Um die Informationen in einem Dokument visuell zugänglicher zu ordnen, besteht eine der besten Möglichkeiten, die uns zur Verfügung stehen, darin, Listen zu erstellen. Wenn die Informationen, die wir anzeigen möchten, jedoch komplexer sind, die beste Option ist, den Inhalt durch mehrstufige Listen zu sortieren.
Wenn Sie wissen wollen, wie man mehrstufige Listen in Word erstelltOhne zu versuchen, das Beste aus Ihren Word-Dokumenten herauszuholen, lade ich Sie ein, diesen Artikel weiter zu lesen, in dem wir Ihnen die besten Tipps und Tricks zeigen, um das Beste aus Microsoft Word-Listen herauszuholen.
Dank der Aufzählungszeichen mit mehreren Ebenen können wir die Ästhetik der Listen, die wir in Dokumenten erstellen, anpassen, eine Anpassung, die wir übrigens können als Stil speichern später in anderen Teilen des Dokuments oder in anderen Dokumenten zu verwenden, um die gleiche Ästhetik beizubehalten.
Das erste, was wir über den Betrieb von mehrstufigen Listen wissen müssen, ist, dass sie nichts anderes sind als Listen in Listen. Auf diese Weise müssen wir als erstes lernen, Listen zu erstellen. Sobald wir eine Liste erstellt haben, können wir Unterlisten innerhalb der Listen erstellen, dh mehrstufige Listen.
So erstellen Sie eine Liste in Word
Wenn Erstellen Sie eine Liste in WordWir haben zwei Möglichkeiten:
- Schreiben Sie zuvor den Text, den wir in Listen umwandeln möchten, indem Sie jedes Element in einem separaten Absatz erstellen.
- Schreiben Sie den Text in die Liste, eine Liste, die automatisch formatiert wird, bis wir zweimal die Eingabetaste drücken oder die Option über das Menüband deaktivieren.
Um Listen zu erstellen, bietet uns Word verschiedene Elemente an, um das Erscheinungsbild anzupassen. Dazu es heißt Vignette.
Der traditionelle Aspekt, den Cartoons immer gezeigt haben, sind die Punkte oder Quadrate. Aus Word können wir jedoch jedes andere Element verwenden, z. B. eine Raute, ein Emoji, einen Pfeil, das Pluszeichen, ein schattiertes Quadrat, das gesehene Symbol ...
So erstellen Sie neue Aufzählungszeichen
Aber auch, wenn keine der Vignetten, die uns die Anwendung nativ bietet, uns gefällt, können wir Verwenden Sie neue Elemente über die Option Aufzählungszeichen definieren.
Als nächstes müssen wir eine Quelle auswählen, in der Elemente angezeigt werden, mit denen wir die Ästhetik der Listen anpassen können Wingdings, Wingdings 2 und Wingdings 3 die besten Möglichkeiten in dieser Hinsicht.
Wenn wir eine bestimmte Schriftart verwenden, um ein Aufzählungszeichen zu erstellen und diese nicht im Betriebssystem der Person gefunden wird, die stattdessen Zugriff auf das Dokument hat ein seltsames Symbol wird angezeigtWenn diese Option vorhanden ist, vergessen Sie diese Option am besten und verwenden Sie eines der nativen Aufzählungszeichen, die uns Word bietet.
So erstellen Sie Listen in Word
Im vorherigen Abschnitt habe ich die beiden Methoden besprochen, die uns beim Erstellen von Listen in Word zur Verfügung stehen. Für das Beispiel, das wir Ihnen unten zeigen und um alles visuell klarer zu machen, werden wir eine Liste formatieren, die ich bereits zuvor erstellt habe.
Nachdem wir die Liste erstellt haben, um die Aufzählungszeichen hinzuzufügen, die es uns ermöglichen, alle Elemente zu unterscheiden und zu identifizieren, die dazu gehören, wählen wir den Text aus und klicken auf eine der beiden Schaltflächen, die eine Liste darstellen.
