Όταν πρόκειται για την ταξινόμηση των πληροφοριών σε ένα έγγραφο έτσι ώστε να είναι πιο οπτικά προσβάσιμες, μία από τις καλύτερες επιλογές που έχουμε στη διάθεσή μας είναι η δημιουργία λιστών. Ωστόσο, όταν οι πληροφορίες που θέλουμε να δείξουμε είναι πιο περίπλοκες, η καλύτερη επιλογή είναι να ταξινομήσετε το περιεχόμενο μέσω λιστών πολλαπλών επιπέδων.
Αν θέλετε να το ξέρετε πώς να δημιουργήσετε λίστες πολλαπλών επιπέδων στο WordΧωρίς να πεθάνω προσπαθώντας να αξιοποιήσω στο έπακρο τα έγγραφά σας στο Word, σας καλώ να συνεχίσετε να διαβάζετε αυτό το άρθρο όπου σας δείχνουμε τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις λίστες του Microsoft Word.
Χάρη στις κουκκίδες με διάφορα επίπεδα, μπορούμε να προσαρμόσουμε την αισθητική των λιστών που δημιουργούμε στα έγγραφα, μια προσαρμογή που, παρεμπιπτόντως, μπορούμε αποθήκευση ως στυλ να χρησιμοποιηθεί αργότερα σε άλλα μέρη του εγγράφου ή σε άλλα έγγραφα προκειμένου να διατηρηθεί η ίδια αισθητική.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζουμε για το πώς λειτουργούν οι πολυεπίπεδες λίστες είναι ότι δεν είναι τίποτα περισσότερο από λίστες εντός λιστώνΤο Με αυτόν τον τρόπο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να μάθουμε είναι να δημιουργούμε λίστες. Αφού δημιουργήσουμε μια λίστα, μπορούμε να δημιουργήσουμε δευτερεύουσες λίστες μέσα στις λίστες, δηλαδή λίστες πολλαπλών επιπέδων.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα στο Word
Όταν δημιουργήστε μια λίστα στο Word, έχουμε δύο επιλογές:
- Προηγουμένως γράψτε το κείμενο που θέλουμε να μετατρέψουμε σε λίστες δημιουργώντας κάθε στοιχείο σε ξεχωριστή παράγραφο.
- Γράψτε το κείμενο στη λίστα, μια λίστα που διαμορφώνεται αυτόματα μέχρι να πατήσουμε δύο φορές το πλήκτρο Enter ή να απενεργοποιήσουμε την επιλογή μέσω της κορδέλας.
Για τη δημιουργία λιστών, το Word μας προσφέρει διαφορετικά στοιχεία για να προσαρμόσουμε την εμφάνισή του. Σε αυτό λέγεται χρονογράφημα.
Η παραδοσιακή πτυχή που έδειχναν πάντα τα κινούμενα σχέδια είναι το σημεία ή τετράγωναΤο Ωστόσο, από το Word, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, όπως ρόμβος, emoji, βέλος, το σύμβολο συν, ένα σκιασμένο τετράγωνο, το σύμβολο που φαίνεται ...
Πώς να δημιουργήσετε νέες κουκκίδες
Αλλά επίσης, εάν κανένα από τα χρονογραφήματα που μας προσφέρει η εφαρμογή εγγενώς δεν μας αρέσει, μπορούμε χρησιμοποιήστε νέα στοιχεία μέσω της επιλογής Define Bullet.
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξουμε μια πηγή όπου εμφανίζονται στοιχεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να προσαρμόσουμε την αισθητική των λιστών, όντας Wingdings, Wingdings 2 και Wingdings 3 τις καλύτερες επιλογές από αυτή την άποψη.
Εάν χρησιμοποιούμε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά για να δημιουργήσουμε μια κουκκίδα και δεν βρίσκεται στο λειτουργικό σύστημα του ατόμου που θα έχει πρόσβαση στο έγγραφο, αντί θα εμφανιστεί ένα περίεργο σύμβολο, οπότε εάν υπάρχει αυτή η επιλογή, είναι καλύτερο να ξεχάσετε αυτήν την επιλογή και να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις εγγενείς κουκκίδες που μας προσφέρει το Word.
Πώς να δημιουργήσετε λίστες στο Word
Στην προηγούμενη ενότητα, έχω συζητήσει τις δύο μεθόδους που έχουμε διαθέσιμες κατά τη δημιουργία λιστών στο Word. Για το παράδειγμα που θα σας δείξουμε παρακάτω και για να κάνουμε τα πάντα πιο οπτικά σαφή, θα το κάνουμε μορφοποίηση μιας λίστας που έχω ήδη δημιουργήσει προηγουμένως.
Αφού δημιουργήσουμε τη λίστα, για να προσθέσουμε τις κουκκίδες που μας επιτρέπουν να διαφοροποιούμε και να προσδιορίζουμε όλα τα στοιχεία που αποτελούν μέρος της, επιλέγουμε το κείμενο και κάνουμε κλικ σε ένα από τα δύο κουμπιά που αντιπροσωπεύουν μια λίστα.
