Πώς να μειώσετε το μέγεθος του PDF σας

Μειώστε το μέγεθος PDF

Το PDF είναι μια μορφή με την οποία εργαζόμαστε σε τακτική βάση στις συσκευές μας. Είναι μια πραγματικά άνετη μορφή στη χρήση και αυτό συνήθως δεν παρουσιάζει λίγα προβλήματα. Αν και υπάρχουν φορές που αυτό το αρχείο είναι πολύ βαρύ, γι' αυτόν τον λόγο, αναγκαζόμαστε να μειώσουμε το μέγεθος κάποιου PDF. Πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν πώς μπορούν να το κάνουν αυτό στις συσκευές τους.

Όταν μειώστε το μέγεθος ενός PDF, έχουμε πολλές διαθέσιμες επιλογές. Θα σας πούμε περισσότερα για αυτές τις επιλογές που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε παρακάτω. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να γνωρίζετε ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες και να δείτε ποια είναι αυτή που σας ταιριάζει καλύτερα ή την κατάστασή σας. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου σε αυτή τη μορφή με πολύ απλό τρόπο.

Θα σας δείξουμε τρεις τρόπους με τους οποίους μπορούμε να μειώσουμε το μέγεθος ενός PDF στη συσκευή μας. Αυτές είναι διαδικασίες που είναι πιο άνετες να εκτελεστούν στον υπολογιστή, αλλά η πρώτη για παράδειγμα είναι κάτι που μπορεί να γίνει άνετα και σε ένα τηλέφωνο Android. Μπορείτε να δείτε ποια από αυτές τις τρεις μεθόδους σας ταιριάζει καλύτερα και έτσι μπορείτε να μειώσετε ανά πάσα στιγμή το βάρος ενός αρχείου PDF που είναι πολύ βαρύ.

Ιστοσελίδες

Συμπίεση PDF

Ένας από τους πιο άνετους τρόπους που μπορούμε να καταφύγουμε εάν πρέπει να μειώσουμε το μέγεθος ενός PDF είναι να χρησιμοποιήσουμε μια ιστοσελίδα. Υπάρχει ένας αριθμός ιστοσελίδων που μας επιτρέπουν να μειώσουμε το μέγεθος των αρχείων σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένου αυτού ενός PDF. Αυτό που κάνουν αυτές οι ιστοσελίδες είναι να συμπιέζουν το εν λόγω αρχείο έτσι ώστε να ζυγίζει λιγότερο. Αυτό είναι κάτι που ανταποκρίνεται απόλυτα σε αυτό που θέλουμε εκείνη τη στιγμή, καθιστώντας το μια ιδανική μέθοδο.

Αν κάνουμε Google αυτή την επιλογή, θα δείτε ότι έχουμε αρκετές ιστοσελίδες αυτού του τύπου. Πώς να μάθετε ποιο να χρησιμοποιήσετε; Υπάρχουν μερικά που είναι γνωστά σε πολλούς χρήστες και που θα έχουν καλή απόδοση σε αυτές τις περιπτώσεις. Επειδή, Σας προτείνουμε τρεις σελίδες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε αυτές τις περιπτώσεις, όταν θέλετε ένα PDF να έχει λιγότερο βάρος, αν για παράδειγμα είναι πολύ βαρύ για αποστολή σε οποιαδήποτε πλατφόρμα:

Σε αυτές τις τρεις σελίδες η εν λόγω επιλογή ονομάζεται Συμπίεση PDF. Επιπλέον, η λειτουργία είναι η ίδια σε όλες τις περιπτώσεις. Θα πρέπει να ανεβάσουμε αυτό το αρχείο PDF στον Ιστό και στη συνέχεια να κάνουμε κλικ στην επιλογή συμπίεσης. Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να περιμένουμε τη σελίδα να κάνει τη δουλειά της και να προχωρήσουμε στη μείωση του μεγέθους του εν λόγω PDF. Αυτό είναι κάτι που θα πάρει μερικά δευτερόλεπτα και όταν το αρχείο είναι έτοιμο θα μας πουν ότι μπορούμε να το κατεβάσουμε τώρα.

