Πώς να μεταφέρετε το Excel με αυτές τις μεθόδους

Το Excel είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιούμε τακτικά στους υπολογιστές μας. Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιούν πολλές εταιρείες, αλλά και φοιτητές. Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να κυριαρχήσετε τέλεια αυτό το λογισμικό. Ένα ερώτημα πολλών χρηστών είναι πώς μπορούν να μεταφέρουν στο Excel, αφού είναι κάτι που πρέπει να γίνει σε κάποιες περιπτώσεις.

Έχουμε διάφορες μέθοδοι που καθιστούν δυνατή τη μεταφορά στο Excel, για να βρίσκετε πάντα κάτι που ταιριάζει σε αυτό που χρειάζεστε ανά πάσα στιγμή. Εάν οποιαδήποτε στιγμή πρέπει να μεταφέρετε κάτι σε ένα υπολογιστικό φύλλο, λάβετε υπόψη αυτές τις μεθόδους που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και έτσι επιλέξτε αυτή που μπορεί να εφαρμοστεί σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι, επειδή ο τρόπος μεταφοράς θα εξαρτηθεί από τον τρόπο εισαγωγής των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας, εάν ήταν σε κάθετες στήλες, οριζόντια ή διαγώνια. Επομένως, πρέπει να το λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε τη μέθοδο με την οποία θα μεταφέρετε αυτά τα δεδομένα στο πρόγραμμα.

Στατική μέθοδος

Η πρώτη επιλογή που έχουμε για τη μεταφορά δεδομένων στο Excel είναι η λεγόμενη στατική μέθοδος. Όπως υποδηλώνει το όνομα, δεν είναι μια δυναμική μέθοδος. Αυτό σημαίνει ότι όταν επεξεργαζόμαστε ένα σχήμα στην κατακόρυφη στήλη, δεν θα το αλλάξει αυτόματα σε οριζόντια, επομένως είναι κάτι που πρέπει να λάβουμε υπόψη όταν χρησιμοποιούμε αυτήν τη μέθοδο στην εφαρμογή. Παρόλα αυτά, παρουσιάζεται ως μια καλή λύση σε κάθε είδους καταστάσεις, ειδικά αν χρειάζεται να κάνουμε κάτι γρήγορα και θέλουμε να μεταφέρουμε ένα μικρό όγκο δεδομένων.

Αυτή η μέθοδος θα επιτρέπουν τη μεταφορά δεδομένων γρήγορα και εύκολα από μια στήλη σε μια γραμμή ή το αντίστροφο. Επίσης, ο τρόπος που μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε στο Excel είναι κάτι πραγματικά απλό, ώστε κάθε χρήστης του προγράμματος να μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή τη μέθοδο στην περίπτωσή του. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Ανοίξτε το Excel.
2. Μεταβείτε στο εν λόγω υπολογιστικό φύλλο.
3. Επισημάνετε την περιοχή που θέλετε να μεταφέρετε στην περίπτωσή σας.
4. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα δεδομένα από αυτήν την επισημασμένη περιοχή.
5. Κάντε δεξί κλικ στο κενό κελί όπου θέλετε να μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα.
6. Μεταβείτε στην επιλογή "Επιλογές επικόλλησης".
7. Επιλέξτε Ειδική επικόλληση.
8. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Transpose.
9. Κάντε κλικ στο OK.
10. Τα δεδομένα έχουν ήδη μεταφερθεί στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, παρουσιάζεται ως μια πραγματικά απλή μέθοδος μεταφοράς δεδομένων. Αν και είναι κάτι που πρέπει να κάνουμε ειδικά εάν έχουμε ήδη καταχωρήσει όλα τα δεδομένα που θέλουμε να δείξουμε, για να μην χρειαστεί να το κάνουμε ξανά στο μέλλον με πρόσθετα δεδομένα που εισάγονται στο φύλλο.

Τύπος μεταφοράς

Η δεύτερη μέθοδος στην οποία μπορούμε να καταφύγουμε εάν πρέπει να μεταφέρουμε δεδομένα στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο μεταφοράς. Αυτή είναι μια δυναμική επιλογή, σε αντίθεση με τη στατική μέθοδο στην πρώτη ενότητα. Είναι λοιπόν μια κάπως πιο ευέλικτη λύση, η οποία θα προσαρμοστεί καλύτερα σε καταστάσεις όπου έχουμε μεγαλύτερο όγκο δεδομένων. Το γεγονός ότι είναι μια δυναμική λύση θα σημαίνει ότι θα αλλάξει τα δεδομένα σε μια στήλη ή μια γραμμή και θα τα αλλάξει αυτόματα στη στήλη ή τη γραμμή που έχει μεταφερθεί.

