Eemaldage parooliga kaitstud Exceli kaitse See võib olla enam-vähem keeruline protsess, sõltuvalt erinevatest teguritest. Turvalisus, mille Microsoft rakendab Office'i paketis, on üks turvalisemaid, on koondamine seda väärt, kuna see on dokumentide loomiseks maailmas enimkasutatav rakendus.
Millal kaitsta dokumenti nii Excelis kui ka Wordis ja PowerPointis, meil on erinevaid võimalusi. Me ei saa lisada ainult juurdepääsukoodi, vaid ka kaitsta redigeeritavat dokumenti ja takistada seeläbi meie dokumendi koopiate levitamist meie poolt rakendatud muudatustega.
Mida saan Exceli dokumendis kaitsta?
Excel pakub meile kahte vormi meie dokumentide kaitsmiseks:
- Kaitske raamatut. See funktsioon on loodud selleks, et takistada teistel inimestel mis tahes tüüpi muudatusi kõigis Exceli dokumendi osades olevatel lehtedel. .
- Kaitske lehte. Kui tahame kaitsta ainult ühte Exceli faili osaks olevat lehte (näiteks tabelis olevate andmete allikas) ja jätta Exceli faili ülejäänud lehed lukust avamata, saame seda teha selle funktsiooni kaudu.
Mõlemad funktsioonid on saadaval ülemine lint jaotises kontrollima, lahku tõmmatud Kaitse.
Kuid hoolimata dokumendi sellest osast, mida me kaitseme, saame avada teatud väljad, et neid saaks valiku abil muuta Luba vahemike muutmine.
Kuidas kaitsta Exceli dokumenti
Nagu eelmises lõigus kommenteerisin, pakub Excel meile selle rakendusega loodud dokumentide kaitsmiseks kahte võimalust. Sõltuvalt valitud meetodist, saame dokumendile juurde pääseda või mitte nii selle vaatamiseks kui ka muudatuste tegemiseks.
Vältige Exceli lehe muutmist
Kui soovime takistada meie Exceli lehe saajatel selles muudatusi tegemast, peame seda funktsiooni kasutama Kaitske lehte. See funktsioon on saadaval suvandite ülemise lindi jaotises kontrollima, lahku tõmmatud Kaitse.
Enne selle valiku valimist peame valige lahtrivahemik, mida soovime kaitsta. Selleks peame lihtsalt klõpsama vasakus ülanurgas ja hiirt vabastamata lohistama selle paremas alanurgas, kus andmed asuvad.
Järgmisena klõpsake valikut Kaitse leht. Järgmisena peame Sisestage parool (2 korda), mis võimaldab meil muuta valitud lahtrite vahemikku.
Mõnikord pole olulised mitte ainult andmed, vaid ka ka formaat. Lehe kaitsmise võimaluste piires võime ka dokumendi saajatel takistada vormindamist rakkudele, veergudele ja ridadele, veergude ja ridade sisestamist, linkide sisestamist, ridade või veergude kustutamist ...
Vältige Exceli töövihiku redigeerimist
Selleks, et keegi ei saaks Exceli dokumendi kogu sisu muuta, peame juurde pääsema jaotises olevate suvandite ülemisele lindile kontrollima, lahku tõmmatud Kaitse ja valige Kaitse raamatut.
Järgmisena peame sisestama parooli (2 korda), parooli, ilma milleta keegi ei saa kogu dokumendis muudatusi teha, nii et meil peab see alati käepärast olema, kirjutage see paroolihalduse rakendusse üles ja / või jagage inimestega, kellel on dokumendile juurdepääs.
Kuidas Exceli dokumenti parooliga kaitsta
Ärge ajage segi dokumendi kaitsmist muudatuste eest krüptida dokument parooliga nii et absoluutselt keegi, kellel pole parooli, ei pääse sellele juurde. Dokumendi parooliga krüpteerimisel ei pääse me kunagi selle sisule juurde, kui me seda ei tea.
Funktsioon parooliga dokumendi krüptimine On võimalik kombineerida funktsioone, mis võimaldavad meil kaitsta raamatut või väljaandelehte, kuna need on täiesti sõltumatud funktsioonid ega ole omavahel seotud.
et lisage Exceli dokumendile parool peame tegema järgmised sammud:
- Kõigepealt klõpsake nuppu arhiiv juurdepääsuks dokumendi omadustele, mida soovime kaitsta.
- Järgmiseks klõpsake nuppu info.
- Siis klõpsame edasi Kaitske raamatut ja me kirjutame parooli (2 korda), mis kaitseb juurdepääsu raamatule.
Tuleb meeles pidada, et see parool me ei tohi seda kaotada kuna kaotame võimaluse sellele juurde pääseda.
Kuidas Exceli parooliga avada
Avage Exceli redigeerimiseks lukustus
- Esialgu käib läbi kõige lihtsam lahendus salvestage dokument lehevormingutes teiste rakenduste arvutamine, näiteks LibreOffice'i pakutava rakenduse arvutamine. Kuid olles kaitstud, peame selle enne teisendamist sisestama.
- Ainus formaat, kuhu saame tabeli hiljem redigeerimiseks eksportida (see ei saa kaua aega võtta), on pDF. Eksportides selle sellesse PDF-i, saame hiljem luua uue Exceli dokumendi funktsiooniga, mis võimaldab meil tabelitest teada saada piltide järgi.
- Kopeerimine ja kleepimine on lihtsaim lahendus. Ehkki see võib tunduda absurdne, on Exceli faili redigeerimise eest kaitstud sisule juurdepääsemiseks meetod sisu kopeerimine ja kleepimine uude lehele, kui seda funktsiooni pole funktsiooni pakutavatest valikutest deaktiveeritud selle kaitsmiseks.
Selle lugemiseks avage Exceli lukustus
Krüptimist, mida Microsoft kasutab meie loodud dokumentide kaitsmiseks, et keegi ilma võtmeta juurdepääsu ei saaks, on võimatu murda, välja arvatud kasutame toore jõu programme mis on pühendatud paroolide testimisele.
Kuid selleks vajame palju aega, kuna võimalike kombinatsioonide arv on alates sellest ajast väga suur kasutatavate paroolide pikkuse osas pole piiranguid (Windowsis), tähemärgid või numbrid. Nad on ka tõstutundlikud. Macis on paroolide maksimaalne suurus, mida saame dokumendi kaitsmiseks kasutada, 15 tähemärki.
Ärge viitsige Internetist lahendusi otsida. Kui te ei tea krüptitud faili parooli, ei pääse te sellele kunagi juurde. Nagu ka tema veebisaidil öeldud, ei saa ka eelmises lõigus selgitatud põhjustel aidata teil failile juurdepääsu blokeerida.