PDF-dokumenttien käyttö on laajalti yleistetty kaikilla tasoilla. Avain tämän muodon menestykseen on, että sitä voidaan katsella millä tahansa laitteella menettämättä näkyvyyttä hivenenkään. Lisäksi se tarjoaa monia käytännöllisiä ominaisuuksia, kuten etsi sanaa PDF-tiedostosta, tai tietty lause. Selitämme kuinka se tehdään.
PDF tarkoittaa Portable Document Format (portable document format), tallennusmuoto digitaalisille asiakirjoille, jotka on luonut Adobe Systems vuonna 2008. Siitä lähtien tähän päivään asti siitä on tullut yleisesti hyväksytty vakiomuoto, jota on kiitetty ja hyväksytty monien toimintojensa vuoksi. Puhumme tänään tiettyjen termien etsimisestä ja löytämisestä tämäntyyppisistä asiakirjoista.
Monesti tietyn sanan löytäminen PDF-dokumentista, varsinkin jos se on tietyn pituinen, on monimutkainen tehtävä, jos se tehdään ilman apua. Jos meidän on löydettävä tärkeä tosiasia tai tieto, on olemassa käytännön tapa löytää se.
Haku on nopea ja yksinkertainen toimenpide, varsinkin jos käytämme virallista Adobe-sovellusta. Loppujen lopuksi tämä tuotemerkki on se, joka keksi PDF-muodon. Adobe Acrobat Reader DC, joka on täysin ilmainen ohjelma, on saatavilla espanjaksi ja tarjoaa meille tehokkaan hakukoneen, kuten alla näytämme:
Hakuvaihtoehdot
On selvää, että ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on lataa ohjelma viralliselta verkkosivustolta ja asenna se tietokoneellemme. Tämä lataus sisältää oletuksena McAfee Anti-Virus, vaikka voit poistaa valinnan, jos et ole kiinnostunut.
Kun ohjelmisto on asennettu, voimme nyt avata minkä tahansa PDF-dokumentin Acrobat Readerilla. Seuraavaksi sinun täytyy avaa hakuikkuna yhdistelmällä Ctrl + F -näppäimet (tai cmd + F, jos käytämme Macia). Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, tämä ikkuna avautuu asiakirjan oikeaan yläkulmaan.
perushaku
Jos haluat löytää tietyn sanan, symbolin tai lauseen asiakirjasta, kirjoita se hakukenttään ja paina Enter. Tekemällä tämän, kaikki ottelut näytetään erivärisinä merkittyinä asiakirjan kaikilla sivuilla.
Jos asiakirja ei ole liian pitkä, esimerkiksi yksi tai kaksi sivua, se riittää katsomaan ja pysähtymään korostettuihin sanoihin. Toisaalta, jos kyseessä on erityisen pitkä asiakirja, kuten satoja sivuja sisältävä asiakirja, tarvitsemme hieman enemmän apua. Sitä varten ne on "Edellinen" ja "Seuraava" -painikkeet, jonka avulla voimme selata koko asiakirjaa hyppäämällä eteen- tai taaksepäin kaikkien vastaavien sanojen välillä.
Tarkennettu haku
Jotta sanan etsiminen PDF-tiedostosta antaa meille tarkempia ja mukautettuja tuloksia, meillä on mahdollisuus käyttää tarkennettua hakuvaihtoehtoa. Joten avataksemme tarkennetun hakukoneen meidän on painettava näppäimiä CTRL + Vaihto + F Windowsissa (Mac, cmd + Vaihto + F).
Uusi avautuva laatikko on suurempi kuin yksinkertainen hakukenttä. Lisäksi tarkennettu hakutoiminto antaa meille mahdollisuuden etsiä sanoja useista PDF-dokumenteista samanaikaisesti. Ja se sisältää monia muita vaihtoehtoja. Esimerkiksi:
- Tarkka sana- tai lausehaku. Tämä vaihtoehto suorittaa haun koko merkkijonosta, mukaan lukien välilyönnit, täsmälleen samassa järjestyksessä kuin ne näkyvät tekstiruudussa.
- Vastaa mitä tahansa sanoja. Löydät kaikki yksittäiset tulokset kaikille kenttään kirjoitetuille sanoille.
Napsauttamalla painiketta "Näytä lisää vaihtoehtoja", joka sijaitsee hakuikkunapaneelin alaosassa, voimme tarkentaa hakujamme uusilla kriteereillä:
- Täydelliset sanat.
- Sopivat isot ja pienet kirjaimet.
- Sisällytä kirjanmerkit.
- Sisällytä kommentit.
Valitsemalla "Lisää hakuvaihtoehtoja", meillä on mahdollisuus päästä käsiksi entistä yksityiskohtaisempaan elementtien kokoonpanoon ja tällä tavalla saavuttaa entistä tarkempia tuloksia.
Hae sanaa PDF-tiedostosta selaimella
Vaikka emme aio saada niin yksityiskohtaisia tuloksia kuin Adobe Acrobat Reader DC:llä, se voidaan myös tehdä etsii tiettyjä sanoja tai lauseita PDF-dokumentista millä tahansa selaimella: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Tee se näin:
- Ensinnäkin PDF-dokumentti avataan napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta vaihtoehdon kanssa "Avaa".
- Sitten painamme näppäimiä CTRL + F (Windows) tai CMD + F (Mac).
- Kirjoita seuraavaksi hakupalkkiin sana, jota haluat hakea.
Kun ne ilmestyvät tulokset, sinun tarvitsee vain selata tulosten välillä hakukentän vieressä olevien nuolien avulla.
Yhteenvetona sanomme, että sanojen etsiminen PDF-tiedostosta on suhteellisen helppo tehtävä, jonka avulla voimme työskennellä mukavasti tämäntyyppisten dokumenttien kanssa ja säästää myös paljon aikaa.