Excelin transponointi näillä menetelmillä

Excel transponoi soluja

Excel on ohjelma, jota käytämme säännöllisesti tietokoneillamme. Taulukot ovat työkalu, jota monet yritykset ja opiskelijat käyttävät. Siksi on tärkeää tietää, kuinka hallita tämä ohjelmisto täydellisesti. Monien käyttäjien kysymys on, kuinka he voivat transponoida Excelissä, koska se on jotain, joka on tehtävä joskus.

Meillä on erilaisia ​​menetelmiä, jotka mahdollistavat transponoinnin Excelissä, jotta voit aina löytää jotain, joka sopii tarpeisiisi aina. Jos joudut joskus transponoimaan jotain laskentataulukossa, ota huomioon nämä menetelmät, joita voimme käyttää ja valitse siten se, jota voit soveltaa tarpeidesi mukaan.

On olemassa useita menetelmiä, koska transponointitapa riippuu siitä, kuinka olet syöttänyt tiedot laskentataulukkoon, jos se on ollut pystysarakkeissa, vaakasuunnassa vai vinottain. Joten sinun on otettava tämä huomioon ennen kuin valitset menetelmän, jolla tiedot siirretään ohjelmaan.

Staattinen menetelmä

Transponoi Excelissä

Ensimmäinen vaihtoehto meillä tietojen siirtäminen Exceliin on niin kutsuttu staattinen menetelmä. Kuten nimestä voi päätellä, se ei ole dynaaminen menetelmä. Tämä tarkoittaa, että kun muokkaamme pystysuorassa sarakkeessa olevaa kuvaa, se ei muuta sitä automaattisesti vaakasuuntaiseksi, joten se on otettava huomioon, kun käytämme tätä menetelmää sovelluksessa. Siitä huolimatta se esitetään hyvänä ratkaisuna kaikenlaisissa tilanteissa, varsinkin jos tarvitsemme jotain nopeasti ja haluamme transponoida pienen määrän dataa.

Tämä menetelmä tekee mahdollistaa tietojen siirtämisen nopeasti ja helposti sarakkeesta riville tai päinvastoin. Lisäksi tapa, jolla voimme käyttää sitä Excelissä, on jotain todella yksinkertaista, joten kuka tahansa ohjelman käyttäjä voi käyttää tätä menetelmää omassa tapauksessaan. Noudata seuraavia vaiheita:

  1. Avaa Excel.
  2. Siirry kyseiseen laskentataulukkoon.
  3. Korosta alue, jonka haluat transponoida tapauksessasi.
  4. Kopioi tiedot tältä korostetulta alueelta painamalla Ctrl + C.
  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää solua, jossa haluat nähdä tulokset.
  6. Siirry "Liitä asetukset" -vaihtoehtoon.
  7. Valitse Liitä määräten.
  8. Valitse Transponoi-kohdan vieressä oleva valintaruutu.
  9. Napsauta OK.
  10. Tiedot on jo siirretty laskentataulukkoon.

Kuten näet, se esitetään todella yksinkertaisena menetelmänä tietojen siirtämiseen. Vaikka meidän on tehtävä se varsinkin, jos olemme jo syöttäneet kaikki tiedot, jotka haluamme näyttää, jotta joutuisimme tekemään tämän uudelleen tulevaisuudessa lisätietojen avulla, jotka syötetään arkille.

Transponointikaava

Transponoi Excel-tiedot

Toinen tapa, johon voimme turvautua, jos meidän on siirrettävä tiedot Excelissä on käyttää transponointikaavaa. Tämä on dynaaminen vaihtoehto, toisin kuin staattinen menetelmä ensimmäisessä osassa. Kyseessä on siis hieman monipuolisempi ratkaisu, joka sopeutuu paremmin tilanteisiin, joissa dataa on enemmän. Se, että se on dynaaminen ratkaisu, tarkoittaa, että se muuttaa tietoja sarakkeessa tai rivissä ja se muuttaa sitä automaattisesti transponoidussa sarakkeessa tai rivissä.

