Excelistä on tullut omien ansioidensa perusteella paras sovellus kaikenlaisten laskentataulukoiden luomiseen, niistä, joiden avulla voimme suorittaa päivittäistä kirjanpitoa tietokantaan liittyvät laskentataulukot, sen lisäksi, että voimme edustaa niiden sisältämiä tietoja kaavioissa.
Las avattavat luettelot ja dynaamiset taulukot, jotka Excel antaa meille mahdollisuuden luoda, ovat kaksi toimintoa, joilla voimme saat kaiken irti, jälkimmäinen on yksi tehokkaimmista toiminnoista, joita tämä Office 365: n sisältävä sovellus tarjoaa.
Mitä ovat pivot-taulukot
On todennäköistä, että olet useaan otteeseen kuullut kääntöpöydistä, yksi niistä käytännöllisempiä ja tehokkaampia toimintoja, joita Excel tarjoaa meille ja sen avulla voimme hallita suuria tietomääriä nopeasti ja helposti.
Dynaamiset taulukot, jotka voimme luoda Excelillä, antavat meille mahdollisuuden paitsi poimia tietoja taulukoista myös myös poimia tietoja Accessilla luotuista tietokannoista, Microsoftin sovellus tietokantojen luomiseen.
Ok, mutta mitä ovat pivot-taulukot? Kääntötaulukot ovat suodattimia, joita voimme käyttää tietokantoihin ja sen avulla voimme myös suorittaa tulosten yhteenvedot. Jos käytät säännöllisesti suodattimia laskentataulukoissasi, jos käytät pivot-taulukoita, näet, kuinka lyhyt vuorovaikutus heidän kanssaan.
Kuinka luoda pivot-taulukoita
Voit luoda pivot-taulukoita tarvitsemme tietolähteen, tietolähde, joka voi olla laskentataulukko, jota yleensä käytämme tietojen tallentamiseen. Jos käytämme Accessissa luotua tietokantaa, voimme asettaa tietolähteen taulukkoon, johon kaikki tietueet on tallennettu.
Jos tietolähde on tekstitiedostoKun tiedot erotetaan pilkuilla, voimme luoda tiedostosta laskentataulukon, josta tiedot puretaan pivot-taulukoiden luomiseksi. Jos tämän tyyppinen tasainen tiedosto on ainoa tiedostolähde, joka meidän on luotava dynaamisia taulukoita, meidän pitäisi nähdä mahdollisuus pystyä purkamaan tiedot toisessa muodossa tai luomaan makro, joka huolehtii automaattisesti dynaamisten taulukoiden luomisesta joka kerta tuomme tiedot.
Vaikka sen nimi saattaa tarkoittaa monimutkaisuutta, mikään ei ole kauempana totuudesta. Luo pivot-taulukoita se on hyvin yksinkertainen prosessi, jos noudatamme kaikkia alla ilmoitettuja vaiheita.
Alusta tietolähde
Kun olemme luoneet tietokannan, meidän on muotoiltava se niin, että Excel osaa tunnistaa mitkä ovat soluja, jotka sisältävät tietoja ja mitkä ovat solut, jotka sisältävät niiden tietueiden nimet, jotka haluamme suodattaa dynaamisten taulukoiden luomiseksi.
Alustaaksesi taulukon, meidän on ensin valittava kaikki taulukon osat ja napsauttamalla painiketta Muoto Koti-valintanauhan taulukona.
Erilaiset asettelut näytetään alla. Asettelut, jotka paitsi muuttavat taulukon estetiikkaa, myös kertovat Excelille, että se on potentiaalinen tietolähde. Tässä osiossa ei ole väliä minkä vaihtoehdon valitsemme. Kysymykseen Missä taulukon tiedot ovat? Meidän on valittava ruutu. Luettelo sisältää otsikot.
Tällä tavoin ilmoitamme Excelille, että taulukon ensimmäinen rivi edustaa taulukon tietojen nimeä, jotta voidaan luoda dynaamiset taulukot, jotka avulla voimme käyttää automaattisia suodattimia. Kun meillä on taulukko tiedoilla ja olemme alustaneet sen oikein, voimme luoda dynaamiset taulukot.
Luo pivot-taulukoita
- Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on valitse taulukko missä ovat tiedot, jotka ovat osa dynaamista taulukkoa, mukaan lukien solut, jotka osoittavat meille, minkä tyyppisiä tietoja ne sisältävät (meidän tapauksessamme Kunta, Työntekijä, Viite, Kg).
- Seuraavaksi menemme nauhaan ja napsautamme lisätä.
