Η εφαρμογή ημερολογίου σε κινητές συσκευές και υπολογιστές είναι μία από αυτές που χρησιμοποιούμε περισσότερο για να καταγράψουμε όλα αυτά που δεν θέλουμε να ξεχάσουμε και ότι όταν φτάσει η καθορισμένη ημέρα, λαμβάνουμε μια ειδοποίηση. Χωρίς να μιλάμε για κοινόχρηστα ημερολόγια, είναι η καλύτερη μέθοδος με την οποία όλοι οι σχετικοί άνθρωποι έχουν γνώση των γεγονότων ένα ημερολόγιο σε φυσική μορφή.
Όλοι μας έχουμε πάει σε ένα μηχανολογικό εργαστήριο όπου έχουμε δει ηθικές γυναίκες σε γιγάντια ημερολόγια. Αυτά τα ημερολόγια, με μορφή DIN A3, είναι ιδανικά λόγω του μεγέθους τους για να κάνουν σχολιασμούς που είναι ορατοί σε όλους. Ωστόσο, είναι όλο και πιο δύσκολο να τα βρούμε, κάτι που μας υποχρεώνει δημιουργήστε τα δικά μας ημερολόγια εάν ψάχνουμε για ένα μεγάλο ημερολόγιο.
Αν και είναι αλήθεια ότι έχουμε στη διάθεσή μας μεγάλο αριθμό εφαρμογών στο Διαδίκτυο που μας επιτρέπουν δημιουργήστε ημερολόγια γρήγορα και εύκολα, οι επιλογές προσαρμογής είναι πολύ περιορισμένες. Για αυτό το πρόβλημα, υπάρχει μια πολύ απλούστερη λύση από ό, τι θα περίμενε κανείς: Microsoft Word.
Το Word μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε οποιοδήποτε τύπο εγγράφου, από αφίσες έως το WordArt έως εισαγάγετε ένα ημερολόγιο μέσω του συστήματος πίνακα. Χάρη στα τραπέζια, μπορούμε να δημιουργήσουμε ημερολόγια οποιουδήποτε μεγέθους ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες μας.
Βήματα για τη δημιουργία ημερολογίου στο Word
Ορίστε το μέγεθος του ημερολογίου
Ένα ημερολόγιο μεγέθους folio είναι ιδανικό για τοποθέτηση στον τοίχο και για προβολή τόσο των ημερών της εβδομάδας όσο και των σχολιασμών που έχουμε δημιουργήσει. Ωστόσο, λόγω του μεγέθους του, πρέπει να το δούμε προσεκτικά, οπότε αν ο σκοπός του ημερολογίου είναι ότι βρίσκεται σε ένα μέρος όπου μπορεί να δει, το μέγεθος αυτού πρέπει να είναι μεγάλο. Το μέγεθος που έχει οριστεί για όλα τα έγγραφα του Word είναι A4.
Για να τροποποιήσουμε το μέγεθος του εγγράφου στο οποίο πρόκειται να δημιουργήσουμε το έγγραφο, πρέπει να κάνουμε κλικ στην επιλογή Διάταξη, που βρίσκεται στην άνω αναφορά και αργότερα Μέγεθος. Εάν το μέγεθος που αναζητούμε δεν περιλαμβάνεται στις προεπιλεγμένες επιλογές που εμφανίζονται, πρέπει να κάνουμε κλικ Περισσότερα μεγέθη χαρτιού και ορίστε τις διαστάσεις που χρειαζόμαστε χειροκίνητα.
Εάν το μέγεθος του καθορισμένου ημερολογίου δεν είναι A4, κατά την εκτύπωση του εγγράφου, μπορούμε να το κάνουμε μέσα πολλαπλά φύλλα, ρυθμίζοντας την εκτύπωση χωρίς περιθώριακαι, στη συνέχεια, εγγραφείτε μαζί τους. Ή, μπορούμε να πάμε σε ένα κατάστημα αντιγράφων για να το εκτυπώσουμε στο μέγεθος που έχουμε επιλέξει.
Δημιουργήστε τον πίνακα που θα φιλοξενήσει το ημερολόγιο
Πρώτα απ 'όλα, για να μην γίνουν τροποποιήσεις στους πίνακες που έχουν ήδη δημιουργηθεί (και έτσι να αποφευχθούν σφάλματα) και να δημιουργηθεί ένα ημερολόγιο με όλους τους μήνες του έτους, πρέπει να ορίστε μια διαφορετική σελίδα για το μήνα του έτους.
Μόλις ολοκληρώσουμε τη δημιουργία του ημερολογίου για τον πρώτο μήνα, πατάμε τα πλήκτρα Ctrl+Enter, για να μεταβείτε απευθείας στην επόμενη σελίδα (αν πατήσουμε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσουμε μια νέα σελίδα, οποιαδήποτε αλλαγή που κάνουμε στο ημερολόγιο θα επηρεάσει τις υπόλοιπες σελίδες). Η πρώτη γραμμή (όχι σειρά) πρέπει να εμφανίζει τον ημερολογιακό μήνα.
Ο πίνακας που θα περιέχει το ημερολόγιο πρέπει να αποτελείται από 7 στήλες (αντιστοιχεί στις ημέρες της εβδομάδας) και Φίλτρα 7 (6 αντιστοιχεί στον μέγιστο δυνατό αριθμό εβδομάδων που μπορεί να έχει ένας μήνας και μία ακόμη για τον καθορισμό των ημερών της εβδομάδας).
Για να γίνει αυτό, πηγαίνουμε στην επιλογή Εισάγετε κασέτα και πιέστε Tabla επιλέγοντας τον αριθμό πινάκων και στηλών που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε (7 × 7).
