Όταν ο υπολογιστής άρχισε να αντικαθιστά τα φυσικά μέσα σε χαρτί, γεννήθηκε μια σχετική υποχρέωση: αντίγραφα ασφαλείας. Ενώ οι πιθανότητες εξαφάνισης ενός εγγράφου ή αρχείου σε φυσική μορφή είναι αρκετά χαμηλές, αν μιλάμε για ψηφιακή υποστήριξη, οι δυνατότητες αυξάνονται λόγω των διαφορετικών παραγόντων που συμμετέχουν στο παιχνίδι.
Τα ψηφιακά μέσα είναι ηλεκτρονικά στοιχεία που μπορούν να σταματήσουν να λειτουργούν ανά πάσα στιγμή, μερικές φορές χωρίς προφανή λόγο. Επιπλέον, μπορούν επίσης να επηρεαστούν από κακόβουλο λογισμικό (ιούς, κακόβουλο λογισμικό, ransomware ...) ως εκ τούτου είναι εγγενής ανάγκη υπολογισμού δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας.
Πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Κατά την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, πρέπει να λάβουμε υπόψη μια σειρά παραγόντων:
Το σημαντικό είναι τα έγγραφα, οι εικόνες και τα βίντεο
Πριν από μερικά χρόνια, εγκατάσταση ενός αντιγράφου των Windows χρειάστηκαν πολλές ώρες, όχι μόνο λόγω της ταχύτητας του εξοπλισμού, αλλά και λόγω του χρόνου που απαιτείται για την εγκατάσταση, ένα προς ένα, των προγραμμάτων οδήγησης για όλα τα εξαρτήματα που ήταν μέρος αυτού του εξοπλισμού.
Αυτό, ανάγκασε τα Windows να μας προσφέρουν τη δυνατότητα δημιουργήστε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας του λειτουργικού μας συστήματος μαζί με τα αρχεία μας, μια πιθανότητα που δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη. Τα Windows 10 μας επιτρέπουν μόνο να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων μας.
Μην χρησιμοποιείτε ένα διαμέρισμα σκληρού δίσκου
Από τον ίδιο σκληρό δίσκο, μπορούμε να δημιουργήσουμε διαφορετικά διαμερίσματα, τα οποία δεν είναι τίποτα περισσότερο από μονάδες δίσκου που χρησιμοποιήστε το ίδιο φυσικό μέσο αποθήκευσης, οπότε αν ο σκληρός δίσκος καταρρεύσει, θα χάσουμε όλες τις πληροφορίες, καθώς όλες οι μονάδες θα σταματήσουν να λειτουργούν.
Χρησιμοποιήστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο
Χρησιμοποιήστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποφευχθεί ότι σε περίπτωση που ο εξοπλισμός μας υποφέρει κάποιο πρόβλημα που επηρεάζει την ακεραιότητά του, τα δεδομένα του αντιγράφου διαχωρίζονται από τον εξοπλισμό.
Cloud storage
Οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud είναι ο γρηγορότερος και πιο άνετος τρόπος για να έχετε πάντα ένα αντίγραφο των εγγράφων μας μέσω οποιασδήποτε συσκευής, ως OneDrive, η υπηρεσία που ενσωματώνεται καλύτερα στα Windows 10.
Επιπλέον, δεν μας αναγκάζει να κατεβάσουμε όλο το περιεχόμενο που έχουμε αποθηκεύσει στο cloud, αλλά μόνο τα αρχεία με τα οποία εργαζόμαστε εκείνη τη στιγμή και να τα ανεβάσουμε ξανά όταν τελειώσουμε, μια διαδικασία που Το OneDrive φροντίζει να το κάνει αυτόματα. Αυτό μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε το χώρο στον σκληρό μας δίσκο για άλλους σκοπούς που δεν σχετίζονται με την εργασία μας.
