Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα σε όλο τον κόσμο σε καθημερινή βάση. Εκατομμύρια άνθρωποι το χρησιμοποιούν, τόσο για τη δουλειά τους όσο και για τις σπουδές τους. Είναι ένα πρόγραμμα όπου έχουμε μια πληθώρα λειτουργιών, που το καθιστούν ένα πιο ευέλικτο εργαλείο. Μεταξύ των λειτουργιών που είναι διαθέσιμες στο Word έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε ένα περίγραμμα.
Αυτό είναι κάτι που μπορεί να είναι απαραίτητο σε πολλές περιπτώσεις, αν και πολλοί χρήστες δεν ξέρω πώς να κάνω ένα περίγραμμα στο Microsoft Word. Εάν έχετε αμφιβολίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε αυτό, τότε θα σας πούμε πώς είναι δυνατόν να το κάνετε. Επειδή αυτό είναι κάτι που μπορεί να χρειαστείτε κάποια στιγμή, όταν πρέπει να παραδώσετε ένα έργο ή μια εργασία.
Όπως είπαμε, Το Word είναι ένα πολύ ευέλικτο πρόγραμμα, όπου έχουμε πολλές διαθέσιμες λειτουργίες. Ανάμεσά τους βρίσκουμε αυτή τη δυνατότητα δημιουργίας όλων των ειδών σχημάτων, κάτι που μπορεί αναμφίβολα να είναι πολύ χρήσιμο σε κάποια εργασία ή έργο που πρέπει να παραδώσουμε, μπορεί να συμβάλει στην καλύτερη οπτικοποίηση των δεδομένων ή των επιπέδων που βρίσκονται σε αυτό. Σας λέμε επίσης πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν εννοιολογικό χάρτη σε ένα έγγραφο, κάτι που μπορεί επίσης να ενδιαφέρει πολλούς χρήστες στο Word.
Θέματα που πρέπει να εξεταστούν
Το περίγραμμα είναι κάτι που θα μας επιτρέψει να έχουμε μια δομημένη περίληψη του περιεχομένου ενός εγγράφου που δημιουργούμε στη σουίτα γραφείου. Όπως και με το ευρετήριο, το έγγραφο θα πρέπει να οργανωθεί σε επίπεδα, τα οποία μπορούν να χωριστούν σε μερικά κύρια σημεία. Αυτό το σχήμα στο Word είναι κάτι που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όποτε θέλουμε, αν και είναι κάτι που μπορεί να έχει ιδιαίτερο ενδιαφέρον ή να χρησιμοποιηθεί σε έγγραφα που είναι πολύ εκτεταμένα.
Κάτι που δημιουργεί αμφιβολίες σε πολλούς χρήστες είναι το πότε να χρησιμοποιηθεί αυτό το σχήμα. Εάν είναι καλύτερο να το κάνετε πριν γράψετε ολόκληρο το έγγραφο ή αν είναι απλώς καλύτερα να το κάνετε αργότερα. Στην περίπτωση που το κάνετε πριν τη σύνταξη, αυτό το περίγραμμα είναι κάτι που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα είδος οδηγού για τη σύνταξη του εν λόγω εγγράφου στο Word. Μπορεί λοιπόν να είναι χρήσιμο να δούμε τα σημεία που θέλουμε να αναπτύξουμε, αν τα έχουμε ήδη σκεφτεί ή προετοιμάσει. Είναι επίσης δυνατό να το κάνουμε στο τέλος, όταν έχουμε ολοκληρώσει τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, επειδή έχουμε ήδη μπροστά μας τα περιεχόμενα και τα σημεία του εγγράφου. Έτσι για κάποιους μπορεί να είναι πιο άνετο.
Ως εκ τούτου, Το πότε θα εισαχθεί αυτό το σχήμα είναι κάτι που πρέπει να εξετάσει κάθε χρήστης. Και οι δύο επιλογές θα είναι εξίσου έγκυρες, επομένως είναι περισσότερο θέμα προτιμήσεων για την καθεμία όταν γράφετε, εάν θέλετε να έχετε το περίγραμμα ως οδηγό ή εάν θέλετε να το προσθέσετε στο τέλος. Τα βήματα που θα κάνουμε σε κάθε περίπτωση είναι τα ίδια.
