Kuinka pakata PowerPoint yksinkertaisin vaihein

PowerPoint

PowerPointista on tullut omien ansioidensa perusteella paras käytettävissä oleva sovellus luoda kaikenlaisia ​​esityksiä, onko kuvia, videoita, musiikkia, vuorovaikutteista grafiikkaa ... Kaikki mitä tulee mieleen, on käytettävissä PowerPointissa, vaikka joskus joitain toimintoja ei ole helppo löytää.

Kuten sanonta kuuluu: mitä enemmän sokeria, sitä makeampi (mutta ei terveellisempi). Tämä sanonta soveltuu täydellisesti esityksiin, jonka luomme PowerPointin kautta. Mitä enemmän kuvia, videoita (jos se ei ole ulkoinen linkki) tai äänitiedostoja sisällytämme, tila, jonka tuloksena oleva tiedosto vie on suurempi koko.

Jos esitys aiotaan tehdä henkilökohtaisesti, lopullisen tiedoston viemällä tilalla on merkitystä vain vähän, koska sisällön laadun palkkio ennen kaikkea. Jos meidän on kuitenkin jaettava tiedosto muiden ihmisten (kuten asiakkaiden) kanssa, emme voi näyttää sinulle 500 Mt: n tiedostoa linkin kautta pilvitallennusjärjestelmään. Ainoa vaihtoehto näissä tapauksissa on heikentää tiedoston laatua pakkaamalla PowerPoint.

Kun puhumme PowerPointin pakkaamisesta, en puhu Zip-tyyppisen sovelluksen käytöstä, joka pakottaa vastaanottajan purkamaan sen (jos osaa), vaan pikemminkin natiivi pakkausmenetelmä että Microsoft itse tarjoaa meille PowerPointin, pakkausjärjestelmän, joka vastaa lopullisen koon pienentämisestä.

Pakkaa Powerpoint

PowerPoint tarjoaa meille kolme vaihtoehtoa, kun pakataan luomamme tiedosto, vaihtoehdot, jotka on mukautettu sen käyttötarkoitukseen ja tarkoitukseen, jonka aiomme tehdä sen kanssa. sisältö, joka sisältää.

Jos sisällytät video- tai äänitiedostoja, PowerPoint tarjoaa meille valikossa Tiedosto> Tiedot vaihtoehto Mediatiedoston koko ja suorituskyky. Jos et sisällä minkäänlaista video- tai äänitiedostoa, tämä valikko ei tule näkyviin. Kolme vaihtoehtoa, joita se tarjoaa meille, ovat:

PowerPoint-pakkausasetukset

Pakkaa PowerPoint

  • Full HD (1080p). Tämän pakkausvaihtoehdon avulla voimme pienentää lopullista tiedostokokoa muuttamalla mukana olevan videon tai videoiden tarkkuutta jopa 1080p asti säilyttäen äänenlaadun.
  • HD (720p). Tässä toisessa vaihtoehdossa videon laatu heikkenee 720p: iin, vakiolaatu, jonka voimme tällä hetkellä löytää YouTubesta menemättä pidemmälle.
  • Vakio (480p). Jos haluamme pienentää lopullista tiedostokokoa maksimiin, meidän on valittava Standard 480p, ihanteellinen vaihtoehto, jos haluamme jakaa tuloksena olevan tiedoston sähköpostitse.

Pakkaa PowerPoint

Kun olemme selvillä haluamastamme pakkaustyypistä, meidän on napsautettava sitä aloittaaksesi pakkaamisprosessin, pakkaus, joka vaikuttaa vain esitykseen lisäämäämme videoon (ja sitä vastaavaan äänentoistoon). Tässä tapauksessa se on 25 minuutin video 720p-tarkkuudella. Tämä pakkausmenetelmä myös pakkaa kuvien koon, vaikka tämä vaihtoehto on käytettävissä myös silloin, kun videoita tai äänitiedostoja ei ole mukana.

Antaakseni sinulle käsityksen koon pienentämisestä, jonka voimme saada, näytän alla Tulokset saatu, kun PowerPoint-tiedosto on pakattu käyttämällä kaikkia kolmea pakkausmenetelmää. Alkuperäinen arkistotiedosto, joka sisältää 25 minuutin videon 1080p-tarkkuudella, on 393 Mt.

