Wordiin kirjautuminen: 3 tehokasta tapaa
keskuudessa hyviä tietoturvakäytäntöjä, ovat aina vaatineet toisaalta yksityisyyden ja anonymiteetin elementtejä ja toimenpiteitä. Vaikka toisaalta ne rohkaisevat käyttämään todennus-, todentamis- ja tunnistusmekanismit. Ennen kaikkea henkilö-, työ- ja virallisten asiakirjojen hallinnassa. Tästä syystä lähes kaikissa yleisimpien Office Suite -sovellusten sovelluksissa on erityisiä vaihtoehtoja tai temppuja digitaalisten allekirjoitusten käyttämiseen. Ja tänään selvitetään kuinka «kirjaudu sisään Wordiin».
Huomaa, että digitoitujen käsinkirjoitettujen allekirjoitusten käyttö ja digitaaliset allekirjoitukset (tunnetaan myös nimellä digitaalinen tunnistus) on mekanismi, jota voidaan ja tulee käyttää mahdollisuuksien mukaan molemmissa Microsoft Office yleisempi (Word, Excel ja PowerPoint), kuten useimmat Toimisto-sviitit olemassa, esim. LibreOffice. Taatakseen a korkein kelpoisuustaso heissä.
Ja ennen tämän päivän aiheen aloittamista noin MS Wordin tekstinkäsittelyohjelma ja sen eri toiminnot, tarkemmin sanottuna miten «kirjaudu sisään Wordiin». Suosittelemme joitain meidän edelliset aiheeseen liittyvät viestit mainitun sovelluksen kanssa Microsoft Office:
Kirjaudu sisään Wordiin: Mukauta ja todenna asiakirjoja
Miksi allekirjoittaa asiakirja digitaalisesti?
käyttäen digitoidut käsinkirjoitetut allekirjoitukset tarjoaa yleensä asiakirjan, jossa on suuri persoonallista omaperäisyyttä. Siksi käsinkirjoitetun allekirjoituksemme digitoiminen ja sen tallentaminen kuvana sen lisäämiseksi tarvittaviin tai vaadittuihin asiakirjoihin voi vaikuttaa merkittävästi hyväksyntä kolmansilta osapuolilta.
Vaikka käyttö digitaalinen allekirjoitus lisää asiakirjojen suojaustasoa ja todenperäisyyttäkoska tämä on a salattu sähköinen todennussinetti digitaalisessa muodossa. Erittäin hyödyllinen, etenkin lisättäväksi sähköpostiviesteihin tai sähköisiin asiakirjoihin. Koska digitaalisen allekirjoituksen tulee taata, että tiedot tulevat allekirjoittajalta eikä niitä ole muokattu.
Siksi molempien asiakirjojen allekirjoitusmuotoja on enemmän tai vähemmän takuut:
- Aitous
- eheys
- En hylkää
- Sertifiointi
3 tehokasta tapaa kirjautua Wordiin
Tällä hetkellä, MS Word toimistosovellus voidaan käyttää seuraavaa 3 tehokasta menetelmää hyväksyttävän allekirjoitusvaikutelman saavuttamiseksi. Ja nämä ovat seuraavat:
1-menetelmä
- Piirrä allekirjoitus manuaalisesti paperiarkille ja skannaa se kuvatiedostoksi (jpg, png tai muu). Tai jos se ei onnistu, piirrä se digitaalisesti millä tahansa piirustussovelluksella, kuten MS Paintilla.
- Avaa MS Word -sovellus, napsauta "Lisää" > "Kuva" -painiketta valitaksesi luotu kuvatiedosto, joka sisältää allekirjoituksen.
- Kirjoita teksti, jonka lisäämme allekirjoitukseen, ja valitse sitten molemmat. Meidän on sitten valittava Quick Parts -galleria tallennettavaksi ja käytettäväksi luotua joukkoa jossain vaiheessa tulevaisuudessa.
Kuten alla:
2-menetelmä
Toinen tapa, enemmän kuin allekirjoitus, on rakentaa asiakirja, jossa on asianmukaiset tilat tätä tarkoitusta varten. Tämä menetelmä on hyödyllinen ennen kaikkea, jos asiakirja on lähetettävä yhden tai useamman henkilön allekirjoitettaviksi henkilökohtaisesti. Ja tämä menetelmä sisältyy Microsoft Word kutsutaan, Microsoft Officen allekirjoitusrivi.
Eli tämä menetelmä tarjoaa vaihtoehdon lisää yksi tai useampi allekirjoitusrivi, jotta asiakirja pysyy hyvin jäsenneltynä ja että allekirjoituksessa on riittävästi tilaa.
Suorita tämä menetelmä seuraavasti:
- Avaa työvaiheessa oleva tai jo valmis asiakirja jatkaaksesi sen muokkaamista.
- Aseta hiiren osoitin (hiiri) paikkaan, johon haluamme lisättävän allekirjoitusrivin näkyvän.
- Mene ja napsauta vaihtoehtoa (kuvaketta) kohdassa "Lisää -> Microsoft Office Signature Line".
- Täytä pyydetyt kentät "Signature configuration" -ikkunassa ja lopeta painamalla "Hyväksy" -painiketta.
- Kun kaikki tämä on tehty, allekirjoitusrivi voidaan näyttää ilmoitetun asiakirjan kohdassa. Asiakirjan myöhempää tulostamista ja allekirjoittamista varten. Voit kuitenkin myös lisätä digitoidun käsinkirjoitetun allekirjoituksen allekirjoitusrivin kohtaan, kuten olemme selittäneet ensimmäisessä menetelmässä. Tai yksinkertaisemmin, kuten selitämme kolmannessa menetelmässä.
Kuten alla:
Jos haluat mennä syvemmälle Microsoft Office Signature Line -ominaisuuden käyttäminen, suosittelemme tutustumaan meidän aiheeseen liittyvä edellinen viesti.
3-menetelmä
Lopuksi, helpoin, suorin ja loogisin kaikista menetelmistä, se on yksinkertaisesti käyttää kuvatiedostoa, jossa on digitoitu käsinkirjoitettu allekirjoitus, kuten ensimmäisessä menetelmässä, ja lisätä se yksinkertaisena kuvana haluttuun kohtaan asiakirjassa.
Kuten alla:
Lopuksi, jos haluat tutkia viralliset tiedot "kirjautumisesta Wordiin", suosittelemme, että napsautat seuraavaa linkki.
Yhteenveto
Yhteenvetona, kuten voidaan nähdä, «kirjaudu sisään Wordiin» digitaalisessa tilassa on erittäin helppoa ja voi olla erittäin hyödyllistä. Voit yksinkertaisesti mukauttaa tai koristella sitä, kansi a lakisääteinen vaatimus. Koska, kuten alussa totesimme, asiakirjan allekirjoittaminen voi taata todennus, todentaminen ja tunnistaminen samasta vahvistamalla, että allekirjoittaja on ymmärtänyt sisällön ja antaa suostumuksensa mm.
Nyt nämä sitten tiedossa 3 tehokasta menetelmää, pystyt saavuttamaan tämän tavoitteen tehokkaasti.