Αυξητικά αντίγραφα
Τα παραδοσιακά αντίγραφα ασφαλείας μας επιτρέπουν να δημιουργούμε ακριβή αντίγραφα των εγγράφων που βρίσκονται σε μια μονάδα, αντικατάσταση των δεδομένων στη μονάδα προορισμού με τα νέα. Αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα όταν πρέπει να έχουμε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου ή να ανακτήσουμε αρχεία που είχαμε διαγράψει προηγουμένως.
Τα αυξητικά αντίγραφα είναι υπεύθυνα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μόνο των αρχείων που έχουμε τροποποιήσει ή έχουμε δημιουργήσει νέα, διατηρώντας προηγούμενες εκδόσεις σε παλιά αντίγραφα ασφαλείας.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στα Windows 10
Τα Windows 10 μας προσφέρουν ένα εργαλείο που πρέπει να κάνουμε αντίγραφα ασφαλείας για το πιο σημαντικό πράγμα στην ομάδα μας: τα αρχεία, είτε πρόκειται για έγγραφα, εικόνες ή βίντεο. Αν και η λύση που μας προσφέρει τα Windows 10 δεν είναι η μόνη διαθέσιμη αυτή τη στιγμή στην αγορά, είναι αυτή που μας προσφέρει τις καλύτερες δυνατότητες, εκτός από το ότι είναι εντελώς δωρεάν και εγγενώς ενσωματωμένο στο σύστημα.
Ένα άλλο από τα πλεονεκτήματα που μας προσφέρει το σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows είναι ότι μπορούμε να δημιουργήσουμε σταδιακά αντίγραφα, δηλαδή νέα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων μας, που μας επιτρέπει να έχουμε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων ή ακόμη και να ανακτήσουμε αρχεία που είχαν διαγραφεί εδώ και πολύ καιρό.
Εάν τα αντίγραφα ασφαλείας δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο, τα δημιουργούμε καθημερινά και ο σκληρός δίσκος όπου τα κατασκευάζουμε είναι αρκετά μεγάλος, μπορούμε να διαμορφώσουμε το σύστημα αντιγράφων ασφαλείας έτσι ώστε φυλάσσετε όλα τα αντίγραφα έως 2 ετών. Εάν αρχίσει να εξαντλείται, το ίδιο το σύστημα θα διαγράψει τα παλαιότερα αντίγραφα για να δημιουργήσει χώρο για τα νέα.
Μας επιτρέπει επίσης να προσδιορίσουμε πόσο συχνά θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των δεδομένων μας: κάθε 1 λεπτό, κάθε ώρα, κάθε 12 ώρες, καθημερινά ... Μόλις είμαστε σαφείς για όλα τα οφέλη και τις αρετές που προσφέρει το εφεδρικό σύστημα Τα Windows 10, παρακάτω σας δείχνουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας στα Windows 10.
Πρώτον, πρέπει να αποκτήσουμε πρόσβαση στις επιλογές διαμόρφωσης των Windows 10, μέσω της συντόμευσης πληκτρολογίου Windows + και κάντε κλικ στο Ενημέρωση και ασφάλεια.
Σε αυτήν την ενότητα, στην αριστερή στήλη, κάντε κλικ στο Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Στη δεξιά στήλη, κάντε κλικ στο Προσθέστε μια μονάδα δίσκου στην ενότητα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με το Ιστορικό αρχείων.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα κινούμενο παράθυρο με όλες τις μονάδες που έχουμε συνδέσει με τον εξοπλισμό μας μαζί με τον συνολικό αποθηκευτικό χώρο. Εάν έχουμε συνδέσει μόνο μία μονάδα, πρέπει να επιλέξουμε αυτήν που εμφανίζεται.
Μόλις επιλέξουμε τη μονάδα στην οποία πρόκειται να δημιουργήσουμε το αντίγραφο ασφαλείας, θα εμφανιστεί ο ενεργοποιημένος διακόπτης Λάβετε ένα αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων μου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, πρέπει να κάνετε κλικ στο Περισσότερες επιλογές.
