Αρχεία MSG: τι είναι, πώς να τα ανοίξετε και να τα δημιουργήσετε

αρχεία msg

Στον υπολογισμό μπορούμε να βρούμε μεγάλο αριθμό μορφών αρχείων, μορφών που σχετίζονται με ιδιόκτητες εφαρμογές (.psd, .docx ...) ή ανοιχτά πρότυπα (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). Οι περισσότερες εφαρμογές με αποκλειστική μορφοποίηση είναι συμβατές με άλλες εφαρμογέςΩστόσο, δεν είναι όλοι, έτσι μερικές φορές είμαστε αναγκασμένοι να χρησιμοποιήσουμε εφαρμογές για τη μετατροπή αρχείων.

Σήμερα μιλάμε για αρχεία με επέκταση .msg. Το όνομα αυτής της επέκτασης προέρχεται από το όνομα Μήνυμα και αναπτύχθηκε από τη Microsoft για το Πιο δημοφιλή εφαρμογή email παγκοσμίως: Outlook Αν και μπορούμε επίσης να βρούμε εφαρμογές από τον ίδιο προγραμματιστή, όπως το Mail που είναι διαθέσιμο στα Windows 10.

Τι είναι ένα αρχείο .MSG

Τα e-mails περιέχει μια σειρά από πεδία όπως αποστολέας, παραλήπτης, θέμα, σώμα μηνυμάτων ή / και συνημμένα.

Ενώ είναι αλήθεια ότι ο ευκολότερος τρόπος για να μοιραστείτε τα δεδομένα ενός μηνύματος email είναι να το προωθήσετε, όχι ιδανικό, καθώς χάνονται πληροφορίες που μπορεί να είναι σημαντικές σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως η πλατφόρμα που χρησιμοποιήθηκε, η διαδρομή που έχει διανύσει το μήνυμα για να φτάσει στον διακομιστή μας, εάν είχε προγραμματιστεί η αποστολή του ταχυδρομείου ...

Κόλπα του Gmail
σχετικό άρθρο:
21 εισβολές στο Gmail που θα σας εκπλήξουν

Η πιο ολοκληρωμένη λύση είναι μετατροπή email σε αρχείο .MSG. Αυτό το αρχείο περιέχει όλες τις πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο, με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή μας, να το μοιραστούμε μέσω του Διαδικτύου, ειδικά όταν το περιεχόμενο καταλαμβάνει πολύ χώρο.

Πώς να ανοίξετε αρχεία .MSG

Όπως ανέφερα στην αρχή αυτού του άρθρου, η μορφή .MSG δημιουργήθηκε από τη Microsoft για τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Ωστόσο, αυτή δεν είναι η μόνη εφαρμογή που μας επιτρέπει να ανοίξουμε αυτόν τον τύπο αρχείου, δεδομένου ότι έχει υιοθετηθεί από όλους τους προγραμματιστές email, έτσι μπορούμε να το βρούμε σχεδόν σε οποιονδήποτε πελάτη.

θέα

Αρχείο μηνυμάτων Oulook

Εάν διαθέτουμε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook (δεν χρειάζεται να είναι η πιο πρόσφατη διαθέσιμη έκδοση μέσω του Microsoft 365), πρέπει απλώς κάντε διπλό κλικ στο αρχείο έτσι ώστε, αυτόματα, η εφαρμογή ανοίγει εμφανίζοντας όλο το περιεχόμενο του αρχείου με αυτήν την επέκταση.

Δεδομένου ότι είναι ένα φυσικό αρχείο και όχι μια προώθηση, θα είμαστε σε θέση πρόσβαση σε όλες τις λεπτομέρειες του μηνύματος, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που χάνονται κάθε φορά που προωθούμε ένα email και που, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για ορισμένες καταστάσεις, όπως εξήγησα παραπάνω.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird

Το Mozilla Foundation, πίσω από το οποίο είναι το πρόγραμμα περιήγησης Firefox, μας διατίθεται Thunderbird, ένα από τα καλύτεροι πελάτες email για όσους θέλουν να διατηρούν τον έλεγχο του απορρήτου τους ανά πάσα στιγμή και το οποίο είναι επίσης εντελώς δωρεάν.

Αυτός ο πελάτης email χαρακτηρίζεται από τον αποκλεισμό αυτόματα όλων των σεναρίων και των εικόνων των email που κατεβάζουμε αποφύγετε να ενημερώσετε τον αποστολέα εάν έχουμε ανοίξει το email και ακόμη και πόσα έχουμε διαβάσει.

