Πώς να συμπιέσετε το PowerPoint με απλά βήματα

PowerPoint

Το PowerPoint έχει γίνει, από μόνη της, η καλύτερη εφαρμογή που έχουμε στη διάθεσή μας δημιουργήστε παρουσιάσεις οποιουδήποτε είδους, είτε με εικόνες, βίντεο, μουσική, διαδραστικά γραφικά ... Οτιδήποτε έρχεται στο μυαλό είναι διαθέσιμο στο PowerPoint, αν και μερικές φορές ορισμένες λειτουργίες δεν είναι εύκολο να βρεθούν.

Όπως λέει και η παροιμία: Όσο περισσότερη ζάχαρη, τόσο πιο γλυκό (αλλά όχι πιο υγιεινό). Αυτό το ρητό ισχύει τέλεια για τις παρουσιάσεις που δημιουργούμε μέσω του PowerPoint. Όσο περισσότερες εικόνες, βίντεο (αν δεν είναι εξωτερικός σύνδεσμος) ή αρχεία ήχου που συμπεριλαμβάνουμε, ο χώρος που θα καταλάβει το αρχείο που προκύπτει θα έχει μεγαλύτερο μέγεθος.

Εάν η παρουσίαση πρόκειται να γίνει αυτοπροσώπως, ο χώρος που καταλαμβάνεται από το τελικό αρχείο έχει πολύ μεγάλη σημασία από τότε εξαιρετική ποιότητα περιεχομένου πάνω από όλα. Ωστόσο, εάν πρέπει να μοιραστούμε το αρχείο με άλλα άτομα (όπως πελάτες), δεν μπορούμε να σας παρουσιάσουμε ένα αρχείο 500MB μέσω συνδέσμου προς ένα σύστημα αποθήκευσης cloud. Η μόνη επιλογή σε αυτές τις περιπτώσεις είναι να μειώσετε την ποιότητα του αρχείου με τη συμπίεση του PowerPoint.

Όταν μιλάμε για συμπίεση ενός PowerPoint, δεν μιλάω για χρήση μιας εφαρμογής τύπου Zip, η οποία αναγκάζει τον παραλήπτη να την αποσυμπιέσει (αν ξέρουν πώς), αλλά μάλλον τη χρήση του εγγενής μέθοδος συμπίεσης που η ίδια η Microsoft μας προσφέρει μέσω του PowerPoint, ενός συστήματος συμπίεσης που είναι υπεύθυνο για τη μείωση του τελικού μεγέθους.

Συμπίεση ενός Powerpoint

Το PowerPoint μας προσφέρει τρεις επιλογές κατά τη συμπίεση του αρχείου που έχουμε δημιουργήσει, επιλογές που προσαρμόζονται στη χρήση και τον σκοπό που σκοπεύουμε να κάνουμε με αυτό και το περιεχόμενο που περιλαμβάνει.

Εάν συμπεριλάβετε αρχεία βίντεο ή ήχου, το PowerPoint θα μας προσφέρει, στο μενού Αρχείο> Πληροφορίες την επιλογή Μέγεθος και απόδοση αρχείου πολυμέσων. Εάν δεν συμπεριλάβετε κανένα τύπο βίντεο ή αρχείου ήχου, αυτό το μενού δεν θα εμφανιστεί. Οι τρεις επιλογές που μας προσφέρει είναι:

Επιλογές συμπίεσης PowerPoint

Συμπίεση PowerPoint

  • Full HD (1080p). Αυτή η επιλογή συμπίεσης μας επιτρέπει να μειώσουμε το τελικό μέγεθος αρχείου τροποποιώντας την ανάλυση του βίντεο ή των βίντεο που έχουμε συμπεριλάβει έως και 1080p διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα του ήχου.
  • HD (720p). Σε αυτήν τη δεύτερη επιλογή, η ποιότητα βίντεο μειώνεται στα 720p, η τυπική ποιότητα που μπορούμε να βρούμε στο YouTube χωρίς να προχωρήσουμε.
  • Τυπικό (480p). Εάν θέλουμε να ελαχιστοποιήσουμε το τελικό μέγεθος αρχείου, πρέπει να επιλέξουμε το Standard 480p, μια ιδανική επιλογή αν θέλουμε να μοιραστούμε το προκύπτον αρχείο μέσω email.

Συμπίεση PowerPoint

Μόλις είμαστε σαφείς σχετικά με τον τύπο συμπίεσης που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, πρέπει να κάνουμε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσει η διαδικασία συμπίεσης, συμπίεση που επηρεάζει μόνο το βίντεο (και τον αντίστοιχο ήχο) που έχουμε προσθέσει στην παρουσίαση. Σε αυτήν την περίπτωση είναι ένα βίντεο 25 λεπτών σε ανάλυση 720p. Αυτή η μέθοδος συμπίεσης συμπιέζει επίσης το μέγεθος των εικόνων, αν και αυτή η επιλογή είναι επίσης διαθέσιμη όταν δεν περιλαμβάνονται βίντεο ή αρχεία ήχου.

