Πώς να μοιραστείτε το φάκελο με άλλους στα Windows 11

Μία από τις καινοτομίες που έφεραν τα Windows 10 ήταν η ευκολία κοινής χρήσης αρχείων με άλλους χρήστες. Τώρα, με την κυκλοφορία της νέας έκδοσης του λειτουργικού συστήματος της Microsoft, αυτή η δυνατότητα έχει λάβει ακόμη περισσότερες βελτιώσεις. Με αυτόν τον τρόπο, κοινή χρήση φακέλου Windows 11 είναι πιο εύκολο, πιο γρήγορο και πιο ασφαλές από ποτέ.

Κατά την κοινή χρήση ενός φακέλου, όλοι οι χρήστες του δικτύου μας θα έχουν απεριόριστη πρόσβαση στα αρχεία σας. Με μια κοινόχρηστη διαδρομή τοποθεσίας, οποιοσδήποτε εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτόν τον φάκελο. Τα Windows 11 δεν θα σας ζητήσουν κωδικούς πρόσβασης ή στοιχεία σύνδεσης.

Εκτός από την απεριόριστη πρόσβαση, αυτοί οι χρήστες θα μπορούν επίσης να δημιουργούν αρχεία ή νέους φακέλους στον ίδιο φάκελο και ακόμη και να διαγράφουν ή να τροποποιούν τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν. Εάν ο υπολογιστής μας είναι μέρος ενός δικτύου, αποκτήστε πρόσβαση από οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος σε αυτό. Αυτό αποδεικνύεται πολύ πρακτικό σε ορισμένους επαγγελματικούς τομείς, στο οποίο είναι απαραίτητο να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους με άλλους συναδέλφους στο ίδιο γραφείο. Πάντα με ασφαλή τρόπο, φυσικά.

Αυτή είναι μόνο μία από τις πολλές λειτουργίες που ενσωματώνει η νέα έκδοση του συστήματος. Για να τα γνωρίσετε όλα, σας ενθαρρύνουμε να διαβάσετε την ανάρτησή μας Windows 10 έναντι Windows 11: κύριες διαφορές.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο στα Windows 11

Παρόλο που είναι δυνατή η κοινή χρήση οποιουδήποτε φακέλου σε έναν υπολογιστή με χρήση των Windows 11, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο με συγκεκριμένο σκοπό την κοινή χρήση. Εάν δεν το έχετε κάνει ακόμα, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

• Βήμα 1: Ανοίγουμε το υπάρχουσα μονάδα δίσκου ή φάκελο στον οποίο θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα φάκελο για κοινή χρήση.
• Βήμα 2: Κάνουμε κλικ στο "Νέος" στη γραμμή εργαλείων του Εξερεύνηση αρχείων. Στη συνέχεια, επιλέγουμε την επιλογή "Αρχείο" στο αναπτυσσόμενο μενού.
• Βήμα 3: Μετονομάζουμε τον νέο φάκελο που δημιουργήθηκε. Το "Κοινόχρηστος φάκελος" μπορεί να είναι το κατάλληλο όνομα.

Μόλις δημιουργηθεί ο νέος φάκελος, ας δούμε ποιες μεθόδους έχουμε για να τον μοιραστούμε. Στα Windows 11 υπάρχουν διάφοροι τρόποι κοινής χρήσης αρχείων με άλλους χρήστες και επαφές. Για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν File Explorer, OneDrive και email. Ας δούμε πώς λειτουργεί κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες:

Κοινή χρήση φακέλου χρησιμοποιώντας το OneDrive

onedrive είναι η υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Microsoft. Οι βασικές του λειτουργίες προσφέρονται δωρεάν, χωρίς να διακυβεύεται η ασφάλεια. Αυτό σημαίνει ότι η χρήση του δεν είναι μόνο πρακτική και ασφαλής, αλλά και συνιστάται ανεπιφύλακτα.

Μιλώντας για το τι είναι αυτή η ανάρτηση (κοινή χρήση φακέλου στα Windows 11), το OneDrive είναι μια καλή επιλογή. Θα μας βοηθήσει κοινοποιήστε κάθε είδους αρχεία με ασφάλεια με άτομα που δεν είναι άμεσα συνδεδεμένα στο οικιακό μας δίκτυο. Ή στο γραφείο ή στο χώρο εργασίας μας. Επιπλέον, ο χρήστης που θα έχει πρόσβαση στον φάκελό μας μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στον κόσμο. Το σύννεφο κάνει τις μεγάλες αποστάσεις να μην σημαίνουν τίποτα.

