Ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στα Windows, είτε το πιστεύετε είτε όχι, είναι η σουίτα του Microsoft Office. Για να ανακαλύψετε μερικά μυστικά, σε αυτό το σημείωμα θα σας εξηγήσουμε πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο word.
Αυτή η εξήγηση βήμα προς βήμα θα είναι χρήσιμη για διάφορες εκδόσεις λογισμικού, απλώς θυμηθείτε να σας καθοδηγήσουμε με το σεμινάριο μας, ώστε να μπορείτε εύκολα να κυριαρχήσετε αυτό το ανοιχτό μυστικό.
Βήμα προς βήμα μάθημα για το πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word
Υπάρχουν διάφορες περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να χρειαστούμε διαγράψτε μια σελίδα στο word στην έκδοση για υπολογιστές. Εδώ σας δείχνουμε δύο τρόπους που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμοι.
Είναι σημαντικό να το ξέρετε αυτό Αυτοί οι τύποι διαδικασιών μπορούν να πραγματοποιηθούν με διάφορους τρόπους., αυτή τη φορά σας δείχνουμε τι θεωρούμε το πιο απλό και άμεσο.
Διαγραφή κενών σελίδων
Πολλοί επεξεργαστές κειμένου, συμπεριλαμβανομένου του Word, δημιουργούν κενές σελίδες καθώς γράφουμε, αυτό οφείλεται στο συσσώρευση διαστημάτων ή ακόμη και μικρά λάθη στον κώδικα πηγή λογισμικού.
Η εξάλειψή τους θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε την τάξη ή ακόμα και, κατά τη στιγμή της εκτύπωσης, θα σας βοηθήσει να αποφύγετε ένα λευκό σεντόνι άσκοπα. Θα σας δείξουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να το κάνετε από το φάκελο όπου βρίσκεται ή από το μενού του Word.
- Για να βρίσκουμε εύκολα τις σελίδες, θα χρησιμοποιήσουμε τον πίνακα πλοήγησης. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε, μέσω του "Παράθυρο πλοήγησηςΣτην καρτέλα "μακρινή θέα" ή με τη συντόμευση πληκτρολογίου "Έλεγχος + Β".
- Αυτό θα ανοίξει μια νέα στήλη στα αριστερά της οθόνης σας, όπου μπορείτε να δείτε τις σελίδες του εγγράφου σας.
- Ορίστε την επιλογή "Σελίδες”, κάτω από τη γραμμή αναζήτησης στη στήλη Πλαίσιο πλοήγησης.
- Χρησιμοποιήστε τον πίνακα για να μετακινηθείτε στο έγγραφο και να βρείτε κενές σελίδες στο Word.
- Ένα εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει είναι η συντόμευση πληκτρολογίου "Shift+Ctrl+8”, το οποίο θα υποδεικνύει τα διαλείμματα που ορίζονται αυτόματα από τις παραγράφους. Αυτά τα άλματα είναι συχνά υπεύθυνα για τη δημιουργία σελίδων χωρίς περιεχόμενο.
- Εάν βρείτε κενές σελίδες, ακολουθούμενες από αυτούς τους σελιδοδείκτες, μπορείτε να τις αφαιρέσετε επιλέγοντάς τις και πατώντας το κουμπί «Διαγραφή" στο πληκτρολόγιό σας. Αυτή η επιλογή θα εξαλείψει τα επιπλέον κενά και επομένως την κενή σελίδα που παρεμποδίζει.
Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή και ασφαλής. Σε περίπτωση που κάνετε λάθος επέμβαση, θα έχουμε την επιλογή αναίρεσης επάνω αριστερά ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+Z".
Πώς να διαγράψετε μια σελίδα με κείμενο ή άλλα στοιχεία
Αυτή η διαδικασία μπορεί να δημιουργήσει κάποιες αμφιβολίες ή ανασφάλεια στους χρήστες, ωστόσο, να θυμάστε ότι όπως και η προηγούμενη διαδικασία, μπορείτε να την αναιρέσετε όταν το σκεφτείτε.
Τα βήματα για διαγράψτε μια σελίδα με περιεχόμενο στο microsoft word ήχου:
- Εισαγάγετε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε, για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο απευθείας με διπλό κλικ ή μέσω του ίδιου του μενού του Word.
- Ξεκινήστε το "Πίνακας πλοήγησης», όπως κάναμε και στην προηγούμενη διαδικασία. Αυτό το βήμα δεν απαιτείται, αλλά εάν το έγγραφο είναι μεγάλο, θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τη σελίδα εύκολα.
- Πρέπει να επιλέξουμε τη σελίδα που θέλουμε να διαγράψουμε κάνοντας κλικ σε αυτήν.
- Το Word δεν διαθέτει εργαλείο διαγραφής σελίδων, γι' αυτό πρέπει να εκτελέσουμε τη διαδικασία χειροκίνητα.
- Με τη βοήθεια του δείκτη, μπορούμε επιλέξτε το περιεχόμενο της σελίδαςΥπάρχουν τρεις τρόποι για να γίνει αυτό:
- Με το ποντίκι, θα επιλέξουμε την πρώτη λέξη της σελίδας και αφήνοντας το κλικ διατηρημένο, θα κατέβουμε μέχρι να καλύψει πλήρως την τελευταία λέξη της σελίδας που θέλουμε να εξαλείψουμε.
- Δεν τοποθετούμε πριν από την πρώτη λέξη της σελίδας και με τη βοήθεια των πλήκτρων βέλους και του πλήκτρου "αλλαγήΠατώντας συνεχώς, θα επιλέξουμε όλες τις λέξεις.
- Θα κάνουμε ένα απλό κλικ πριν την αρχή της πρώτης λέξης της σελίδας και θα προχωρήσουμε με το scroll μέχρι το τέλος, ενώ στο πληκτρολόγιο πατάμε το πλήκτρο “αλλαγή”, θα κάνουμε κλικ στο τέλος της τελευταίας λέξης.
- Μόλις επιλεγεί πλήρως το κείμενο της σελίδας που θέλουμε να διαγράψουμε, στο πληκτρολόγιο θα πατήσουμε το κουμπί «Αναστροφή" ή το κλειδί "Διαγραφή". Και οι δύο θα διαγράψουν το περιεχόμενο και μαζί με αυτό τη σελίδα που θέλουμε να αφαιρέσουμε.
Όταν κάνετε αυτή τη διαδικασία, η επόμενη σελίδα θα βρίσκεται στη θέση αυτής που μόλις διαγράψαμε, λαμβάνοντας ακόμη και την αρίθμηση στο ευρετήριο που ήταν στο σβήσιμο.
Αυτή η διαδικασία επιτρέπει όχι μόνο την εξάλειψη του κειμένου που είναι ορατό στη σελίδα, αλλά και άλλων κρυμμένα αντικείμενα σε αυτό, όπως γραφικά ή ακόμα και αλλαγές γραμμής.
Σε περίπτωση που η σελίδα έχει εικόνες, η διαδικασία επιλογής για όλο το περιεχόμενο λειτουργεί με εξαιρετικό τρόπο, επιτρέποντάς μας να εξαλείψουμε ολόκληρο το περιεχόμενό της.
Να θυμάστε ότι αν δεν είστε σίγουροι τι πρόκειται να κάνετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή σας πριν προχωρήσετε σε αυτόν τον τύπο επεξεργασίας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο με άλλο όνομα, πηγαίνοντας στην επιλογή "Αποθήκευση ως", στο μενού "Αρχείο".