Στη συνέχεια, πριν διαμορφώσουμε τον πίνακα, πρέπει προσθέστε τις ημέρες της εβδομάδας στην πρώτη σειρά. Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσουμε τα κελιά με τις ημέρες της εβδομάδας που αντιστοιχούν σε κάθε μήνα.
Τώρα θα κάνουμε αίτηση μορφή στον πίνακα. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα. Στη συνέχεια, στην κασέτα Σχέδιο, κάντε κλικ στις προεπιλεγμένες μορφές που το Word διαθέτει για να διαμορφώσουμε τον πίνακα που έχουμε δημιουργήσει.
Πριν επιλέξετε τη μορφή που μας αρέσει περισσότερο, πρέπει αποεπιλέξτε το πλαίσιο Πρώτη στήλη και επιλέξτε Τελευταία στήλη, έτσι ώστε η στήλη που αντιστοιχεί στην Κυριακή και όχι τη Δευτέρα να εμφανίζεται σκιασμένη. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της κορδέλας Design.
Στη συνέχεια, πρέπει διαγράψτε τις σειρές που δεν χρειαζόμαστε. Για να γίνει αυτό, πρέπει απλώς να το επιλέξουμε και να πατήσουμε το δεξί κουμπί και να επιλέξετε Διαγραφή στο μενού με βάση τα συμφραζόμενα που εμφανίζεται.
Τέλος, πρέπει ορίστε το ύψος που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τις ημέρες της εβδομάδας, για να μπορείτε να κάνετε σχολιασμούς, εάν είναι απαραίτητο. Η απλούστερη λύση είναι να πατήσετε Enter κάθε μέρα καθώς τις γράφουμε. Μια άλλη, ταχύτερη λύση είναι μέσω των ιδιοτήτων του πίνακα.
Για πρόσβαση στις ιδιότητες του πίνακα, επιλέγουμε τις σειρές όπου εμφανίζονται οι ημέρες, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Ιδιότητες πίνακα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμμές, επισημαίνουμε το κουτί Καθορίστε το ύψος, ορίζουμε το επιθυμητό ύψος και στην επιλογή Ύψος σειράς επιλέγουμε την επιλογή exacto. Τέλος κάνουμε κλικ στο accept και αυτό θα είναι το αποτέλεσμα.
Το κελί δίπλα στις 31 είναι το Σάββατο. Για να μην το συγχέω σαν να ήταν άλλη μέρα στο ημερολόγιο, έχω χρωματίσει το κελί με το ίδιο χρώμα με την Κυριακή. Για να γεμίσω το κελί με το ίδιο χρώμα με την Κυριακή, έχω τοποθετήσει τον κέρσορα στο κελί, έκανα κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και έκανα κλικ στο δοχείο βαφής, επιλέγοντας στη συνέχεια το ίδιο χρώμα που εμφανίζεται στη στήλη Κυριακή.
Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο στο Word από ένα πρότυπο
Μέχρι το Office 2016, η Microsoft συνέχισε πραγματικά με αυτό, όταν ήρθε να προσφέρει πρότυπα όλων των ειδών. Παρόλο που είναι αλήθεια ότι καθεμία από τις εφαρμογές που αποτελούν μέρος του Office 365 μας προσφέρει έναν περιορισμένο αριθμό προτύπων, αυτές δεν ικανοποιούν όλες τις ανάγκες των χρηστών.
Η λύση σε αυτό το πρόβλημα ήταν να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα όπου οι χρήστες μπορούν αναζήτηση και λήψη προτύπων εντελώς δωρεάν. Αυτός ο ιστότοπος θέτει στη διάθεσή μας μεγάλο αριθμό πρότυπα ταξινομημένα ανά θέμα και όπου εκτός από τα πρότυπα ημερολογίου, μπορούμε επίσης να βρούμε πρότυπα για ενημερωτικά δελτία, λίστες, σημειώματα, μενού, μισθοδοσίες, τιμολόγια, αποδείξεις, προϋπολογισμούς, παρουσιάσεις ... έως και 35 κατηγορίες.
Τα διαθέσιμα πρότυπα είναι διαθέσιμα για Word, Excel ή PowerPoint και στα περισσότερα από αυτά, βρίσκουμε μακροεντολές που μας επιτρέπουν τροποποίηση δεδομένων προτύπου χρησιμοποιώντας αναπτυσσόμενα πλαίσια, ώστε να μην χρειάζεται να τροποποιήσουμε χειροκίνητα τα δεδομένα που εμφανίζονται.
Για ημερολόγια στο Word, με λίγα μόνο κλικ, μπορούμε να προετοιμάσουμε το ημερολόγιο που αντιστοιχεί σε κάθε μήνα χωρίς να χρειαστεί να δημιουργήσουμε πίνακες, να τους μορφοποιήσουμε, να συμπληρώσουμε τα κελιά ...
Όλα τα πρότυπα, μπορούμε να τα προσαρμόσουμε σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας, εφόσον δεν επεξεργαζόμαστε τα πεδία που σχετίζονται με τις μακροεντολές. Οι μακροεντολές στα έγγραφα του Office ενδέχεται να περιέχουν ιούς, επομένως όποτε ανοίγουμε ένα έγγραφο σε αυτήν τη μορφή, απενεργοποιούνται.
Καθώς όλα αυτά τα πρότυπα προέρχονται και υπογράφονται από τη Microsoft, είναι απαλλαγμένα από ιούς, επομένως δεν διατρέχουμε κανένα κίνδυνο που να τους επιτρέπει όταν τα ανοίγουμε.