Πώς να μοιραστείτε έναν φάκελο με το OneDrive; Η διαδικασία είναι πολύ απλή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μετακινήσετε τον εν λόγω φάκελο στον αποθηκευτικό χώρο OneDrive και να τον μοιραστείτε από εκεί. Έτσι πρέπει να προχωρήσουμε:

1. Πηγαίνουμε στη θέση όπου βρίσκεται ο φάκελος ή το αρχείο που θέλουμε να μοιραστούμε.
2. Κάνουμε κλικ με το δεξί κουμπί. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέγουμε την επιλογή του "Μετακίνηση στο OneDrive".

Άλλος ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος κάνοντας αυτό είναι όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα:

1. Πρώτα επιλέξτε onedrive στο κύριο μενού που εμφανίζεται στα αριστερά.
2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο ή το αρχείο για κοινή χρήση και επιλέξτε «Εμφάνιση περισσότερων επιλογών».
3. Εκεί θα εμφανιστεί η επιλογή "Μερίδιο", στο οποίο μπορούμε επίσης να εισαγάγουμε ορισμένες απαιτήσεις για την αύξηση της ασφάλειας κατά την κοινή χρήση πληροφοριών. Για παράδειγμα, μπορεί να απαιτείται η χρήση συγκεκριμένου κωδικού πρόσβασης.

Κοινή χρήση φακέλου στα Windows 11 μέσω email

Άλλη μια απλή και γρήγορη μέθοδος. Η μόνη προϋπόθεση είναι να έχουμε μια εφαρμογή email εγκατεστημένη στην επιφάνεια εργασίας μας. Με αυτό, η διαδικασία δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη:

1. Πρώτα έχουμε πρόσβαση στη θέση όπου βρίσκεται ο φάκελος ή το αρχείο που πρόκειται να μοιραστούμε.
2. Στη συνέχεια κάνουμε δεξί κλικ. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές".
3. Στο επόμενο μενού, επιλέγουμε απλώς ένα από τα "Στέλνω σε…" και εισάγετε το email του παραλήπτη.

Κοινή χρήση αρχείων μέσω του δικτύου

Τα κοινόχρηστα αρχεία και φάκελοι είναι πιθανό να χρησιμοποιούνται πιο συχνά από συναδέλφους ή μέλη της ίδιας εταιρείας. Σε αυτές τις περιπτώσεις είναι σύνηθες να είναι όλοι συνδέονται στο ίδιο δίκτυο, γεγονός που κάνει το έργο της ανταλλαγής πληροφοριών πολύ πιο εύκολο.

Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, το email παίζει εξέχοντα ρόλο και εδώ. Τα βήματα που θα ακολουθήσουν θα είναι τα εξής:

1. Πρώτα κάνουμε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που πρόκειται να μοιραστούμε.
2. Στο μενού που ανοίγει, επιλέγουμε «Εμφάνιση περισσότερων επιλογών», όπου θα βρούμε την επιλογή του "Δώστε πρόσβαση σε...". Εκεί θα επιλέξουμε Συγκεκριμένοι άνθρωποι.
3. Στη συνέχεια, ανοίγει ένας χώρος στον οποίο εισάγονται οι διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλουμε να μοιραστούμε το αρχείο. Αυτή η διαδικασία πρέπει να πραγματοποιηθεί χειροκίνητα, προσθέτοντας τα email ένα προς ένα και στη συνέχεια πατώντας το κουμπί "Προσθήκη" και τέλος αυτό "Μερίδιο".

Κοινή χρήση χρησιμοποιώντας μια εξωτερική εφαρμογή

Μια τελευταία μέθοδος που πρέπει να σχολιάσουμε είναι η δυνατότητα κοινής χρήσης φακέλου στα Windows 11 μέσω μιας εφαρμογής. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη επιλογή «Κοινοποίηση με την εφαρμογή». Η ερώτηση είναι: Ποια εφαρμογή πρέπει να χρησιμοποιηθεί; Η απάντηση είναι εύκολη: εξαρτάται από τον τύπο του αρχείου που πρόκειται να μοιραστούμε.

Σε περίπτωση αμφιβολίας, είναι καλύτερο να πραγματοποιήσετε αναζήτηση και λήψη μιας από τις εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση Microsoft Store ειδικά σχεδιασμένο για κοινή χρήση αρχείων. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι η εξοικονόμηση χρόνου, γιατί η χρήση μιας από αυτές τις εφαρμογές θα μας εξοικονομήσει μερικά κλικ.