21 Gmail-hakkerointia, jotka yllättävät sinut

Gmail-temppuja

gmail on maailman eniten käytetty sähköpostipalvelu, eikä siksi, että se on Google, vaan siksi, että se on yksi parhaat sähköpostipalvelut jonka voimme löytää markkinoilta. Gmailin meille tarjoamien vaihtoehtojen määrä kasvaa vuosi toisensa jälkeen.

Lisäksi vuosien mittaan Google on integroinut suurimman osan palveluistaan, jotta voimme käyttää Meet-videopuheluja, Google Driveen tallennettuja tiedostoja, Kalenteria, Kalenteria ... nopeasti tarvitsematta käydä kyseisillä verkkosivustoilla. Jos haluat saada kaiken irti Gmailista, näytämme alla parhaat temput Gmailille.

Google-kuvien lataus
Aiheeseen liittyvä artikkeli:
Valokuvien lataaminen Google Kuvista ja vaihtoehdoista

Kaikki muutokset Gmailin toimintaan heijastuu koko sähköpostitilillemme, paitsi selaimessamme, jota käytämme, myös mobiili- tai työpöytäsovelluksissa, joita käytämme selaamiseen, joten se on otettava huomioon muutettaessa joitain erilaisia ​​asetuksia, joita voimme tehdä tilillämme.

Poista lähetetty sähköposti

Peruuta Gmail-sähköpostin lähettäminen

Joskus voi olla ongelma lähettää sähköpostia tai vastata sähköpostiin väärin, väärälle vastaanottajalle tai olla tyydyttämättä meiltä pyydettyjä tietoja. vakavia seuraamuksia.

Onneksi voimme Gmailista Poista lähetetty sähköposti ennen sen lukemista Niin kauan kuin olemme nopeita ja ymmärrämme tekemämme virheen. Tämä ominaisuus on kuitenkin käytettävissä myös Outlookissa Gmailissa se aktivoidaan natiivisti, Outlookissa meidän on aktivoitava se aiemmin.

Google-kuvien lataus
Aiheeseen liittyvä artikkeli:
Valokuvien lataaminen Google Kuvista ja vaihtoehdoista

Muokkaa Gmail-taustaa

Vaihda Gmailin taustakuva

Monien tuntien viettäminen tietokoneen edessä on ikävä tehtävä, varsinkin kun vietämme suurimman osan ajasta saman sovelluksen / verkon edessä. Gmail antaa meille mahdollisuuden korvaa taustakuvan, kuva, joka näytetään sekä selaimen oikeassa reunassa (missä kansiot ovat) että yläosassa (josta voimme etsiä sähköposteja) ja sähköpostialueella avoimuutena.

Jos haluat muuttaa Gmailin taustaa, meidän on napsautettava oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyörää ja Teemat-osio, napsauta näkyviä tai napsauta Ver todo, niin että kaikki varat, joita voimme käyttää Gmailissa, näytetään. Jos emme pidä mistään meille näytetyistä kuvista, voimme käyttää mitä tahansa, jotka olemme tallentaneet Google Drive -tilillemme.

Muuta viestien tiheyttä

Gmailin pienikokoinen näkymä

Jos haluat hyödyntää näytön kokoa parhaalla mahdollisella tavalla, olet todennäköisesti kiinnostunut käyttämään Gmailin tarjoamaa vaihtoehtoa, joka antaa meille mahdollisuuden säädä viestien ja kansioiden välistä eroa.

Natiivilla tavalla perustetaan Mukava-vaihtoehto, joka tarjoaa meille enemmän kuin tarpeeksi erottamista käyttää ja löytää sähköposteja yhdellä silmäyksellä.

Jos asetamme pienen vaihtoehdon, sähköpostiviestien välinen etäisyys pienenee maksimiin, samoin kuin niiden eri kansioiden koko, joihin vastaanotetut sähköpostit luokitellaan, tämä toiminto on kätevä pienillä näytöillä.

Tämä vaihtoehto syötetään napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyörää Tiheysosio, ensimmäinen näytetään.

