Παρά τα αναμφισβήτητα πλεονεκτήματα και τις πρακτικές του λειτουργίες, πολλοί χρήστες εξακολουθούν να διστάζουν να χρησιμοποιήσουν το Office και τη σουίτα εφαρμογών Word, Excel και PowerPoint όταν πρόκειται για εφαρμογές επί πληρωμή. Ωστόσο, υπάρχει η δυνατότητα συνεργασίας με PowerPoint online, χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε τη συνδρομή. Αυτό ακριβώς θα δούμε σε αυτήν την ανάρτηση.
Το Powerpoint είναι το παλαιότερο και πιο δημοφιλές λογισμικό στον κόσμο των υπολογιστών για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Δημιουργήθηκε το 1987 από την Forethought Inc με το αρχικό όνομα Δωρητής, στόχευε κυρίως στην πλατφόρμα Mac.Η πραγματική επιτυχία όμως ήρθε στα τέλη της ίδιας χρονιάς, όταν αγοράστηκε από τη Microsoft και προσαρμόστηκε στα Windows, με το όνομα Powerpoint. Και έτσι έφτασε μέχρι σήμερα.
Επί του παρόντος, Το PowerPoint χρησιμοποιείται ευρέως στον επιχειρηματικό και εκπαιδευτικό τομέα. Μέχρι την εμφάνισή του, ο συνήθης τρόπος πραγματοποίησης παρουσιάσεων ήταν μέσω του Word, το οποίο είχε πολλούς περιορισμούς για αυτού του είδους τις εργασίες.
Ενσωματωμένο στο Σουίτα Office 365, η σουίτα εφαρμογών της Microsoft, μαζί με τα Word, Excel, Outlook, Access, αυτό το δημοφιλές πρόγραμμα λειτουργεί με συνδρομή. Οι εφαρμογές δεν μπορούν να αγοραστούν χωριστά ή μαζί. Αυτό σημαίνει πρέπει να πληρώνουν κάθε μήνα.
Γι' αυτό σήμερα θα εξηγήσουμε εδώ πώς χρησιμοποιήστε το PowerPoint online, εντελώς δωρεάν. Έτσι, θα μπορούμε να χειριστούμε την αρχική εφαρμογή χωρίς να χρειάζεται να καταφύγουμε σε άλλη δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint που είναι επίσης πολύ πρακτικά, αλλά με τα οποία μερικές φορές είναι δύσκολο να προσαρμοστούμε ή δεν μας δίνουν αυτό που θέλουμε.
Online έκδοση του Office
Πώς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint online δωρεάν χωρίς να πληρώσετε συνδρομή
Ακόμα πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν, αλλά η ηλεκτρονική έκδοση του Office είναι εντελώς δωρεάν. Αυτό σημαίνει ότι κατά την είσοδο στον ιστότοπο του office.com, έχουμε στη διάθεσή μας όλα τα εργαλεία του Microsoft office που όλοι γνωρίζουμε χωρίς να χρειάζεται να πληρώσουμε τίποτα.
Πρέπει να πούμε ότι οι εκδόσεις του Word, του Excel και του PowerPoint στις οποίες έχουμε πρόσβαση μέσω αυτού του ιστότοπου έχουν ορισμένους περιορισμούς σε σύγκριση με τις επί πληρωμή εκδόσεις. Στη συγκεκριμένη περίπτωση του PowerPoint, βρίσκουμε το μειονέκτημα ότι τα κινούμενα σχέδια είναι αρκετά περιορισμένα. Τίποτα σοβαρό αν δεν σκεφτόμαστε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την εφαρμογή για επαγγελματικούς σκοπούς.
Αναμφίβολα, το αποκορύφωμα της εργασίας με το PowerPoint στο διαδίκτυο μέσω του ιστότοπου του Office είναι αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα, αφού όλα λειτουργούν από το πρόγραμμα περιήγησης. Η μόνη προϋπόθεση για να απολαύσετε αυτή τη δυνατότητα είναι έχετε ένα email από Hotmail ή de Gmail για να έχετε πρόσβαση στον ιστότοπο offide.com.
