Allkiri annab igat tüüpi dokumentidele õigusliku jõu öelda, et nõustume dokumendi sisuga. Selleks näitame teile kuidas google docsist dokumente allkirjastada samm-sammult ja lihtsal viisil.
Allkirjastatud dokumentidel on see eelis rubriigi jäädvustamiseks ei pea seda printima ja hiljem digiteerida, mis tähendab aja, materjali raiskamist või isegi selle puudumist, kuhu protsessi lõpus salvestada.
Selle tehnikaga dokumendid saab seaduslikult allkirjastada ja saata e-posti teel ja muud digitaalset meediat kiiresti ja lihtsalt.
Üksikasjalik õpetus selle kohta, kuidas Google Docsist dokumente allkirjastada
Google Docs on võimas veebitööriist, mis emuleerib dokumentide redigeerimiseks töölauatarkvara või isegi arvutustabelite haldamine. See on välja töötatud töötama Google'i platvormi all ja võimaldab juurdepääsu Gmaili e-posti konto olemasolul.
Selle digitaalallkirja tegemiseks te ei pea installima täiendavat tarkvara ega pistikprogramme, sest Google Docsil on olemas vajalikud tööriistad.
Mõne sammuga näitame teile, kuidas saate Google Docsi dokumente allkirjastada vajate veebibrauserit seda teha. Vajalikud sammud on järgmised:
- Ava oma Gmaili konto veebibrauseris, selleks vajad vaid tavalisi mandaate. See protsess võib olla lihtsam Google Chrome'is, brauseris, mille funktsioonid ühilduvad kasutatava platvormiga.
- Kui meil on sees, klõpsame nuppu google rakendused, kasti kujul täppidega nupp, asub meie profiilipildi kõrval.
- Siin näeme üksteisega lingitud Google'i rakendusi. Kerime menüüd alla, otsides Google Docsi. Ikoon on siniste detailidega leht.
- Kui klõpsame, ilmub uus vahekaart suure hulga valikutega, mis tõstab esile uue dokumendi loomise ja hiljutised, mille oleme avanud või muutnud.
- Selle võimaluse korral klõpsame valikul "Valges".
- Kui me pole kunagi varem Google Docsi kasutanud, kuvatakse lühike juhend, mis näitab tööriista põhifunktsioone. Vastasel juhul avab see tühja dokumendi, mis on väga sarnane Microsoft Wordiga.
- Kui teil on dokument valmis, saate selle importida, selleks klõpsame ainult "arhiiv"Ja hiljem"Avatud".
- Teisest küljest saate dokumendi otse Google Docsis koostada, hõljutage lihtsalt kursorit tühja ala kohal ja alustage tippimist. Dokumendi sees salvestamine on automaatne, mis on oluline eelis.
- Teine võimalik juhtum on see, et dokument saabub e-posti teel. Seda saab avada otse meilist valikuga "Avage Google Docsiga”, mis asub eelvaatekuva ülaosas.
- Samuti on võimalik importida dokumente Google Drive'ist, klõpsates failil, vaadates selle eelvaadet ja korrates eelmist protseduuri.
- Allkirja sisestamiseks Google Docsi dokumenti klõpsame valikul "sisestada"ja hiljem"joonis".
- Meil on kaks võimalust: anda allkiri ajal, mil kavatseme dokumendi allkirjastada, või importida varem Google Drive'i salvestatud allkiri. Teine võimalus on ideaalne, kui peate dokumente pidevalt allkirjastama.
- Selle õpetuse jaoks teeme allkirja esimest korda, seega valime valiku "uus".
- Peale uuele klõpsamist ilmub hüpikaken, kus saame allkirja teha vabakäeliselt hiire või digiteerimistabeli abil, kui see on meil olemas.
- Esimene samm selles aknas allkirja andmiseks on klõpsata menüül "liin”, kus kuvatakse rida valikuid. Meie huvipakkuv on praegu "Vabakäeline”, nimekirja viimane.
- Kui valik tehtud, saame hakata oma allkirja joonistama, soovitusena proovige seda teha aeglaselt ja rahulikult, pidage meeles, et tõmbate hiirega joont, nii et see võib vajada harjutamist.
- Meie tehtud allkiri kajastub ilma taustata, mis võimaldab teil seda paremini hallata ja hõlbustada selle paigutamist vajalikku kohta.
- Kui allkiri on valmis, saate redigeerida mõningaid kriipsu elemente, näiteks algust ja lõppu, samuti äsja digitaalselt jäädvustatud joone paksust. Selleks kasutage valikute menüüelemente.
- Kui olete oma allkirja redigeerimise lõpetanud, peate klõpsama sinisel nupul, mille leiate paremas ülanurgas "Salvestage ja sulgege".
- Automaatselt ilmub dokumenti allkiri, mille peame dokumendi sees vajalikus suuruses ja asendis paigutama.
- Allkirja suuruse ja asukoha muutmiseks tuleb teha sellel vasakklõps, mis näitab meile suuruse muutmise valikud. Allkirja asukoha muutmiseks toetume klaviatuuri nooltele, asetades selle vajalikku kohta.
- Kui te pole pärast dokumendi laadimist oma allkirjaga rahul, saate seda hõlpsasti muuta. Selleks otsige valikut "Muutma”, mis viib teid tagasi redigeerimismenüüsse, seal saate allkirja uuesti luua.
- Pidage meeles, et saate panna allkirja teksti suhtes liikuma või olla iseseisev, isegi lubades seda redigeeritud teksti peale asetada või selle all olla. Redigeerimisvalikud võimaldavad teil seda hõlpsalt teha.
- Valmis dokument, meil on võimalus see alla laadida, printida või jagada, kõik valikud on aktiivsed menüüs "arhiiv”. Võib-olla on soovitatav hoida koopiat pilves ja teist arvutis, oluline on säilitada allkirjastatud failide järjekord.
Nagu näete, dokumendi allkirjastamine on väga lihtne Google Docsi tööriistadega. See võimaldab teil mitte hoida oma dokumentide üle täpset kontrolli ja mis kõige parem, omada digitaalset juriidilist sertifikaati, mida saab elektrooniliselt jagada.
Kui teate mõnda muud meetodit digitaalsete dokumentide allkirjastamiseks Google Docsis, võite selle kommentaaridesse jätta, pidage meeles, et see on kogukonna jaoks asjakohane.