Θα χρειαστεί μόνο να κάνουμε κλικ στο κουμπί για να κατεβάστε αυτό το ελαφρύτερο PDF σε υπολογιστή ή τηλέφωνο. Θα δείτε ότι το αρχείο είναι λιγότερο βαρύ. Το βάρος που πρέπει να αφαιρεθεί είναι κάπως μεταβλητό, ανάλογα σε πολλές περιπτώσεις με το εν λόγω αρχείο. Εάν μια σελίδα δεν έχει καταφέρει να μειώσει πολύ αυτό το βάρος, ενδέχεται να μην είναι δυνατό για άλλες να επιτύχουν το επιθυμητό αποτέλεσμα. Το ποσοστό βάρους που εξαλείφεται σε όλες τις περιπτώσεις είναι συνήθως παρόμοιο. Πριν κατεβάσουμε το PDF μπορούμε να δούμε ότι αυτές οι ιστοσελίδες υποδεικνύουν το ποσοστό βάρους στο οποίο έχει μειωθεί, ώστε να μπορούμε να προσδιορίσουμε αν είναι αρκετό για εμάς.

Το Microsoft Word

προσθέστε γραμματοσειρές στη λέξη

Η πραγματικότητα είναι ότι δεν χρειάζεται να καταφύγουμε σε μια ιστοσελίδα εάν θέλουμε να μειώσουμε το μέγεθος ενός PDF. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε ένα πρόγραμμα που στις περισσότερες περιπτώσεις έχουμε ήδη εγκαταστήσει στον υπολογιστή μας. Πρόκειται για το Microsoft Word. Το γνωστό πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων είναι κάτι που θα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αν θέλουμε να μειώσουμε το βάρος ενός αρχείου αυτού του τύπου με απλό τρόπο. Είναι μια επιλογή που πολλοί δεν γνωρίζουν, αλλά θα λειτουργήσει καλά και από αυτή την άποψη.

Επίσης, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο το Microsoft Word για να γίνει αυτό. Για όσους χρήστες έχουν διαφορετικό πρόγραμμα, Μια σουίτα γραφείου όπως το LibreOffice θα λειτουργήσει επίσης με αυτή την έννοια. Θα μας βοηθήσει επίσης όταν θέλουμε να κάνουμε ένα αρχείο σε μορφή PDF λιγότερο βαρύ. Οι περισσότερες σουίτες γραφείου έχουν μια δυνατότητα που μας βοηθά να συμπιέσουμε ένα PDF, ώστε να μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε με αυτή την έννοια, εάν δεν θέλουμε να καταφύγουμε σε μια ιστοσελίδα για να το κάνουμε αυτό.

Πώς χρησιμοποιείται

Μειώστε το μέγεθος PDF στο Word

Αν έχουμε αποφασίσει να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μέθοδο, τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε είναι πολύ απλά. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε σε αυτή την περίπτωση είναι ανοίξτε το εν λόγω αρχείο PDF στο Word ή την εφαρμογή που χρησιμοποιείται (αν χρησιμοποιείτε το LibreOffice για παράδειγμα) και στη συνέχεια μετατρέψτε την σε επεξεργάσιμο αρχείο. Κάνοντας αυτό, αυτό που κάνετε είναι να μεταφέρετε το εν λόγω PDF σε ένα αρχείο σε μορφή Word, η οποία είναι η μορφή που μπορούμε να επεξεργαστούμε εύκολα.

Όταν το έχουμε ανοίξει στο Word, πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί Αρχείο στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια θα μας μεταφέρει σε μια διαφορετική οθόνη, όπου έχουμε μια λίστα επιλογών για να διαλέξουμε. Μία από τις επιλογές που εμφανίζεται σε αυτήν τη λίστα είναι η Εξαγωγή. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή και στη συνέχεια επιλέγουμε την επιλογή Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS, που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Στη συνέχεια ανοίγει ένα μενού στο οποίο μας επιτρέπεται να αποθηκεύσουμε αυτό το αρχείο ως PDF, το οποίο είναι αυτό που θέλουμε. Έχουμε το πεδίο στο οποίο μπορούμε να βάλουμε το όνομα του αρχείου. Αν κοιτάξουμε προσεκτικά, κάτω από αυτές τις επιλογές θα το δούμε υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται Ελάχιστο μέγεθος. Είναι μια επιλογή που μπορούμε να σημειώσουμε και στην οποία πρέπει να κάνουμε κλικ, ώστε το μέγεθος αυτού του αρχείου να βελτιστοποιηθεί στον υπολογιστή. Αφού επισημανθεί η επιλογή, μπορούμε να βάλουμε το όνομα που θέλουμε στο αρχείο PDF και μετά να το αποθηκεύσουμε στον υπολογιστή, στην επιθυμητή θέση.

