Kuidas teha Excelis professionaalseid ja stiilseid diagramme

Programmide nagu Excel kasutamine on laialt levinud nii akadeemilises valdkonnas kui ka töökohal. Üliõpilastele ja spetsialistidele, koostage Excelis diagramme see on väga visuaalne ja tõhus viis oma andmete ja teabe esitamiseks, et nende põhjal otsuseid teha või järeldusi teha.

On näidatud, et mis tahes statistiliste andmete kogumine või esitamine See on palju tõhusam, kui seda tehakse õige graafikaga. Mida rabavam ja kõnekam, seda parem. Sel põhjusel võib teadmine, kuidas seda graafikat kujundada ja õigesti esitada, sageli teha vahet, kas näitusel või töökohal õnnestub või ebaõnnestub.

Kuid enne nende graafikute esteetiliste ja visuaalsete võimaluste uurimist on vaja hästi teada graafikuid, mida see meile pakub. Excel ja kuidas andmeid käsitleda nii, et graafikud neid õigesti ja tõhusalt tõlgendaksid:

Exceli diagrammide tüübid

Graafiku eesmärk ei ole muu kui esitada teatud teavet visuaalselt ja kokkuvõtlikult. Nii on lihtsam tõlgendada, mida andmed peegeldavad, ja muuta otsustusprotsess lihtsamaks. Need on ettepanekud, mida Excel meile pakub:

Tulpdiagramm

See on üks enim kasutatavaid, sest nende kaudu saab vaataja ühe pilguga kokkuvõtlikult palju teavet. Kuidas seda tüüpi graafikuid luua? Peate järgima neid samme.

1. Kõigepealt peate valige Exceli lehel andmed mida tahame tulpdiagrammis kajastada ja kopeerida need lõikepuhvrisse.
2. Siis klõpsame "sisesta" ja siis valime "Soovitatav graafika", kus vasakpoolsel külgribal kuvatakse erinevad valikud. Sel juhul valime baarid.
3. Excel paigutab lõikepuhvrist töölehele kopeeritud andmed tulpdiagrammi.

Kui diagramm on loodud, saame selle suurust muuta, lehe erinevatesse kohtadesse teisaldada ja isegi teisele töölehel kopeerida. Samuti saate diagrammi pealkirja muuta, tehes sellel topeltklõpsu ja sisestades uue nime.

Kuid kuna tahame, et diagramm oleks stiilne ja professionaalne, peame kasutama mõnda töövahendid parendama. Näiteks saate muuta tulpdiagrammi värvi ja stiili järgmiselt:

Valime oma Exceli tulpdiagrammi ja klõpsame vahekaarti "muuda värve", mida tavaliselt tähistab pintsliikoon graafikust paremal, kui sellel klõpsame. Ilmuv menüü võimaldab meil vali graafika jaoks erinev kosmeetiline stiil. Lihtsalt hõljutage kursorit selle kohal ja hõljutage kursorit iga stiili eelvaate kuvamiseks.

Kui veerud muudavad suunda, muutuvad need ribadeks. A tulpdiagramm seda saab esitada rühmitatult või virnastatud kujul või liites 100% esitatavatest andmetest. See valik võib olla väga tõhus meetod teatud andmeklassi avalikkusele esitamiseks.

Joondiagramm

Seda tüüpi diagramme kasutatakse kõige sagedamini. et näha trende, kui töötate rikkalikumate väärtustega. Sellistel juhtudel ei piisa tulp- või tulpdiagrammidest, kuna need on loetamatud. Selle asemel pakub joondiagramm kogutud teavet tõhusamalt.

Exceli abil saate joongraafiku kujundada järgmiselt.

1. Esmalt sisestame Exceli tabelisse andmed, mida soovime graafikus esitada, ja valime need.
2. Seejärel läheme valikute ribale vahekaardile "Sisesta".
3. Seal me valime "Tee joongraafik" Excelis.
4. Kuvatakse erinevad valikud, mis on rühmitatud kaks kategooriat: 2D ja 3D. Nii ala kui liin. Peame valima selle, mis meid kõige rohkem huvitab.

osa piirkonna diagrammid need on alternatiivne viis joondiagrammi esitamiseks, kaasates samal ajal tulp- või veergdiagrammide visuaalse löögi.

Piruka- või sõõrikudiagramm

Üks populaarsemaid graafilisi kujutisi, mis on eriti ette nähtud näiteks protsentuaalsete jaotuste esitamiseks. The sektordiagrammid näidata andmeseeria elementide suurust võrdeliselt elementide summaga. Seega kuvatakse sektordiagrammi osaandmed protsentides kogu sektordiagrammist.

Soovitatav on kasutada neid diagramme, kui väärtusi pole rohkem kui seitse ja ükski neist pole null või negatiivne. Nagu ka teisi valikuid, saab neid toota nii 2D- kui ka 3D-vormingus.

Mõned inimesed eelistavad (see on maitse küsimus) kasutada sõõriku diagramm sektordiagrammi variandi või alternatiivina. Nii näitab see osade suhet tervikuga, kuigi see võib sisaldada rohkem kui ühte andmeseeriat. Need pole aga nii visuaalsed ega kergesti tõlgendatavad kui esimesed.

Hajusdiagramm ja mullid

Tuntud ka kui XY tüübi diagramm, dispersioonid aitavad meil koguda andmeid arvutustabeli veergudesse ja ridadesse. Asetage X väärtused ühte ritta või veergu ja vastavad Y väärtused külgnevatesse ridadesse või veergudesse.

Tänu kahe väärtustelje (horisontaalne X-telg ja vertikaalne Y-telg) ressursile on võimalik esitada ebakorrapäraseid intervalle või rühmitusi, mis on teiste selle loendi graafikute puhul võimatu. Laialdaselt kasutatakse hajusdiagramme teaduse ja statistika valdkonnas. Neid saab kombineerida sirgete või kõverate joontega, mis ühendavad hajutatud punkte, mis näitavad trende.

Omalt poolt mulldiagrammid need on veelgi visuaalsem viis hajuvusgraafiku väljatöötamiseks. Neid mullikesi saab esitada 2D- või 3D-vormingus sügavustelgiga, mis muudab need meie ekraanil tõeliste sfääridena.

Aktsiagraafik

Väga kuulus majandus- ja rahandusmaailmas, kus seda tuntakse ka kui küünlajalgade diagramm. Nagu nimigi ütleb, on need graafikud ideaalsed aktsiahindade kõikumiste näitamiseks, mistõttu neid kasutatakse aktsiaturul, kuigi see pole nende ainus kasutusala.