Yksi kysymyksistä, joita monet käyttäjät esittävät itselleen, kun he työskentelevät laskentataulukoiden kanssa, on kuinka korjata Excel-sarake. Ja paitsi sarakkeita, myös rivejä ja soluja. Kysymys syntyy varsinkin kun työskentelet suurten tietomäärien kanssa ja joudut palaamaan uudestaan ja uudestaan viitesarakkeeseen / riviin / soluun.
Normaalisti haluamme aina olla näkyvissä sarakkeet ja rivit, jotka sisältävät otsikoita tai otsikoita, vaikka tätä temppua voidaan käyttää myös muiden rivien ja sarakkeiden kanssa (niiden ei tarvitse olla ensimmäisiä).
Laskentataulukoiden käyttäminen voi olla hidasta, tylsiä ja hidasta ilman Excel-sarakkeen korjausmenetelmää. Toisinaan jopa ärsyttävää. Meidän on pakko käyttää sitä jatkuvasti selaa, terän liikuttaminen ylös ja alas tai sivuttain, tuhlaa paljon aikaa. Ja aika on jotain, jota kenenkään ei tarvitse säästää.
Joten aiomme selittää, miten tämä yksinkertainen operaatio ja teho voidaan suorittaa tällä tavalla työskennellä kunnostautua paljon mukavammin ja tehokkaammin.
Korjaa sarake Excelissä
Excel-sarakkeen korjaustoiminnot ovat tässä ohjelmassa vuoden 2007 versiosta lähtien. Sen käyttöönotto oli suureksi avuksi käyttäjille, jotka työskentelevät suurten laskentataulukoiden kanssa ja käsittelevät suuria määriä dataa. Ja se on edelleen tänään. Temppu, joka lisää tuottavuuttamme.
Jotta se toimisi oikein, seuraa näitä vaiheita:
Napsauttamalla Näytä-vaihtoehtoa avautuu kolme vaihtoehtoa sarakkeiden, rivien ja paneelien jäädyttämiseksi.
Ensinnäkin napsautamme välilehteä "Näky" joka näkyy laskentataulukon yläosassa, jossa kaikki työkalut näkyvät. Siellä meillä on kolme vaihtoehtoa:
-
- Jäädytä ylärivi. Tällä vaihtoehdolla laskentataulukon ensimmäinen rivi on "jäädytetty", joka pysyy staattisena ja näkyvänä, kun siirrymme pystysuunnassa arkin läpi.
- Jäädytä ensimmäinen sarake. Se toimii kuten edellisessä vaihtoehdossa, pitäen laskentataulukon ensimmäisen sarakkeen kiinteänä ja näkyvissä, kun selataan vaakasuunnassa asiakirjan läpi.
- Inmovilizar-paneelit. Tämä vaihtoehto on kahden edellisen yhdistelmä. Se auttaa meitä luomaan jaon aiemmin valitsemamme solun perusteella. Se on se, joka meidän on valittava, jos haluamme jäädyttää tai korjata rivit ja sarakkeet samanaikaisesti. Myös siinä tapauksessa, että rivi tai sarake, jonka aiomme asettaa, ei ole ensimmäinen.
Suoritettavan tehtävän mukaan sinun on valittava yksi kolmesta vaihtoehdosta.
Kiinteät rivit ja sarakkeet erotetaan toisistaan solun paksin viiva, joka merkitsee ne. On tärkeää tietää, että Excel-sarakkeiden (tai rivien tai paneelien) korjaaminen on visualisointiresurssi. Toisin sanoen, rivit ja sarakkeet eivät muuta sijaintia alkuperäisiä laskentataulukossamme, ne näyttävät näkyvän vain auttavan meitä.
Kun tehtävä on valmis, voimme palata "Vapauta" jäädytetyt rivit ja sarakkeet. Tätä varten meidän on käytettävä «Näytä» -ikkunaa uudelleen ja poistettava käytöstä valitsemamme vaihtoehto.
Jaettu ikkuna Excelissä
Kuten olemme nähneet, Excel-sarakkeiden korjaamisen tarkoituksena ei ole muu kuin helpottaa laskentataulukoiden käyttöä asiakirjan selkeämmän ja mukavamman visualisoinnin avulla. Mutta tämä ei ole ainoa temppu, joka auttaa meitä. Asiakirjan tai tehtävän tyypistä riippuen se voi olla käytännöllisempi mahdollisuus jakaa Excel-ikkuna.
Mistä tämä toiminto koostuu? Pohjimmiltaan kyse on laskentataulukon näytön jakamisesta siten saada erilaisia näkymiä samasta asiakirjasta. Esimerkiksi yhdellä näytöllä voisimme nähdä ensimmäisen sarakkeen kaikilla sen sisältämillä tiedoilla, kun taas toisella näytöllä voimme selata muuta asiakirjaa.
Excel-näyttö jaettu kahtia
Katsotaanpa, kuinka tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää Microsoft Excelissä:
- Ensimmäinen asia on siirtyä välilehdelle, kuten edellisessä vaihtoehdossa "Näky".
- Siellä sinun tarvitsee vain valita vaihtoehto "Jakaa". Näyttö jaetaan automaattisesti neljään sektoriin.
Tällä tavalla saamme neljä erilaista näkymää samasta asiakirjasta, jotta voimme työskennellä erikseen jokaisen kanssa. Ja tarvitsematta käyttää selaa uudestaan ja uudestaan hiirellä sen päällä.
Ja jos neljä näyttöä on liikaa (joskus yrittämällä tehdä asioista yksinkertaisempia, monimutkaistamme niitä enemmän), on muitakin tapoja yksinkertaisesti työskentele näytön kanssa jaettuna kahteen osaan. Tässä tapauksessa meidän on toimittava näin:
- Palataan takaisin "Näky", vaikka tällä kertaa valitsimme vaihtoehdon "Uusi ikkuna".
- Tässä vaiheessa voimme valita kaksi tapaa: "Rinnakkaisnäkymä" tai "Järjestä kaikki«. Molemmissa näytöt näkyvät jaettuna kahteen, vaikka jos olemme valinneet toisen vaihtoehdon, voimme valita useista näyttötiloista: vaakasuora, pystysuora, mosaiikki tai CSS. Meidän mieltymyksemme mukaan.