- Το πρώτο κουμπί μας δείχνει μια λίστα χρησιμοποιώντας κουκκίδες.
- Το δεύτερο κουμπί μας δείχνει μια λίστα με αριθμούς και γράμματα.
Στην περίπτωσή μας, θα χρησιμοποιήσουμε το πρώτο κουμπί και θα επιλέξουμε διαφορετική κουκκίδα από αυτήν Η λέξη εγγενώς μας προσφέρει.
Κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά του κουμπιού Bullets, εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Στην περίπτωσή μας, έχουμε επιλέξει το εικονίδιο που αντιπροσωπεύει ένα θλιμμένο πρόσωπο.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων στο Word
Αφού δημιουργήσουμε μια λίστα στο Word, μπορούμε τώρα να δημιουργήσουμε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων, δηλαδή μια λίστα μέσα σε μια λίστα. Για να δείξουμε πώς να το κάνουμε, θα χρησιμοποιήσουμε το προηγούμενο κείμενο.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι επιλέξτε όλα τα στοιχεία της λίστας και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα δύο κουμπιά που αντιπροσωπεύουν κουκκίδες ή αριθμητικές λίστες, αφού αυτή η επιλογή βρίσκεται και στα δύο μενού.
Στη συνέχεια, επιλέγουμε μέσα στην επιλογή Λίστες πολλαπλών επιπέδων, η μορφή που ταιριάζει καλύτερα σε αυτό που ψάχνουμε: μόνο αριθμούς, αριθμούς και γράμματα ή κουκκίδες.
Αυτομάτως, η μορφή λίστας θα τροποποιηθεί δείχνει αυτό που έχουμε επιλέξει. Τώρα ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τις λίστες μέσα στις λίστες.
Για να γίνει αυτό, πρέπει απλώς να γράψουμε κάτω από τη λίστα όπου θέλουμε να δημιουργήσουμε μια δευτερεύουσα λίστα, πατήστε την καρτέλα και θα δούμε πώς δημιουργείται μια λίστα μέσα στη λίσταΕ Εάν δεν θέλουμε να συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε τις δευτερεύουσες λίστες, πατάμε το πλήκτρο Enter δύο φορές ή μεταβαίνουμε στο επόμενο στοιχείο της λίστας όπου θέλουμε να δημιουργήσουμε μια υπο -λίστα.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις λίστες
Για να απενεργοποιήσουμε τις λίστες ή τις λίστες πολλαπλών επιπέδων, εάν δεν χρειάζεται πλέον να συνεχίσουμε να εισάγουμε στοιχεία σε μια λίστα, απλώς πρέπει να πατήσουμε το πλήκτρο Enter μέχρι να εμφανιστεί ο δρομέας στα αριστερά της οθόνης.
Εάν θέλουμε να διαγράψουμε μια λίστα ή μια πολυεπίπεδη λίστα που έχουμε δημιουργήσει, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το κείμενο όπου βρίσκεται η λίστα και στη συνέχεια να κάνουμε κλικ στο κουμπί που μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε λίστες και λίστες πολλαπλών επιπέδων. Αν το πατήσουμε ξανά, το κείμενο θα επαναδιαμορφωθεί όπως ήταν αρχικά.
Δημιουργήστε μια νέα μορφή λίστας και λίστες πολλαπλών επιπέδων
Εάν καμία από τις μορφές που μας προσφέρει εγγενώς το Microsoft Word για τη δημιουργία λιστών και λιστών πολλαπλών επιπέδων, μπορούμε να δημιουργήσουμε τη δική μας μορφή, μια μορφή που μπορούμε να αποθηκεύσουμε ως στυλ και να την εφαρμόσουμε όποτε χρειαστεί. Για να δημιουργήσουμε μια νέα μορφή λίστας στο Word, πρέπει να εκτελέσουμε τα βήματα που σας παρουσιάζω παρακάτω:
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε τη λίστα που θέλετε να τροποποιήσετε.
- Στην Καρτέλα Αρχική σελίδα, Στην ομάδα Παράγραφος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη Λίστα πολυεπίπεδο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ορισμός νέου στυλ λίστας.
- Καθορίστε ένα όνομα για το νέο στυλ λίστας, ένα όνομα που μας επιτρέπει να αναγνωρίζουμε γρήγορα τη μορφή που θέλουμε να εφαρμόσουμε.
- Στη συνέχεια, εισάγουμε τον αριθμό από τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε τη λίστα (αν δεν εισαγάγουμε καμία τιμή, αυτή θα είναι 1).
- Στη συνέχεια, επιλέγουμε ένα επίπεδο της λίστας για να εφαρμόσουμε τη μορφή, καθορίζουμε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς για το στυλ λίστας.
- Στη συνέχεια επιλέγουμε ένα σύμβολο για τη λίστα και καθορίζουμε αν θέλουμε να μετακινήσουμε την εσοχή προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.
- Τέλος εφαρμόζουμε αυτές τις αλλαγές Νέα έγγραφα με βάση αυτό το πρότυπο και κάντε κλικ στο OK.