Premium über alles. Wenn wir die Datei jedoch mit anderen Personen (z. B. Kunden) teilen müssen, können wir Ihnen keine 500 MB-Datei über einen Link zu einem Cloud-Speichersystem präsentieren. Die einzige Möglichkeit in diesen Fällen besteht darin, die Qualität der Datei durch Komprimieren des PowerPoint zu reduzieren.

Wenn wir über das Komprimieren einer PowerPoint-Datei sprechen, spreche ich nicht von der Verwendung einer Zip-Anwendung, die den Empfänger zwingt, sie zu dekomprimieren (wenn er weiß, wie), sondern die Verwendung des native Komprimierungsmethode die Microsoft selbst uns durch PowerPoint anbietet, ein Komprimierungssystem, das für die Reduzierung der Endgröße verantwortlich ist.

Komprimieren Sie einen Powerpoint

PowerPoint bietet uns drei Optionen beim Komprimieren der von uns erstellten Datei, Optionen, die an die Verwendung und den beabsichtigten Zweck angepasst sind, und die Inhalt, der beinhaltet.

Wenn Sie Video- oder Audiodateien hinzufügen, bietet PowerPoint uns im Menü Datei> Informationen die Option Größe und Leistung der Mediendatei. Wenn Sie keine Art von Video- oder Audiodatei angeben, wird dieses Menü nicht angezeigt. Die drei Möglichkeiten, die es uns bietet, sind:

PowerPoint-Komprimierungsoptionen

PowerPoint komprimieren

  • Full HD (1080p). Diese Komprimierungsoption ermöglicht es uns, die endgültige Dateigröße zu reduzieren, indem wir die Auflösung des Videos oder der Videos, die wir aufgenommen haben, auf bis zu 1080p ändern, während die Audioqualität beibehalten wird.
  • HD (720p). Bei dieser zweiten Option wird die Videoqualität auf 720p reduziert, die Standardqualität, die wir derzeit ohne weiteres auf YouTube finden.
  • Standard (480p). Wenn wir die endgültige Dateigröße auf das Maximum reduzieren möchten, müssen wir Standard 480p auswählen, eine ideale Option, wenn wir die resultierende Datei per E-Mail teilen möchten.

PowerPoint komprimieren

Sobald wir uns über die Art der Komprimierung, die wir verwenden möchten, im Klaren sind, müssen wir darauf klicken, um den Komprimierungsprozess zu starten. Die Komprimierung betrifft nur das Video (und das entsprechende Audio), das wir der Präsentation hinzugefügt haben. In diesem Fall handelt es sich um ein 25-minütiges Video mit einer Auflösung von 720p. Diese Komprimierungsmethode komprimiert auch die Größe der Bilder, obwohl diese Option auch verfügbar ist, wenn keine Videos oder Audiodateien enthalten sind.

Um Ihnen eine Vorstellung von der Größenreduzierung zu geben, die wir erreichen können, zeige ich Ihnen unten die Ergebnisse nach der Komprimierung der PowerPoint-Datei mit allen drei Komprimierungsmethoden. Die anfängliche Archivdatei, die ein 25-minütiges Video mit einer Auflösung von 1080p enthält, ist 393 MB groß.

  • Komprimieren der PowerPoint-Datei mit einem 25-minütigen Video mit einer Auflösung von 720 mit dem Kompressionsverfahren Full HD (1080p): 1.7 MB. Praktisch gleich. Da es sich um eine Option zum Reduzieren der Auflösung des Videos handelt und es sich um eine Auflösung von 720p handelt, wird seine Größe nicht erhöht, um es an 1080p anzupassen. Es geht darum, den Platz zu reduzieren, den es einnimmt, und nicht die Auflösung anzupassen.
  • Komprimieren der PowerPoint-Datei mit einem 25-minütigen Video mit einer Auflösung von 720 mit dem HD-Komprimierungsmethode (720p): 8 MB. Das Video hat die gleiche Auflösung wie das von uns verwendete Komprimierungsformat, sodass die Reduzierung, die wir erzielen, ebenfalls minimal ist.
  • Komprimieren der PowerPoint-Datei mit einem 25-minütigen Video mit einer Auflösung von 720 mit dem Komprimierungsmethode Standard (480p): 54 MB. Obwohl die Komprimierung nicht sehr hoch ist, wenn die endgültige Größe der Datei reduziert wurde.

