Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα Παγκόσμιος. Κάθε μέρα εκατομμύρια άνθρωποι το χρησιμοποιούν, είτε είναι φοιτητές είτε άνθρωποι που το χρησιμοποιούν για τη δουλειά τους. Όντας ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιούμε τόσο συχνά, είναι καλό να γνωρίζουμε κάποιες συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα μας επιτρέψουν να το χρησιμοποιήσουμε καλύτερα.
Επομένως, παρακάτω σας αφήνουμε με έναν οδηγό όπου βρίσκεστε παρουσιάζουμε τις καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Microsoft Word. Μια σειρά από συντομεύσεις που θα μας επιτρέψουν να πραγματοποιήσουμε ενέργειες σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων με πιο απλό, ταχύτερο και πιο άνετο τρόπο. Έτσι θα μπορείτε να κάνετε καλύτερη χρήση αυτού του προγράμματος στις συσκευές σας ανά πάσα στιγμή.
Η πραγματικότητα είναι ότι έχουμε πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου διαθέσιμες για το Word, τις οποίες μπορούμε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουμε και στα Windows 1 και στα Windows 11, για παράδειγμα. Πρόκειται επίσης για συντομεύσεις που θα κάνουν τη ζωή πολύ πιο απλή για όλους τους τύπους χρηστών στη σουίτα γραφείου της Microsoft. Ο καθένας θα μπορεί να τα εκμεταλλευτεί.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Microsoft Word
Το Word είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται συχνά. Για αυτόν τον λόγο, αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι κάτι που θα μας επιτρέψει να χρησιμοποιήσουμε καλύτερα αυτό το πρόγραμμα στις συσκευές μας. Η ιδέα είναι ότι θα είμαστε σε θέση να πραγματοποιήσουμε ορισμένες από τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες σε αυτό το πρόγραμμα με πολύ πιο απλό τρόπο. Έτσι θα μας εξοικονομήσουν χρόνο όταν εργαζόμαστε σε ένα έγγραφο, το οποίο ακριβώς θέλουν οι χρήστες που χρησιμοποιούν το Word.
Είναι πιθανό πολλοί από εσάς να χρησιμοποιείτε ήδη κάποιες συντομεύσεις σε καθημερινή βάση σε αυτό το πρόγραμμα. Αν και ο αριθμός των συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στο Word είναι πολύ μεγάλος. Πολύ ευρύτερο από ό,τι μπορεί να πιστεύουν πολλοί χρήστες, αφού με την πάροδο του χρόνου έχουν ενσωματωθεί νέες, καθώς νέες λειτουργίες έχουν προστεθεί σε αυτό το πρόγραμμα. Έτσι, μπορείτε επίσης να εκτελείτε αυτές τις νέες ενέργειες με πιο απλό τρόπο ανά πάσα στιγμή.
Οι συντομεύσεις που σας δείχνουμε μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στις διάφορες εκδόσεις αυτής της σουίτας γραφείου. Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε το κλασικό Word, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς κανένα πρόβλημα. Επιπλέον, είναι διαθέσιμα και σε άλλες εκδόσεις όπως το Word Online, την έκδοση του editor που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στο πρόγραμμα περιήγησης. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι χρήστες θα μπορούν να επωφεληθούν από αυτές τις συντομεύσεις και να κάνουν καλύτερη χρήση αυτού του προγράμματος στις συσκευές τους.
Λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Word
Όπως έχουμε αναφέρει, βρισκόμαστε αντιμέτωποι με μια αρκετά εκτενή λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Word. Αναφέρουμε καθεμία από αυτές τις συντομεύσεις που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε, επιπλέον της ενέργειας που θα μας επιτρέψει να πραγματοποιήσουμε καθεμία από αυτές. Επομένως, εάν ψάχνατε να μάθετε μια συγκεκριμένη ενέργεια σε ένα έγγραφο του Word, αυτές οι συντομεύσεις θα σας επιτρέψουν να την εκτελέσετε χωρίς κανένα πρόβλημα. Όπως είπαμε, ο επεξεργαστής προσθέτει νέες συντομεύσεις με την πάροδο του χρόνου. Έτσι θα υπάρχουν πάντα νέες επιλογές στη διάθεσή μας. Αυτή είναι η λίστα με τις πιο εμφανείς ή σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη στιγμή στο Word:
- Ctrl + A: Άνοιγμα αρχείων.
- Ctrl + B: Διενεργείται έρευνα
- Ctrl + C: Αντιγράψτε το επιλεγμένο περιεχόμενο.
- Ctrl + D: Ευθυγραμμίστε το κείμενο προς τα δεξιά στο έγγραφο.