Lisää allekirjoitus sähköposteihin

Allekirjoita sähköpostit Gmailissa

Jos haluat lisää allekirjoitus kaikkiin sähköposteihisiSekä lähettämiesi että vastaamiesi, mihin voit lisätä koko nimesi, ammattisi, työnimikkeesi ja muut yhteydenottotavat, sinun on noudatettava alla kuvattuja vaiheita.

  • Paina hammaspyörää ja päälle Katso kaikki asetukset.
  • sisällä asetukset, Kun laippa general, vieritämme alaspäin Allekirjoitus-osioon.
  • Napsauta sitten + Luo, määritämme allekirjoituksen nimen, jonka haluamme luoda (voimme luoda erilaisia ​​allekirjoituksia) ja kirjoitamme oikealla olevaan kenttään tiedot, jotka haluamme jakaa jokaisen uuden sähköpostin kanssa, johon lähetämme tai johon vastaamme.

Jos haluamme lisätä allekirjoituksen vain uusiin sähköposteihin, meidän on muutettava arvoa kyseisen osan alaosassa Vastauksia / eteenpäin kirjoittanut Allekirjoittamaton.

Automaattiset vastaukset

Gmailin automaattivastaajat

Jos aiomme lähteä lomalle muutamaksi päiväksi, meidän on ilmoitettava asiasta yhteyshenkilöillemme, jotta älä odota vastausta meiltä.

  • sisällä asetukset, Kun laippa general, vieritämme alas kohtaan Automaattinen vastaus.
  • Seuraavaksi merkitsemme laatikon Automaattinen vastaus päällä ja määritämme ensimmäisen ja viimeisen päivän, jolloin automaattinen vastaus aktivoidaan.
  • Seuraavaksi määritämme liiketoiminta. On tärkeää vahvistaa tällä alalla, että olemme lomalla.
  • Lähetettävässä viestissä voimme lisää loma-aika josta nautimme, jotta he tietävät aina, että noina päivinä emme pysty vastaamaan.

Jos haluamme vain, että yhteyshenkilömme saavat tämän viestin, meidän on valittava valintaruutu Lähetä vastaus vain kontakteihini, vaihtoehto sijaitsee juuri tämän vaihtoehdon lopussa.

Tunnista ja luokittele sähköpostisi automaattisesti

Gmail-sähköpostitunnisteet

Tunnisteet, jotka tunnetaan myös nimellä kansiot, antavat meille mahdollisuuden luokittelee kaikki saamamme sähköpostit automaattisesti riippuen siitä, kuka lähettäjä on, aihe, tiedoston koko ... Nämä tarrat näkyvät jokaisen sähköpostin vieressä, joka vastaa asettamiamme parametreja ja luokitellaan postilaatikkoon, tarjottuihin, lähetettyihin ...

Kaikki automaattisesti merkityt sähköpostit, on edelleen saatavilla postilaatikossa (ellei arkistoi niitä), mutta lisäksi ne ovat saatavilla luomissamme tarroissa / kansioissa. Jos poistamme tunnisteen, sähköposteihin liittyviä sähköposteja ei poisteta.

Jokainen luomamme uusi tunniste on oletusarvoisesti käytössä, jotta kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmat (Näytä IMAP: ssä) voivat käyttää niitä ja näyttää kaikki sovelluksen tunnisteet / kansiot. Jos emme halua sovelluksen lukevan matkapuhelimen sähköposteja näyttämään nämä tarrat, meidän on poistettava jokaisen tarran valintaruutu.

että luoda tunnisteita Gmailissa Luokitellaksesi sähköposteja meidän on käytettävä asetukset, Kun laippa Tunnisteet ja napsauta Uusi etiketti. Nyt meidän on luotava suodattimia, jotta tunnisteet lisätään sähköposteihin automaattisesti.

