Yrityksen sisäinen viestintä on välttämätöntä, että työntekijöillä on menetelmiä, joilla he voivat olla jatkuvasti yhteydessä. Pandemia on osoittanut tällaisten työkalujen tärkeyden. Monet yritykset ovat valinneet Slackin kaltaiset sovellukset, kun taas toiset käyttävät Microsoft Teamsia sisäiseen viestintään.
Monet yritykset harkitsevat vaihtamista tai eivät vielä tiedä, mitä sovellusta käyttää tässä suhteessa. Siksi alla jätämme sinulle vertailun, eräänlainen Slack vs Teams, jotta voimme nähdä, mitä etuja tai haittoja kukin sovellus jättää meille, ja siten määrittää, kumpi on tässä suhteessa parempi yritykselle.
Molemmat ovat sovelluksia, joita käytetään laajasti kaikkialla maailmassa, sekä yrityksissä että laitoksissa, kuten esimerkiksi yliopistoissa. Tässä Slack vs Teams vertailu Kerromme sinulle lisää näistä kahdesta sovelluksesta, jotta tiedät niistä enemmän ja pystyt siten määrittämään, mikä niistä on paras tai tarpeisiisi parhaiten sopiva.
Slack vs Teams: Käyttöliittymä
Yksi ensimmäisistä ja tärkeimmistä huomioista tässä mielessä käyttöliittymä, kun etsit jotain, jossa on runsaasti ominaisuuksia, mutta silti helppokäyttöinen aina. Tässä tapauksessa molemmat toimivat hyvin, koska ne jättävät meille käyttöliittymät, jotka ovat melko helppokäyttöisiä. Vaikka Teams on arvosteltu sovellus, jota monet eivät täysin ymmärrä tai pidä intuitiivisena, Slack saattaa olla helpompaa useimmille.
Slack on sisällyttänyt vaiheittaisen oppaan uusille käyttäjille, mikä tekee siitä epäilemättä entistäkin helpompaa käyttää, koska sinulla on opetusohjelma, joka selittää kuinka sitä käytetään yksinkertaisella tavalla. Vaikka sovelluksen käyttöliittymä on hyvin yksinkertainen, ymmärrettävä ja koska se on saatavilla useilla kielillä, kenelläkään käyttäjällä ei tule olemaan ongelmia sen käytössä.
Microsoft Teamsilla on myös aloitusopas, joka selittää, kuinka voit käyttää sovellusta. Joten se on hyvä apu, jos et ole koskaan käyttänyt tätä sovellusta, koska sillä tavalla voit oppia ottamaan ensimmäiset askeleet siinä. Käyttöliittymässä on joitain elementtejä, jotka ovat samanlaisia kuin Slackin, joten jos olet käyttänyt Slackia aiemmin, sinulla ei ole ongelmia. Kiillotettavia elementtejä on, joiden pitäisi helpottaa käyttöä, joten on mahdollista, että tulevissa päivityksissä niin tapahtuu.
turvallisuus
Turvallisuus on toinen tärkeä näkökohta käyttäjille. Tässä tapauksessa kyse on jostain vastaavasta, sekä Slackissa että Microsoft Teamsissa. Ominaisuuksien joukossa, jotka jättävät meidät tälle alalle, löydämme kaksivaiheisen todennuksen, joka on myös saatavilla kaikkiin tilaussuunnitelmiin. Slack on sovellus, joka on ollut edelläkävijä tällä alalla ja joka on tuonut käyttöön monia parannuksia ajan myötä.
Slack noudattaa lähes kaikkia ISO-sertifiointeja, ja ryhmän ylläpitäjä voi pyytää erityisesti konfiguroituja työtiloja, jotka ovat myös esimerkiksi HIPAA-yhteensopivia. HIPAA on saatavilla vain Slackin liiketoimintasuunnitelmissa, joten sinun on hankittava jokin näistä suunnitelmista, jos haluat tämän.
Tärkeä näkökohta Teamsissa on turvallisuus, koska se tarjoaa kulunhallinnan, kaiken tiedon hallinnan ja parannetun suojauksen uusimmassa päivityksessä, joten tällä alalla on selvää parannusta. Sovellus noudattaa kaikkia käytäntöjä ja määräyksiä, joten se on Slackin hyvä kilpailija tällä alalla. Molemmat tarjoavat yrityksille turvallisen ympäristön, mitä näissä tapauksissa tavoitellaan.
Funciones
Molemmat ovat sovelluksia, jotka perustuvat yritysten sisäiseen viestintään. Slack vs Teams -vertailussa ei siis voi jäädä huomiotta niiden toimintoja tai miten ne ovat suuntautuneet esimerkiksi tuottavuuteen. Molemmat ovat sovelluksia, jotka antavat meille samanlaisia toimintoja, joten on vaikea päättää yhtä tässä mielessä, koska niiden toiminnot ovat lähes aina samat. Nämä toiminnot meillä on molemmissa tapauksissa:
- Yksilö- ja ryhmäpuhelut ja videopuhelut.
- Yksilö- ja ryhmäkeskustelut.
- Yksityiset keskustelut.
- Ryhmien ja alaryhmien tai kanavien luominen.
- Integroitu kalenteri.
- Kaikenlaisten tiedostojen lähettäminen.
- Integrointi sähköpostin kanssa.
- Monipuolinen saatavuus.
- Muistutukset.