Δημιουργήστε περίγραμμα στο Word
Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό το σχήμα εισάγεται στο Word στο τέλος, αφού γραφτεί το έγγραφο. Το πλεονέκτημα εδώ είναι ότι μπορούμε δείτε τώρα τα επίπεδα που δημιουργήσαμε σε αυτό το έγγραφο, επομένως μπορεί να είναι πιο άνετο για πολλούς χρήστες. Αν και δεν έχει σημασία πότε θα γίνει, αφού τα βήματα που θα ακολουθήσουν θα είναι τα ίδια. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε σε αυτή την περίπτωση είναι τα εξής:
- Ανοίξτε το έγγραφο στο Word όπου θέλετε να εισαγάγετε αυτό το περίγραμμα.
- Τοποθετήστε τον εαυτό σας στο σημείο του εγγράφου όπου πρόκειται να βάλετε αυτό το περίγραμμα.
- Μεταβείτε στο μενού Προβολή στο επάνω μέρος.
- Αναζητήστε την επιλογή Σχέδιο.
- Κάντε κλικ σε αυτό.
- Το κείμενο εμφανίζεται ήδη σε μορφή περίγραμμα. Τώρα πρέπει να γράψουμε τους τίτλους που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε στο έγγραφο και στη συνέχεια να αντιστοιχίσουμε το επίπεδο που αντιστοιχεί σε καθένα από αυτά.
- Εάν είχατε ήδη δημιουργήσει το κείμενο, τότε αντιστοιχίστε τα επίπεδα. Το Word συνήθως εκχωρεί αυτό το επίπεδο με βάση τον τύπο της επικεφαλίδας που έχετε χρησιμοποιήσει, επομένως εφαρμόσαμε το επίπεδο με μη αυτόματο τρόπο σε αυτήν την περίπτωση.
Με αυτά τα βήματα δημιουργήσαμε αυτό το σχήμα στο Word, όπως θα έχετε ήδη δει στο ίδιο το έγγραφο. Κάθε χρήστης θα μπορεί να επιλέξει τον τύπο του σχήματος που θα χρησιμοποιήσει, εκτός από την εκχώρηση των επιπέδων σύμφωνα με τις προτιμήσεις του, επομένως αυτό θα εξαρτηθεί από τον τύπο του εγγράφου που έχετε δημιουργήσει. Αν και σε όλες τις περιπτώσεις αυτό το σχήμα προορίζεται να είναι ένας τρόπος σύνοψης πληροφοριών, ο οποίος βοηθά στην καλύτερη κατανόηση ή ανάγνωση αυτού του εγγράφου στη σουίτα γραφείου.
Δημιουργήστε έναν εννοιολογικό χάρτη
Στην πραγματικότητα έχουμε διαφορετικούς τύπους σχημάτων, όπως ο εννοιολογικός χάρτης. Πολλοί άνθρωποι μπορεί να θέλουν να έχουν ένα από αυτά στο έγγραφο του Word. Τα καλά νέα είναι ότι αυτό είναι εφικτό, επομένως εάν ένας χάρτης μυαλού είναι κάτι που θεωρείτε πιο ενδιαφέρον ή λειτουργεί καλύτερα οπτικά σε ένα έγγραφο του Word, τότε μπορείτε να το δημιουργήσετε και αυτό. Ο επεξεργαστής εγγράφων μας δίνει αυτή τη δυνατότητα.
Ο εννοιολογικός χάρτης μας επιτρέπει να σχεδιάζουμε βέλη μεταξύ του ενός πλαισίου και του άλλου. Η διαδικασία δημιουργίας αυτού του τύπου σχεδίου είναι κάπως μεγαλύτερη, επειδή είναι κάπως πιο περίπλοκο σχέδιο, αν και έχουμε καλά αποτελέσματα, με ένα σχέδιο που είναι οπτικά πολύ ενδιαφέρον. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε για να το κάνουμε:
- Ανοίξτε το εν λόγω έγγραφο του Word.
- Τοποθετήστε τον εαυτό σας στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε αυτό το περίγραμμα.
- Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Επιλέξτε την επιλογή Σχήματα.
- Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον χάρτη σας.
- Κρατήστε πατημένο το σχήμα και επιλέξτε το μέγεθός του.
- Επιλέξτε το χρώμα του φόντου, το περίγραμμα σχήματος ή το γέμισμα σχήματος.
- Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το σχήμα με το ποντίκι.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη κειμένου.
- Επιλέξτε τη μορφή του κειμένου.
Όταν δημιουργήσουμε το πρώτο πλαίσιο αυτού του εννοιολογικού χάρτη, αρκεί να επαναλάβουμε αυτή τη διαδικασία, μέχρι να έχουμε όλα αυτά που χρειαζόμαστε σε αυτόν τον εννοιολογικό χάρτη. Το καλύτερο είναι να αντιγράψουμε το εν λόγω ορθογώνιο και να το τοποθετήσουμε αλλού, ώστε σιγά σιγά να δημιουργήσουμε αυτόν τον χάρτη που θα χρησιμοποιήσουμε στο έγγραφο του Word. Θα χρειαστεί μόνο να αλλάξουμε το κείμενο ή να αλλάξουμε το χρώμα αυτού του πλαισίου, για παράδειγμα, για να εμφανίσουμε τα διάφορα επίπεδα μέσα σε αυτό.
