Microsoft Word on yksi eniten käytetyistä ohjelmista ympäri maailmaa päivittäin. Miljoonat ihmiset käyttävät sitä sekä työhönsä että opiskeluun. Se on ohjelma, jossa meillä on lukuisia toimintoja, jotka tekevät siitä monipuolisimman työkalun. Wordissa käytettävissä olevien toimintojen joukossa meillä on mahdollisuus tehdä ääriviivat.
Tämä voi olla tarpeen useaan otteeseen, vaikka monet käyttäjät en osaa tehdä ääriviivaa Microsoft Wordissa. Jos olet epävarma tavasta, jolla voit tehdä tämän, kerromme sinulle, kuinka se on mahdollista. Koska tämä on jotain, mitä saatat tarvita jossain vaiheessa, kun sinun on toimitettava projekti tai työ.
Kuten sanoimme, Word on erittäin monipuolinen ohjelma, jossa meillä on saatavilla monia toimintoja. Niiden joukosta löydämme tämän mahdollisuuden luoda kaikenlaisia skeemoja, mikä voi epäilemättä olla erittäin hyödyllinen jossain työssä tai projektissa, joka meidän on suoritettava, se voi edistää datan tai siinä olevien tasojen parempaa visualisointia. Kerromme myös, kuinka voimme luoda käsitteellisen kartan dokumenttiin, mikä saattaa kiinnostaa myös monia Wordin käyttäjiä.
Harkitsevat näkökohdat
Luonnos on jotain, jonka avulla voimme saada jäsennellyn yhteenvedon dokumentin sisällöstä, jota luomme toimistopaketissa. Kuten hakemistossa, asiakirja on järjestettävä tasoihin, jotka voidaan jakaa muutamaan pääkohtaan. Tätä Wordin mallia voimme käyttää milloin tahansa, vaikka se voi olla erityisen kiinnostava tai käyttää erittäin laajoissa asiakirjoissa.
Monien käyttäjien keskuudessa herättää epäilyksiä, milloin tätä järjestelmää kannattaa käyttää. Onko parempi tehdä se ennen koko asiakirjan kirjoittamista vai onko se parempi tehdä se myöhemmin. Jos teet sen ennen kirjoittamista, tämä luonnos on jotain, jota voidaan käyttää eräänlaisena oppaana kyseisen asiakirjan kirjoittamiseen Wordissa. Joten voi olla hyödyllistä nähdä kohdat, joita haluamme kehittää, jos olemme jo miettineet tai valmistaneet niitä. Tämä voidaan tehdä myös lopussa, kun olemme kirjoittaneet kyseisen asiakirjan, koska meillä on jo asiakirjan sisältö ja kohdat edessämme. Joten joillekin se voi olla mukavampaa.
siksi Jokaisen käyttäjän tulee harkita tämän järjestelmän käyttöönottoa. Molemmat vaihtoehdot ovat yhtä päteviä, joten se on enemmänkin mieltymyskysymys kummallekin kirjoitettaessa, haluatko ääriviivat ohjeeksi vai haluatko lisätä sen loppuun. Vaiheet, jotka aiomme tehdä joka tapauksessa, ovat samat.
Luo ääriviiva Wordissa
Monissa tapauksissa tämä kaavio syötetään Wordiin lopussa, kun asiakirja on kirjoitettu. Etuna tässä on se, että voimme katso nyt tässä asiakirjassa luomamme tasot, joten se voi olla mukavampaa monille käyttäjille. Vaikka sillä ei ole väliä, milloin se tehdään, koska seuraavat vaiheet ovat samat. Tässä tapauksessa meidän on noudatettava seuraavat vaiheet:
- Avaa Wordissa asiakirja, johon haluat kirjoittaa ääriviivat.
- Aseta itsesi siihen kohtaan asiakirjassa, johon aiot laittaa tämän ääriviivan.
- Siirry yläreunassa olevaan Näytä-valikkoon.
- Etsi Scheme-vaihtoehto.
- Klikkaa sitä.
- Teksti näkyy jo ääriviivamuodossa. Nyt meidän on kirjoitettava otsikot, joita aiomme käyttää asiakirjassa, ja sitten määritettävä taso, joka vastaa kutakin niistä.
- Jos olet jo luonut tekstin, määritä tasot. Word määrittää tavallisesti tämän tason käyttämäsi otsikon tyypin perusteella, joten käytimme tasoa manuaalisesti tässä tapauksessa.
Näillä vaiheilla olemme luoneet tämän mallin Wordissa, kuten olet jo nähnyt itse asiakirjasta. Jokainen käyttäjä voi valita käytettävän mallin tyypin sen lisäksi, että määrittää tasot mielensä mukaan, joten tämä riippuu luomasi asiakirjan tyypistä. Vaikka kaikissa tapauksissa tämä kaavio on tarkoitettu tapa tiivistää tietoa, joka auttaa ymmärtämään tai lukemaan tätä asiakirjaa paremmin toimistoohjelmistossa.