Το Thunderbird δεν μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε αρχεία .MSG καθώς είναι μια ιδιόκτητη μορφή Microsoft. Ωστόσο, μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε αρχεία .EML, τα οποία στην ίδια ανάρτηση είναι ίδια. Ωστε να άνοιγμα αρχείων .MSG στο Thunderbird, πρέπει να αλλάξουμε την επέκταση αρχείου από .MSG σε .EML

Πώς να δημιουργήσετε αρχεία .MSG

Πώς να δημιουργήσετε αρχεία .MSG

Όντας μια μορφή που δημιουργήθηκε από τη Microsoft, μπορούμε να δημιουργήσουμε μόνο αυτόν τον τύπο αρχείων χρησιμοποιώντας το Outlook. Για να δημιουργήσουμε ένα αρχείο .MSG από ένα email από το Outlook πρέπει να εκτελέσουμε τα ακόλουθα βήματα:

  • Πρώτα, κάνουμε διπλό κλικ στο email που θέλουμε να αποθηκεύσουμε.
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο - Αποθήκευση ως
  • Αυτόματα, η επιλεγμένη μορφή για την αλληλογραφία που θα αποθηκεύσουμε στο .MSG (μπορούμε να την αλλάξουμε σε άλλες μορφές). Επιλέγουμε τη διαδρομή στην οποία θέλουμε να αποθηκεύσουμε την αλληλογραφία και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Μέσω του Mozilla Thunderbird μπορούμε εξαγάγετε το μήνυμα email στη μορφή .EML, μια μορφή παρόμοια με το. MSG της Microsfot.

Δεν μπορώ να ανοίξω ένα αρχείο .MSG

Στον υπολογισμό, οι επεκτάσεις αρχείων χρησιμοποιούνται για προσδιορίστε σε ποια εφαρμογή ανήκουν. Ωστόσο, μερικές φορές μπορούμε να βρούμε αρχεία που έχουν την ίδια επέκταση, παρά το ότι προσφέρουν διαφορετικό περιεχόμενο.

Στην περίπτωση αρχείων σε μορφή .MSG, αυτά περιέχουν email, έτσι θα έχουμε πρόσβαση μόνο στο περιεχόμενό της μέσω μιας εφαρμογής email. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε για αυτό, καθώς μπορεί να σας οδηγήσει να πιστέψετε ότι το αρχείο είναι ελαττωματικό ή κατεστραμμένο επειδή δεν ανοίγει με την κατάλληλη εφαρμογή.

Εάν δεν μπορούμε να ανοίξουμε ένα αρχείο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να το βεβαιωθείτε έχουμε μια εφαρμογή αλληλογραφίας συμβατή με αυτήν τη μορφή. Εάν έχουμε εγκαταστήσει άλλη εφαρμογή στον υπολογιστή μας, η οποία ανοίγει επίσης αρχεία .MSG, αλλά δεν είναι εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να προχωρήσουμε ως εξής:

  • Τοποθετούμε τον εαυτό μας πάνω από το αρχείο .MSG που θέλουμε να ανοίξουμε και κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
  • Στη συνέχεια, επιλέγουμε Άνοιγμα και από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο επιλέγουμε την εφαρμογή email που έχουμε εγκαταστήσει στον υπολογιστή μας.

Εκείνη την εποχή, τα Windows θα μας επιτρέψει να συσχετίσουμε αυτήν την επέκταση έτσι ώστε εγγενώς, όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό, ανοίγει αυτόματα στον πελάτη email που επιλέγουμε. Εδώ όλα εξαρτώνται από τις ανάγκες και τις προτιμήσεις του καθενός.

Μετατροπή αρχείου .MSG σε άλλες μορφές

Εάν δεν έχουμε εγκατεστημένο πρόγραμμα-πελάτη email στον υπολογιστή μας και είναι επείγον να ανοίξουμε ένα αρχείο σε μορφή .MSG, μπορούμε μετατρέψτε το σε άλλες μορφές για πρόσβαση σε όλο ή μέρος του περιεχομένου.

Από .MSG έως .TXT

Από .MSG έως .TXT

Εάν δεν έχουμε σύνδεση στο Διαδίκτυο ή είναι πιο αργή από το αναμενόμενο, μπορούμε ανοίξτε ένα αρχείο .MSG απευθείας με το Σημειωματάριο Παράθυρα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να τοποθετήσουμε το ποντίκι πάνω από το αρχείο, να πατήσουμε το δεξί κουμπί και να επιλέξετε Άνοιγμα - Σημειωματάριο

Στην κορυφή του αρχείου θα εμφανιστεί η κωδικοποίηση του αρχείου μαζί με άλλες πληροφορίες, όπως ο αποστολέας, η ημερομηνία, ο παραλήπτης και το θέμα. Επειτα θα εμφανιστεί το σώμα του μηνύματος.

Αυτό δεν είναι έγκυρη επιλογή για μέρα με τη μέρα, καθώς μας υποχρεώνει να δώσουμε μεγάλη προσοχή για να βρούμε τις πληροφορίες που μας ενδιαφέρουν πραγματικά μέσω email.

Από .MSG έως .PDF

Από .MSG έως .PDF

Εάν έχουμε σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την υπηρεσία διαδικτύου Zamzar, μια διαδικτυακή υπηρεσία που μας επιτρέπει μετατροπή αρχείων σε μεγάλο αριθμό μορφώνs και όπου βρίσκουμε τη δυνατότητα μετατροπής ενός αρχείου σε μορφή .MSG σε .PDF.

Αυτή η διαδικτυακή υπηρεσία είναι εντελώς δωρεάν και το χρησιμοποιούμε σποραδικά. Εάν η χρήση που κάνουμε από αυτήν την πλατφόρμα είναι συνήθης, θα πρέπει να επιλέξουμε να χρησιμοποιήσουμε μία από τις διαφορετικές μηνιαίες συνδρομές που διαθέτει για εμάς.


Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Πραγματικό ιστολόγιο
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.