Google-kalenterin käyttäminen ja asentaminen työpöydälle

Jokainen, joka on jo käyttänyt Google-kalenteria, tietää hyvin sähköisen kalenterin ja kalenterin organisatoriset edut sekä ammatti- että yksityiskäyttöön. Käytännöllisin asia on epäilemättä olla Google-kalenteri työpöydällä tietokoneeltamme saadaksesi parhaan suorituskyvyn ja kaikki suunnitelmamme ja tapaamisemme vain napsautuksen päässä.

Niille, jotka eivät vielä tiedä, Google-kalenteri kehitettiin vuonna 2006 ja esiteltiin vuonna 2009 täydellisesti toimivana valmiina tuotteena. Sen käyttöliittymä on samanlainen kuin muut työpöytäkalenteriapuohjelmat, kuten iCal (Mac OS X) tai Microsoft Outlook. Sen tärkeimmistä toiminnoista erottuu mahdollisuus synkronoida se Gmail-yhteystietojen kanssa.

Google-kalenteri: miten sen saa?

Google-kalenteri on asennettu oletusarvoisesti kaikkiin Windows-käyttöjärjestelmän versioihin. Siksi Google-kalenterin käyttäminen ja ajan ja toimintojemme järjestäminen on hyvin helppoa. Jos se ei ole, sen voi ladata ilmaiseksi Chrome Web Storesta.

Jos meillä jo on Google-tili, sinun on ensin käytettävä sitä. Jos meillä ei vielä ole sellaista, meidän on luotava se. Siten, kun astut Google-sivustolle, sinun on mentävä oikeaan yläkulmaan ja klikattava sovellusten kuvaketta (kuten yllä olevassa kuvassa näkyy). Alla avautuvasta pudotusvalikosta sinun tarvitsee vain valita Google-kalenteri-kuvake.

Google-kalenteri toimii seuraavien selainten nykyisten ja aiempien pääversioiden kanssa: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox ja Safari.

Luo uusi kalenteri

Google sallii meille luoda niin monta kalenteria kuin haluamme. Näin voimme seurata erilaisia ​​tapahtumia: ammatillisia sitoumuksia, lasten agendaa, lääkärikäyntiä jne. Voit luoda ja määrittää uuden kalenterin seuraavasti:

1. Avaamme tietokoneella Google-kalenterin.
2. Vasemmalla, vieressä "Muut kalenterit", napsautamme «Lisää muita kalentereita Lisää» ja sitten sisään "Luo kalenteri".
3. Sitten lisäämme nimi ja kuvaus uutta kalenteria varten.
4. Lopuksi sinun on napsautettava "Luo kalenteri".

Jaa ja muokkaa kalentereita

Kalenterit voivat olla cJaa muiden käyttäjien kanssa, mikä on joissain tapauksissa erittäin käytännöllistä. Esimerkiksi työryhmässä. Voit tehdä tämän napsauttamalla kalenterikuvaketta vasemmassa palkissa ja valitsemalla sitten "Jaa tiettyjen ihmisten kanssa".

että muokata kalenterin nimeä ja ulkoasua Sinun on avattava "Omat kalenterit" ja valittava se, jota haluat muokata. Sitten siirrymme kohtaan "Lisää vaihtoehtoja", sitten "Asetukset ja jakaminen" ja yläreunassa näkyvässä ruudussa muutamme nimeä tai valitsemme uuden värin.

Google-kalenterin synkronointi Windows-kalenterin kanssa

Helpoin tapa saada Google-kalenterisi tiedot on synkronoida ne omasi kanssa Windows -kalenteri. Tällä tavalla kaikkiin tapaamisiin ja huomautuksiin pääsee käsiksi itse käyttöjärjestelmästä. Molempien kalenterien synkronointivaiheet ovat hyvin yksinkertaisia:

1. Tietokoneen Käynnistä-valikossa kirjoitamme kalenterin ja tuloksista valitsemme sovelluksen "Kalenteri".
2. Avaamme sovelluksen ja valitsemme vasemmassa alakulmassa olevan hammaspyörän tai vaihteen kuvakkeen. Näin pääsemme käsiksi asetusvalikko.
3. Sitten valitsemme "Hallinnoi tilejä" ja sen jälkeen "Lisää tili".

Asenna Google-kalenteri työpöydälle

Ensimmäinen asia, joka meidän tulee tehdä ennen Google-kalenterin laittamista työpöydälle, on varmistaa, että selaimemme Google Chrome on ajan tasalla uusimmassa versiossaan. Näin vältytään monilta toimintahäiriöiltä. Kun tämä on tehty, noudatamme seuraavia vaiheita:

1. Aluksi pääsemme sisään Crome verkkokauppa.
2. Hakupalkkiin kirjoitamme laajennuksen nimi: Google-kalenteri.
3. Valitsemme laajennuksen näytettävästä tulosluettelosta ja napsautamme vaihtoehtoa "Lisää Chromeen".
4. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Siinä valitsemme "Lisää laajennus". Lataus ja asennus alkaa automaattisesti.
5. Kun asennus on valmis, Google-kalenteri tulee näkyviin työpöydälle erillisessä ikkunassa.
6. Lopuksi napsautamme hiiren oikealla painikkeella Google-kalenterin kuvaketta ja valitsemme "Kiinnitä tehtäväpalkkiin."

Voiko sitä käyttää Mac-työpöydällä?

