Η υπογραφή δίνει σε όλους τους τύπους εγγράφων τη νομική ισχύ για να πούμε ότι συμφωνούμε με το περιεχόμενο του εγγράφου. Για αυτό θα σας δείξουμε πώς να υπογράψετε έγγραφα από τα έγγραφα Google βήμα βήμα και με απλό τρόπο.
Τα υπογεγραμμένα έγγραφα έχουν το πλεονέκτημα ότι δεν χρειάζεται να εκτυπωθεί για να αποτυπωθεί η ρουμπρίκα και αργότερα ψηφιοποιήστε, πράγμα που σημαίνει χάσιμο χρόνου, υλικού ή ακόμα και έλλειψη αποθήκευσης στο τέλος της διαδικασίας.
Με αυτή την τεχνική, έγγραφα μπορεί να υπογραφεί νόμιμα και να αποσταλεί μέσω email και άλλα ψηφιακά μέσα γρήγορα και εύκολα.
Οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο υπογραφής εγγράφων από τα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google είναι ένα ισχυρό διαδικτυακό εργαλείο που μιμείται λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή για επεξεργασία εγγράφων ή ακόμα και τη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων. Αναπτύχθηκε για να λειτουργεί υπό την πλατφόρμα της Google, επιτρέπει την πρόσβαση έχοντας έναν λογαριασμό email στο Gmail.
Για να φτιάξουμε αυτή την ψηφιακή υπογραφή δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κάποιο πρόσθετο λογισμικό ή πρόσθετα, επειδή τα Έγγραφα Google διαθέτουν τα απαραίτητα εργαλεία.
Σε μερικά βήματα θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να υπογράψετε έγγραφα από τα Έγγραφα Google, απλώς χρειάζεστε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού να το κάνω. Τα απαραίτητα βήματα είναι τα εξής:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, για αυτό χρειάζεστε μόνο τα συνήθη διαπιστευτήριά σας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι ευκολότερη στο Google Chrome, ένα πρόγραμμα περιήγησης με λειτουργίες συμβατές με την πλατφόρμα που θα χρησιμοποιηθεί.
- Μόλις μπούμε στην αλληλογραφία, θα κάνουμε κλικ στο εφαρμογές google, ένα κουμπί με μια σειρά από τελείες σε μορφή πλαισίου, βρίσκεται δίπλα στην εικόνα του προφίλ μας.
- Εδώ μπορούμε να δούμε τις εφαρμογές Google συνδεδεμένες μεταξύ τους. Κάνουμε κύλιση προς τα κάτω στο μενού, αναζητώντας τα Έγγραφα Google. Το εικονίδιο είναι ένα φύλλο με μπλε λεπτομέρειες.
- Όταν κάνουμε κλικ, θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα με μεγάλο αριθμό επιλογών, που επισημαίνει τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου και τα πρόσφατα που ανοίξαμε ή επεξεργαστήκαμε.
- Σε αυτή την ευκαιρία θα κάνουμε κλικ στην επιλογή «Στα λευκά".
- Εάν δεν έχουμε χρησιμοποιήσει ποτέ τα Έγγραφα Google στο παρελθόν, θα εμφανιστεί ένας σύντομος οδηγός που δείχνει τα βασικά χαρακτηριστικά του εργαλείου. Διαφορετικά, θα ανοίξει ένα κενό έγγραφο, πολύ παρόμοιο με το Microsoft Word.
- Σε περίπτωση που έχετε έτοιμο το έγγραφο, μπορείτε να το εισαγάγετε, για αυτό θα κάνουμε μόνο κλικ στο «Αρχείο"Υ αργότερα σε"Ανοιχτό".
- Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να συνθέσετε απευθείας το έγγραφο στα Έγγραφα Google, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κενή περιοχή και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Η αποθήκευση εντός του εγγράφου είναι αυτόματη, ένα σημαντικό πλεονέκτημα.
- Μια άλλη πιθανή περίπτωση είναι η λήψη του εγγράφου μέσω email. Αυτό μπορεί να ανοίξει απευθείας από το mail με την επιλογή "Ανοίξτε με τα Έγγραφα Google”, βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης προεπισκόπησης.
- Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή εγγράφων από το Google Drive, κάνοντας κλικ στο αρχείο, κάνοντας προεπισκόπηση και επαναλαμβάνοντας την προηγούμενη διαδικασία.
- Για να εισαγάγουμε την υπογραφή στο έγγραφο των Εγγράφων Google, θα κάνουμε κλικ στην επιλογή «Εισάγετε"και στη συνέχεια"σχέδιο".
- Έχουμε δύο πιθανές επιλογές, να κάνετε την υπογραφή τη στιγμή που πρόκειται να υπογράψουμε το έγγραφο ή να εισαγάγετε μια υπογραφή που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένη στο Google Drive. Η δεύτερη επιλογή είναι ιδανική όταν χρειάζεται να υπογράφετε συνεχώς έγγραφα.