Επίσης, αν και μπορεί να δίνει την εντύπωση ότι πρόκειται για μια πιο σύνθετη μέθοδο, είναι πραγματικά απλή. Απλά χρειαζόμαστε ξέρετε ποιος είναι ο τύπος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στο Excel όταν θέλουμε να μεταφέρουμε αυτά τα δεδομένα. Αυτό όμως δεν είναι κάτι περίπλοκο, αφού θα σας πούμε παρακάτω αυτόν τον τύπο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και πώς τον εφαρμόζουμε σε υπολογιστικό φύλλο στο γνωστό πρόγραμμα. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε:

1. Ανοίξτε το Excel.
2. Μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο όπου βρίσκονται αυτά τα δεδομένα.
3. Κάντε κλικ και επισημάνετε μια ομάδα κενών κελιών.
4. Στη γραμμή τύπων πληκτρολογήστε = transpose και, στη συνέχεια, επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε.
5. Πατήστε Ctrl + Shift + Enter για να εκτελέσετε αυτόν τον τύπο.
6. Εάν δεν έχετε επιλέξει τον ίδιο αριθμό κελιών, ο τύπος κόβεται, αλλά μπορείτε να τον λύσετε κάνοντας κλικ και σύροντας στο κάτω μέρος του τελευταίου κελιού και, στη συνέχεια, σύροντας έτσι ώστε τα υπόλοιπα δεδομένα να συμπεριληφθούν σε αυτόν.
7. Επιστρέψτε στη γραμμή τύπων.
8. Πατήστε Ctrl + Shift + Enter άλλη μια φορά.
9. Ο τύπος έχει καθοριστεί τώρα.
10. Τα δεδομένα εμφανίζονται σωστά.

Αυτή η μέθοδος είναι δυναμική, γεγονός που μπορεί να την κάνει πιο προσαρμόσιμη στη χρήση, ειδικά αν έχουμε αρκετά μεγάλο όγκο δεδομένων. Είναι σημαντικό να λάβουμε υπόψη τον αριθμό των κελιών όπου έχουμε δεδομένα, αν και όπως είδατε στα βήματα, μπορεί να διορθωθεί εύκολα, οπότε θα προσαρμόζουμε αυτόν τον τύπο ανά πάσα στιγμή στο Excel. Έτσι τα δεδομένα θα μπορούν να μεταφερθούν με πολύ απλό τρόπο όταν είναι απαραίτητο στο πρόγραμμα.

Απευθείας παραπομπές

Η τρίτη μέθοδος που θα χρησιμοποιήσουμε η μεταφορά δεδομένων στο Excel είναι η χρήση άμεσων παραπομπών. Είναι μια μέθοδος που θα μας επιτρέψει να βρούμε και να αντικαταστήσουμε οποιαδήποτε αναφορά στο υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα που θέλουμε να δείξουμε. Αυτή είναι μια μέθοδος που πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν, αλλά λειτουργεί καλά και όταν θέλουμε να μεταφέρουμε δεδομένα. Αν και είναι καλύτερο να το χρησιμοποιήσουμε εάν ο όγκος των δεδομένων που θέλουμε να μεταφέρουμε δεν είναι πολύ μεγάλος.

Είναι μια μέθοδος που απαιτεί πολλά βήματα, το οποίο μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενο, οπότε αν πρέπει να το κάνουμε αυτό με πολλά δεδομένα, μπορεί να το βιώσουμε ως κάτι βαρύ. Ευτυχώς, είναι μια αρκετά απλή μέθοδος που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στο Excel, επομένως είναι αναμφίβολα μια καλή επιλογή που πρέπει να εξετάσουμε από αυτή την άποψη. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το χρησιμοποιήσετε στον λογαριασμό σας είναι:

1. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί.
2. Γράψτε μια αναφορά σε αυτό το κελί και τη θέση του πρώτου κελιού που θέλετε να μεταφέρετε.
3. Στο επόμενο κελί (για παράδειγμα κάτω από αυτό), γράψτε το ίδιο πρόθεμα και επίσης τη θέση του κελιού στα δεξιά από αυτό που χρησιμοποιήσαμε στο προηγούμενο βήμα.
4. Επισημάνετε και τα δύο κελιά.
5. Σύρετε την επισημασμένη περιοχή κάνοντας κλικ και σύροντας το πράσινο πλαίσιο που εμφανίζεται κάτω δεξιά σε αυτά τα δεδομένα.
6. Πατήστε Ctrl + H για να εμφανιστεί το μενού Αναζήτηση στην οθόνη.
7. Γράψτε το επίμαχο πρόθεμα που χρησιμοποιήσατε στο πεδίο Αναζήτηση.
8. Στο πεδίο Αντικατάσταση, πρέπει απλώς να γράψετε =
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων για να μεταφερθούν αυτά τα δεδομένα.

Με αυτά τα βήματα κάναμε το Excel να μεταφέρει αυτά τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Είναι μια μέθοδος που είναι κάπως πιο περίπλοκη, το λιγότερο, αφού περιλαμβάνει περισσότερα βήματα και πρέπει να είμαστε πολύ προσεκτικοί όταν χρησιμοποιούμε αυτά τα προθέματα και να ξέρουμε τι πρέπει να γράψουμε σε κάθε περίπτωση. Αν και αν το έχουμε χρησιμοποιήσει μερικές φορές, παρουσιάζεται ως μια πολύ αποτελεσματική λύση κατά τη μεταφορά των δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα αυτού του προγράμματος.

Ποιος είναι ο σκοπός της μεταφοράς δεδομένων στο Excel

Σας έχουμε ήδη δείξει τρεις μεθόδους που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στους λογαριασμούς μας για τη μεταφορά δεδομένων στο Excel. Όπως είδατε, καμία από αυτές τις μεθόδους δεν είναι ιδιαίτερα περίπλοκη και σε όλες παίρνουμε αυτό που θέλουμε, ότι τα δεδομένα θα μπορούν να φαίνονται με διαφορετικό τρόπο, πηγαίνοντας από κάθετα σε οριζόντια ή αντίστροφα. Αυτός είναι ο σκοπός αυτής της λειτουργίας στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.

Η ιδέα πίσω από αυτή τη λειτουργία είναι ότι μπορούμε να δούμε τα δεδομένα με διαφορετικό τρόπο. Δηλαδή, αν τα δεδομένα ήταν σε κάθετη στήλη, τα βάζουμε τώρα οριζόντια ή ακριβώς την αντίθετη διαδικασία. Αυτό είναι κάτι που γίνεται επειδή μπορεί να βοηθήσει ώστε αυτές οι πληροφορίες να διαβάζονται ή να ερμηνεύονται με απλούστερο τρόπο για όλους. Είτε για το άτομο που δημιουργεί αυτό το υπολογιστικό φύλλο είτε εάν πρέπει να το στείλετε σε κάποιον, ενδέχεται να εμφανιστούν τα δεδομένα με άλλο τρόπο, τα άλλα άτομα θα κατανοήσουν καλύτερα αυτά τα δεδομένα που εμφανίζονται.

Δεν είναι μια λειτουργία που έχει περισσότερο μυστήριο, απλά μπορείτε να εμφανίσετε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, που μπορεί να τους βοηθήσει να γίνουν πιο κατανοητά ή οπτικά σε ένα δεδομένο πλαίσιο. Όταν δημιουργούμε ένα υπολογιστικό φύλλο, δεν γνωρίζουμε πάντα τον καλύτερο τρόπο εμφάνισης ορισμένων πληροφοριών, αλλά καθώς το σχεδιάζουμε, μπορούμε να δούμε τι λειτουργεί καλύτερα. Εάν αυτό που λειτουργεί καλύτερα είναι μια άλλη μέθοδος, χρησιμοποιώντας τη μεταφορά στο Excel μπορούμε να συνεχίσουμε την επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου, αλλά αυτά τα δεδομένα θα εμφανίζονται με τον τρόπο που θεωρούμε καλύτερο. Είναι μια λειτουργία που θα μας βοηθήσει σε πολλές περιπτώσεις, όπως μπορείτε να δείτε. Επομένως, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για εσάς.