Die Verwendung von PDF-Dokumenten ist auf allen Ebenen weit verbreitet. Der Schlüssel zum Erfolg dieses Formats liegt darin, dass es von jedem Gerät aus betrachtet werden kann, ohne auch nur ein Jota an Sichtbarkeit zu verlieren. Darüber hinaus bietet es viele praktische Features, wie z Suche nach einem Wort in PDF, oder ein bestimmter Satz. Wir erklären, wie es geht.
PDF steht für Portable Document Format (Portable Document Format), ein Speicherformat für digitale Dokumente, erstellt von Adobe Systems im Jahr 2008. Seitdem hat es sich bis heute zu einem allgemein akzeptierten Standardformat entwickelt, das für seine vielen Funktionalitäten weithin gelobt und angenommen wird. Worüber wir heute sprechen werden, ist das Suchen und Finden bestimmter Begriffe in dieser Art von Dokumenten.
Oft ist das Auffinden eines bestimmten Wortes in einem PDF-Dokument, insbesondere wenn es eine bestimmte Länge hat, eine komplizierte Aufgabe, wenn es ohne Hilfe erledigt wird. Wenn wir eine wichtige Tatsache oder Information finden müssen, gibt es eine praktische Methode, um sie zu finden.
Die Suche ist ein schneller und einfacher Vorgang, insbesondere wenn wir die offizielle Adobe-Anwendung verwenden. Schließlich ist diese Marke diejenige, die das PDF-Format erfunden hat. Adobe Acrobat Reader DC, Das ist ein völlig kostenloses Programm, das auf Spanisch verfügbar ist und uns eine leistungsstarke Suchmaschine bietet, wie wir Ihnen unten zeigen:
Suchoptionen
Offensichtlich müssen wir zuerst etwas tun Laden Sie das Programm von der offiziellen Website herunter und installieren Sie es auf unserem Computer. Dieser Download enthält standardmäßig die McAfee Anti-Virus, obwohl Sie diese Option deaktivieren können, wenn Sie nicht interessiert sind.
Sobald die Software installiert ist, können wir jetzt jedes PDF-Dokument mit Acrobat Reader öffnen. Als nächstes müssen Sie Suchfenster öffnen mit der Kombination von Strg + F-Tasten (oder cmd + F, wenn wir einen Mac verwenden). Wie im Bild oben gezeigt, öffnet sich dieses Fenster in der oberen rechten Ecke des Dokuments.
einfache Suche
Um ein bestimmtes Wort, Symbol oder einen Satz im Dokument zu finden, geben Sie es einfach in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Indem Sie dies tun, alle die Übereinstimmungen werden mit einer differenzierten Farbe gekennzeichnet angezeigt auf allen Seiten des Dokuments.
Wenn das Dokument nicht zu lang ist, beispielsweise ein oder zwei Seiten, reicht es aus, es anzusehen und bei den hervorgehobenen Wörtern anzuhalten. Handelt es sich dagegen um ein besonders langes Dokument, beispielsweise mit Hunderten von Seiten, benötigen wir etwas mehr Hilfe. Dafür sind sie da Schaltflächen "Zurück" und "Weiter"., wodurch wir durch das gesamte Dokument navigieren können, indem wir zwischen allen übereinstimmenden Wörtern vorwärts oder rückwärts springen.
Erweiterte Suche
Damit die Suche nach einem Wort in PDF präzisere und angepasstere Ergebnisse liefert, haben wir die Möglichkeit, die erweiterte Suchoption zu verwenden. Um also die erweiterte Suchmaschine zu öffnen, müssen wir die Tasten drücken STRG + Umschalt + F unter Windows (für Mac, cmd + Umschalt + F).
Das neu geöffnete Feld ist größer als das einfache Suchfeld. Darüber hinaus ermöglicht uns die erweiterte Suchfunktion Suche nach Wörtern in mehreren PDF-Dokumenten gleichzeitig. Und es enthält viele weitere Optionen. Zum Beispiel:
- Exakte Wort- oder Satzübereinstimmung. Diese Option führt eine Suche nach der gesamten Zeichenfolge, einschließlich Leerzeichen, in genau derselben Reihenfolge durch, in der sie im Textfeld angezeigt werden.
- Ordne eines der Wörter zu. So finden Sie alle Einzelergebnisse für alle in das Feld eingegebenen Wörter.
Durch Klicken auf die Schaltfläche «Weitere Optionen anzeigen», das sich am unteren Rand des Suchfensters befindet, können wir unsere Suche mit neuen Kriterien weiter verfeinern:
- Vollständige Wörter.
- Passende Groß- und Kleinschreibung.
- Lesezeichen einfügen.
- Fügen Sie Kommentare hinzu.
Bei der Auswahl "Weitere Suchoptionen"haben wir die Möglichkeit, auf eine noch detailliertere Konfiguration der Elemente zuzugreifen und so noch präzisere Ergebnisse zu erzielen.
Suchwort in PDF mit einem Browser
Obwohl wir nicht so detaillierte Ergebnisse wie mit Adobe Acrobat Reader DC erhalten werden, ist dies ebenfalls möglich sucht mit einem beliebigen Browser nach bestimmten Wörtern oder Sätzen in einem PDF-Dokument: Chrome, Safari, Edge, Firefox... So geht's:
- Zunächst wird das PDF-Dokument durch Klicken mit der rechten Maustaste mit der Option geöffnet "Zu öffnen mit".
- Dann drücken wir die Tasten STRG + F (Windows) oder CMD + F (Mac).
- Geben Sie als Nächstes in der Suchleiste das Wort ein, nach dem gesucht werden soll.
Wenn sie erscheinen Ergebnisse, Sie müssen nur mit den Pfeilen neben dem Suchfeld zwischen den Ergebnissen navigieren.
Zusammenfassend können wir sagen, dass die Suche nach Wörtern in einem PDF eine relativ einfache Aufgabe ist, die es uns ermöglicht, bequem mit dieser Art von Dokument zu arbeiten, und auch viel Zeit spart.