Σχεδόν όλοι έχουν ήδη λογαριασμό. Email Gmail, γιατί υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα που προσφέρει. Επίσης, είναι πολύ εύκολο στη χρήση. Ωστόσο, εάν έχετε αυτόν τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα ή λαμβάνετε μεγάλο αριθμό email κάθε μέρα, διατρέχουμε τον κίνδυνο να αντιμετωπίσουμε ένα ανύποπτο πρόβλημα: ο χώρος εξαντλείται! Και είναι ότι, η διαθέσιμη μνήμη είναι τεράστια, αλλά όχι άπειρη. Γι' αυτό σε αυτή την ανάρτηση θα δούμε πώς μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail.
Η Google προσφέρει α Χώρος αποθήκευσης 15 GB. Στην αρχή φαίνεται σαν μια τεράστια ποσότητα μνήμης, σχεδόν ακατανόητη. Κι όμως, τελειώνει νωρίτερα από όσο περιμένουμε. Στην πραγματικότητα, αργά ή γρήγορα θα έρθουμε αντιμέτωποι με αυτήν την κατάσταση, οπότε όλα όσα έρχονται στις ακόλουθες παραγράφους είναι εξίσου χρήσιμα για όσους έχουν ήδη το πρόβλημα όσο και για εκείνους που δεν έχουν ακόμη, αλλά θέλουν να προλάβουν το.
Πώς μπορώ να μάθω πόσο ελεύθερο χώρο έχω στο Gmail;
Αυτή είναι η πρώτη ερώτηση που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας. Ο τρόπος για να το μάθετε είναι πολύ απλός: απλώς μεταβείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: Ένας αποθηκευτικός χώρος Google. Ένα γράφημα όπως αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα θα εμφανιστεί εκεί, με τον χώρο που χρησιμοποιείται (έχετε υπόψη ότι ο χώρος που χρησιμοποιείται είναι κοινόχρηστος μεταξύ του Google Photos, του Google Drive και του Gmail) και τον διαθέσιμο χώρο.
Πόσος ελεύθερος χώρος μου απομένει στο Gmail;
Εάν το γράφημα σε αυτήν τη σελίδα εμφανίζει ανησυχητικά αποτελέσματα, με τη χωρητικότητα στο όριο, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη ενέργειες. Η πρώτη λύση που έρχεται στο μυαλό για να μετριαστεί αυτό το πρόβλημα είναι να αυξήσετε το μέγεθος της μνήμης. Η Google μας προσφέρει τη δυνατότητα πληρώστε περισσότερα για να αυξήσετε τον διαθέσιμο χώρο. Η πρόταση για τους χρήστες του είναι τρία σχέδια διαφορετικός:
- Βασικο (1,99€ το μήνα), για αύξηση της χωρητικότητας αποθήκευσης στα 100 GB.
- Αρχικό (2,99€ το μήνα), με το οποίο θα είχαμε 200 GB.
- Ανώτερο (9,99$ το μήνα), το οποίο προσφέρει σχεδόν τερατώδη χώρο στο 1TB.
Μέσω αυτών των επιλογών πληρωμής, θα είχαμε πρόσβαση σε μια τεράστια ποσότητα μνήμης, εκτός από άλλα πλεονεκτήματα. Ωστόσο, για τους περισσότερους χρήστες, αυτή η χωρητικότητα αποθήκευσης υπερβαίνει κατά πολύ τις ανάγκες τους, επομένως δεν αξίζει να πληρώσετε. Υπάρχουν άλλοι δωρεάν τρόποι για να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail εύκολα και αποτελεσματικά, για να συνεχίσουμε να χρησιμοποιείτε το email μας χωρίς άλλα εμπόδια. Ας τα δούμε ένα προς ένα:
Διαγράψτε παλιά email
Διαγράψτε παλιά email για να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail
Χωρίς να το καταλάβω, με τον καιρό συγκεντρώνουμε έναν τεράστιο όγκο ληφθέντων και απεσταλμένων email που αποθηκεύονται για χρόνια. Μην κάνετε λάθος: πολλά από αυτά είναι απολύτως αναλώσιμα. Έτσι, όπως απεγκαθιστούμε τις εφαρμογές που δεν χρησιμοποιούμε πλέον από τα κινητά μας τηλέφωνα, το ίδιο πρέπει να κάνουμε και με τα παλιά μηνύματα.