Luo käsitekartta
Todellisuudessa meillä on erilaisia kaavioita, kuten käsitekartta. Monet ihmiset saattavat haluta yhden näistä Word-asiakirjassaan. Hyvä uutinen on, että tämä on mahdollista, joten jos mielikartta on jotain kiinnostavampaa tai toimii visuaalisesti paremmin Word-asiakirjassa, voit myös luoda sen. Dokumenttieditori antaa meille tämän mahdollisuuden.
Käsitekartta avulla voimme piirtää nuolia laatikon ja toisen väliin. Tämän tyyppisen kaavan luontiprosessi on hieman pidempi, koska se on hieman monimutkaisempi suunnittelu, vaikka saammekin hyviä tuloksia visuaalisesti erittäin mielenkiintoisella suunnittelulla. Nämä ovat vaiheet, jotka meidän on noudatettava tehdäksemme sen:
- Avaa kyseinen Word-asiakirja.
- Aseta itsesi kohtaan, johon haluat kirjoittaa tämän ääriviivan.
- Siirry Lisää-osioon näytön yläreunassa.
- Valitse Muodot-vaihtoehto.
- Valitse muoto, jota haluat käyttää kartallasi.
- Pidä muotoa painettuna ja valitse sen koko.
- Valitse taustan väri, muodon ääriviivat tai muodon täyttö.
- Napsauta tätä muotoa hiiren oikealla painikkeella.
- Valitse avattavasta valikosta Lisää teksti -vaihtoehto.
- Valitse tekstin muoto.
Kun olemme luoneet tämän käsitekartan ensimmäisen laatikon, meidän on vain toistettava tämä prosessi, kunnes meillä on kaikki tarvitsemamme tässä käsitekartassa. Parasta on kopioida kyseinen suorakulmio ja sijoittaa se muualle, jolloin pikkuhiljaa luodaan tämä kartta, jota aiomme käyttää Word-asiakirjassa. Meidän tarvitsee vain muuttaa tämän laatikon tekstiä tai väriä, jotta voimme näyttää esimerkiksi sen eri tasot.
Itse prosessi ei ole monimutkainen, mutta se on jonkin verran pidempi, kuten näet. Vaikka käsitekartta on hyvä vaihtoehto perinteiselle ääriviivalle Wordissa. Lisäksi monille käyttäjille se toimii paremmin visuaalisesti, joten tämä prosessi kannattaa suorittaa. Kun tämä on tehty, voimme lisätä aaltosulkeet, jotka päättävät tämän käsitekartan. Näin se tehdään:
- Siirry asiakirjan Lisää-osioon.
- Siirry Muodot-kohtaan.
- Valitse avain, jota haluat käyttää.
- Aseta avain käsitekarttaan.
- Säädä kokoa kullakin tasolla.
- Liitä avain kaikissa tapauksissa, joissa sen pitäisi olla.
Jos olet luonut käsitekartan, josta pidät, parasta mitä voit tehdä on tallentaa tämä malli asiakirjaan, jotta käytät sitä tulevaisuudessa muissa. Näin ollen sinun tarvitsee vain vaihtaa nimi jokaisessa laatikossa tai värejä, mutta pisin osa on jo suoritettu tällä tavalla. Sen avulla voit säästää aikaa tässä mielessä aina, kun aiot käyttää sitä asiakirjassa.
Mallit
Tietenkään meidän ei aina tarvitse luoda luonnosta tai käsitekarttaa itse Wordissa. Käytössämme on myös suuri määrä malleja, jota voimme käyttää näissä tapauksissa. Mallin käyttäminen ei ole huono asia, sillä se säästää aikaa luomisprosessissa ja tiedämme myös, että meillä on jo sopiva suunnittelu, joka on kaavio tai kartta, jota voimme jo käyttää tässä Word-dokumentissa, koska se on valmis.
Tapasimme Web-sivut, joilla meillä on malleja saatavilla kaikenlaisille Wordin elementeille. Joten löydämme myös kaavamaisia malleja tai käsitteellisiä karttoja, joita voimme käyttää meidän tapauksessamme. Lisäksi meillä on monia malleja saatavilla tähän liittyen, joten on vain valittava malli, joka mielestämme sopii parhaiten kirjoittamaamme asiakirjaan tässä tapauksessa.
Kun käytät mallia, Ainoa asia, joka meidän on tehtävä, on esitellä otsikot tai tekstejä, joita haluamme käyttää tässä mallissa. Toisin sanoen asiakirjassa olevien tasojen nimet. Joten prosessi on yksinkertaisempi, koska se on yksinkertaisesti otsikko tai taso, joka meidän on syötettävä siihen. Joten jos luulet, että ääriviivan luominen Wordissa on jotain monimutkaista tai et vain halua perehtyä siihen, voit turvautua malleihin. Hyvä verkkosivusto tässä mielessä on Smile Template, jossa meillä on monia saatavilla olevia malleja, jotka auttavat meitä tässä asiassa, voimme löytää järjestelmän, jota aiomme käyttää asiakirjassa.