Kuidas Exceli nende meetoditega üle kanda

Excel on programm, mida kasutame oma arvutites regulaarselt. Arvutustabelid on tööriist, mida kasutavad paljud ettevõtted ja ka õpilased. Seetõttu on oluline teada, kuidas seda tarkvara täiuslikult hallata. Paljude kasutajate küsimus on, kuidas nad saavad Excelis transponeerida, kuna see on midagi, mida tuleb mõnikord teha.

Meil on erinevaid meetodeid, mis võimaldavad Excelis transponeerida, et saaksite alati leida midagi, mis sobib teile igal ajal. Kui peate igal ajal midagi tabelisse üle kandma, võtke arvesse neid meetodeid, mida saame kasutada, ja valige see, mida saab vastavalt teie vajadustele rakendada.

On mitmeid meetodeid, sest transponeerimise viis sõltub sellest, kuidas olete andmed arvutustabelisse sisestanud, kui need on olnud vertikaalsetes veergudes, horisontaalselt või diagonaalselt. Seega peate seda arvesse võtma, enne kui valite kõnealuse meetodi, mille abil need andmed programmi üle kanda.

Staatiline meetod

Esimene võimalus, mis meil on andmete ülekandmine Excelis on nn staatiline meetod. Nagu nimigi ütleb, pole see dünaamiline meetod. See tähendab, et kui muudame veerus olevat joonist vertikaalselt, ei muuda see seda automaatselt horisontaalseks, seega peame selle meetodi rakenduses kasutamisel arvestama. Sellest hoolimata esitletakse seda hea lahendusena kõikvõimalikes olukordades, eriti kui on vaja midagi kiiresti ette võtta ja soovime väikese andmemahu transponeerida.

See meetod aitab võimaldab andmeid kiiresti ja lihtsalt üle kanda veerust reale või vastupidi. Samuti on see, kuidas me seda Excelis kasutada, midagi väga lihtsat, nii et iga programmi kasutaja saab seda meetodit enda puhul kasutada. Järgida tuleb järgmisi samme.

1. Avage Excel.
2. Avage kõnealune arvutustabel.
3. Tõstke esile ala, mida soovite oma puhul üle kanda.
4. Sellelt esiletõstetud alalt andmete kopeerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C.
5. Paremklõpsake tühjal lahtril, kus soovite tulemusi näha.
6. Avage suvand "Kleebi valikud".
7. Valige Paste Special.
8. Märkige ruut Transponeeri kõrval.
9. Klõpsake nuppu OK.
10. Andmed on juba teie arvutustabelisse üle kantud.

Nagu näete, on see väga lihtne andmete ülekandmise meetod. Kuigi see on midagi, mida me peame tegema, eriti kui oleme kõik andmed, mida tahame näidata, juba sisestanud, et vältida seda, et me ei peaks tulevikus lehele sisestatavate lisaandmetega seda uuesti tegema.

Ülevõtmise valem

Teine meetod, mida saame kasutada, kui peame andmed Excelisse üle kandma on kasutada ülevõtmise valemit. See on dünaamiline valik, erinevalt esimese jaotise staatilisest meetodist. Seega on tegemist mõnevõrra mitmekülgsema lahendusega, mida saab paremini kohandada olukordadeks, kus meil on suurem andmemaht. Asjaolu, et tegemist on dünaamilise lahendusega, tähendab, et see muudab andmeid veerus või reas ja muudab neid automaatselt ülekantud veerus või reas.

Kuigi see võib jätta mulje, et tegemist on keerulisema meetodiga, on see siiski lihtne. Me lihtsalt vajame teada, mis on Excelis kasutatav valem kui tahame need andmed üle kanda. Kuid see pole midagi keerulist, sest allpool räägime teile sellest valemist, mida saame kasutada ja kuidas seda tuntud programmis arvutustabelis rakendada. Need on sammud, mida peame järgima:

1. Avage Excel.
2. Minge arvutustabelile, kus need andmed asuvad.
3. Klõpsake ja tõstke esile tühjade lahtrite rühm.
4. Tippige valemiribale = transponeeri ja tõstke seejärel esile andmed, mida soovite üle kanda.
5. Selle valemi käivitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Enter.
6. Kui te pole valinud sama arvu lahtreid, siis valem lõigatakse, kuid saate selle lahendada, klõpsates ja lohistades viimase lahtri allosas ja seejärel lohistades, et ülejäänud andmed sisalduksid selles.
7. Mine tagasi valemiribale.
8. Vajutage veel üks kord klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Enter.
9. Valem on nüüd fikseeritud.
10. Andmed kuvatakse õigesti.