Πρέπει να είσαι γενναίος και να σβήσεις χωρίς φόβο. Μην φοβάστε να διαγράψετε κάποια σημαντική αλληλογραφία: αν είναι, θα ήταν ήδη αποθηκευμένη σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Σε κάθε περίπτωση, για να αποφύγετε δυσάρεστα, καλό είναι να είστε συνετοί και να διαγράφετε μόνο τα παλαιότερα email. Μπορούμε να βάλουμε ένα όριο: για παράδειγμα, διαγράψτε μόνο αυτά που είναι 3 ή 5 ετών. Ακόμα περισσότερο.
Προφανώς, η διαγραφή όλων αυτών των email ένα προς ένα είναι μια αργή και κουραστική δουλειά. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιούμε τα εργαλεία που μας δίνει το Gmail. Έτσι πρέπει να προχωρήσουμε:
- Πρώτα πηγαίνουμε στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος και κάνουμε κλικ στη δεξιά πλευρά. Εάν μετακινήσουμε τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο θα διαβάσει "εμφάνιση επιλογών αναζήτησης".
- Ανάμεσα στις πολυάριθμες επιλογές που ανοίγονται, επιλέγουμε αυτή που μας επιτρέπει επιλέξτε εύρος ημερομηνιών και κάνουμε κλικ "Ψάχνω".
- Μετά από αυτό, όλα τα email που αποστέλλονται και λαμβάνονται σε αυτά θα εμφανιστούν στην οθόνη, κάτι που μπορούμε επιλέξτε και διαγράψτε χρησιμοποιώντας τις συνήθεις εντολές.
Διαγράψτε τα πιο ογκώδη email
Απελευθερώστε χώρο στο Gmail διαγράφοντας ογκώδη email
Όπως όλα στη ζωή, έτσι και όταν πρόκειται για την απελευθέρωση χώρου, η ποιότητα μετράει περισσότερο από την ποσότητα. Ίσως είναι πιο αποτελεσματικό να διαγράψετε ένα ογκώδες email με βαριά συνημμένα από εκατό απλά email που περιέχουν λίγο κείμενο. Γι' αυτό συνιστάται ανεπιφύλακτα. απαλλαγείτε από τα email που καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο. Πώς να τα βρείτε και να τα αφαιρέσετε γρήγορα;
- Πρώτα απ 'όλα, πηγαίνουμε στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος. Εκεί, στα δεξιά, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο (δείτε την παραπάνω εικόνα) για πρόσβαση στις σύνθετες επιλογές.
- Μέσα στις επιλογές που ανοίγουν, αναζητούμε το "Μέγεθος". Σε αυτό το σημείο πρέπει να αποφασίσουμε από ποιο σχήμα θα καθορίσουμε τι είναι ένα μεγάλο email ή όχι. Θα χρησιμοποιήσουμε την καρτέλα "μεγαλύτερος από", όπου για παράδειγμα, θα μπορούσαμε να εισάγουμε μια τιμή 10 MB*.
- Τέλος κάνουμε κλικ στο κουμπί "Ψάχνω" ώστε να εμφανίζονται όλα τα email με όγκο μεγαλύτερο από 10 MB, τα οποία μπορούμε να διαγράψουμε για να ελευθερώσουμε χώρο στον λογαριασμό μας.
(*) Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να το κάνετε είναι να γράψετε μεγαλύτερο: 10 άντρες (εάν το ρυθμισμένο μέγεθος είναι 10 MB) στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε «Enter».
Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιμείνουμε σε μια πολύ λογική σύσταση: όσο μικρός χώρος κι αν είναι το Gmail μας, δεν βλάπτει ποτέ ελέγξτε ξανά όλα όσα πρόκειται να διαγράψουμε. Ή φροντίστε να έχουμε ένα αντίγραφο του σημαντικού, αφού στόχος μας δεν είναι να χάσουμε πληροφορίες, αλλά να οργανωθούμε καλύτερα.
Αδειάστε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Απελευθερώστε χώρο στο Gmail σας διαγράφοντας τα περιεχόμενα του φακέλου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Εκτός από ενοχλητικό, το το spam (διαφημιστικά μηνύματα) καταναλώνει σημαντικό όγκο αποθηκευτικού χώρου. Διπλός λόγος για να τον ξεφορτωθείς.
Πολλά από αυτά τα email δεν τα βλέπουμε καν, καθώς αποθηκεύονται αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Αλλά ακόμα και όταν βρίσκονται εκεί, καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο. Ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας βρίσκεται στην αριστερή στήλη. Μερικές φορές είναι κρυφό και πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Συν" να επεκταθεί και να το βρει. Μετά από αυτό, η διαδικασία αφαίρεσης είναι απλή: απλώς χρησιμοποιήστε την επιλογή διαγραφής. "Διαγραφή όλων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων τώρα."