- Ctrl + E: Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο σε αυτό το έγγραφο στο Microsoft Word
- Ctrl + G: Αποθήκευση ως (αποθήκευση του εγγράφου).
- Ctrl + H: Πίνακας του κειμένου.
- Ctrl + I: Παω σε…
- Ctrl + J: Να αιτιολογήσετε το κείμενο δεξιά και αριστερά του εγγράφου.
- Ctrl + K: Κάντε αυτό το γράμμα να γίνει πλάγιο
- Ctrl + L: Αντικαταστήστε το κείμενο στο έγγραφο.
- Ctrl + Μ: Αλλάξτε τη γραμματοσειρά του κειμένου.
- Ctrl + N: Κάντε το γράμμα με έντονη γραφή (το γράμμα που έχετε επιλέξει)
- Ctrl + P: Εκτύπωση εγγράφου.
- Ctrl + Q: Ευθυγράμμιση κειμένου προς τα αριστερά
- Ctrl + R: Κλείστε το έγγραφο που χρησιμοποιούμε εκείνη τη στιγμή
- Ctrl + S: Κείμενο υπογραμμισμένο
- Ctrl + T: Κέντρο / Ευθυγράμμιση του κειμένου στο κέντρο του εγγράφου
- Ctrl + U: Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο στο Microsoft Word
- Ctrl + V: Επικολλήστε το κείμενο ή το περιεχόμενο που αντιγράψατε.
- Ctrl + X: Κόψτε το επιλεγμένο κείμενο ή περιεχόμενο.
- Ctrl + Y: Σας επιτρέπει να επαναλάβετε την τελευταία αλλαγή που πραγματοποιήθηκε
- Ctrl + Z: Σας επιτρέπει να αναιρέσετε την τελευταία αλλαγή που πραγματοποιήθηκε
- Ctrl+SHIFT+F: Σας επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο κείμενο
- Ctrl+SHIFT+W: Για να εφαρμόσετε στυλ κειμένου στο έγγραφο.
- Ctrl + SHIFT +>: Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε ένα συγκεκριμένο σημείο
- Ctrl + SHIFT +: Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε ένα συγκεκριμένο σημείο
- CTRL + +: Πρόσβαση σε εκθέτες
- CTRL + (: Εμφάνιση ή απόκρυψη συμβόλων μορφοποίησης του Microsoft Word
- Ctrl +: Μειώνει το μέγεθος της γραμματοσειράς
- Ctrl +>: Αυξάνει το μέγεθος της γραμματοσειράς στο έγγραφο.
- Ctrl + 1: Απόσταση μίας γραμμής
- Ctrl + 2: Διπλή απόσταση
- Ctrl + Home: Τοποθετεί τον κέρσορα στην αρχή του ανοιχτού εγγράφου
- Ctrl + End: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της σελίδας στην οποία βρισκόμαστε
- Ctrl + Enter: Νέα παράγραφος.
- Ctrl + Del: Διαγράψτε μια λέξη στα δεξιά του δρομέα σε αυτό το έγγραφο.
- Ctrl + Backspace: Διαγράψτε μια λέξη στα αριστερά του δρομέα
- Ctrl + Σελίδα επάνω: Επιστρέψτε στην προηγούμενη σελίδα
- Ctrl + σελίδα κάτω: Προχωρήστε στην επόμενη σελίδα
- Ctrl + Αριστερό βέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στην επόμενη λέξη προς τα αριστερά
- Ctrl + Δεξί βέλος: Μετακινεί το δρομέα στην επόμενη λέξη στα δεξιά του δρομέα
- Ctrl + Πάνω βέλος: Μετακινήστε τον κέρσορα στην προηγούμενη παράγραφο στο Microsoft Word
- Ctrl + Κάτω βέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στην επόμενη παράγραφο του εγγράφου
- Ctrl + Alt + Q: Μεταβείτε στο «Τι θέλετε να κάνετε;».
- Ctrl + ALT + Shift + S: Μενού στυλ Microsoft Word
- Ctrl+ALT+R: Το σύμβολο εμπορικού σήματος (®)
- Ctrl + ALT + Τ: Το σύμβολο εμπορικού σήματος (™)
- Ctrl + Shift + 1: τίτλος 1.
- Ctrl + Shift + 2: τίτλος 2.
- Ctrl + Shift + 3: τίτλος 3.
- Shift + Enter: διακοπή της γραμμής.
- Ctrl + Shift + Εισαγωγή: διάλειμμα στήλης.