Jos käytämme Windowsin sijaan iOS-käyttöjärjestelmää, voimme myös käyttää Google-kalenteria ja asentaa sen työpöydällemme. Tärkeintä on tehdä kaikesta helpompaa ja sujuvampaa olemme aiemmin yhdistäneet Google-tilimme Maciin. Näin voimme tarkistaa asian:

1. Ensinnäkin siirrymme kohtaan "Järjestelmäasetukset".
2. Sieltä valitsemme vaihtoehdon "Internet-tilit".
3. Näkyviin tulevasta luettelosta näemme, mitkä tilit on synkronoitu Macissamme.

Jos tili on jo linkitetty, tilin synkronoinnin käynnistäminen ei aiheuta ongelmia. Prosessi on sama kuin edellä selostimme. Emme kuitenkaan saa unohtaa, että sen hyödyntäminen on ensin määritettävä.

Siitä huolimatta, ja vaikka niillä on samat toiminnot, se on tärkeää tietää emme voi yhdistää Google-kalenteria Apple-kalenteriin, koska heidän ohjelmistonsa on erilainen ja täysin yhteensopimaton. Tämä saattaa tuntua ongelmalta, mutta monet käyttäjät sopeutuvat täydellisesti tähän tilanteeseen ja hallitsevat molempia kalentereita ilman ristiriitoja erottaen kunkin tarkoituksen Macissaan.

Kuinka käyttää Google-kalenteria

Tämän kalenterin hallinta on hyvin yksinkertaista ja tarjoaa monia käytännön etuja, varsinkin jos meillä on Google-kalenteri työpöydällä. Tässä on joitain perusohjeita käyttöä varten ja parhaan hyödyn saamiseen:

Kalenterinäkymä

Google-kalenterin oletusnäkymä on visuaalisesti yksinkertaisin, vaikka sitä voidaan muokata oman maun mukaan. Jos työskentelemme useiden kalentereiden kanssa samanaikaisesti, on hyvä erottaa ne eri katselutiloilla.

Google-kalenterin oikeasta yläkulmasta löydät näyttövaihtoehdot: Päivä, viikko, kuukausi, vuosi, esityslista tai 4 päivää.

Selaa kalenteria

Jos käytämme Google-kalenteria tietokoneen työpöydällä, on kaksi tapaa siirtyä tapaamisesta toiseen:

• Käyttämällä nuoli kalenterin vasemmassa yläkulmassa.
• Kautta miniatyyri kalenteri joka on vasemmassa yläkulmassa.

Älypuhelimessa (joko Android tai iOS) navigointi on hieman erilainen, vaikka löydämme vaihtoehdot myös näytön vasemmasta yläkulmasta.

Luo ja muokkaa tapahtumia

Voit luoda tapahtuman tai merkitä päivämäärän kalenteriimme seuraavasti:

1. Valitsemme vaihtoehdon oikeasta yläkulmasta "Luoda".
2. Sinne kirjoitetaan tapahtuman otsikko, päivämäärä ja aika, esimerkiksi: kokous.
3. Kutsuaksemme toisen käyttäjän tapahtumaamme valitsemme "Lisää henkilö kokoukseen" ja kirjoitamme sähköpostiosoitteesi. Siten saat kutsun sähköpostiisi.
4. Lopeta napsauttamalla "Pitää".

Tapahtuman poistamiseksi tai muokkaamiseksi siirrymme edellisen luettelon ensimmäiseen vaiheeseen, mutta valitsemme vastaavan vaihtoehdon. Sama koskee tapahtumien etsimistä.

Tulosta kalentereita

Joskus voi olla käytännöllistä tulostaa kalentereita paperille tai tallentaa ne PDF-muotoon, jotta muut voivat tarkastella niitä ilman, että sinun tarvitsee jakaa kaikkia tietojasi. Näin teet sen:

1. Valitse oikeasta yläkulmasta vaihtoehto valitse tietty ajanjakso kalenterista (päivä, viikko, kuukausi, vuosi...)
2. Sitten napsautamme "Asetus" ja sitten sisään "Tulostaa".
3. Ikkunassa "Tulostuksen esikatselu" Voimme muuttaa joitain yksityiskohtia, kuten fontin kokoa tai väriä.
4. Lopuksi napsautamme "Tulostaa".

Työskentele offline-tilassa

Toiminnolla offline-kalentereita, voimme käyttää omaamme, vaikka emme olisi yhteydessä Internetiin. Tämä on erityisen hyödyllistä paikoissa, joissa yhteydet ovat heikkoja tai epävarmoja.

Google-kalenterissa on tiettyjä toimintoja, jotka voidaan suorittaa ilman verkkoyhteyttä, kuten konsultointi tai tapahtumien katselu. Tätä varten sinun tarvitsee vain tehdä seuraava:

1. Avaamme Google-kalenterin.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa valikkoa "Asetus".
3. Vasemmalla, välilehdellä "Kenraali", valitsemme vaihtoehdon "Ilman yhteyttä" ja sitten "Aktivoi offline-kalenteri".

Kun tämä on tehty, kalenteri on valmis käytettäväksi offline-tilassa. Löydämme vaihtoehdon kalenterin oikeasta yläkulmasta "Synkronoi". Kun aiomme käyttää sitä, ilmoitus "Näyttää siltä, ​​​​että sinulla ei ole yhteyttä. Et ehkä pysty suorittamaan kaikkia toimintoja.

Offline-kalentereita käytettäessä on tärkeää huomioida, että tiedot synkronoidaan siitä lähtien, kun tietokoneemme oli viimeksi online-tilassa. Emme voi luoda tai muokata tapahtumia, lähettää kutsuja emmekä käyttää tehtäviä ja muistutuksia.