Ein Aspekt, den wir beim Hinzufügen von Videos zu PowerPoint-Präsentationen berücksichtigen müssen, ist der Zweck: Office-Präsentation, Versand per E-Mail ... da wir je nach Zweck wählen können Videos in Originalauflösung hinzufügen oder die niedrigstmögliche Auflösung verwenden ohne dabei die Wiedergabequalität zu verlieren.

Bilder in PowerPoint komprimieren

Komprimieren von PowerPoint-Bildern

Wenn die von uns erstellte Präsentation enthält nur Bilder, wird die Option Größe und Leistung von Multimediadateien im Informationsmenü von PowerPoint nicht angezeigt, da nur Videos und Audios als Multimediainhalt gelten. Indem uns diese Option angezeigt wird, zwingt uns PowerPoint, die in der Anwendung verfügbare spezifische Funktion zu verwenden, um die Größe der Bilder zu reduzieren, um die endgültige Größe der von uns erstellten Datei zu reduzieren.

Um die Größe der Bilder zu reduzieren, die wir in eine PowerPoint-Datei aufgenommen haben, müssen wir die folgenden Schritte ausführen:

  • Erstens müssen wir Wählen Sie eines der Bilder aus die Teil der Datei sind.
  • Als nächstes gehen wir, innerhalb des Bandes, zu Breite.
  • Innerhalb Breite, auf der linken Seite klicken Sie auf Bilder komprimieren.
  • Es erscheint dann ein Dialogfeld mit der Option Nur dieses Bild anwenden (Wir müssen dieses Kontrollkästchen deaktivieren, damit alle Bilder in der Datei komprimiert werden).
  • Als nächstes müssen wir aus den folgenden Optionen festlegen, welche Auflösung die enthaltenen Bilder beibehalten sollen
    • Hi-Fi: Behält die Qualität des Originalbildes bei.
    • HD- perfekt für Displays mit HD-Auflösung
    • Impresión: Qualität, die es uns ermöglicht, die Folien mit einer guten Auflösung zu drucken und mit ausgezeichneter Qualität auf jedem Bildschirm anzuzeigen.
    • Web: Diese Option müssen wir auswählen, wenn wir die Präsentation über das Internet oder einen Projektor durchführen möchten.
    • Email. Reduzieren Sie die Dateigröße auf das Maximum, um sie per E-Mail versenden zu können.
    • Verwenden Sie die Standardauflösung. Diese Option behält die ursprüngliche Auflösung aller Bilder bei, die Teil der Präsentation sind.

Sobald wir das Format festgelegt haben, das alle Bilder in unserer Datei anbieten sollen, müssen wir Änderungen speichern damit wir sehen können, wie viel Speicherplatz für PowerPoint-Dateien reduziert wurde.


Schreiben Sie den ersten Kommentar

Hinterlasse einen Kommentar

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert mit *

*

*

  1. Verantwortlich für die Daten: Actualidad Blog
  2. Zweck der Daten: Kontrolle von SPAM, Kommentarverwaltung.
  3. Legitimation: Ihre Zustimmung
  4. Übermittlung der Daten: Die Daten werden nur durch gesetzliche Verpflichtung an Dritte weitergegeben.
  5. Datenspeicherung: Von Occentus Networks (EU) gehostete Datenbank
  6. Rechte: Sie können Ihre Informationen jederzeit einschränken, wiederherstellen und löschen.