Ακολουθεί ένα νέο παράθυρο με 5 ενότητες:
Γενικές πληροφορίες
Αυτή η ενότητα μας δείχνει το συνολικό μέγεθος του τρέχοντος αντιγράφου ασφαλείας. Προς το παρόν, διαμορφώνουμε το αντίγραφο ασφαλείας, οπότε προς το παρόν δεν έχουμε κάνει και ο συνολικός του χώρος είναι 0 GB. Εμφανίζεται επίσης το συνολικό μέγεθος αποθήκευσης της εξωτερικής μονάδας δίσκου που έχουμε συνδέσει για να δημιουργήσουμε το αντίγραφο ασφαλείας.
Σε αυτήν την ενότητα, εντός Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων μου, μπορούμε να ορίσουμε το χρόνο που παρέλθει μεταξύ κάθε αντιγράφου ασφαλείας που έχει δημιουργηθεί από τον υπολογιστή. Με εγγενή τρόπο, το αντίγραφο ασφαλείας γίνεται κάθε ώρα, αλλά μπορούμε να το τροποποιήσουμε για τα ακόλουθα χρονικά διαστήματα:
- 10 λεπτά
- 15 λεπτά
- 20 λεπτά
- 30 λεπτά
- Κάθε ώρα (προεπιλογή)
- Κάθε 3 ώρες
- Κάθε 6 ώρες
- Κάθε 12 ώρες
- Καθημερινά
Όπως ανέφερα παραπάνω, το σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows 10 μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε στοιχειώδη αντίγραφα, δηλαδή ανεξάρτητα αντίγραφα που αποθηκεύουν μόνο τα αρχεία που έχουν τροποποιηθεί, έτσι ώστε να έχουμε πρόσβαση στο ιστορικό των αρχείων που έχουμε δημιουργήσει, επεξεργαστεί και διαγράψει στον υπολογιστή μας που διαχειρίζεται τα Windows 10. Στην ενότητα Διατηρήστε αντίγραφα ασφαλείας, έχουμε επίσης πολλές επιλογές:
- Μέχρι να χρειαστεί χώρος
- 1 μήνα
- 3 μήνες
- 6 μήνες
- 9 μήνες
- 1 χρόνια
- 2 χρόνια
- Για πάντα (προεπιλογή).
Αυτή η τελευταία επιλογή είναι η πιο ενδεδειγμένη αν θέλουμε να διατηρήσουμε ένα ιστορικό όλων των αλλαγών που είχε ένα αρχείο με τα χρόνια, ωστόσο, μπορεί να είναι λίγο υπερβολικό για τους απλούς χρήστες. Αν και αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή, οι οικιακοί χρήστες, που δεν σκοπεύουν να ξοδέψουν μεγάλο χρηματικό ποσό σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, μπορούν να επιλέξουν Μέχρι να χρειαστεί χώρος.
Στην περίπτωση αυτή, Τα Windows 10 θα διαγράψουν τα παλαιότερα αντίγραφα ασφαλείας για να δημιουργηθεί χώρος για τα νέα. Αυτή η διαδικασία είναι αυτόματη και η διαδικασία διαγραφής των παλαιότερων αντιγράφων πραγματοποιείται μόνο όταν ο χώρος είναι μικρός και έχουμε προγραμματιστεί να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας.
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας αυτών των φακέλων
Η επόμενη ενότητα μας δείχνει το προεπιλεγμένοι φάκελοι ότι τα Windows 10 θα συμπεριληφθούν στο αντίγραφο ασφαλείας. Εάν κάποιος από τους φακέλους που εξετάζεται δεν περιέχει πληροφορίες που θέλουμε να διατηρήσουμε, μπορούμε να κάνουμε κλικ σε αυτόν και να κάνουμε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.
