PowerPoint on yksi maailman suosituimmista työkaluista, jota käytetään koulutuksen alalla sekä yrityksissä ja laitoksissa. Aiemmissa artikkeleissa olemme puhuneet erilaisista malleista, joita voimme käyttää, opetuksen malleina. Monia näistä PowerPoint -malleista voidaan käyttää Google Drivessa, Google Slidesissa, yrityksen vaihtoehto Microsoftin esitysohjelmistolle.
Monet käyttäjät eivät käytä PowerPointia tietokoneellaan, vaan mieluummin Google Slidesia. Siksi he etsivät tapaa PowerPoint -malleja voidaan käyttää Drivessa, josta löydämme Google Slidesin. Onneksi useimmat näistä malleista ovat yhteensopivia, joten meillä ei ole ongelmia niiden käytössä.
Ennen kuin alat käyttää näitä PowerPoint -malleja Drivessa meidän on tarkistettava, ovatko ne yhteensopivia. Useimmat ovat, vaikka se voi riippua sen ohjelman versiosta, johon ne kuuluvat. Toisin sanoen, jos se on hieman vanha malli, tässä saattaa ilmetä joitain yhteensopivuusongelmia. Mutta normaali asia on, että lataamasi malli on yhteensopiva Google Slidesin kanssa, joka on Googlen vastaus Microsoftin PowerPointiin.
Google Slides (Google Slides)
Kuten olemme maininneet, Google Slides voidaan nähdä Googlen vastauksena Microsoftin PowerPointiin. Tämä ohjelma on integroitu Google Driveen, Googlen pilveen. Se on ohjelma, josta voi olla suurta apua diaesityksen luomisessa. Yksi sen avaimista on, että voimme käyttää sitä useiden ihmisten kanssa samanaikaisesti, toisin sanoen voimme antaa useille ihmisille pääsyn esitykseen ja että useat ihmiset muokkaavat mainittua esitystä samanaikaisesti.
Tämän ansiosta jokainen henkilö, joka osallistuu mainittuun painokseen voit tehdä sen etänä, sinun ei tarvitse olla samassa tilassa. Tämä on jotain erittäin mukavaa sen lisäksi, että se sopeutuu täydellisesti moniin ympäristöihin, myös pandemiassa, joista jokainen on esimerkiksi kotona. Google Slides toimii samalla tavalla kuin PowerPoint, vaikka tätä esitystä luotaessa ja muokattaessa sinulla on oltava Internet -yhteys koko ajan, tämä on yksi huomioon otettavista eroista.
Google Slidesista (espanjaksi tunnetaan nimellä Google Presentations) löydämme monia malleja saatavilla esityksen luomisessa. Vaikka vaihtoehdot ovat käyttäjille rajalliset, siksi he etsivät monissa tapauksissa kolmannen osapuolen malleja. On mahdollista tuoda PowerPoint -malleja Driveen, jotta voimme muokata niitä Google Slidesissa aina kun haluamme. Tämä on prosessi, jonka monet haluavat tietää tehdä, ja todellisuus on, että se ei ole jotain monimutkaista.
Tuo PowerPoint -malleja Driveen
Jos olet ladannut PowerPoint -mallin tietokoneellesi ja haluat muokata sitä Drivessa, koska se on projekti, jonka aiot toteuttaa muiden ihmisten kanssa, joten meidän on tuotava se. Lataamasi malli on Microsoftin omassa PowerPoint -muodossa, eli se on .pptx -tiedosto. Google Slides (Google Presentations) tukee tätä muotoa, joten voit avata ja muokata kyseistä esitystä tietokoneen Slidesissa.
Tämä prosessi ei vie liian kauan, joten kuka tahansa käyttäjä voi tehdä sen. Kuten aiemmin mainitsimme, tarvitset sinulla on Internet -yhteys koko ajan jotta voit tuoda nämä PowerPoint -mallit Driveen. Joten on hyvä, että ensin varmistat, että sinulla on tällainen Internet -yhteys, ja jos on, voimme aloittaa kyseisestä prosessista.
portaat
Tässä yhteydessä on noudatettava useita vaiheita Tuo nämä Microsoft PowerPoint -mallit Google Driveen. Tietenkin tietokoneellasi on oltava malli, jonka voit tuoda tilillesi. Joko sellaisen, jonka olet luonut itse ohjelmassa, tai jos olet ladannut sellaisen verkossa. Kun sinulla on sellainen, voit aloittaa tämän prosessin nyt.
- Avaa Google Drive tietokoneellasi, tämä on mahdollista suoraan tässä linkissä.
- Jos et ole kirjautunut Google -tiliisi, tee se.
- Napsauta Oma yksikkö näytön vasemmassa reunassa.
- Napauta näytön yläreunassa Uusi.
- Valitse Google Slides luettelosta (Google Slides englanniksi).
- Valitse Tyhjä esitys -vaihtoehto.
- Esitys avautuu sitten näytölle.
- Siirry näytön ylävalikkoon.