Όταν το έχουμε κάνει αυτό, αν κοιτάξουμε Ας δούμε ότι το βάρος αυτού του αρχείου είναι μικρότερο από το αρχικό του βάρος. Έτσι έχουμε ήδη καταφέρει να μειώσουμε το μέγεθος αυτού του PDF στον υπολογιστή μας. Η διαδικασία είναι η ίδια ανά πάσα στιγμή, εάν χρησιμοποιούμε μια σουίτα γραφείου που δεν είναι της Microsoft. Στο Word η διαδικασία είναι απλή και ξεκάθαρη για όλους, αλλά τα βήματα θα είναι πανομοιότυπα εάν η εφαρμογή που χρησιμοποιούμε στην περίπτωσή μας είναι, για παράδειγμα, το LibreOffice.

Adobe Acrobat Pro

Η τρίτη και τελευταία επιλογή από αυτή την άποψη, εάν θέλουμε να μειώσουμε το μέγεθος ενός PDF, είναι να καταφύγετε στο Adobe Acrobat Pro. Η Adobe είναι η βασική εταιρεία πίσω από αυτήν τη μορφή, επομένως είναι λογικό να χρησιμοποιήσουμε ένα από τα προγράμματά της εάν θέλουμε ένα αρχείο PDF να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στη συσκευή μας. Αυτή είναι μια άλλη μέθοδος που χρησιμοποιούν πολλοί, καθώς δεν είναι πολύπλοκη. Επίσης, αν έχετε αυτό το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, τότε είναι λογικό να δοκιμάσετε να το χρησιμοποιήσετε και εσείς.

Η ίδια η διαδικασία δεν είναι περίπλοκη, ακόμα κι αν έχετε λίγη εμπειρία χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Pro στον υπολογιστή σας, θα μπορείτε να το κάνετε, είναι ακόμα πιο απλή από ό,τι αν χρησιμοποιούσαμε το Word, για παράδειγμα. Σας αναφέρουμε όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε σε αυτήν την περίπτωση παρακάτω.

βήματα

Το Adobe Acrobat Pro μειώνει το μέγεθος PDF

Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνουμε είναι ανοίξτε το εν λόγω αρχείο PDF στο Adobe Acrobat Pro. Ανοίξτε το πρόγραμμα και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέγουμε την επιλογή Άνοιγμα και στη συνέχεια αναζητούμε αυτό το αρχείο στον υπολογιστή, για να το ανοίξουμε στη συνέχεια. Το αναζητούμε και κάνουμε κλικ πάνω του, ώστε στη συνέχεια αυτό το αρχείο να εμφανίζεται ήδη στο πρόγραμμα στην οθόνη.

Όταν έχουμε αυτό το έγγραφο στην οθόνη, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αρχείο που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Όταν το κάνετε, θα εμφανιστεί στην οθόνη ένα μενού με βάση τα συμφραζόμενα. Σε αυτό το μενού πρέπει να κάνουμε κλικ στο Συμπίεση PDF ή Μείωση μεγέθους αρχείου. Ανάλογα με την έκδοση του Adobe Acrobat Pro στον υπολογιστή σας, θα εμφανιστεί το ένα ή το άλλο. Αλλά πρέπει να ψάξετε για μία από αυτές τις δύο επιλογές και στη συνέχεια να κάνετε κλικ σε αυτήν.

Όταν το κάνουμε αυτό θα ερωτηθούμε επιλέγουμε τη θέση στον υπολογιστή που θέλουμε αποθηκεύστε αυτό το αρχείο, καθώς και επιλέξτε το όνομα που θέλουμε να δώσουμε σε αυτό το PDF. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης και η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί. Θα μπορέσουμε να δούμε ότι το αρχείο PDF που έχει τώρα αποθηκευτεί στην επιθυμητή θέση είναι ένα αρχείο που ζυγίζει λιγότερο από το αρχικό. Πετύχαμε λοιπόν τον στόχο μας να μειώσουμε το βάρος σας, κάτι που ήταν επίσης πολύ απλό χάρη σε αυτό το πρόγραμμα, όπως μπορείτε να δείτε. Εάν έχετε περισσότερα αρχεία PDF των οποίων το μέγεθος θέλετε να μειώσετε, θα μπορείτε να το κάνετε με τον ίδιο τρόπο με όλα αυτά.


Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Πραγματικό ιστολόγιο
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.