Excelist on saanud omal jõul parim rakendus igasuguste arvutustabelite loomiseks, alates nendest, mis võimaldavad meil igapäevast raamatupidamist läbi viia. andmebaasiga seotud arvutustabelid, lisaks sellele, et meil on võimalik neid sisaldavaid andmeid graafikutena esitada.
The rippmenüüst ja dünaamilised tabelid, mida Excel võimaldab meil luua, on kaks funktsiooni, mida saame kasutada saada sellest maksimumi, viimane on üks kõige võimsamaid funktsioone, mida see rakendus pakub Office 365-s.
Mis on pöördtabelid
Tõenäoliselt olete pöördelaudadest kuulnud rohkem kui ühel korral, üks neist praktilisemad ja võimsamad funktsioonid, mida Excel meile pakub ja see võimaldab meil hallata suures koguses andmeid väga kiiresti ja lihtsalt.
Dünaamilised tabelid, mida saame Exceli abil luua, võimaldavad meil mitte ainult tabelitest andmeid välja võtta, vaid ka andmete väljavõtmine Accessiga loodud andmebaasidest, Microsofti rakendus andmebaaside loomiseks.
Ok, aga mis on pöördtabelid? Pivot-tabelid on filtrid, mida saame andmebaasidele rakendada ja see võimaldab meil teha ka tulemuste kokkuvõtteid. Kui kasutate arvutustabelites regulaarselt filtreid, näete pöördtabeleid kasutades, kuidas nendega suhtlemise aeg väheneb.
Kuidas luua pöördtabeleid
Pöördtabelite loomiseks me vajame andmeallikat, andmeallikas, mis võib olla arvutustabel, mida me tavaliselt andmete salvestamiseks kasutame. Kui kasutame Accessis loodud andmebaasi, saame andmeallikaks määrata tabeli, kuhu kõik kirjed on salvestatud.
Kui andmeallikaks on tekstifailKui komadega eraldatud andmed on olemas, saame sellest failist luua arvutustabeli, kust andmed pivot-tabelite loomiseks eraldada. Kui seda tüüpi lamefail on ainus failide allikas, mille peame looma dünaamiliste tabelite loomiseks, peaksime nägema võimalust, et saaksime andmeid mõnes muus vormingus välja tõmmata või luua makro, mis hoolitseb dünaamiliste tabelite loomise eest alati iga kord impordime andmed.
Kuigi selle nimi võib tähendada keerukust, pole miski tõest kaugemal. Looge pöördtabeleid see on väga lihtne protsess, kui järgime kõiki alltoodud samme.
Andmeallika vormindamine
Kui andmebaas on loodud, peame selle vormindama nii, et Excel osata ära tunda millised on lahtrid, mis sisaldavad andmeid ja millised on lahtrid, mis sisaldavad kirjete nimesid, mida tahame dünaamiliste tabelite loomiseks filtreerida.
Tabeli vormindamiseks peame kõigepealt valima kõik lahtrid, mis on osa tabelist, ja klõpsama nuppu Vormindus tabelina, mis asub lindil Kodu.
Järgmisena kuvatakse erinevad paigutused, paigutused, mis mitte ainult ei muuda tabeli esteetikat, vaid ütlevad Excelile, et see on potentsiaalne andmeallikas. Selles jaotises pole oluline, millise valiku me valime. Küsimusele Kus on tabeli andmed? Peame märkima ruudu. Loend sisaldab päiseid.
Sel viisil näitame Excelile, et tabeli esimene rida tähistab tabelis olevate andmete nime, et luua dünaamilised tabelid, mis võimaldab meil rakendada automatiseeritud filtreid. Kui meil on tabel koos andmetega ja see on õigesti vormindatud, saame luua dünaamilised tabelid.
Looge pöördtabeleid
- Esimene asi, mida peame tegema, on valige tabel kus on dünaamilise tabeli osaks olevad andmed, sealhulgas lahtrid, mis näitavad meile, millist tüüpi andmeid nad sisaldavad (meie puhul omavalitsus, töötaja, viide, kg).
