Üks küsimustest, mida paljud kasutajad arvutustabelitega töötades endale esitavad, on kuidas Exceli veergu parandada. Ja mitte ainult veerud, vaid ka read ja lahtrid. Küsimus tekib eriti siis, kui töötate suure hulga andmetega ja peate uuesti ja uuesti tagasi minema võrdlusveeru / rea / lahtrini.
Tavaliselt on need, mida tahame pidevalt näha olla, veerud ja read, mis sisaldavad pealkirju või pealkirju, ehkki seda nippi saab kasutada ka teiste ridade ja veergudega (need ei pea olema esimesed).
Exceli veeruparandusmeetodit kasutamata võib arvutustabelitega töötamine muutuda aeglaseks, tüütuks ja aeglaseks. Kohati isegi ärritav. Oleme sunnitud seda pidevalt kasutama kerida, liigutades tera üles ja alla või külili, raisates palju aega. Ja aeg on midagi, mida keegi ei pea säästma.
Nii et me selgitame, kuidas seda lihtsat toimingut ja jõudu sel viisil teha sisse töötama Excel palju mugavamal ja tõhusamal viisil.
Parandage veerg Excelis
Exceli veeru parandamise funktsionaalsus on selles programmis alates selle 2007. aasta versioonist. Selle kasutuselevõtt oli suureks abiks kasutajatele, kes töötavad suurte arvutustabelitega ja töötlevad suures koguses andmeid. Ja see on ka praegu. Trikk, mis suurendab meie tootlikkust.
Selleks, et see õigesti toimiks, järgige neid samme:
Klõpsates suvandil "Vaade", avatakse veergude, ridade ja paneelide külmutamiseks kolm võimalust.
Kõigepealt klõpsame vahekaarti "Sight" mis kuvatakse arvutustabeli ülaosas, kus kuvatakse kõik tööriistad. Seal on meil kolm võimalust:
-
- Külmuta ülemine rida. Selle valiku korral on arvutustabeli esimene rida "külmutatud", mis jääb staatiliseks ja nähtavaks, kui liigume vertikaalselt läbi lehe.
- Külmuta esimene veerg. See töötab nagu eelmine variant, hoides arvutustabeli esimese veeru fikseerituna ja vaates, samal ajal kui sirvime dokumenti horisontaalselt.
- Külmuta paneelid. See valik on kahe eelmise kombinatsioon. See aitab meil luua jaotuse varem valitud lahtri põhjal. See on see, mille peame valima, kui soovime ridasid ja veerge korraga külmutada või fikseerida. Ka juhul, kui rida või veerg, mille kavatseme määrata, pole esimene.
Sõltuvalt ülesandest, mida kavatsete täita, peate valima ühe kolmest võimalusest.
Fikseeritud ridu ja veerge eristatakse järgmiselt neid märkiva lahtri paksim joon. Oluline on teada, et Exceli veergude (või ridade või paneelide) parandamine on visualiseerimise ressurss. Teisisõnu, read ja veerud ei muuda positsiooni originaalsed meie arvutustabelis, näivad need nähtavad ainult meie aitamiseks.
Kui ülesanne on lõpetatud, võime selle juurde tagasi minna "Vabastage" külmutatud read ja veerud. Selleks peame uuesti sisenema aknale «Vaade» ja deaktiveerima eelnevalt valitud võimaluse.
Jagatud aken Excelis
Nagu nägime, pole Exceli veeru fikseerimise eesmärk midagi muud kui hõlbustada arvutustabelitega töötamist dokumendi selgema ja mugavama visualiseerimise abil. Kuid see pole ainus trikk, mis meid aitab. Sõltuvalt dokumendi või ülesande tüübist võib see olla otstarbekam Exceli akna jagamise võimalus.
Millest see funktsionaalsus koosneb? Põhimõtteliselt on see arvutustabeli ekraani jagamine nii saate sama dokumendi kohta erinevaid vaateid. Näiteks võiksime ühel ekraanil näha esimest veergu koos kogu selles sisalduva teabega, teisel ekraanil aga ülejäänud dokumenti.
Exceli ekraan jaguneb kaheks
Vaatame, kuidas seda valikut saab Microsoft Excelis kasutada:
- Kõigepealt tuleb minna vahekaardile, nagu eelmises variandis "Sight".
- Seal peate lihtsalt valima valiku "Jaga". Ekraan jaguneb automaatselt neljaks sektoriks.
Nii saame ühe ja sama dokumendi neli erinevat vaadet, et töötada igaühega eraldi. Ja ilma et peaksite seda kasutama kerida ikka ja jälle selle kohal hõljuma.
Ja kui neli ekraani on liiga palju (mõnikord üritame asju lihtsamaks muuta, keerukaks muutume neid veelgi), on ka teisi võimalusi lihtsalt töötage ekraaniga, mis on jagatud kaheks. Sel juhul peame toimima järgmiselt:
- Läheme tagasi "Sight", kuigi seekord valisime võimaluse "Uus aken".
- Siinkohal saame valida kaks viisi: "Paralleelvaade" või "Korraldage kõik«. Mõlemas ilmub ekraan kaheks jagatuks, ehkki kui oleme valinud teise võimaluse, saame valida mitme kuvarežiimi vahel: horisontaalne, vertikaalne, mosaiikne või kaskaadne. Meie maitse järgi.