Βρισκόμαστε σε μια σπάνια χρονιά για όλους, μια χρονιά κατά την οποία το να είσαι στο σπίτι έχει γίνει η μόνη μας επιλογή, μια εποχή που επηρεάζει περισσότερο από άλλους, είτε επειδή ζουν μόνες τους ή μακριά από τις οικογένειές τους. Αλλά έχει γίνει ακόμη πιο σημαντικό για τις εταιρείες, τώρα που η κίνηση μεταξύ διαφορετικών περιοχών είναι πολύ περιορισμένη, οι απομακρυσμένες συναντήσεις είναι πολύ συχνές και αυτή η εφαρμογή μας προσφέρει όλες τις πιθανές επιλογές για να κάνουμε την καλύτερη συνάντηση εργασίας. Το καλύτερο από όλα είναι ότι μπορεί να γίνει τόσο από υπολογιστή όσο και από κινητό.
Ναι, για σχεδόν όλους, γιατί είναι δύσκολο να βρεις οικιακές συσκευές που δεν φέρνουν κάμερα, από τους φορητούς υπολογιστές μας στα κινητά μας, μέσω των tablet μας. Μπορεί να μην έχετε όλες αυτές τις συσκευές, αλλά σίγουρα έχετε κάποιες. Χάρη στο Zoom, μια εφαρμογή για πραγματοποίηση βιντεοκλήσεων, η απόσταση δεν θα είναι πλέον πρόβλημα (όχι εξ ολοκλήρου) και θα είμαστε σε θέση να δημιουργήσουμε οπτική επαφή με τους φίλους ή την οικογένειά μας ενώ συζητάμε μαζί τους εντελώς δωρεάν. Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε τι είναι το Zoom και πώς να το κατεβάσετε για να το χρησιμοποιήσετε σωστά.
Τι είναι το ζουμ;
Το Zoom ιδρύθηκε το 2011, αλλά η εφαρμογή ιστού που γνωρίζουμε σήμερα ξεκίνησε τη λειτουργία της το 2013. Αυτό μπορεί να μας σοκάρει λίγο γιατί τώρα κυκλοφόρησε στο ευρύ κοινό. Λόγω της εξάπλωσης της πανδημίας, η χρήση βιντεοκλήσεων έχει επεκταθεί εκθετικά, επεκτείνοντας επίσης τη χρήση αυτών των εφαρμογών, μέχρι τώρα άγνωστη.
Το Zoom είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε διαθέτει υπολογιστή με πρόγραμμα περιήγησης ιστού, περισσότερες από τις μισές εταιρείες του Fortune 500 χρησιμοποίησαν το Zoom το 2019, αλλά κατά τη διάρκεια του 2020 έχει φτάσει σε πολλές στρατόσφαιρες λόγω της πανδημίας. Τώρα είναι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή για ακαδημαϊκούς σκοπούς ή ακόμη και για χρήση μεταξύ ατόμων. Τα τελευταία δεδομένα μιλούν από μόνα τους, με περισσότερους από 300 εκατομμύρια συμμετέχοντες στη συνάντηση Zoom καθημερινά.
Όμως, τι μας προσφέρει το Zoom που πολλές άλλες εφαρμογές δεν το κάνουν; Το ζουμ σε αντίθεση με πολλές άλλες εφαρμογές, έχει επιχειρηματική εστίαση, η οποία Μας επιτρέπει την ταυτόχρονη επικοινωνία πολλών σημείων εργασίας. 1000 επιβάτες ανά συνεδρία, Μπορείτε να εγγράψετε βιντεοκλήσεις, να μεταγράψετε αυτόματα ήχο και να αλλάξετε το φόντο κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας.
Φυσικά, πρέπει να είμαστε σαφείς ότι δεν ξεκλειδώνονται όλες οι λειτουργίες δωρεάν. Βρήκαμε πολλά προγράμματα συνδρομής, καθένα από αυτά μας προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα. Η πιο ενδιαφέρουσα επιλογή χωρίς αμφιβολία είναι η δωρεάν, καθώς μας προσφέρει απεριόριστες ατομικές κλήσεις και έως και 40 λεπτά για κλήσεις με έως και 100 συμμετέχοντες. Το Zoom προσφέρει πληθώρα επιλογών, για να επεξεργαστείτε τις εκπομπές ακόμη και στη δωρεάν έκδοση.
Κατεβάστε το Zoom και εγγραφείτε
Για να κατεβάσετε το Zoom πρέπει να ακολουθήσουμε μόνο μερικά βήματα, χρειαζόμαστε μόνο έναν υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows ή MacOS και χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Πρέπει να εισαγάγουμε τα ακόλουθα σύνδεσμος, ο οποίος θα μας μεταφέρει στον επίσημο ιστότοπό του και ορίστε την επιλογή "Εισαγωγή σε σύσκεψη" o "Διοργανώστε μια συνάντηση". Θα ξεκινήσουμε τη λήψη της εφαρμογής αυτόματα στον υπολογιστή μας.
