Η χρήση εγγράφων PDF γενικεύεται ευρέως σε όλα τα επίπεδα. Το κλειδί για την επιτυχία αυτής της μορφής είναι ότι μπορεί να προβληθεί από οποιαδήποτε συσκευή χωρίς να χάσει ούτε ένα γιώτα ορατότητας. Επιπλέον, προσφέρει πολλά πρακτικά χαρακτηριστικά, όπως π.χ αναζητήστε μια λέξη σε PDF, ή μια συγκεκριμένη φράση. Εξηγούμε πώς γίνεται.
Το PDF σημαίνει Portable Document Format (μορφή φορητού εγγράφου), μια μορφή αποθήκευσης για ψηφιακά έγγραφα που δημιουργήθηκε από Adobe Systems το έτος 2008. Από τότε μέχρι σήμερα, έχει γίνει μια καθολικά αποδεκτή τυποποιημένη μορφή, που επαινείται και υιοθετείται ευρέως για τις πολλές λειτουργίες της. Αυτό για το οποίο θα μιλήσουμε σήμερα είναι να αναζητήσουμε και να βρούμε συγκεκριμένους όρους σε αυτού του είδους τα έγγραφα.
Πολλές φορές, η εύρεση μιας συγκεκριμένης λέξης σε ένα έγγραφο PDF, ειδικά αν είναι συγκεκριμένου μήκους, είναι μια περίπλοκη εργασία εάν γίνεται χωρίς βοήθεια. Εάν πρέπει να εντοπίσουμε ένα σημαντικό γεγονός ή μια πληροφορία, υπάρχει μια πρακτική μέθοδος για να το βρούμε.
Η αναζήτηση είναι μια γρήγορη και απλή λειτουργία, ειδικά αν χρησιμοποιούμε την επίσημη εφαρμογή της Adobe. Εξάλλου, αυτή η μάρκα είναι αυτή που εφηύρε τη μορφή PDF. Adobe Acrobat Reader DC, το οποίο είναι ένα εντελώς δωρεάν πρόγραμμα, είναι διαθέσιμο στα Ισπανικά και μας προσφέρει μια ισχυρή μηχανή αναζήτησης, όπως σας δείχνουμε παρακάτω:
Επιλογές αναζήτησης
Προφανώς, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι κατεβάστε το πρόγραμμα από την επίσημη ιστοσελίδα και να το εγκαταστήσουμε στον υπολογιστή μας. Αυτή η λήψη περιλαμβάνει από προεπιλογή το McAfee Anti-Virus, αν και μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή αυτής της επιλογής εάν δεν σας ενδιαφέρει.
Μόλις εγκατασταθεί το λογισμικό, μπορούμε πλέον να ανοίξουμε οποιοδήποτε έγγραφο PDF με το Acrobat Reader. Στη συνέχεια πρέπει να ανοίξτε το παράθυρο αναζήτησης με το συνδυασμό του Πλήκτρα Ctrl + F (ή cmd + F, αν χρησιμοποιούμε Mac). Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, αυτό το παράθυρο θα ανοίξει στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.
βασική αναζήτηση
Για να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη, σύμβολο ή φράση στο έγγραφο, απλώς πληκτρολογήστε το στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε enter. Κάνοντας αυτό, όλα οι αντιστοιχίες θα εμφανίζονται με διαφοροποιημένο χρώμα σε όλες τις σελίδες του εγγράφου.
Εάν το έγγραφο δεν είναι πολύ μεγάλο, για παράδειγμα μία ή δύο σελίδες, αρκεί να το δείτε και να σταματήσετε στις επισημασμένες λέξεις. Από την άλλη, αν πρόκειται για ένα ιδιαίτερα μεγάλο έγγραφο, όπως ένα με εκατοντάδες σελίδες, θα χρειαστούμε λίγη περισσότερη βοήθεια. Γι' αυτό είναι Κουμπιά "Προηγούμενο" και "Επόμενο"., που θα μας επιτρέψει να περιηγηθούμε σε ολόκληρο το έγγραφο κάνοντας άλμα προς τα εμπρός ή προς τα πίσω μεταξύ όλων των λέξεων που ταιριάζουν.
Σύνθετη Αναζήτηση
Έτσι ώστε η αναζήτηση μιας λέξης σε PDF να μας δίνει πιο ακριβή και προσαρμοσμένα αποτελέσματα, έχουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή σύνθετης αναζήτησης. Έτσι, για να ανοίξουμε τη μηχανή σύνθετης αναζήτησης, πρέπει να πατήσουμε τα πλήκτρα CTRL + Shift + F σε Windows (για Mac, cmd + Shift + F).
Το νέο πλαίσιο που ανοίγει είναι μεγαλύτερο από το πλαίσιο απλής αναζήτησης. Επιπλέον, η λειτουργία σύνθετης αναζήτησης μας επιτρέπει αναζητήστε λέξεις σε πολλά έγγραφα PDF ταυτόχρονα. Και περιέχει πολλές περισσότερες επιλογές. Για παράδειγμα:
- Ακριβής αντιστοίχιση λέξης ή φράσης. Αυτή η επιλογή πραγματοποιεί αναζήτηση για ολόκληρη τη σειρά των χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων, με την ίδια ακριβώς σειρά που εμφανίζονται στο πλαίσιο κειμένου.
- Ταίριαξε οποιαδήποτε από τις λέξεις. Για να βρείτε όλα τα μεμονωμένα αποτελέσματα για όλες τις λέξεις που πληκτρολογήθηκαν στο πλαίσιο.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση περισσότερων επιλογών», που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πλαισίου του παραθύρου αναζήτησης, μπορούμε να βελτιώσουμε περαιτέρω τις αναζητήσεις μας με νέα κριτήρια:
- Πλήρεις λέξεις.
- Ταίριασμα κεφαλαίων και πεζών.
- Συμπεριλάβετε σελιδοδείκτες.
- Συμπεριλάβετε σχόλια.
Επιλέγοντας "Περισσότερες επιλογές αναζήτησης", θα έχουμε τη δυνατότητα να έχουμε πρόσβαση σε μια ακόμη πιο λεπτομερή διαμόρφωση των στοιχείων και με αυτόν τον τρόπο να επιτύχουμε ακόμα πιο ακριβή αποτελέσματα.
Αναζήτηση λέξης σε PDF χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης
Αν και δεν πρόκειται να έχουμε αποτελέσματα τόσο λεπτομερή όσο με το Adobe Acrobat Reader DC, μπορεί επίσης να γίνει αναζητά συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις σε ένα έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Αυτό είναι το εξής:
- Πρώτα από όλα, το έγγραφο PDF ανοίγει κάνοντας δεξί κλικ στο ποντίκι με την επιλογή "Να ανοίξει με".
- Στη συνέχεια πατάμε τα πλήκτρα CTRL + F (Windows) ή CMD + F (Μακ).
- Στη συνέχεια, στη γραμμή αναζήτησης, εισαγάγετε τη λέξη για αναζήτηση.
Όταν εμφανίζονται Αποτελέσματα, απλά πρέπει να πλοηγηθείτε μεταξύ των αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας τα βέλη που εμφανίζονται δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης.
Συνοψίζοντας, θα πούμε ότι η αναζήτηση λέξεων σε ένα PDF είναι μια σχετικά εύκολη εργασία που μας επιτρέπει να εργαζόμαστε άνετα με αυτό το είδος εγγράφου και εξοικονομεί επίσης πολύ χρόνο.