Ajan järjestäminen on tärkeää, sillä Outlook-kalenterin synkronointi Google-kalenterin kanssa tai päinvastoin estää sinua menettämästä asiaankuuluvia tapahtumia tai muistutuksia.
Kun muistutukset ovat molemmissa työkaluissa (synkronoitu), voit luottaa jokaisen parhaaseen. Vaikka se ei ehkä näytä siltä, heillä on paljon, mikä erottaa heidät toisistaan, mutta he voivat työskennellä yhdessä ilman ongelmia.
Outlookin ja Google-kalenterin synkronoinnin edut
Vaikka molemmilla erikseen on paljon tarjottavaa, Outlook on hieman monimutkaisempi kuin Google-kalenteri, jolloin ne on synkronoitu Ne tuovat monia etuja jokapäiväiseen elämääsi, kuten:
- Lisää henkilökohtaista ja työn tuottavuutta yhdistämällä alustat.
- Tapahtumamuistutukset eri laitteissa, jotka on linkitetty molempiin työkaluihin.
- Laajenna soittimien valikoimaa rajoittumatta vain niihin, joita toinen kahdesta kalenterista tarjoaa.
- Automatisoi siirto- ja varmuuskopiointiprosessit jo ajoitetuille tapahtumille, ilmoituksille tai muistutuksille.
Tiedot, joita et voi synkronoida molempien alustojen välillä
Muista, että joitain asioita ei voi synkronoida, varsinkin koska ne ovat lisäosia, jotka löydät Outlookista etkä Google-kalenterista. Jotkut näistä tiedoista, joita ei ole synkronoitu, ovat:
- Liitetiedostot (kuvat, Excel-taulukot, linkit...)
- Muiden ihmisten kalenteri (Outlookissa), joka sinulla on omassa kalenterissasi.
- Muodot (lihavoitu, kursivoitu…)
Vaiheet Outlook-kalenterin synkronoimiseksi Google-kalenterin kanssa
Jotta voit aloittaa synkronoinnin, sinun on kirjaudu sisään alustalle näkymät. Kun olemme sisällä, meidän on siirryttävä oikeaan yläkulmaan, napsauttamalla kohtaa, josta löydämme hammaspyöräsymbolin, joka edustaa "Asetukset".
Ponnahdusikkunassa meidän on löydettävä "Kalenteri"-osio. Napsauttamalla sitä saamme käyttöön uuden vaihtoehtovalikon, jossa meidän on napsautettava "Jaetut kalenterit".
Huomaat, että siellä on pudotusvalikko, jossa sinun on valittava sitten "Kalenteri" -vaihtoehto napsauta jakamispainiketta.
Tässä uudessa ikkunassa sinun on lisää sähköpostiosoite gmail, jotta voit lähettää kutsun, jonka avulla voit synkronoida molemmat sähköpostit.
Kun lisäät sähköpostin, meidän on jätettävä oletusvaihtoehto "Näet kaikki tiedot" ja napsauta sitten Jaa-painiketta.
Kun suljet välilehden, huomaat, että juuri alla, kohdassa Julkaise kalenteri, voit valita juuri jakamasi sähköpostin. Täällä sinun tarvitsee vain napsauttaa valintapalkkia ja valita "Näet kaikki tiedot" ja napsauta sitten julkaisupainiketta.
Samassa ikkunassa luodaan automaattisesti kaksi tietoa: HTML ja vaihtoehto ICS. Meidän on tehtävä klikkaa linkkiä ICS ja kopioi se.
Google-kalenterin määrittäminen
Nyt on meidän vuoromme kirjaudu sisään Gmail -sähköpostillamme, johon haluamme synkronoida Outlook-tietomme. Huomaat, että olet saanut kutsun sähköpostiisi.
Sinun on avattava "Kalenteri", vaihtoehto löytyy Gmailin oikealla puolella olevasta valikosta. Napsauta sitten "Avaa koko välilehti".
Kun olemme koko näytön tilassa, olemme osion vasemmassa alakulmassa Muut kalenterit. Napsautamme symbolia + ja valitsemme näkyviin tulevasta alivalikosta: "URL-osoitteesta".
Jäljelle jää vain liittää tähän osioon Outlookista tuomamme URL-osoite (linkki ICS) ja paina "Lisää kalenteri". Ja valmis! Voimme nauttia kaikista eduista, jotka liittyvät Outlook-kalenterin synkronointiin Google-kalenterin kanssa tai päinvastoin.
Se on melko yksinkertainen prosessi, jonka avulla voit molemmista alustoista parhaat, ilman, että sinun tarvitsee käyttää vain yhtä, koska pelkäät, ettet muista tai menetä kaikkia jo rekisteröimiäsi tapahtumia.