Haluatko, että työsi ja asiakirjasi ovat hyvin järjestettyjä ja helppolukuisia? Jotain, joka voi auttaa sinua saavuttamaan tämän, on käyttää sisältöhakemistoa. Nyt, vaikka on totta, että voimme luoda sen manuaalisesti, prosessi on hidas ja teemme todennäköisemmin virheitä. Siitä syystä, Tässä artikkelissa näemme, kuinka hakemisto lisätään Wordiin automaattisesti.
Indeksillä on periaatteessa tehtävä luettele asiakirjasta löytyneet aiheet sekä ilmoita sivunumero, jolla ne esiintyvät. Jotta tämä toimisi odotetulla tavalla, sinun on kuitenkin muotoiltava asiakirjojen otsikot oikein. Keskustellaan siitä, kuinka voit käyttää Wordin työkaluja oman hakemiston luomiseen.
Kuinka lisätä hakemisto Wordiin automaattisesti?
Jotta osaat lisätä sisällysluettelon Wordiin automaattisesti, sinun on ensin tiedettävä joitain tärkeitä tekijöitä. Ensinnäkin, pidä se mielessä Sinun on osattava järjestää tekstisi otsikot. Tätä varten sinun on asetettava haluamasi muoto otsikoille, jotka näkyvät luotavassa hakemistossa. Yleensä voimme valita otsikon 1 tai otsikon 2 välillä.
Jos haluat kaikkien otsikoiden olevan samat, voit lisätä otsikon 1 kaikille niille. Mutta, jos haluat, että hakemistossasi on houkuttelevampi tyyli ja että luvut ovat muiden sisällä, voit myös lisätä otsikon 2. Tällä tavalla otsikko 'Otsikko 2' on sitä edeltävän otsikon 1 sisällä. Kun otsikot on järjestetty, voit lisätä hakemiston. Kuinka tehdä se? Katsotaan.
Ohjeet hakemiston luomiseksi automaattisesti Wordissa
Seuraavaksi katsotaan ohjeet hakemiston lisäämiseksi Wordiin. Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on etsiä ihanteellinen tila, johon haluat lisätä taulukon sisällön, ja napsauta sitä. Kun olet valinnut sen, toimi seuraavasti:
- Napsauta Wordin yläreunassa olevaa Viitteet-kohtaa.
- Avaa valikko napsauttamalla työkalupalkin vasemmalla puolella olevaa Sisällysluetteloa.
- Valitse nyt automaattinen taulukkomuoto, jota haluat käyttää.
- Kun tämä on tehty, taulukko lisätään automaattisesti valitsemaasi tilaan.
- Valmis! Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta, koska Word käyttää aiemmin määrittämiäsi otsikoita.
Näiden vaiheiden avulla voit luoda sisällysluettelon (hakemiston) automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että Word valitsee oletuksena hakemiston mallin. Esimerkiksi, näet oletusfontin ja sarjan pisteitä otsikoiden yhdistämiseksi vastaaviin sivunumeroihin.
Kuinka muokata hakemistoa Wordissa?
Nyt on totta, että Word-tarjousten automaattinen hakemisto mukautuu useimpiin vaatimuksiin. Tästä huolimatta, jos haluat luoda mukautetun taulukon, työkalu tarjoaa myös tämän toiminnon. Miten voit hyödyntää sitä? Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta "Sisällysluettelo" -kohtaa.
- Napsauta nyt "Mukautettu sisällysluettelo" tai "Manuaalinen taulukko".
- Tee haluamasi muutokset.
- Valmis! Joten olet luonut mukautetun indeksin.
Mitä muutoksia voit tehdä, jos valitset mukautetun sisällysluettelon? Muista, että muutoksesta riippumatta voit nähdä sen vähintään kahdesti esikatselussa. Muutoksia, joita voit tehdä indeksiin, ovat:
- Muuta hakemiston tyyliä: muokkaa hakemiston tyyliä makusi mukaan. Joitakin muutoksia, joita voit tehdä, ovat: fontin koon ja tyylin, sivunumeroiden värin ja muodon säätäminen.
- Lisää tekstiä hakemistoosi: Jos haluat lisätä mukautettua tekstiä sisällysluetteloosi, napsauta valintaikkunassa Lisää.
- Lisää luettelomerkkejä, numeroita tai muuta fonttia.
Jotain muuta, joka auttaa sinua hyödyntämään Word-hakemistoa, on tietää kuinka sitä käytetään tekstin selaamiseen. Jos esimerkiksi pidät Control-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat jotakin taulukon otsikoista, voit siirtyä suoraan kyseiseen tekstiosaan. Tämä on etu, koska sen avulla voit liikkua helpommin muokattavassa pitkässä tekstissä.
Kuinka päivittää lisäämäsi hakemisto?
Toisaalta muista, että Wordiin lisättyä hakemistoa ei päivitetä automaattisesti. Se tarkoittaa, että sinun on päivitettävä se aina, kun lisäät tai muokkaat tekstisi otsikoita ja otsikoita. Joten kuinka voit päivittää indeksin nopeasti? Suorittamalla nämä yksinkertaiset vaiheet:
- Vie hiiri hakemiston päälle ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta nyt 'Päivitä kentät'.
- Napsauta sitten 'Päivitä hakemisto' -kohtaa (voit päivittää vain sivunumerot tai koko taulukon).
- Valmis! Tällä tavalla olet päivittänyt lisätyn hakemiston.
Kuinka luoda hakemisto Office Onlinessa?
Jos käytät Microsoftin tekstieditorin online-versiota, hakemiston lisääminen on hyvin samanlainen kuin yllä. Tämän tekemiseksi ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on mene editoriin ja järjestä tekstisi otsikot haluamaasi muotoon. Voit valita Otsikko 1, Otsikko 2, Otsikko 3 tai mitä tahansa haluat.
Kun olet järjestänyt otsikot, on aika lisätä sisällysluettelo, jonka avulla voit lajitella ja selata tekstiäsi. Saavuttaaksesi tämän, noudata näitä yksinkertaisia ohjeita:
- Napsauta työkalujen oikeassa yläkulmassa olevaa Viitteet-kohtaa.
- Napsauta nyt "Sisällysluettelo" -vaihtoehtoa.
- Valitse haluamasi sisällysluettelotyyli.
- Otsikot tunnistetaan automaattisesti ja asetetaan paikoilleen.
- Päivitä hakemisto, kun teet muutoksia tai lisäät otsikoita.
- Valmis. Joten olet lisännyt hakemiston Word Onlineen.
Kuten näet, hakemiston lisääminen teksteihin tai asiakirjoihin Wordissa ei ole niin monimutkaista kuin miltä näyttää. Sinun tarvitsee vain tietää työkalujen sijainti ja miten niitä hyödynnetään. Jos sinä teet, näet, kuinka tekstisi järjestyvät paremmin, mikä puolestaan säästää aikaa ja työtä.