Η ίδια η διαδικασία δεν είναι περίπλοκη, αλλά είναι κάπως μεγαλύτερη, όπως μπορείτε να δείτε. Ενώ ένας εννοιολογικός χάρτης είναι μια καλή εναλλακτική σε ένα παραδοσιακό περίγραμμα στο Word. Επιπλέον, για πολλούς χρήστες είναι κάτι που λειτουργεί καλύτερα οπτικά, οπότε αξίζει να πραγματοποιηθεί αυτή η διαδικασία. Μόλις γίνει αυτό, μπορούμε να προσθέσουμε τα στηρίγματα που τελειώνουν αυτόν τον εννοιολογικό χάρτη. Αυτός είναι ο τρόπος που γίνεται:
- Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή στην ενότητα εγγράφου.
- Μεταβείτε στο Shapes.
- Επιλέξτε το κλειδί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Εισαγάγετε το κλειδί στον εννοιολογικό χάρτη.
- Προσαρμόστε το μέγεθος σε κάθε επίπεδο.
- Επικολλήστε το κλειδί σε όλες τις περιπτώσεις όπου πρέπει.
Εάν έχετε δημιουργήσει έναν εννοιολογικό χάρτη που σας αρέσει, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε αυτό το σχέδιο σε ένα έγγραφο, ώστε να το χρησιμοποιείτε στο μέλλον σε άλλους. Έτσι, θα χρειαστεί να αλλάξετε μόνο το όνομα σε κάθε πλαίσιο ή τα χρώματα, αλλά το μεγαλύτερο μέρος έχει ήδη ολοκληρωθεί με αυτόν τον τρόπο. Θα σας επιτρέψει να εξοικονομήσετε χρόνο με αυτή την έννοια, κάθε φορά που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένα σε ένα έγγραφο.
Πρότυπα
Φυσικά, δεν χρειάζεται πάντα να δημιουργούμε μόνοι μας ένα περίγραμμα ή έναν εννοιολογικό χάρτη στο Word. Έχουμε επίσης στη διάθεσή μας μεγάλο αριθμό προτύπων, το οποίο θα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σε αυτές τις περιπτώσεις. Η χρήση ενός προτύπου δεν είναι κακό, καθώς μας εξοικονομεί χρόνο στη διαδικασία δημιουργίας και γνωρίζουμε επίσης ότι έχουμε ήδη ένα κατάλληλο σχέδιο, το οποίο είναι ένα σχήμα ή χάρτης που μπορούμε ήδη να χρησιμοποιήσουμε σε αυτό το έγγραφο του Word, επειδή είναι έτοιμο.
Συναντηθήκαμε ιστοσελίδες όπου έχουμε διαθέσιμα πρότυπα για όλα τα είδη στοιχείων στο Word. Έτσι βρίσκουμε επίσης σχηματικά πρότυπα ή εννοιολογικούς χάρτες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στην περίπτωσή μας. Επιπλέον, διαθέτουμε πολλά σχέδια από αυτήν την άποψη, επομένως θα είναι μόνο θέμα επιλογής του σχεδίου που θεωρούμε ότι ταιριάζει καλύτερα στο έγγραφο που γράφουμε σε αυτήν την περίπτωση.
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, το μόνο που θα έχουμε να κάνουμε είναι να παρουσιάσουμε τους τίτλους ή κείμενα που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε σε αυτό το σχήμα. Δηλαδή τα ονόματα των επιπέδων που έχουμε στο έγγραφο. Έτσι η διαδικασία είναι απλούστερη, καθώς είναι απλώς ένας τίτλος ή ένα επίπεδο που θα πρέπει να εισαγάγουμε σε αυτό. Επομένως, εάν πιστεύετε ότι η δημιουργία ενός περιγράμματος στο Word είναι κάτι περίπλοκο ή απλά δεν θέλετε να το καταλάβετε, μπορείτε να καταφύγετε σε πρότυπα. Ένας καλός ιστότοπος με αυτή την έννοια είναι το Smile Template, όπου έχουμε πολλά διαθέσιμα σχέδια που θα μας βοηθήσουν από αυτή την άποψη, μπορούμε να βρούμε ένα σχέδιο που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε στο έγγραφο.