- Järgmisena läheme lindile ja klõpsake edasi sisestada.
- Klõpsake sisestuse sees nuppu Dünaamiline tabel ja dialoogiboks nimega Loo pöördtabel.
- Selles dialoogiboksis leiame kaks võimalust:
- Valige andmed, mida soovite analüüsida. Kuna oleme valinud tabeli, mida soovisime kasutada dünaamilise tabeli loomiseks, kuvatakse see juba nime Table1 all. Saame seda nime muuta juhul, kui kavatseme samasse arvutustabelisse lisada rohkem tabeleid.
- Valige, kuhu soovite pöördtabeli paigutada. Kui me ei soovi lähteandmeid pivot-tabeliga segada, on soovitatav luua uus arvutustabel, mida võime nimetada Pivot-tabeliks, et mitte segi ajada lehega, kus andmeid kuvatakse, mida me võime nimetada andmeteks .
Kui oleme kõik toimingud teinud, peaks tulemus olema sarnane ülaltoodud pildil olevaga. Kui ei, siis peaksite kõik toimingud uuesti läbi tegema. Parempoolsel paneelil (paneel, mida saame rakenduses liikuda või hõljuma jätta) kuvatakse meie valitud andmed, millele peame rakendage meile vajalikke filtreid.
Parameetrid, mida saame konfigureerida, on järgmised:
FILTROS
Siia paigutame (lohistades ülal asuvaid välju) väljad, mida soovime näidata ja mis kajastavad kogust või summat. Näite puhul olen viidete koguarvu valimiseks paigutanud väljad omavalitsus, töötaja ja viide on koos müüdud (Omavalitsus, töötaja ja referent) või omavalitsuste, töötajate või referentside poolt.
Väärtuste piires oleme lisanud kõigi viidete liitmine mis on müüdud. Näite puhul tähistab 6 viidete arvu, mille kõik Novelda valla kõigi viidete töötajad on müünud.
Veerud
Selles jaotises peame paigutama kõik soovitud väljad kuvatakse rippmenüü veeruvormingus kõigi selle väärtusega seotud tulemuste valimiseks ja kuvamiseks.
Näite puhul oleme paigutanud Valla välja veergudesse, nii et see näitab meid viidete arvu summa mida on müüdud kõikides omavalitsustes. Kui kasutame ülaltoodud filtreid, saame tulemusi veelgi filtreerida, määrates kindlaks täpse müüdud viite ja selle, milline töötaja on neid müünud.
Read
Ridude jaotis võimaldab meil kindlaks teha, millised on väärtused kuvatakse ridade kaupa ja funktsioon on sama mis veergudel, kuid muudab suunda. Nagu näeme ülaltoodud pildil, kuvatakse valiku Faili faili paigutamisel otsingutulemid ridades, mitte veergudes.
Väärtused
Selles jaotises peame lisama väljad, kuhu tahame näita kokku. Lohistades Kg väljale Väärtused, luuakse automaatselt veerg, kus kuvatakse linnade kaupa müüdud kg kg, mis on meie lisatud Ridafilter.
Selles jaotises on meil ka referentskonto. See on konfigureeritud kuvama a linnade või toodete arv. Välja KG summa on konfigureeritud nii näita kokku Kg. Mõne toimingu muutmiseks, mida me kodus soovime ühes väljakujunenud väljast teha, peame klõpsama väljal paremal asuval nupul (i).
Praktiline näpunäide
Kui olete nii kaugele jõudnud, võite mõelda pöördlauad on väga keeruline maailm pole väärt puudutamist. Vastupidi, kuidas te selles artiklis võisite näha, on kõik testimise, testimise ja testimise küsimus, kuni saame andmeid kuvada nii, nagu soovime.
Kui lisate välja sektsiooni välja, mida te ei soovi, peate selle lihtsalt lehelt välja lohistama ja see eemaldatakse. Pivot-tabelid on mõeldud suurte andmemahtude jaoks, mitte tabelitele 10 0 20 kirjet. Nendel juhtudel saame filtreid otse kasutada.