- Die erste Schaltfläche zeigt uns eine Liste mit Aufzählungszeichen.
- Die zweite Schaltfläche zeigt uns eine Liste mit Zahlen und Buchstaben.
In unserem Fall verwenden wir die erste Schaltfläche und wählen ein anderes Aufzählungszeichen als das aus Word bietet uns nativ.
Wenn Sie auf den Abwärtspfeil klicken, der rechts neben der Schaltfläche Aufzählungszeichen angezeigt wird, alle Elemente, die wir verwenden können, werden angezeigt. In unserem Fall haben wir das Symbol ausgewählt, das ein trauriges Gesicht darstellt.
So erstellen Sie eine mehrstufige Liste in Word
Nachdem wir in Word eine Liste erstellt haben, können wir nun eine mehrstufige Liste erstellen, also eine Liste innerhalb einer Liste. Um zu zeigen, wie es geht, verwenden wir den vorherigen Text.
Das erste, was zu tun ist, Wählen Sie alle Elemente in der Liste aus und klicken Sie auf eine der beiden Schaltflächen, die Aufzählungslisten oder numerische Listen darstellen, da diese Option in beiden Menüs zu finden ist.
Als nächstes wählen wir innerhalb der Option Mehrstufige Listen, das Format, das am besten zu dem passt, was wir suchen: nur Zahlen, Zahlen und Buchstaben oder Aufzählungszeichen.
Automatisch, das Listenformat wird geändert zeigt die von uns ausgewählte. Jetzt ist es an der Zeit, die Listen innerhalb der Listen zu erstellen.
Dazu müssen wir nur unter die Liste schreiben, wo wir eine Unterliste erstellen möchten, Drücken Sie die Registerkarte und wir werden sehen, wie eine Liste innerhalb der Liste erstellt wird. Wenn wir die Unterlisten nicht weiter verwenden möchten, drücken wir zweimal die Eingabetaste oder gehen zum nächsten Element in der Liste, wo wir eine Unterliste erstellen möchten.
So deaktivieren Sie die Listen
Um die Listen oder mehrstufigen Listen zu deaktivieren, wenn wir nicht mehr Elemente in eine Liste eingeben müssen, müssen wir nur die Eingabetaste drücken, bis der Cursor auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt wird.
Wenn wir eine von uns erstellte Liste oder mehrstufige Liste löschen möchten, wählen Sie zunächst den Text aus, in dem sich die Liste befindet, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, mit der wir die mehrstufigen Listen und Listen erstellen können. Wenn wir sie erneut drücken, wird der Text wieder so formatiert, wie er ursprünglich war.
Erstellen Sie ein neues Listenformat und mehrstufige Listen
Wenn keines der Formate, die Microsoft Word nativ bietet, um mehrstufige Listen und Listen zu erstellen, können wir unser eigenes Format erstellen, ein Format, das wir als Stil speichern und bei Bedarf anwenden können. Um ein neues Listenformat in Word zu erstellen, müssen wir die Schritte ausführen, die ich Ihnen unten zeige:
- Als erstes müssen wir die Liste auswählen, die Sie ändern möchten.
- Im Registerkarte "Startseite", Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf den Pfeil neben Liste mehrstufig und dann klick auf Definieren Sie einen neuen Listenstil.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Listenstil an, einen Namen, der es uns ermöglicht, das Format, das wir anwenden möchten, schnell zu erkennen.
- Als nächstes geben wir die Nummer ein, mit der Sie die Liste beginnen möchten (wenn wir keinen Wert eingeben, ist dies 1).
- Als nächstes wählen wir eine Ebene der Liste aus, um das Format anzuwenden, wir geben die Größe und Farbe der Schriftart für den Listenstil an.
- Als nächstes wählen wir ein Symbol für die Liste und legen fest, ob wir die Einrückung nach links oder rechts verschieben wollen.
- Schließlich wenden wir diese Änderungen an Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage und klicken Sie auf OK.