Εάν θέλουμε να εγγραφείτε, μπορούμε να το κάνουμε δωρεάν από τον ιστότοπό τους. Απλώς πρέπει να επιλέξουμε "ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΔΩΡΕΑΝ" όπου θα βάλουμε το email μας, στο οποίο θα λάβουμε ένα email επιβεβαίωσης. Μόλις γίνει αυτό, θα έχουμε πρόσβαση στην εφαρμογή Zoom για να την χρησιμοποιήσουμε όποτε θέλουμε. Ακόμα κι αν Δεν είναι απαραίτητο να έχουμε λογαριασμό για να λάβουμε μέρος σε μια σύσκεψη, είναι απαραίτητο μόνο εάν είμαστε αυτοί που θέλουμε να τη συγκαλέσουμε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά το Zoom
Η χρήση του ζουμ είναι πολύ απλή όταν ξέρουμε τι βήματα πρέπει να ακολουθήσουμε, αν και στην αρχή μπορεί να φαίνεται περίπλοκο ή περίπλοκο.
- Δημιουργήστε μια συνάντηση: για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη είναι πολύ απλό, ο οικοδεσπότης θα δημιουργήσει τη σύσκεψη όταν την ξεκινά από την εφαρμογή, ενώ οι υπόλοιποι χρήστες θα μπορούν να συμμετέχουν χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης της σύσκεψης.
- Πρόσθεσε επαφές: Αν θέλουμε να επιταχύνουμε τη διαδικασία σύσκεψης, μπορούμε να προσθέσουμε επαφές στο Zoom, από το κινητό είναι τόσο απλό όσο και να τις προσθέσουμε από τον τηλεφωνικό μας κατάλογο, αλλά μπορούμε επίσης να το κάνουμε μέσω email από τον υπολογιστή.
- Συμμετοχή σε μια συνεδρία: η συμμετοχή σε μια υπάρχουσα συνεδρία είναι πολύ πιο εύκολη, απλώς πρέπει να κάνουμε χρήση του συνδέστε ότι ο οικοδεσπότης κοινή χρήση είτε μέσω αλληλογραφίας είτε μέσω κινητών μηνυμάτων. Επίσης μπορούμε να εισαγάγουμε χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασής σας. Μπορούμε να επιλέξουμε εάν θέλουμε να εισάγουμε με ήχο ή βίντεο ή να το κάνουμε χωρίς και τα δύο.
- Λαμβάνοντας τον λόγο σε μια συνάντηση: Αν θέλουμε να πούμε κάτι σε μια συνάντηση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή "Σηκώστε το χέρι σας" που θα μας ειδοποιήσει ουσιαστικά ότι θέλουμε να ξεκινήσουμε τη συνομιλία.
- Κοινή χρήση οθόνης: Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία του Zoom, καθώς μας επιτρέπει να μοιραζόμαστε αυτό που βλέπουμε στην οθόνη μας. Αυτή η λειτουργία είναι το κλειδί για παρουσιάσεις Power Point ή μαθήματα απόστασης. Εκτός από την κοινή χρήση της οθόνης μας, η εφαρμογή μας δίνει τη δυνατότητα να μοιραζόμαστε πολλούς τύπους αρχείων.
Το WhatsApp ως εναλλακτική λύση για το Zoom
Αν μας ενδιαφέρει να κάνουμε μια πιο ανεπίσημη βιντεοκλήση, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσουμε εφαρμογές όπως το Zoom, καθώς αυτές προορίζονται για έναν πιο επαγγελματικό τομέα και μας δίνουν ένα σχεδόν άπειρο ρεπερτόριο επιλογών. Αν αυτό που θέλουμε είναι να κάνουμε μια βιντεοκλήση χωρίς επιπλοκές με τους φίλους ή την οικογένειά μας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το WhatsApp. Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε πώς να πραγματοποιήσετε μια ομαδική βιντεοκλήση στο WhatsApp.
Το μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης του WhatsApp για πραγματοποίηση βιντεοκλήσεων είναι αναμφίβολα ο μεγάλος αριθμός χρηστών που διαθέτει. Σχεδόν οποιοσδήποτε στον κόσμο που διαθέτει κινητό θα είναι διαθέσιμος μέσω WhatsApp, οπότε οι δυνατότητες είναι τεράστιες. Ένα άλλο πλεονέκτημα των βιντεοκλήσεων μέσω κινητού τηλεφώνου είναι ότι διαθέτει ήδη ενσωματωμένο μικρόφωνο και κάμερα και η ποιότητά του είναι συνήθως πολύ καλή., επομένως εγγυόμαστε μια ελάχιστη ποιότητα κατά τη διεξαγωγή συναντήσεων.
Μην διστάσετε να αφήσετε τα σχόλιά σας για να προσθέσετε οποιαδήποτε πρόταση ή εναλλακτική λύση, θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε για μελλοντικά άρθρα.