Πλήκτρα λειτουργίας
Τα πλήκτρα λειτουργιών μας βοηθούν επίσης για να εκτελέσουμε ενέργειες στο Word, ώστε να μπορούμε να τις χρησιμοποιούμε και στις συντομεύσεις πληκτρολογίου μας ανά πάσα στιγμή. Δεν είναι κάτι γνωστό σε πολλούς χρήστες, αλλά καλό είναι να τα γνωρίζουμε, αφού έτσι μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε και όταν επεξεργαζόμαστε ένα έγγραφο στη συσκευή. Αυτές είναι οι ενέργειες που πρόκειται να πραγματοποιήσουμε μαζί τους στο πρόγραμμα:
- F1: βοήθεια.
- F2: μετακίνηση κειμένου ή γραφικών.
- F4: επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια.
- F5: ανοίξτε την εύρεση και αντικαταστήσει.
- F6: μεταβείτε στον επόμενο πίνακα
- F7: Ανοίξτε την αναθεώρηση.
- F8: επέκταση της επιλογής.
- F9: ενημέρωση πεδίων.
- F10: προβολή πλήκτρων πρόσβασης σε μενού.
- F11: επόμενο πεδίο.
- F12: Αποθήκευση.
Δημιουργήστε τις δικές σας συντομεύσεις
Κάτι που πολλοί χρήστες μπορεί να μην γνωρίζουν είναι ότι το Word είναι ένα πρόγραμμα που μας δίνει επίσης πολλές επιλογές προσαρμογής. αφού είναι δυνατό να δημιουργήσουμε επίσης τις δικές μας συντομεύσεις πληκτρολογίου σε αυτό. Αν λοιπόν υπάρχει μια ενέργεια που θέλουμε να κάνουμε ή την κάνουμε συχνά, αλλά δεν έχει τη δική της συντόμευση σε αυτό το πρόγραμμα, θα μπορέσουμε να δημιουργήσουμε μόνοι μας, ώστε να μας ταιριάζει. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να κάνουμε πιο αποτελεσματική χρήση αυτού του προγράμματος στη συσκευή μας. Αυτή είναι μια επιλογή που πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν.
Αυτό θα σας επιτρέψει επίσης αντιστοιχίστε έναν συγκεκριμένο συνδυασμό πλήκτρων για κάποια λειτουργία στο πρόγραμμα. Αν λοιπόν υπάρχουν συνδυασμοί που δεν σας φαίνονται λογικοί, ή που δεν χρησιμοποιείτε, μπορείτε να το αλλάξετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Είναι ένας τρόπος να μπορείς να χρησιμοποιείς το Word με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Επιπλέον, η αλλαγή δεν είναι περίπλοκη, καθώς απαιτεί μόνο μερικά βήματα στο ίδιο το πρόγραμμα. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε:
- Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word στον υπολογιστή σας.
- Μεταβείτε στο μενού Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Μεταβείτε στις Επιλογές.
- Στο αριστερό πλαίσιο της οθόνης, πηγαίνουμε στην επιλογή που ονομάζεται Προσαρμογή κορδέλας.
- Μπορούμε τώρα να επιλέξουμε την επιλογή και θα δούμε τον συνδυασμό πλήκτρων που χρησιμοποιείται για αυτήν.
- Στο κάτω μέρος υπάρχει η επιλογή "Νέο πλήκτρο συντόμευσης".
- Σε αυτό το πλαίσιο, εισαγάγετε τον νέο συνδυασμό πλήκτρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτήν την ενέργεια στο Word.
- Πατήστε OK για επιβεβαίωση.
- Επαναλάβετε τη διαδικασία εάν υπάρχουν άλλες λειτουργίες όπου θέλετε να το κάνετε αυτό.
Αυτός είναι ένας απλός τρόπος προσαρμογής του Word. Εάν υπάρχουν πολλές ενέργειες με τις οποίες θέλουμε να το κάνουμε αυτό, θα πρέπει μόνο να επαναλάβουμε τη διαδικασία σε όλες. Δεν είναι κάτι περίπλοκο, αλλά πρέπει να εξετάσουμε ποιες είναι αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε σε αυτήν την περίπτωση. Επειδή πρέπει να αποφύγετε την επανάληψη συντομεύσεων πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται για άλλες λειτουργίες και μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια συγκεκριμένη συντόμευση χρησιμοποιείται για μια άλλη λειτουργία, αλλά δεν θέλουμε να τη χρησιμοποιήσουμε. Όποτε θέλετε, μπορείτε να αντιστρέψετε αυτήν τη διαδικασία, ώστε να μην ανησυχείτε εάν υπάρχει μια συντόμευση που δεν λειτουργεί ή ότι δεν τη βρίσκουμε τόσο άνετη όσο πιστεύαμε ότι θα ήταν.