Kui rääkida arvutustabelitest, siis tuleb rääkida Excelist, rakendusest, mis jõudis turule 1985. aastal, kuid sai turul referentsiks alles 1993. aastal, kui see ületas kõikvõimsa Lotus-1-2-3. Täna on Excel integreeritud ja Office 365-st lahutamatu.
Aastate jooksul on Excel ainult paranenud, pakkudes suurt hulka lahendusi, lahendusi nii ettevõtetele kui ka eraisikutele. Üks funktsioonidest, mida see meile nii kasutajatele kui ka ettevõtetele pakub, on võimalus luua ripploendeid, väga kasulik funktsioon, mida õpetame järgmisena.
Excel on saadaval nii Windowsi kui ka macOS-i jaoks ja veebi kaudu täisversioonides. Kuigi on tõsi, et meil on mobiilseadmetele saadaval versioon, on see see pole nii täielik nagu see, mida võime leida töölaua versioonidest. Excelis ripploendi loomiseks järgitavad toimingud on Windowsis, MacOS-is ja veebiversioonide kaudu samad.
Kuigi neid saab luua ainult Exceli töölauaversioonide kaudu, on need nendega saab tutvuda ja nendega suhelda mis tahes Exceli versiooniga, sealhulgas vähendatud versioon, mida Microsoft pakub meile mobiilseadmete Office'i rakenduse kaudu, täiesti tasuta rakendus.
Mis on rippmenüüd
Rippmenüü võimaldab meil valige valikute loendist ainult üks valik, välja arvatud ülejäänud. Seda tüüpi loend võimaldab meil kasutada vaikeväärtusi, vältides vigaste andmete sisestamist või õigekirjavigadega (mis võimaldab meil läbi viia konkreetseid otsingufiltreid).
Ettevõtetes võimaldavad need loendid korraldada ja hallata oma igapäevaseid ülesandeid ja juhtimist palju tõhusamal viisil ning pakkuda professionaalset puudutust, mis kunagi ei tee haiget. Rippmenüüde arv, mida saame luua, on piiramatu, nii et saame luua lehe kõigi lahtrite jaoks loendikasti.
Seda tüüpi loendid on arvete koostamisel väga kasulikud (kus iga mõiste erineb eelmisest), külastuste jälgimine, kohandatud filtrite rakendamiseks andmebaaside loomine mis võimaldab meil ladude varusid kontrollida ... Kui olete selle artiklini jõudnud, siis on kõige tõenäolisem, et olete selge selle kasutamise osas, mida kavatsete sellele fantastilisele Exceli funktsioonile anda.
Kuidas Excelis ripploendeid luua?
Rippmenüüst saadakse andmed tabelitest, mille peame varem allikana kasutamiseks looma. Kui rippmenüüde koostamiseks soovitud lehe eesmärk on see printida, peame seda tegema määrake andmeallikas teisele eraldi lehele, leht, mida saame kutsuda andmeteks.
Nagu ma eespool kommenteerisin, saame samas lehel luua lõpmatuid rippmenüüde loendeid, nii et kui me ei soovi iga andmeallika jaoks lehte luua, võime kasutada sama lehte, kõrvaldamata andmeid, mida oleme teeninud juba loodud loendite allikas. Kui nende tööprotsess on selge, näitame teile juhiseid, mida järgida luua Excelis rippmenüüd.
Andmeallika loomine
Esimene asi, mida peame tegema, on luua andmeallikas, andmed, mida kasutatakse rippmenüüde loomiseks. Kui me pole neid andmeid varem loonud, siis rippmenüü neil pole midagi näidata. Andmeallika loomiseks avame Excelis uue lehe, topeltklõpsake nime ja paneme sellele nimeks Andmed.
Et mitte lüüa, millised on iga rippmenüü loetelu, mille soovime luua, peame kirjutama esimese väärtusena loendi nimi, kas linnad, mudelid, riigid, riided ... Kui me kavatseme luua ainult loendi, pole vaja nime esimesse lahtrisse kirjutada.
Järgmisena peame kirjutama kõik soovitud võimalused kuvatakse rippmenüüs, üksteise all samas veerus, et andmete allika valimine oleks lihtsam. Kui oleme andmete allika loonud, saame luua rippmenüüd.
Loo rippmenüü
- esimene valime lahtrid kus soovime kuvada rippmenüüde loendeid.
- Järgmisena klõpsake lindil valikut Andmed (mitte lehte). Klõpsake suvandites valikut andmete kinnitamine.
- Vahekaardil Konfiguratsioon> Valideerimise kriteeriumid> Luba me valime nimekiri.
- Järgmisena läheme kasti Origin ja klõpsake kasti lõpus oleval ikoonil valige lahtrite vahemik, kus andmed asuvad.
- Järgmiseks klõpsake Andmeleht ja valime lahtrite vahemiku, kus andmed asuvad, jättes välja selle lahtri nime, mis võimaldas meil neid andmeid tuvastada. Kui oleme andmevahemiku valinud, vajutame Enter.
- Oleme juba loonud oma esimese rippmenüü Exceli põhilehel. Kõigis lahtrites, mille oleme valinud rippmenüü kuvamiseks, kuvatakse nüüd allanool, mis kutsub meid vajutama valige kõigi valikute hulgast mille oleme eelnevalt andmelehel kindlaks määranud.
Kui oleme loonud esimese rippmenüü, peame seda tegema sama protsessi ülejäänud soovitud või vajalike rippmenüüde loomiseks.