Tuottavuuden suhteen nämä kaksi sovellusta jättävät meille varman temppuja tai pikanäppäimiä, jotka mahdollistavat mukavamman käytön samasta. Teams on sovellus, joka antaa meille enemmän pikanäppäimiä ja enemmän räätälöintiä tässä suhteessa, joten jos niitä käytetään oikein, käyttäjät voivat saada kaiken irti sovelluksesta sen kaikissa versioissa.
Integrointi muiden sovellusten kanssa
Olennainen näkökohta, jotta voit saada niistä enemmän irti, on se voidaan integroida muihin sovelluksiin. Onneksi tämä on ala, jolla molemmat sovellukset toimivat hyvin. Lisäksi molemmissa tapauksissa niiden sovellusten määrä, joihin se voidaan integroida tarjoamaan niille enemmän toimintoja, on kasvussa. Siksi näihin kahteen sovellukseen on sisällytetty uusia toimintoja tai vaihtoehtoja.
Slackilla on tällä hetkellä yli 2.000 XNUMX sovellusta jolla sen toimintoja on mahdollista laajentaa. Tässä tapauksessa ne ylittävät selvästi Microsoft Teamsin, jonka App Source -kaupassa on tällä hetkellä noin 530 integraatiota, vaikka Microsoft-sovelluksen odotetaankin lisäävän tätä määrää ajan myötä, joten ne tuovat Slackia lähemmäs. Vaikka toistaiseksi ero näiden kahden välillä on melko suuri, kuten näette.
Molemmissa tapauksissa meille annetaan melko vähän vaihtoehtoja. laajentaaksemme heidän meille tarjoamiaan toimintoja. Joten voit aina saada niistä enemmän irti, kun sinulla on lisäsovelluksia, joilla voit saada toimintoja, jotka eivät ole niissä alkuperäisesti. On hyvä tarkistaa, millaisia sovelluksia tällä alalla on saatavilla, jotta näet, sopivatko ne sinun tai yrityksesi tarpeisiisi. Mutta useimmissa tapauksissa ne lisäävät näiden kahden sovelluksen käytön tuottavuutta.
Tilaussuunnitelmat
Molemmilla sovelluksilla on sarja tilaussuunnitelmia, jotta sen käyttö voidaan mukauttaa yrityksille. Lisäksi molemmilla on myös ilmainen paketti, joten voimme aina kokeilla heidän meille tarjoamiaan päätoimintoja ilman, että joudumme maksamaan siitä rahaa. Vaikka molemmissa tapauksissa tämä ilmainen suunnitelma antaa meille rajoituksia toimintoihin, koska emme voi käyttää niitä kaikkia, kuten voit kuvitella.
Slack tarjoaa rajoittamattomasti käyttäjiä ilmaisessa sopimuksessa, minkä lisäksi kaikissa suunnitelmissaan voit lähettää rajattomasti viestejä. Myös tässä suunnitelmassa sinulla on mahdollisuus hakea yhteensä 10.000 XNUMX arkistoidusta viestistä. Tämä ilmainen paketti riittää kotikäyttäjälle, mutta yritysten tapauksessa se jää alle, kuten voit kuvitella. Microsoft Teamsilla on myös ilmainen versio, jossa enintään 500.000 XNUMX käyttäjää sallitaan ja rajattomasti viestejä. Microsoft antaa sinun etsiä kaikista lähetetyistä viesteistä, jos etsit jotain erityistä tästä versiosta.
Planes
Slackin maksusuunnitelma on jaettu useisiin vaihtoehtoihin, kuten yllä olevasta kuvasta näet, Slack-peruspaketti alkaa 6,25 eurosta käyttäjää kohden kuukaudessa, Plus-suunnitelma nousee 11,75 euroon käyttäjää kohti ja sisältää lisävaihtoehtoja. Vaikka edistyneempi suunnitelma on vielä saatavilla, mutta tätä varten sinun on otettava yhteyttä Slackiin saadaksesi hinta.
Microsoft Teamsilla ei ole erityisiä suunnitelmia, mutta meillä on tekemistä Office 365:n kanssa, jossa tarjotaan sovelluksen premium-versio. Suunnitelma alkaa perustilillä, joka maksaa 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti Teams- ja SharePoint-työkaluilla, Business Standardin hinta on 12,50 dollaria Wordin, Excelin ja PowerPointin täysversioilla. On myös kalliimpia vaihtoehtoja, joissa meillä on saatavilla edistyneempiä ominaisuuksia.
Päätelmät
Sekä Slack että Microsoft Teams ovat hyviä sovelluksia työntekijöiden viestintään yrityksessä tai organisaatiossa. Molemmat suorittavat samanlaisia tehtäviä. Teams näyttää olevan nykyään suositumpi ja monissa tapauksissa halvempi, vaikka se riippuu Office 365:stä, joten yksittäisenä käyttäjänä se maksaa sinulle enemmän rahaa. Toimintojen suhteen nämä kaksi täyttävät saman, vaikka Slackia on helpompi käyttää.
Emme myöskään saa unohtaa sitä Slackilla on enemmän vaihtoehtoja integroinnin suhteen muiden sovellusten kanssa, mikä on toinen huomioitava näkökohta. Mutta yleensä se riippuu henkilökohtaisesta mausta tai budjetista, että sinun on valittava toinen tai toinen, koska molemmat esitetään kahtena hyvänä työkaluna käytettäväksi työpaikalla. Vaikka näyttää siltä, että tällä hetkellä on enemmän Teamsia käyttäviä.