See meetod on dünaamiline, mis muudab selle kasutamise kohandatavamaks, eriti kui meil on üsna palju andmeid. Oluline on arvestada lahtrite arvuga, kus meil on andmeid, kuigi nagu olete sammudest näinud, saab neid lihtsalt parandada, seega kohandame seda valemit alati Excelis. Seega saab andmeid programmis vajaduse korral tõeliselt lihtsal viisil üle kanda.

Otsesed suunamised

Kolmas meetod, mida kavatseme kasutada andmete ülekandmine Excelis tähendab otseviidete kasutamist. See on meetod, mis võimaldab meil leida ja asendada kõik viited arvutustabelis andmetega, mida tahame näidata. See on meetod, mida paljud kasutajad ei tea, kuid see toimib hästi ka siis, kui tahame andmeid üle kanda. Kuigi seda on parem kasutada, kui ülekantavate andmete hulk pole liiga suur.

See on meetod, mis nõuab mitut etappi, mis võib olla korduv, nii et kui peame seda tegema suure hulga andmetega, võib seda kogeda kui midagi rasket. Õnneks on see üsna lihtne meetod, mida saame Excelis kasutada, seega on see kahtlemata hea võimalus selles osas kaaluda. Selle oma kontol kasutamiseks tuleb järgida järgmisi samme.

1. Klõpsake tühjal lahtril.
2. Kirjutage sellesse lahtrisse viide ja esimese lahtri asukoht, mida soovite transponeerida.
3. Järgmises lahtris (näiteks selle alla) kirjutage sama eesliide ja ka eelmises etapis kasutatud lahtri paremale asukoht.
4. Tõstke esile mõlemad lahtrid.
5. Lohistage esiletõstetud ala, klõpsates ja lohistades rohelist kasti, mis kuvatakse nende andmete paremas alanurgas.
6. Vajutage Ctrl + H, et kuvada ekraanil otsingumenüü.
7. Kirjutage otsinguväljale küsitav eesliide, mida kasutasite.
8. Väljale Asenda peate lihtsalt sisestama =
9. Nende andmete ülekandmiseks klõpsake nuppu Asenda kõik.

Nende sammudega oleme pannud Exceli need andmed arvutustabelisse üle kandma. See on meetod, mis on pehmelt öeldes mõnevõrra keerulisem, kuna see hõlmab rohkem samme ja me peame olema nende eesliidete kasutamisel väga ettevaatlikud ja teadma, mida me igal juhul kirjutama peame. Kuigi kui oleme seda paar korda kasutanud, siis selle programmi tabelites olevate andmete transponeerimisel on see väga tõhus lahendus.

Mis on Excelis andmete ülekandmise eesmärk

Oleme teile juba näidanud kolm meetodit, mida saame oma kontodel kasutada andmete ülekandmiseks Excelis. Nagu olete näinud, pole ükski neist meetoditest eriti keeruline ja kõigis neist saame selle, mida tahame, et andmeid saab näha erineval viisil, muutudes vertikaalsest horisontaalseks või vastupidi. See on selle funktsiooni eesmärk tabelarvutusprogrammis.

Selle funktsiooni idee on see me näeme andmeid erineval viisil. See tähendab, et kui andmed olid vertikaalses veerus, paneme need nüüd horisontaalselt või lihtsalt vastupidises protsessis. Seda tehakse, sest see võib aidata muuta selle teabe lugemiseks või tõlgendamiseks kõigi jaoks lihtsamaks. Kas selle arvutustabeli looja jaoks või kui peate selle kellelegi saatma, võib juhtuda, et kuvades andmeid muul viisil, saavad teised inimesed kuvatavatest andmetest paremini aru.

See ei ole funktsioon, millel on rohkem salapära, lihtsalt oskama andmeid muul viisil kuvada, mis võib aidata neid antud kontekstis paremini mõista või visualiseerida. Arvutustabelit luues ei ole me alati teadlikud parimast viisist teatud teabe kuvamiseks, kuid seda kujundades näeme, mis kõige paremini töötab. Kui mõni muu meetod töötab paremini, saame Excelis transponeerimisega jätkata arvutustabeli redigeerimist, kuid need andmed kuvatakse viisil, mida me paremaks peame. Nagu näete, on see funktsioon meile mitmel korral abiks. Nii et ärge kõhelge seda funktsiooni kasutamast seni, kuni see on teie jaoks vajalik.