- Napsauta Tiedosto.
- Siirry Tuo diat -vaihtoehtoon ja napsauta sitä.
- Napsauta tietokoneen näyttöön avautuvassa ikkunassa Lataa (sijaitsee oikealla).
- Napsauta sinistä "Valitse tiedosto laitteeltasi" -painiketta.
- Etsi tietokoneeltasi sen PowerPoint -mallin tai -mallien sijainti, jotka aiot ladata Driveen.
- Valitse tiedosto.
- Napsauta Lataa.
- Odota esityksen lataamista.
- Esitys avautuu Google Slidesissa muutaman sekunnin kuluttua.
- Jatka tämän esityksen muokkaamiseen.
Näiden vaiheiden avulla sinulla on jo nämä PowerPoint -mallit tietokoneellasi jo käytettävissä Drivessa, jotta voit muokata niitä Google -esityksissä. Jos haluat muokata niitä muiden ihmisten kanssa, sinun on vain kutsuttava heidät, jotta kaikki voivat tehdä niihin muutoksia. Tehdyt muutokset tallennetaan automaattisesti tähän esitykseen, jonka voit sitten ladata tai esittää suoraan Slidesista, kun esityksen aika on koittanut.
Jos tulevaisuudessa sinulla on muita PowerPoint -malleja, joita haluat käyttää Drivessa, sinun on vain suoritettava sama prosessi tuonnin suorittamiseksi. Lisäksi jos haluat, Google Presentations tarjoaa sinulle mahdollisuuden tuoda useita malleja samanaikaisesti, jotta voit ladata useita malleja, joita haluat käyttää samassa toiminnossa. Näin sinulla on hyvä kirjasto malleja, joita voit käyttää esityksissä, jotka sinun on valmisteltava tulevaisuudessa.
Tuo PowerPoint -teemoja ja taustoja
Google Slidesin avulla voimme vain tuoda PowerPoint -malleja Driveen, mutta meillä on enemmän vaihtoehtoja. Koska on myös mahdollista tuoda teemoja ja taustoja tähän ohjelmaan. Jos esimerkiksi Microsoft PowerPointissa on teemoja ja taustoja, joista pidimme ja joita haluaisimme käyttää Googlen esityseditorissa, se on mahdollista. Se on toinen hyvä vaihtoehto harkita ja että monet käyttäjät voivat kääntyä tarvittaessa.
PowerPointissa meillä on laaja valikoima ammatillisia teemoja ja taustoja, joka voi olla hyvä apu esityksissämme. Lisäksi voimme ladata myös teemoja tai taustoja verkossa, joita haluamme myöhemmin käyttää esityksessä. Meidän saattaa olla kätevämpää käyttää Google -esityksiä (Google Slides) esityksen valmistelussa, varsinkin jos se on projekti, jota teemme etäryhmän kanssa. Tämän tilanteen edessä meillä on mahdollisuus tuoda näitä teemoja tai varoja, jotta voimme käyttää niitä tässä esityksessä. Tässä tapauksessa meidän on noudatettava seuraavaa prosessia:
- Avaa Google Drive.
- Kirjaudu tilillesi, jos istunto ei ole jo alkanut tai auki.
- Avaa kaikki esitykset, joita parhaillaan käsittelet ja jotka sinulla on pilvitililläsi.
- Siirry esityksen yläreunan valikkoon.
- Napsauta Teema.
- Valikko, jossa on vaihtoehtoja, ilmestyy näytön toiselle puolelle.
- Napsauta Tuo teema -vaihtoehtoa, joka sijaitsee näytön valikon alareunassa.
- Valitse teema, jonka haluat tuoda Driveen.
- Napsauta sinistä Tuo teema -painiketta.
- Odota, että tämä aihe näkyy esityksessäsi.
Joka kerta on jokin teema, jota haluamme käyttää esityksessä Google Slidesissa, voimme ladata sen tällä tavalla. Tämä koskee sekä niitä teemoja, jotka olemme ladanneet verkosta, teemoja ja PowerPoint -malleja koskevilla sivuilla, että myös niitä teemoja, jotka ovat ominaisia PowerPointille ja jotka olemme tallentaneet tietokoneelle. Aiomme siis laajentaa merkittävästi teemojen valikoimaa, joita voimme käyttää tilissämme Google Slidesissa, ja luoda paljon parempia esityksiä yksinkertaisella tavalla.
Kuten edellisessä osassa, kun olemme tuoneet PowerPoint -malleja Driveen, se tehdään täytyy olla internetyhteys suorittaa tämä prosessi tuodaksesi teemoja tai taustoja. Kun teema on ladattu esitykseesi, voit valita milloin ja miten käytät sitä esityksessä, jota parhaillaan käsittelet. Jos haluat tulevaisuudessa poistaa Drivessa lataamiasi teemoja, se on myös mahdollista, samoin kuin lähettämiesi mallien poistaminen, joita et enää halua käyttää. Näin voit vapauttaa tilaa tililläsi alustalla.