Luodaksesi suodattimia pääsemme Gmail-asetuksiin ja napsautamme välilehteä Suodattimet ja estetyt osoitteet. Napsautamme heti lopussa Luo suodatin.

suodata Gmail-sähköpostit

Seuraavaksi asetamme arvot, jotka sähköpostien on täytettävä johon haluamme liittää tarran. Kun olet muodostanut, napsauta Jatkaa jatkaaksesi suodattimen määritystä.

suodata Gmail-sähköpostit

Seuraavaksi meidän on selvittää, mihin tarraan haluamme sähköpostit tallennettavaksi jotka täyttävät edellisessä osassa asettamamme vaatimukset. Lisäksi voimme myös määrittää suodattimen siten, että ne merkitään luetuiksi automaattisesti, poistaa ne, merkitä ne tärkeiksi ... Napsauta lopuksi Luo.

Lähetä sähköpostia muista sähköpostiosoitteista

lähettää sähköpostia muilta tileiltä

Tämän vaihtoehdon avulla voimme määrittää muut sähköpostitilit lähettämään sähköposteja Gmailista tarvitsematta käyttää muita verkkosivuja. Tämä toiminto se on ihanteellinen, jos käytämme eri sähköpostitilejä Päivittäin ja postin vaihtaminen vaikeuttaa olemassaoloamme ja työtämme. Tämä vaihtoehto löytyy Gmail-asetusten Kansiot ja tuonti -välilehden osiosta Lähetä miten.

Lähetä kaikki sähköpostit edelleen

Lähetä sähköpostit edelleen Gmailissa

Tämä vaihtoehto on ihanteellinen, jos haluamme kopion kaikista saamistamme sähköposteista tilillemme, vaikka sen yleisin käyttö onkin antaa muiden ihmisten vastaa sähköposteihin, jotka saamme lomalla (jos olemme aiemmin aktivoineet toiminnon, jonka olen osoittanut sinulle yllä).

Jos haluat lähettää sähköpostit edelleen Gmailissa, meidän on käytettävä asetukset Gmail ja siirry välilehdelle Edelleenlähetys ja POP / IMAP-sähköposti. Ensimmäisessä osassa Olen huolintameidän täytyy lisää sähköpostitili johon kaikki saamamme sähköpostit lähetetään automaattisesti.

Jos emme halua kaikkien käytävien välittämistä eteenpäin, voimme luo suodatin niin että vain eri ehdot täyttävät sähköpostit välitetään edelleen. Kuten voimme nähdä, Gmail tarjoaa meille minkä tahansa mieleen tulevan vaihtoehdon.

Luo sähköpostimallit

Jos yleensä monet lähetetyistä sähköposteista niillä on sama rakenne jonka kopioimme esimerkiksi Word-asiakirjasta, voimme muuttaa asiakirjan malliksi vastaamaan nopeammin.

Tämä toiminto on poistettu käytöstä luonnollisesti, joten meidän on ensin määritettävä se asetukset Gmailista osiossa Avanzado.

Mallit Gmailissa

Seuraavaksi meidän on luotava uusi sähköposti, kirjoita teksti, jota haluamme käyttää mallina ja napsauta kolmea pystysuoraa pistettä valitun uuden sähköpostiikkunan alaosassa Mallit> Tallenna poistot mallina.

Käytä Gmail-malleja

että käytä kyseistä mallia, luomme uuden sähköpostin, siirrymme kolmeen pisteeseen, jotka sijaitsevat pystysuorassa oikeassa alakulmassa ja kiillotamme sisään Mallit> Mallin nimi jonka olemme luoneet.

Käytä koko näytön leveyttä

Tarkastele Gmail-viestejä

Gmail antaa meille mahdollisuuden hyödyntää näytön koko kokoa, ja siinä näytetään paitsi kansiot ja sähköpostiluettelo, myös jokaisen napsautetun sähköpostin teksti ilman, että tarvitsemme sitä. Tämä vaihtoehto antaa meille mahdollisuuden näytä sähköpostiviestien teksti näytön oikealla puolella tai alareunassa ja se sijaitsee vain tilimme avatarin alapuolella.