Μόλις μπούμε στον ιστότοπο της ηλεκτρονικής έκδοσης του Office, θα δούμε μια κύρια οθόνη στην οποία εμφανίζονται οι διάφορες εφαρμογές στη στήλη στα αριστερά, συμπεριλαμβανομένου του PowerPoint:
Online έκδοση του Office
Επιλέξτε ένα θέμα
Αφού κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του PowerPoint, θα μπορέσουμε να δούμε μια σειρά από πρότυπα που θα χρησιμοποιήσουμε στην παρουσίασή μας. Για να τα δείτε όλα και να επιλέξετε καλά, πρέπει να πατήσετε το κουμπί "Περισσότερα θέματα" βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Υπάρχουν πολλά και ποικίλα θέματα για να διαλέξετε. Για να το φορτώσετε, απλώς κάντε κλικ σε αυτό που θέλουμε και σε λίγα δευτερόλεπτα θα το έχουμε στην οθόνη. Αυτό είναι το παράδειγμα που επιλέξαμε για να επεξηγήσουμε αυτήν την ανάρτηση:
Χρησιμοποιήστε το PowerPoint online μέσω του Office.com
Αν έχουμε ήδη δουλέψει με την επιτραπέζια έκδοση του PowerPoint στο παρελθόν, δεν θα παρατηρήσουμε μεγάλες διαφορές. Όλα λειτουργούν ακριβώς το ίδιο, μόνο μερικές από τις λειτουργίες δεν πρόκειται να είναι διαθέσιμες εδώ.
Αποθήκευση και φόρτωση παρουσιάσεων
όλη η δουλειά και οι αλλαγές που κάνουμε στην παρουσίαση θα αποθηκευτούν στον Ιστό με τον ίδιο τρόπο που αποθηκεύονται στην έκδοση για υπολογιστές. Αν θέλουμε να σταματήσουμε κάποια στιγμή και να συνεχίσουμε με την παρουσίαση μετά από λίγες ώρες ή λίγες μέρες, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιστρέψουμε στο office.com. Εκεί, στην αρχική οθόνη, το γόμες από τις υποβολές μας, ταξινομημένες από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη.
Παρουσιάσεις Google
Χρησιμοποιήστε το PowerPoint στο διαδίκτυο με τις Παρουσιάσεις Google
Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint στο διαδίκτυο είναι να το κάνετε μέσω Παρουσιάσεις Google. Εάν έχουμε μια παρουσίαση ήδη έτοιμη ή σε διαδικασία προετοιμασίας με την εφαρμογή της Microsoft, μπορούμε να τη μετατρέψουμε σε αυτήν τη μορφή για να την προβάλουμε ή να συνεχίσουμε να εργαζόμαστε πάνω της.
Για τακτικούς χρήστες της μορφής PPT που δεν είναι ακόμη εξοικειωμένοι με τις Παρουσιάσεις Google, θα πούμε ότι είναι ένα από τα συνεργατικά και δωρεάν εργαλεία που ενσωματώνονται στο Google Drive. Όπως το PowerPoint, θα μας βοηθήσει να κάνουμε παρουσιάσεις με παρόμοιο τρόπο, αφού μπορεί να διαβάσει οποιοδήποτε έγγραφο σε μορφή .ppt ή .pptx χωρίς προβλήματα.
Είναι αλήθεια ότι η χρήση του δεν είναι τόσο διαδεδομένη ή τόσο δημοφιλής όσο το PowerPoint. Είναι επίσης αλήθεια ότι υπάρχουν πολλοί χρήστες που πιστεύουν ότι η λειτουργικότητά του είναι ελαφρώς διακριτική σε σχέση με αυτά που μας προσφέρει. Αλλά παρόλα αυτά, είναι μια εξαιρετική εναλλακτική για τον στόχο που επιδιώκουμε σε αυτήν την ανάρτηση: Μια εύκολη λύση για χρήση του PowerPoint online χωρίς να πληρώσετε τίποτα.
Για να χρησιμοποιήσουμε το PowerPoint στο διαδίκτυο μέσω των Παρουσιάσεων Google, πρέπει να έχουμε πρόσβαση στο Google Drive μόνο μέσω του λογαριασμού μας στο Gmail. Στη συνέχεια, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε το αρχείο PowerPoint και να το εισαγάγετε στον λογαριασμό μας. Google Drive. Για να το κάνουμε αυτό, στο Drive κάνουμε κλικ στο κουμπί "Νέος" και μετά επιλέγουμε την επιλογή "Ανέβασμα αρχείου".
- Στη συνέχεια, βρίσκουμε το έγγραφο στον υπολογιστή μας και κάνουμε κλικ "Ανοιξε". Μπορείτε επίσης να σύρετε το αρχείο απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, κάνουμε διπλό κλικ στο εικονίδιο του αρχείου. Αυτό θα ανοίξει την παρουσίαση σε μορφή PowerPoint στις Παρουσιάσεις Google.
Με αυτά τα απλά βήματα θα πετύχουμε μια επεξεργάσιμη έκδοση που είναι πολύ εύκολη στη χρήση. Το καλύτερο από όλα, μας επιτρέπει να εργαζόμαστε με ένα έγγραφο PowerPoint σαν να ήταν ένα αρχείο Παρουσιάσεων Google. Εύκολο και αποτελεσματικό.