Poista salasanasuojatun Excelin suojaus Se voi olla enemmän tai vähemmän monimutkainen prosessi riippuen useista tekijöistä. Suojaus, jonka Microsoft toteuttaa Office-paketissa, on yksi turvallisimmista, redundanssi on sen arvoista, koska se on asiakirjojen luomisessa maailmanlaajuisesti käytetty sovellus.
Tuolloin suojaa asiakirja sekä Excelissä että Wordissa ja PowerPointissa, meillä on erilaisia vaihtoehtoja. Sen lisäksi, että voimme lisätä pääsykoodin, voimme myös suojata muokattavan asiakirjan ja estää siten kopioita asiakirjastamme siirtymästä tekemiemme muutosten kanssa.
Mitä voin suojata Excel-asiakirjassa
Excel tarjoaa meille kahdessa muodossa asiakirjojemme suojaamiseksi:
- Suojaa kirja. Tämä toiminto on suunniteltu estämään muita henkilöitä tekemästä mitään muutoksia kaikkiin Excel-asiakirjaan kuuluviin taulukoihin. .
- Suojaa arkki. Jos haluamme suojata vain yhden Excel-tiedostoon kuuluvista taulukoista (kuten taulukon tietojen lähteen) ja jättää loput Excel-tiedostossa olevista arkeista, voimme tehdä sen tämän toiminnon avulla.
Molemmat toiminnot ovat käytettävissä ylempi teippi vaihtoehdoista tarkistaa, revitty irti suojella.
Mutta riippumatta suojaamastamme asiakirjan osasta voimme myös avata tietyt kentät, jotta niitä voidaan muokata vaihtoehdon avulla Salli muokkausalueet.
Kuinka suojata Excel-asiakirja
Kuten olen kommentoinut edellisessä kappaleessa, Excel tarjoaa meille kaksi tapaa suojata tällä sovelluksella luomamme asiakirjat. Valitsemastamme menetelmästä riippuen, voimme tutustua asiakirjaan tai olla tarkastamatta sitä sekä tarkastellaksemme sitä että muuttaaksemme sitä.
Vältä Excel-taulukon muokkaamista
Jos haluamme estää Excel-taulukon vastaanottajia tekemästä muutoksia siihen, meidän on käytettävä toimintoa Suojaa arkki. Tämä toiminto on käytettävissä vaihtoehtojen ylänauhassa, osiossa tarkistaa, revitty irti suojella.
Ennen tämän vaihtoehdon valitsemista meidän on valitse suojattavien solujen alue. Tätä varten meidän on vain napsautettava vasenta yläkulmaa ja vapauttamatta hiirtä vetämällä se oikeaan alakulmaan, jossa tiedot sijaitsevat.
Napsauta sitten Suojaa arkki -vaihtoehtoa. Seuraavaksi meidän on Kirjoita salasana (2 kertaa), jonka avulla voimme muokata valitsemamme solualueita.
Joskus paitsi tiedot ovat tärkeitä myös myös muoto. Arkin suojausasetuksissa voimme myös estää asiakirjan vastaanottajia käyttämästä muotoilua soluihin, sarakkeisiin ja riveihin, lisäämällä sarakkeita ja rivejä, lisäämällä linkkejä, poistamalla rivejä tai sarakkeita ...
Vältä Excel-työkirjan muokkaamista
Jotta kukaan ei pysty muokkaamaan Excel-asiakirjan koko sisältöä, meidän on käytettävä vaihtoehtojen ylänauhaa osiossa tarkistaa, revitty irti suojella ja valitse Suojaa kirja.
Seuraavaksi meidän on annettava salasana (2 kertaa), salasana, jota ilman kukaan ei voi tehdä muutoksia koko asiakirjaan, joten meillä on aina oltava se käsillä, kirjoita se salasananhallintasovellukseen ja / tai jaa se ihmisille, joilla on pääsy asiakirjaan.
Excel-asiakirjan suojaaminen salasanalla
Älä sekoita asiakirjan suojaamista muutoksilta salaa asiakirja salasanalla jotta kukaan, jolla ei ole salasanaa, ei voi käyttää sitä. Salattaessa asiakirjaa salasanalla emme voi koskaan käyttää sen sisältöä, jos emme tiedä sitä.
Toiminto salasana salaa asiakirja Voit yhdistää toiminnot, joiden avulla voimme suojata kirjaa tai painosarkkia, koska ne ovat täysin itsenäisiä toimintoja eivätkä liity toisiinsa.
että lisää salasana Excel-asiakirjaan meidän on suoritettava seuraavat vaiheet:
- Napsauta ensin arkisto päästä käsiksi suojattavan asiakirjan ominaisuuksiin.
- Napsauta sitten tiedot.
- Sitten napsautamme Suojaa kirja ja kirjoitamme salasanan (2 kertaa), joka suojaa kirjan käyttöä.
On muistettava, että tämä salasana emme saa menettää sitä koska menetämme mahdollisuuden käyttää sitä.
Kuinka avata Excel salasanalla
Avaa Excel muokkausta varten
- Alun perin yksinkertaisin ratkaisu käy läpi tallenna asiakirja arkkimuodoissa muiden sovellusten, kuten LibreOffice-sovelluksen, laskeminen. Suojattuna meidän on kuitenkin syötettävä se ennen muuntamista.
- Ainoa muoto, johon voimme viedä taulukon muokata sitä myöhemmin (se ei voi kestää kauan), on PDF. Vie se tähän PDF-tiedostoon, voimme myöhemmin luoda uuden Excel-asiakirjan toiminnolla, jonka avulla voimme tuntea taulukoita kuvista.
- Kopiointi ja liittäminen on yksinkertaisin ratkaisu. Vaikka se saattaa tuntua absurdilta, tapa käyttää Excel-tiedoston muokkausta vastaan suojattua sisältöä on kopioida ja liittää sisältö uudelle arkille, kunhan toimintoa ei ole poistettu käytöstä toiminnon tarjoamista vaihtoehdoista sen suojaamiseksi.
Avaa Excel lukitaksesi sen
Salaus, jota Microsoft käyttää luomiemme asiakirjojen suojaamiseen, jotta kukaan ilman avainta ei pääse käsiksi, on mahdotonta rikkoa, ellei käytetään raakavoimien ohjelmia jotka on omistettu salasanojen testaukselle.
Mutta tähän tarvitaan paljon aikaa, koska mahdollisten yhdistelmien määrä on siitä lähtien ollut erittäin suuri käytetyille salasanoille ei ole rajoituksia pituuden suhteen (Windowsissa), merkkejä tai numeroita. Ne ovat myös kirjainkokoisia. Macissa salasanojen enimmäiskoko, jota voimme käyttää asiakirjan suojaamiseen, on 15 merkkiä.
Älä vaivaudu etsimään ratkaisuja Internetistä. Jos et tiedä salatun tiedoston salasanaa, et voi koskaan käyttää sitä. Microsoft, kuten sen verkkosivustolla todetaan, ei voi myöskään auttaa sinua estämään pääsyä tiedostoon edellisessä kappaleessa selitetyistä syistä.