- Για αυτό το σεμινάριο θα κάνουμε την υπογραφή για πρώτη φορά, οπότε θα επιλέξουμε την επιλογή "Nuevo".
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο αφού κάνουμε κλικ στο νέο, όπου μπορούμε να κάνουμε την υπογραφή ελεύθερα με τη βοήθεια του ποντικιού ή έναν πίνακα ψηφιοποίησης σε περίπτωση που την έχουμε.
- Το πρώτο βήμα σε αυτό το παράθυρο για να κάνετε την υπογραφή είναι να κάνετε κλικ στο μενού "Γραμμή”, όπου θα εμφανιστεί μια σειρά από επιλογές. Αυτό που μας ενδιαφέρει αυτή τη στιγμή θα είναι «Ελεύθερο χέρι”, το τελευταίο της λίστας.
- Μόλις γίνει η επιλογή, μπορούμε να αρχίσουμε να σχεδιάζουμε την υπογραφή μας, ως σύσταση, προσπαθήστε να το κάνετε αργά και ήρεμα, θυμηθείτε ότι σχεδιάζετε μια γραμμή με το ποντίκι, οπότε μπορεί να χρειαστεί εξάσκηση.
- Η υπογραφή που κάνουμε θα αντικατοπτρίζεται χωρίς φόντο, κάτι που θα σας επιτρέψει να τη διαχειρίζεστε καλύτερα και να διευκολύνετε την τοποθέτησή της όπου απαιτείται.
- Μόλις η υπογραφή είναι έτοιμη, μπορείτε να επεξεργαστείτε ορισμένα στοιχεία της διαδρομής, όπως η αρχή και το τέλος, καθώς και το πάχος της γραμμής που μόλις καταγράψατε ψηφιακά. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία του μενού επιλογών.
- Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της υπογραφής σας, πρέπει να κάνετε κλικ στο μπλε κουμπί που θα βρείτε στην επάνω δεξιά περιοχή, "Αποθηκεύστε και κλείστε".
- Αυτόματα θα εμφανιστεί η υπογραφή στο έγγραφο, το οποίο πρέπει να τοποθετήσουμε στο απαιτούμενο μέγεθος και θέση μέσα στο έγγραφο.
- Για να αλλάξετε το μέγεθος και τη θέση της υπογραφής είναι απαραίτητο να κάνουμε ένα αριστερό κλικ πάνω της, το οποίο θα μας δείξει το επιλογές αλλαγής μεγέθους. Για να αλλάξουμε τη θέση της υπογραφής, βασιζόμαστε στα βέλη του πληκτρολογίου, τοποθετώντας την όπου χρειάζεται.
- Σε περίπτωση που μετά τη φόρτωση του εγγράφου, δεν είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, μπορείτε εύκολα να το τροποποιήσετε. Για να το κάνετε αυτό, αναζητήστε την επιλογή "Αλλαγή”, το οποίο θα σας μεταφέρει πίσω στο μενού επεξεργασίας, εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά την υπογραφή.
- Να θυμάστε ότι μπορείτε να κάνετε την υπογραφή να κινείται σε σχέση με το κείμενο ή να είστε ανεξάρτητοι, επιτρέποντάς της ακόμη και να επικαλύπτονται ή να παραμένουν κάτω από το κείμενο που έχει ανανεωθεί. Οι επιλογές επεξεργασίας θα σας επιτρέψουν να το κάνετε εύκολα.
- Έτοιμο το έγγραφο, έχουμε την επιλογή να το κατεβάσουμε, να το εκτυπώσουμε ή να το μοιραστούμε, όλες οι επιλογές θα είναι ενεργές στο μενού "Αρχείο". Ίσως είναι σκόπιμο να κρατήσετε ένα αντίγραφο στο cloud και ένα άλλο στον υπολογιστή, είναι σημαντικό να διατηρήσετε μια σειρά των υπογεγραμμένων αρχείων.
Όπως μπορείτε να δείτε, είναι πολύ εύκολο να υπογράψεις ένα έγγραφο με τα εργαλεία των Εγγράφων Google. Αυτό θα σας επιτρέψει να μην διατηρείτε τον ακριβή έλεγχο των εγγράφων σας και, το καλύτερο από όλα, να έχετε μια ψηφιακή νομική πιστοποίηση που μπορεί να κοινοποιηθεί ηλεκτρονικά.
Εάν γνωρίζετε οποιαδήποτε άλλη μέθοδο υπογραφής ψηφιακών εγγράφων στα Έγγραφα Google, μπορείτε να την αφήσετε στα σχόλια, θυμηθείτε ότι είναι σχετική με την κοινότητα.