Εξαίρεση αυτών των φακέλων
Αυτή η ενότητα μας επιτρέπει εξαιρέστε τους φακέλους από το αντίγραφο ασφαλείας που βρίσκονται σε άλλους φακέλους παρά εάν περιλαμβάνονται στο αντίγραφο ασφαλείας. Για παράδειγμα: Από προεπιλογή, ο φάκελος της επιφάνειας εργασίας περιλαμβάνεται στο αντίγραφο ασφαλείας. Εάν έχουμε έναν φάκελο στην επιφάνεια εργασίας που δεν θέλουμε να συμπεριλάβουμε στο αντίγραφο, πρέπει να τον συμπεριλάβουμε σε αυτήν την ενότητα.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σε διαφορετική μονάδα δίσκου
Εάν η μονάδα που επιλέξαμε αρχικά έγινε πολύ μικρή και θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε μια νέα, πρέπει να έχουμε πρόσβαση σε αυτήν την ενότητα Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τη μονάδα. Όταν σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τη μονάδα δίσκου που χρησιμοποιήσαμε μέχρι τώρα, πρέπει να ξεκινήσουμε ξανά τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας από την αρχή, δημιουργώντας μια μονάδα δίσκου για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επιλογή των φακέλων που θέλουμε να συμπεριλάβουμε σε αυτήν.
Σχετικές επιλογές διαμόρφωσης
Η ενότητα Σχετικές επιλογές διαμόρφωσης μας επιτρέπει να έχουμε πρόσβαση στην προηγμένη διαμόρφωση, όπου μπορούμε δείτε όλα τα αντίγραφα ασφαλείας που έχουμε κάνει ή τι είναι το ίδιο, το ιστορικό αντιγράφων ασφαλείας. Μας επιτρέπει επίσης να επαναφέρουμε αρχεία από ένα αντίγραφο ασφαλείας που είχαμε κάνει προηγουμένως ανεξάρτητα και όχι σε παρτίδες.
Μόλις διαμορφώσουμε τη λειτουργία των αντιγράφων ασφαλείας, με τους φακέλους που θέλουμε να συμπεριλάβουμε ή να αποκλείσουμε, ο χρόνος που καθορίζεται μεταξύ των αντιγράφων και ο χρόνος αποθήκευσής τους, πρέπει να δημιουργήστε το πρώτο αντίγραφο ασφαλείας ώστε να αρχίσουμε να έχουμε όλα τα δεδομένα μας ασφαλή σε περίπτωση που ο σκληρός δίσκος ή ολόκληρος ο υπολογιστής σταματήσει να λειτουργεί
Για να ξεκινήσουμε αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να κάνουμε κλικ Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας τώρα. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται στο παρασκήνιο με μικρή επίδραση στο σύστημα και θα διαρκέσει περισσότερο ή λιγότερο χρόνο ανάλογα με το συνολικό μέγεθος των αρχείων που θέλουμε να αντιγράψουμε.
Πώς να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας στα Windows 10
Μόλις διαμορφώσουμε το αντίγραφο των Windows 10 για να φροντίζουμε αυτόματα τα αντίγραφα ασφαλείας στο παρασκήνιο, πρέπει να γνωρίζουμε πώς μπορούμε να τα επαναφέρουμε.
Τα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται στη μονάδα που έχουμε ήδη δημιουργήσει στον κατάλογο FileHistory. Σε αυτόν τον κατάλογο, θα βρούμε τα αντίγραφα ασφαλείας μας στον κατάλογο του ονόματος χρήστη του λογαριασμού της ομάδας μας.
Τι σημαίνει αυτό? Τα Windows 10 μας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο εξωτερικό σκληρό δίσκο όλος ο εξοπλισμός που θέλουμε να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας, εκτελώντας τα με μη αυτόματο τρόπο και χωρίς προγραμματισμό, εκτός εάν έχουμε συνδέσει τη μονάδα στο δίκτυό μας, όπου όλοι οι υπολογιστές μπορούν να συνδεθούν από απόσταση και να χρησιμοποιήσουν την ίδια συσκευή αποθήκευσης για να συγκεντρώσουν τα αντίγραφα.