Poista paljon tilaa vievät sähköpostit

Poista Gmail-tila

Gmail tarjoaa meille 15 Gt vapaata tilaa kaikkien saamiemme sähköpostien ja joidenkin muiden asiakirjojen tallentamiseen Google Driveen. Jos saamme säännöllisesti paljon tilaa vieviä tiedostoja, sähköpostitilisi voi täyttää nopeasti ja huomaamatta sitä, täytyy vuokrata ylimääräinen tallennustila.

Jos haluat löytää, mitkä sähköpostit vievät enemmän tilaa Gmail-tililläsi, sinun on kirjoitettava hakupalkkiin "size: 10mb" (ilman lainausmerkkejä), jos haluamme sen näyttävän meille sähköpostit, jotka vievät kyseisen tilan tai vastaavan. Lisäksi sen avulla voimme valita, mistä päivämäärästä haluamme suorittaa haun.

Lisää tehtäviin ja luo tapahtumia.

Luo tehtäviä ja tapahtumia Gmailissa

Jos sähköpostissa on tietty termi johon meidän on vastattava, voimme lisätä sen suoraan tehtäväluettelooni, jotta se olisi aina käsillä ja että se ei läpäise meitä milloin tahansa. Lisäksi voimme tällä tavoin nopeasti tutustua kaikkiin odottaviin sähköposteihin yhdellä silmäyksellä.

Jos se on tapahtuma, voimme lisää se kalenteriimme, asettamalla manuaalisesti ajankohdan, jolloin Google-kalenteri muistuttaa meitä älypuhelimestamme tai Gmailistamme suoraan sähköpostitse.

Korosta viestit

Tähdellä viestejä Gmailissa

Jos jokin viesteistä vaatii erityistä huomiota emmekä halua sen kadonneen postilaatikkoon, voimme korostaa sen napsauttamalla tähtiä, jonka löydämme juuri lähettäjän nimen edessä. Löydämme kaikki suositellut viestit Featured tagista / kansiosta.

Aikataulu postin toimitus

Aikataulu sähköpostit Gmailissa

Jos haluat lähettää vastauksen sähköpostiin tiettynä ajankohtana, sinun ei tarvitse olla tietokoneesi edessä, koska Gmail antaa sinulle mahdollisuuden ajoittaa, milloin haluamme sen lähettämisen. Tämä vaihtoehto antaa meille mahdollisuuden valitse sekä päivä että kellonaika, jolloin haluamme sen lähetettävän.

Tämän toiminnon käyttämiseksi meidän on napsautettava oikeaa ylänuolta Lähetä-painikkeen oikealla puolella.

Pikanäppäimet

Gmailin pikanäppäimet

Nämä pikanäppäimet ovat voimassa Macissa. Muut näppäinyhdistelmät näytetään Windowsissa

Suurin osa yleisimmin käytetyistä sovelluksista tarjoaa meille sarjan pikanäppäimiä, joiden avulla voimme lisätä tuottavuuttamme, kun käytämme säännöllisesti samoja toimintoja. Selaimet ovat kaikki samat pikanäppäimet, mutta lisäksi Gmaililla on myös useita omia pikanäppäimiä.

Tämä toiminto on poistettu käytöstä, joten meidän on ensin aktivoitava se asetukset Gmailista osiossa Avanzado. Seuraavaksi otamme mukautetun näppäinyhdistelmäruudun käyttöön.

Pääset käytettävissä olevien pikanäppäinten luetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto +?

Käytä Gmailia ilman Internet-yhteyttä

gmail offline

Tämä toiminto on ihanteellinen, jos aiomme siirtyä alueelle, jolla tiedämme, että meillä ei ole pääsyä Internetiin edes matkapuhelinten kautta, mikä vaihtoehto on se on käytettävissä vain, jos käytämme Google Chromea (ei toimi minkään muun selaimen kanssa).

Ennen kuin irrotamme hetkeksi Internetistä, meidän on lataa sähköpostit postilaatikostamme voidakseen työskennellä heidän kanssaan offline-tilassa.