  • PowerPoint-tiedoston pakkaaminen 25 minuutin videolla 720 tarkkuudella käyttäen pakkausmenetelmä Full HD (1080p): 1.7 Mt. Käytännössä sama. Koska se on vaihtoehto pienentää videon tarkkuutta ja se on 720p-tarkkuudella, se ei suurenna kokoa mukauttamaan sitä 1080p: hen, vaan kyse on sen käyttämän tilan pienentämisestä, ei resoluution säätämisestä.
  • PowerPoint-tiedoston pakkaaminen 25 minuutin videolla 720 tarkkuudella käyttäen HD-pakkausmenetelmä (720p): 8 Mt. Video on samalla tarkkuudella kuin pakkausmuoto, jota olemme käyttäneet, joten saamamme pienennys on myös minimaalinen.
  • PowerPoint-tiedoston pakkaaminen 25 minuutin videolla 720 tarkkuudella käyttäen pakkausmenetelmä Vakio (480p): 54 Mt. Vaikka pakkaus ei ole kovin suuri, jos tiedoston lopullista kokoa on pienennetty.

Yksi näkökohta, joka meidän on otettava huomioon lisättäessä videoita PowerPoint-esityksiin, on sen tarkoitus: toimiston esitys, lähettäminen sähköpostilla ... koska sen tarkoituksesta riippuen voimme valita lisää videoita alkuperäisellä tarkkuudella tai käytä pienintä mahdollista tarkkuutta menettämättä siten lisääntymisen laatua.

Pakkaa kuvat PowerPointissa

Pakkaa PowerPoint-kuvat

Jos olemme luoneet esityksen sisältää vain kuvia, vaihtoehto Multimediatiedostojen koko ja suorituskyky eivät näy PowerPointin Tiedot-valikossa, koska vain videoita ja ääniä pidetään multimediasisällönä. Osoittamalla meille tämän vaihtoehdon PowerPoint pakottaa meidät käyttämään sovelluksessa käytettävissä olevaa toimintoa pienentämään kuvien kokoa luomamme tiedoston lopullisen koon pienentämiseksi.

Pienentääksesi PowerPoint-tiedostoon sisällytettyjen kuvien kokoa meidän on suoritettava seuraavat vaiheet:

  • Ensinnäkin meidän on valitse mikä tahansa kuvista jotka ovat osa tiedostoa.
  • Seuraavaksi menemme nauhan sisään Formaatti.
  • sisällä FormaattiNapsauta vasemmalla puolella Pakkaa kuvat.
  • Sitten näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on vaihtoehto Käytä vain tätä kuvaa (Meidän on poistettava tämän valintaruudun valinta, jotta kaikki tiedostossa olevat kuvat pakataan).
  • Seuraavaksi meidän on määritettävä, minkä resoluution haluamme säilyttää mukana olevat kuvat seuraavista vaihtoehdoista
    • Korkea uskollisuus: Säilyttää alkuperäisen kuvan laadun.
    • HD- täydellinen HD-tarkkuuden näytöille
    • Painaa: Laatu, jonka avulla voimme tulostaa diat hyvällä tarkkuudella ja joka näkyy erinomaisella laadulla missä tahansa näytössä.
    • verkko: Tämä vaihtoehto on se, joka meidän on valittava, aiomme tehdä esityksen verkon tai projektorin kautta.
    • sähköposti. Pienennä tiedoston kokoa maksimiin, jotta voit lähettää sen sähköpostitse.
    • Käytä oletustarkkuutta. Tämä vaihtoehto säilyttää kaikkien esitykseen kuuluvien kuvien alkuperäisen tarkkuuden.

Kun olemme vahvistaneet muodon, jonka haluamme kaikkien tiedostossamme olevien kuvien tarjoavan, meidän on tallenna muutokset jotta voimme nähdä kuinka paljon PowerPoint-tiedostotilaa on vähennetty.


Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastaa tiedoista: Actualidad-blogi
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.