Μέσα σε αυτόν τον κατάλογο, θα βρούμε αρκετούς φακέλους, με όλους τους αριθμούς, με το όνομα της ομάδας μας (να μην συγχέεται με το όνομα χρήστη). Σε αυτούς τους φακέλους, βρίσκουμε όλα τα αρχεία που αποτελούν μέρος του αντιγράφου ασφαλείας (φάκελος ημερομηνία), το οποίο μας επιτρέπει να έχουμε πρόσβαση σε αυτά ανεξάρτητα αν επαναφέρουμε τα αντίγραφα από τα Windows 10.
Κάθε φορά που δημιουργείται ένα αντίγραφο ασφαλείας, δημιουργείται ένας νέος κατάλογος. Εάν δεν έχουμε δημιουργήσει κανένα έγγραφο ή επεξεργαστούμε κανένα από τα αρχεία που βρίσκονται στους καταλόγους που αποτελούν μέρος του αντιγράφου ασφαλείας που έχουμε ήδη δημιουργήσει, αυτό το αντίγραφο ασφαλείας μόνο Θα περιέχει ένα αντίγραφο της διαμόρφωσης του εξοπλισμού (βιβλιοδέτης διαμόρφωση), όχι τα αρχεία, δεδομένου ότι θα ήταν διπλότυπο περιεχόμενο (σταδιακά αντίγραφα).
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και να μπορέσουμε να τα επαναφέρουμε, πρέπει να αποκτήσουμε πρόσβαση στη διαμόρφωση των Windows 10 (κλειδί Windows + i), Ενημερώσεις και αντίγραφα ασφαλείας, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και στη δεξιά στήλη Περισσότερες επιλογές και Επαναφορά αρχείων από ένα τρέχον αντίγραφο ασφαλείας.
Επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων
Εάν θέλουμε να επαναφέρουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων που έχουμε συμπεριλάβει στο αντίγραφο ασφαλείας, απλώς πρέπει να κάνουμε κλικ στα δύο βέλη που βρίσκονται στο κάτω κεντρικό τμήμα του παραθύρου και να επιλέξουμε την τελευταία ημέρα που το αντίγραφο ασφαλείας έκανε τη δουλειά σας και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί που ονομάζεται Επαναφορά στην αρχική τοποθεσία.
Επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας επιλεγμένων αρχείων
Εάν θέλουμε μόνο να επαναφέρουμε μια σειρά αρχείων, πρέπει να μεταβούμε στον κατάλογο όπου βρίσκονται, να τα επιλέξουμε και να κάνουμε κλικ στο πράσινο κουμπί Επαναφορά αρχικής τοποθεσίας.
Επαναφορά αρχείων σε διαφορετική τοποθεσία από την αρχική
Στην πρώτη ενότητα αυτής της ενότητας, ανέφερα ότι τα αντίγραφα ασφαλείας δεν κάνουν τίποτα περισσότερο από αντιγράψτε αρχεία ως επιλεγμένους καταλόγους σε εξωτερική μονάδα δίσκου, ταξινόμηση του αντιγράφου ανά ημέρες και ώρες. Μέσα σε αυτούς τους φακέλους βρίσκονται τα αρχικά αρχεία.
Αν θέλουμε να επαναφέρουμε τα αρχεία σε διαφορετική τοποθεσία, είναι μια πολύπλοκη διαδικασία και χρειάζεται χρόνος, καθώς μας υποχρεώνει να επισκεφτούμε όλους τους φακέλους για έλεγχο ποιες είναι οι πιο πρόσφατες εκδόσεις των αρχείων που έχουν αντιγραφεί.
Αυτό είναι ένα από τα μειονεκτήματα των στοιχειωδών αντιγράφων, αλλά ταυτόχρονα είναι η κύρια αρετή τους, καθώς έχουν σχεδιαστεί για να μειώσουν το χώρο και το χρόνο των αντιγράφων, αν και μας αναγκάζει να χρησιμοποιήσουμε την ίδια εφαρμογή με την οποία δημιουργήσαμε τα αντίγραφα για να μπορέσουμε να επαναφέρουμε τα αρχεία.