Tämä toiminto on poistettu käytöstä, joten meidän on ensin aktivoitava se asetukset Gmailista osiossa Ilman yhteyttä. Kun aktivoidaan vaihtoehto Ota offline-posti käyttöön, meidän on määritettävä:

  • Sähköpostin synkronointi: Mistä päivästä lähtien haluamme, että sähköpostit ladataan tietokoneellemme, jotta ne voivat toimia offline-tilassa (mukaan lukien mahdollisuus ladata liitteitä). Voimme ladata aikaisemmat sähköpostit 7, 30 tai 90 päivää.
  • turvallisuus: Jos haluamme, että ladatut sähköpostit katoavat tietokoneeltamme, kun olemme muodostaneet yhteyden Internetiin, jotta muutokset synkronoidaan, meidän on sammuta Offline Mail -vaihtoehto.

Kuka on käyttänyt Gmail-tiliäni

Kuka on käyttänyt Gmail-tiliäni

Gmailin avulla voimme helposti tietää jos joku on päässyt Gmail-tiliimme Näytön oikeassa alakulmassa olevan Tiedot-vaihtoehdon kautta. Tämä vaihtoehto avaa uuden ikkunan, jossa on viimeisimmät yhteydet Gmail-tiliimme, ja siinä ilmoitetaan vastaava IP, selain, käyttöjärjestelmä ja sovellus sekä milloin se on tehty.

Kuinka monta lukematonta viestiä minulla on?

Lukemattomat viestit Gmailissa

Jos olet yksi käyttäjistä, joka jättää Gmail-välilehden aina auki, sinun on kiinnostunut tuntemaan toinen toiminto, jonka Gmail tarjoaa meille, toiminto, joka näkyy lukemiemme sähköpostien määrä.

Tämä toiminto on käytettävissä Asetukset-valikossa Lisäasetukset-välilehdessä ja ottamalla vaihtoehdon käyttöön Lukemattoman viestin kuvake. Kun se on aktivoitu, välilehti, jolla Gmail on auki, näyttää vastaanottamiemme, mutta vielä avaamattomien viestien määrän.

Merkitse kaikki viestit luetuiksi / lukemattomiksi / tähditä ne ...

Työskentele sähköpostien kanssa yhdessä

Jos sinulla on paljon sähköposteja, joita et ole kiinnostunut lukemaan (koska ne mainostavat, uutiskirjeet, sosiaalisten verkostojen viestit ...), voit valita ne ja merkitä ne luetuiksi. Voit käyttää tätä toimintoa myös korosta tärkeimmät viestit, merkitse lukemattomiksi… Muut sähköpostit.

Tätä varten meidän on vain valittava viestit, joissa haluamme muuttaa niiden tilaa, ja napsauttaa neliön oikealla puolella olevaa nuolta sijaitsee postilaatikon vasemmassa yläkulmassa.

Piilota / näytä Gmail-tunnisteiden nimet

Näytä - Piilota tarrojen nimet Gmailissa

Jos et halua minun aina kansion / tunnisteen nimet näytetään jonka olemme luoneet tilillemme, voit piilottaa sen nopeasti napsauttamalla kolmea vaakaviivaa Gmailin vasemmassa yläkulmassa. Aina kun napsautamme tätä painiketta, tarrojen nimi näytetään tai piilotetaan, mutta niissä näkyy edelleen tarrojen kuvake.

Viivästytä ilmoitusta uudesta sähköpostista

torkuta sähköposti Gmailissa

Toinen mielenkiintoinen toiminto, jonka Gmail tarjoaa meille, antaa meille mahdollisuuden viivästyttää saamiemme sähköpostien vastaanottoa (kutsumalla sitä jollakin tavalla). Tällä tavoin, jos työskentelemme syötekansion tyhjentämisen parissa, voimme Poista uudet sähköpostit väliaikaisesti.

että lykkää tai viivästytä uuden sähköpostin ilmoitusta, meidän on vietävä hiiri postilinjan päälle, missä se sijaitsee, ja napsauttamalla kellon edustamaa kuvaketta, jotta voimme myöhemmin selvittää, milloin haluamme vastaanottaa meitä hiljattain.


Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastaa tiedoista: Actualidad-blogi
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.