Για να σας δώσουμε μια ιδέα για τη μείωση του μεγέθους που μπορούμε να αποκτήσουμε, παρακάτω σας δείχνω το Αποτελέσματα που προέκυψαν μετά τη συμπίεση του αρχείου PowerPoint χρησιμοποιώντας και τις τρεις μεθόδους συμπίεσης. Το αρχικό αρχείο αρχειοθέτησης, το οποίο περιλαμβάνει βίντεο 25 λεπτών σε ανάλυση 1080p, είναι 393 MB.

  • Συμπίεση του αρχείου PowerPoint με βίντεο 25 λεπτών σε ανάλυση 720 χρησιμοποιώντας το μέθοδος συμπίεσης Full HD (1080p): 1.7 MB. Πρακτικά το ίδιο. Δεδομένου ότι είναι μια επιλογή για μείωση της ανάλυσης του βίντεο, και σε ανάλυση 720p, δεν θα αυξήσει το μέγεθός του για να το προσαρμόσει στα 1080p, πρόκειται για τη μείωση του χώρου που καταλαμβάνει, όχι για την προσαρμογή της ανάλυσης.
  • Συμπίεση του αρχείου PowerPoint με βίντεο 25 λεπτών σε ανάλυση 720 χρησιμοποιώντας το Μέθοδος συμπίεσης HD (720p): 8 MB. Το βίντεο έχει την ίδια ανάλυση με τη μορφή συμπίεσης που χρησιμοποιήσαμε, επομένως η μείωση που λαμβάνουμε είναι επίσης ελάχιστη.
  • Συμπίεση του αρχείου PowerPoint με βίντεο 25 λεπτών σε ανάλυση 720 χρησιμοποιώντας το Μέθοδος συμπίεσης Standard (480p): 54 MB. Αν και η συμπίεση δεν είναι πολύ υψηλή, εάν το τελικό μέγεθος του αρχείου έχει μειωθεί.

Μια πτυχή που πρέπει να λάβουμε υπόψη κατά την προσθήκη βίντεο σε παρουσιάσεις του PowerPoint είναι ο σκοπός της: παρουσίαση γραφείου, αποστολή μέσω email ... αφού ανάλογα με το σκοπό της, μπορούμε να επιλέξουμε προσθέστε βίντεο στην αρχική τους ανάλυση ή χρησιμοποιήστε τη χαμηλότερη δυνατή ανάλυση χωρίς να χάνεται η ποιότητα της αναπαραγωγής.

Συμπίεση εικόνων στο PowerPoint

Συμπίεση εικόνων PowerPoint

Εάν η παρουσίαση έχουμε δημιουργήσει περιλαμβάνει μόνο εικόνες, η επιλογή Μέγεθος και απόδοση των αρχείων πολυμέσων δεν θα εμφανίζεται στο μενού Πληροφορίες του PowerPoint, καθώς μόνο βίντεο και ήχοι θεωρούνται περιεχόμενο πολυμέσων. Δείχνοντας μας αυτήν την επιλογή, το PowerPoint μας αναγκάζει να χρησιμοποιήσουμε τη συγκεκριμένη λειτουργία που είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή για να μειώσουμε το μέγεθος των εικόνων προκειμένου να μειώσουμε το τελικό μέγεθος του αρχείου που έχουμε δημιουργήσει.

Για να μειώσουμε το μέγεθος των εικόνων που έχουμε συμπεριλάβει σε ένα αρχείο PowerPoint, πρέπει να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα:

  • Πρώτα απ 'όλα, πρέπει επιλέξτε οποιαδήποτε από τις εικόνες που είναι μέρος του αρχείου.
  • Στη συνέχεια, πηγαίνουμε μέσα στην κασέτα Μορφή.
  • Μέσα Μορφή, στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στο Συμπίεση εικόνων.
  • Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με την επιλογή Εφαρμόστε μόνο αυτήν την εικόνα (Πρέπει να αποεπιλέξουμε αυτό το πλαίσιο ώστε να συμπιεστούν όλες οι εικόνες στο αρχείο).
  • Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσουμε ποια ανάλυση θέλουμε να διατηρούνται οι εικόνες που περιλαμβάνονται από τις ακόλουθες επιλογές
    • Υψηλή αξιοπιστία: Διατηρεί την ποιότητα της αρχικής εικόνας.
    • HD- ιδανικό για οθόνες ανάλυσης HD
    • Εκτύπωση: Ποιότητα που θα μας επιτρέψει να εκτυπώσουμε τις διαφάνειες σε καλή ανάλυση και θα εμφανίζεται με εξαιρετική ποιότητα σε οποιαδήποτε οθόνη.
    • ιστός: Αυτή η επιλογή είναι αυτή που πρέπει να επιλέξουμε εάν πρόκειται να κάνουμε την παρουσίαση μέσω του διαδικτύου ή μέσω ενός προβολέα.
    • ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μειώστε όσο το δυνατόν περισσότερο το μέγεθος του αρχείου για να μπορείτε να το στείλετε μέσω email
    • Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη ανάλυση. Αυτή η επιλογή διατηρεί την αρχική ανάλυση όλων των εικόνων που αποτελούν μέρος της παρουσίασης.

Μόλις καθορίσουμε τη μορφή που θέλουμε να προσφέρουν όλες οι εικόνες στο αρχείο μας, πρέπει αποθήκευση αλλαγών έτσι ώστε να μπορούμε να δούμε πόσος χώρος αρχείων PowerPoint έχει μειωθεί.


Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Πραγματικό ιστολόγιο
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.