- Napsauta Sisäpuoli-painiketta Dynaaminen taulukko ja valintaikkuna nimeltä Luo pivot-taulukko.
- Tässä valintaikkunassa on kaksi vaihtoehtoa:
- Valitse analysoitavat tiedot. Koska olemme valinneet taulukon, jota halusimme käyttää dynaamisen taulukon luomiseen, se näytetään jo valitulla nimellä Taulukko1. Voimme muuttaa tätä nimeä, jos aiomme lisätä lisää taulukoita samaan laskentataulukkoon.
- Valitse, mihin haluat sijoittaa pivot-taulukon. Jos emme halua sekoittaa lähdetietoja pivot-taulukkoon, on suositeltavaa luoda uusi laskentataulukko, jota voimme kutsua pivot-taulukkoksi, jotta emme sekoita sitä taulukkoon, jossa tiedot näkyvät, jota voimme kutsua dataksi .
Jos olemme suorittaneet kaikki vaiheet, tuloksen tulisi olla samanlainen kuin yllä olevassa kuvassa. Jos ei, sinun on suoritettava kaikki vaiheet uudelleen. Oikealla olevassa paneelissa (paneelissa, jonka avulla voimme liikkua sovelluksen läpi tai jättää sen kellumaan) näytetään valitsemamme tiedot, joille meidän on käytä tarvitsemiamme suodattimia.
Parametrit, jotka voimme määrittää, ovat seuraavat:
Filtros
Täällä sijoitamme (vetämällä yläpuolella olevia kenttiä) kentät, jotka haluamme näyttää ja jotka heijastavat määrää tai summaa. Esimerkin tapauksessa olen sijoittanut kentät Kunta, Työntekijä ja Viite voidakseni valita viittausten kokonaismäärän on myyty yhdessä (Kunta, työntekijä ja referenssi) tai kunnat, työntekijät tai referenssit.
Arvojen sisällä olemme sisällyttäneet kaikkien viitteiden summa jotka on myyty. Esimerkin tapauksessa 6 edustaa niiden viitteiden lukumäärää, jotka kaikki Noveldan kunnan kaikkien viitteiden työntekijät ovat myyneet.
pylväät
Tässä osiossa meidän on sijoitettava kaikki haluamasi kentät näkyvät avattavassa sarakemuodossa valitaksesi ja näyttämään kaikki tähän arvoon liittyvät tulokset.
Esimerkin tapauksessa olemme sijoittaneet Kunta-kentän Sarakkeisiin siten, että se näyttää meidät viittausten määrän summa joita on myyty kaikissa kunnissa. Jos käytämme yllä olevia suodattimia, voimme suodattaa tuloksia edelleen määrittämällä tarkan myydyn referenssin ja kuka työntekijä on myynyt ne.
riviä
Rivit-osion avulla voimme selvittää, mitkä arvot ovat näytetään riveillä ja toiminto on sama kuin sarakkeissa, mutta muuttaa suuntaa. Kuten voimme nähdä yllä olevasta kuvasta, kun sijoitat Kunta-kentän Tiedostot-osioon, hakutulokset näytetään riveinä eikä sarakkeina.
Arvot
Tähän osioon on lisättävä haluamasi kentät Näytä yhteensä. Kun vedät Kg-kentän Arvot-osioon, luodaan automaattisesti sarake, jossa näytetään kaupunkien myymä kokonaiskg, joka on lisäämäsi Rivi-suodatin.
Tässä osiossa meillä on myös viitetili. Se on määritetty näyttämään a kaupunkien tai tuotteiden lukumäärä. KG-kentän summa on määritetty siten näytä yhteensä Kg. Jos haluat muokata mitä toimintoja haluamme suorittaa kotona yhdessä vakiintuneista kentistä, meidän on napsautettava kentän oikealla puolella olevaa (i) -kuvaketta.
Käytännöllinen vinkki
Jos olet päässyt niin pitkälle, saatat ajatella kääntöpöydät ovat hyvin monimutkainen maailma ei kannata koskettaa. Päinvastoin, miten olet ehkä nähnyt tässä artikkelissa, kaikki on testausta, testausta ja testausta, kunnes voimme näyttää tiedot haluamallamme tavalla.
Jos lisäät kentän osioon, jota et halua, sinun on vain vedettävä se pois taulukosta, jotta se poistetaan. Pivot-taulukot on tarkoitettu suurille tietomäärille, ei taulukoille, joissa on 10 0 20 tietuetta. Näissä tapauksissa voimme käyttää suodattimia suoraan.