Μία από τις ερωτήσεις που πολλοί χρήστες ρωτούν όταν εργάζονται με υπολογιστικά φύλλα είναι πώς να διορθώσετε τη στήλη excel. Και όχι μόνο στήλες, αλλά και σειρές και κελιά. Το ερώτημα προκύπτει ειδικά όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων και πρέπει να επιστρέψετε ξανά και ξανά στη στήλη / γραμμή / κελί αναφοράς.
Κανονικά αυτές που θέλουμε να έχουμε ορατές ανά πάσα στιγμή είναι οι στήλες και οι σειρές που περιέχουν τίτλους ή επικεφαλίδες, αν και αυτό το τέχνασμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με άλλες σειρές και στήλες (δεν χρειάζεται να είναι οι πρώτες).
Χωρίς τη χρήση της μεθόδου διόρθωσης στηλών του Excel, η εργασία με υπολογιστικά φύλλα μπορεί να γίνει αργή, κουραστική και αργή. Ακόμα και μερικές φορές ερεθιστικό. Είμαστε αναγκασμένοι να χρησιμοποιούμε συνεχώς το πάπυρος, μετακινώντας τη λεπίδα πάνω-κάτω ή πλάγια, σπαταλώντας πολύ χρόνο. Και ο χρόνος είναι κάτι που κανείς δεν πρέπει να διαθέσει.
Έτσι θα εξηγήσουμε πώς να εκτελέσουμε αυτήν την απλή λειτουργία και ισχύ με αυτόν τον τρόπο εργάζονται σε Excel με πολύ πιο άνετο και αποτελεσματικό τρόπο.
Διορθώστε μια στήλη στο Excel
Η λειτουργικότητα της διόρθωσης της στήλης Excel βρίσκεται σε αυτό το πρόγραμμα από την έκδοση του έτους 2007. Η εισαγωγή του ήταν μεγάλη βοήθεια για χρήστες που εργάζονται με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα και χειρίζονται μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Και είναι ακόμα σήμερα. Ένα τέχνασμα που αυξάνει την παραγωγικότητά μας.
Για να το κάνετε σωστό, αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Κάνοντας κλικ στην επιλογή "Προβολή" ανοίγει τρεις επιλογές για το πάγωμα στηλών, γραμμών και πλαισίων.
Πρώτα απ 'όλα, κάνουμε κλικ στην καρτέλα "Θέαμα" που εμφανίζεται στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου, όπου εμφανίζονται όλα τα εργαλεία. Εκεί έχουμε τρεις επιλογές:
-
- Παγώστε την επάνω σειρά. Με αυτήν την επιλογή, η πρώτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου είναι "κατεψυγμένη", η οποία θα παραμείνει στατική και ορατή ενώ κινούμαστε κάθετα στο φύλλο.
- Πάγωμα της πρώτης στήλης. Λειτουργεί όπως και η προηγούμενη επιλογή, διατηρώντας σταθερή και προβολή στην πρώτη στήλη του υπολογιστικού φύλλου ενώ πραγματοποιούμε κύλιση οριζόντια στο έγγραφο.
- Πάγωμα πάνελ. Αυτή η επιλογή είναι ένας συνδυασμός των δύο προηγούμενων. Μας βοηθά να δημιουργήσουμε μια διαίρεση με βάση το κελί που είχαμε επιλέξει προηγουμένως. Είναι αυτό που πρέπει να επιλέξουμε εάν θέλουμε να παγώσουμε ή να διορθώσουμε ταυτόχρονα σειρές και στήλες. Επίσης, σε περίπτωση που η σειρά ή η στήλη που σκοπεύουμε να ορίσουμε δεν είναι η πρώτη.
Ανάλογα με την εργασία που πρόκειται να εκτελέσετε, πρέπει να ορίσετε μία από τις τρεις επιλογές.
Οι γραμμές και οι στήλες που παραμένουν σταθερές διακρίνονται από η παχύτερη γραμμή του κελιού που τα σημάδια. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ο καθορισμός στηλών του Excel (ή σειρών ή πλαισίων) είναι ένας πόρος οπτικοποίησης. Με άλλα λόγια, γραμμές και στήλες δεν αλλάζουν θέση πρωτότυπο στο υπολογιστικό φύλλο μας, εμφανίζονται μόνο ορατά για να μας βοηθήσουν.
Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, μπορούμε να επιστρέψουμε στο "Απελευθερώστε" τις παγωμένες σειρές και στήλες. Για αυτό, θα πρέπει να έχουμε ξανά πρόσβαση στο παράθυρο «Προβολή» και να απενεργοποιήσουμε την επιλογή που είχαμε προηγουμένως.
Διαχωρισμένο παράθυρο στο Excel
Όπως είδαμε, ο σκοπός της διόρθωσης της στήλης του Excel δεν είναι άλλος από τη διευκόλυνση της εργασίας με υπολογιστικά φύλλα μέσω μιας σαφέστερης και πιο άνετης οπτικοποίησης του εγγράφου. Αλλά αυτό δεν είναι το μόνο τέχνασμα που θα μας βοηθήσει. Ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου ή της εργασίας, μπορεί να είναι πιο πρακτικό η επιλογή διαχωρισμού του παραθύρου του Excel.
Σε τι συνίσταται αυτή η λειτουργικότητα; Βασικά αφορά το διαχωρισμό της οθόνης του υπολογιστικού φύλλου έτσι λάβετε διαφορετικές προβολές του ίδιου εγγράφου. Για παράδειγμα, σε μια οθόνη θα μπορούσαμε να δούμε την πρώτη στήλη με όλες τις πληροφορίες που περιέχει, ενώ σε μια δεύτερη οθόνη θα μπορούσαμε να μετακινηθούμε στο υπόλοιπο έγγραφο.
Η οθόνη του Excel χωρίζεται σε δύο
Ας δούμε πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η επιλογή στο Microsoft Excel:
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να μεταβείτε, όπως στην προηγούμενη επιλογή, στην καρτέλα "Θέαμα".
- Εκεί πρέπει απλώς να κάνετε την επιλογή "Διαιρέστε". Η οθόνη χωρίζεται αυτόματα σε τέσσερις τομείς.
Με αυτόν τον τρόπο θα λάβουμε τέσσερις διαφορετικές προβολές του ίδιου εγγράφου, για να εργαστούμε ξεχωριστά σε κάθε μία από αυτές. Και χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το πάπυρος ξανά και ξανά για να αιωρηθεί πάνω του.
Και αν τέσσερις οθόνες είναι πάρα πολλές (μερικές φορές προσπαθώντας να κάνουμε τα πράγματα πιο απλά, καταλήγουμε να τα περιπλέκουμε περισσότερο), υπάρχουν άλλοι τρόποι απλώς δουλέψτε με την οθόνη χωρισμένη σε δύο. Σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να προχωρήσουμε έτσι:
- Ας επιστρέψουμε στο "Θέαμα", αν και αυτή τη φορά επιλέξαμε την επιλογή "Νέο παράθυρο".
- Σε αυτό το σημείο μπορούμε να επιλέξουμε δύο τρόπους: "Παράλληλη θέα" ή "Οργανώστε όλα«. Και στα δύο, η οθόνη θα εμφανίζεται χωρισμένη σε δύο, αν και αν έχουμε επιλέξει τη δεύτερη επιλογή, μπορούμε να επιλέξουμε μεταξύ πολλών τρόπων εμφάνισης: οριζόντια, κατακόρυφη, μωσαϊκό ή με επικάλυψη. Στα γούστα μας.