Bei der Arbeit mit PDF-Dokumenten schätzen viele Anwender positiv die Möglichkeit, diese für mehr Flexibilität bearbeiten zu können, oder wenn es um Teamarbeit geht, an der mehr als ein Redakteur beteiligt sein wird. Unter anderen Umständen ist es jedoch viel bequemer PDF nicht bearbeitbar machen, für mehr Sicherheit.
Es gibt viele Beispiele für PDF-Dokumente, die nicht bearbeitet werden sollen. Das heißt, sie sind schreibgeschützt. Diese Funktion ist oft in bestimmten Dateien wie Zeitschriften, Broschüren oder Berichten blockiert. Die Idee ist, sicherzustellen, dass der Inhalt so bleibt, wie er erstellt wurde, ohne Änderungen.
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Um diesen Dateityp zu erstellen, gibt es verschiedene Tools wie Adobe Acrobat und Word sowie andere Online-Ressourcen. In diesem Artikel werden wir sehen, wie man nicht bearbeitbare PDFs mit verschiedenen Methoden erstellt, die alle sehr einfach und effektiv sind.
Mit Adobe Acrobat
So machen Sie eine PDF-Datei, die mit Adobe Acrobat nicht bearbeitet werden kann
Dies ist die am häufigsten verwendete Methode zum Konvertieren einer PDF-Datei in ein nicht bearbeitbares Dokument, die sowohl für Windows als auch für Mac gilt. Wenn Sie sie noch nicht installiert haben, können Sie diese Software unter herunterladen dieser Link. Dann sind dies die zu befolgenden Schritte. Es ist ein bisschen langer Prozess, aber einfach:
- Zuallererst musst du akrobat starten.
- Dann klicken wir auf die Optionen „Datei“ und „Öffnen“ Doppelklicken, um das PDF zu öffnen, das wir „nicht bearbeitbar“ machen möchten.
- Dann müssen Sie das Menü öffnen "Werkzeuge".
- In diesem Menü wählen wir zunächst aus "Schützen" und dann "Code". An dieser Stelle wird uns ein Dialogfeld angezeigt, in dem wir entscheiden können, ob wir die Sicherheitseinstellungen des Dokumenttextes anpassen möchten.
- Der nächste Schritt ist zu Wählen Sie eine Zugänglichkeitsstufe aus für unser PDF-Dokument. Je aktueller die Version von Acrobat, desto höher die Sicherheitsstufe.
- Dann klicken wir auf die Option „Gesamten Inhalt des Dokuments verschlüsseln“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option «Zum Öffnen eines Dokuments ein Passwort anfordern, um sicherzustellen, dass niemand auf Ihre PDF-Datei zugreifen kann».
- Jetzt kommt ein wichtiger Schritt: Sie müssen das entsprechende Kontrollkästchen anklicken „Bearbeiten und Drucken des Dokuments einschränken“. Wir müssen ein neues Passwort eingeben, um die Einstellungen für diese Berechtigungen zu ändern.
- Klicken Sie auf das Etikett Zulässige Änderungen und wir wählen die Option "Keiner" um das Dokument abzuschirmen.
- Um die schreibgeschützte Konfiguration schließlich zu unserer PDF-Datei hinzuzufügen, drücken wir "IN ORDNUNG" o "Akzeptieren".
Mit Soda PDF
So machen Sie ein PDF mit Soda PDF nicht bearbeitbar
Die beste Alternative zum Acrobat Reader für PDF nicht bearbeitbar machen. Es funktioniert sehr gut und obwohl es ein kostenpflichtiges Programm ist, bietet es an, dass wir es von Ihnen herunterladen können Offizielle Website um diese und andere Funktionen zu genießen. Um ein PDF-Dokument mit dieser Software nicht bearbeitbar zu machen, gehen wir wie folgt vor:
Obwohl Soda PDF-Desktop Es startet automatisch nach der Installation, es kann auch über das Desktop-Symbol geöffnet werden.
- Um das PDF zu öffnen, das Sie nicht bearbeitbar machen möchten, klicken Sie auf "Aufzeichnungen", klicke auf "Öffnen" und suchen Sie nach dem Dokument.
- Nach dem Öffnen klicken wir auf die Registerkarte "Schutz und Signatur".
- Dann klicken wir auf die Schaltfläche "Sicherheitsberechtigungen". Es öffnet sich ein Feld, in dem wir das Kontrollkästchen links aktivieren müssen, um ein Passwort einzugeben. Wählen Sie dann die Option aus "Niemand«.
- Zum Abschluss geben wir das Passwort ein und bestätigen es. Dadurch werden unbefugte Änderungen verhindert.
Mit PDFMate PDF Free Merger
So machen Sie eine PDF-Datei mit PDFMate PDF Free Merger nicht bearbeitbar
Eine weitere Alternative für Windows, wenn Sie keinen Acrobat Reader haben. Dieses Programm ist kostenlos bei Ihrem erhältlich Offizielle Website. Es ermöglicht uns auch, eine Reihe von Schutzmaßnahmen einzurichten, um unbefugte Änderungen zu vermeiden. Nach dem Download und der Installation funktioniert es so:
- Zum Starten öffnen wir das Programm PDFMate Free PDF Merger.
- Wir klicken auf den Button "Dateien hinzufügen" , um die PDF-Datei auszuwählen, die wir nicht bearbeitbar machen möchten.
- Als nächstes aktivieren wir die Berechtigungskennwort, vergewissern Sie sich vorher, dass die Option „Bearbeiten erlaubt“ deaktiviert ist. Sie müssen die schreiben Kennwort in das Textfeld, das auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint. Wir bestätigen es, indem wir drücken "Akzeptieren".
Online-Ressourcen zum Erstellen von nicht bearbeitbaren PDF-Dateien
Zusätzlich zu den oben aufgeführten Programmen gibt es auch Online-Tools von großem Nutzen, die es uns ermöglichen, unbefugte PDF-Änderungen mit einem Passwort zu schützen. Dies sind die beiden am meisten empfohlenen:
- foxyutils.com, ein völlig kostenloser Online-Service. Es funktioniert ganz gut, wobei man wissen muss, dass es nur fünf Operationen dieser Art pro Tag zulässt.
- Pdf2go.com, ein Onlinedienst, der zahlreiche Dateikonvertierungs- und Schutzfunktionen bietet. Darüber hinaus garantiert sein System unsere Privatsphäre vollständig.