Lisäksi, vaikka se saattaa antaa vaikutelman, että se on monimutkaisempi menetelmä, se on todella yksinkertainen. Tarvitsemme vain tietää, mitä kaavaa Excelissä käytetään kun haluamme siirtää tiedot. Mutta tämä ei ole mikään monimutkainen, koska kerromme sinulle alla kaavan, jota voimme käyttää ja kuinka käytämme sitä laskentataulukossa tunnetussa ohjelmassa. Nämä ovat vaiheet, jotka meidän on noudatettava:

  1. Avaa Excel.
  2. Siirry laskentataulukkoon, jossa nämä tiedot ovat.
  3. Napsauta ja korosta tyhjien solujen ryhmä.
  4. Kirjoita kaavapalkkiin = transponoi ja korosta sitten transponoitavat tiedot.
  5. Suorita tämä kaava painamalla Ctrl + Shift + Enter.
  6. Jos et ole valinnut samaa solumäärää, kaava leikataan, mutta voit ratkaista sen napsauttamalla ja vetämällä viimeisen solun alaosassa ja sitten vetämällä niin, että loput tiedot sisällytetään siihen.
  7. Palaa kaavapalkkiin.
  8. Paina Ctrl + Vaihto + Enter vielä kerran.
  9. Kaava on nyt korjattu.
  10. Tiedot näytetään oikein.

Tämä menetelmä on dynaaminen, mikä voi tehdä siitä mukautuvamman käytettäväksi, varsinkin jos meillä on melko paljon dataa. On tärkeää ottaa huomioon niiden solujen määrä, joista meillä on tietoa, vaikka kuten vaiheissa olet nähnyt, se voidaan korjata helposti, joten muokkaamme tätä kaavaa aina Excelissä. Näin tiedot voidaan transponoida todella yksinkertaisella tavalla tarvittaessa ohjelmassa.

Suorat viittaukset

Excelin transponointi

Kolmas menetelmä, jota aiomme käyttää tietojen siirtäminen Exceliin tarkoittaa suorien viittausten käyttöä. Se on menetelmä, jonka avulla voimme löytää ja korvata kaikki laskentataulukon viittaukset tiedoilla, jotka haluamme näyttää. Tämä on menetelmä, jota monet käyttäjät eivät tiedä, mutta se toimii myös hyvin, kun haluamme siirtää tietoja. Vaikka on parempi käyttää sitä, jos siirrettävän tiedon määrä ei ole liian suuri.

Se on menetelmä, joka vaatii useita vaiheita, joka voi olla toistuvaa, joten jos meidän on tehtävä tämä suurella datalla, se voidaan kokea raskaaksi. Onneksi se on melko yksinkertainen menetelmä, jota voimme käyttää Excelissä, joten se on epäilemättä hyvä vaihtoehto harkita tässä suhteessa. Voit käyttää sitä tililläsi seuraavasti:

  1. Napsauta tyhjää solua.
  2. Kirjoita viittaus kyseiseen soluun ja ensimmäisen solun sijainti, jonka haluat transponoida.
  3. Kirjoita seuraavaan soluun (esimerkiksi sen alle) sama etuliite ja myös solun sijainti oikealle edellisessä vaiheessa käyttämämme solun oikealle puolelle.
  4. Korosta molemmat solut.
  5. Vedä korostettua aluetta napsauttamalla ja vetämällä vihreää laatikkoa, joka tulee näkyviin näiden tietojen oikeaan alakulmaan.
  6. Tuo hakuvalikko näyttöön painamalla Ctrl + H.
  7. Kirjoita hakukenttään kyseinen käyttämäsi etuliite.
  8. Korvaa-kenttään sinun tarvitsee vain kirjoittaa =
  9. Napsauta Korvaa kaikki -painiketta, jos haluat siirtää nämä tiedot.

Näillä vaiheilla olemme saaneet Excelin siirtämään nämä tiedot laskentataulukkoon. Se on lievästi sanottuna hieman monimutkaisempi menetelmä, koska se sisältää enemmän vaiheita ja meidän on oltava erittäin varovaisia ​​käyttäessämme näitä etuliitteitä ja tiedettävä, mitä meidän on kirjoitettava kussakin tapauksessa. Vaikka olemme käyttäneet sitä muutaman kerran, se esitetään erittäin tehokkaana ratkaisuna siirrettäessä tietoja tämän ohjelman laskentataulukoista.

Mikä on tietojen siirtämisen tarkoitus Excelissä

Excel siirtää tiedot

Olemme jo näyttäneet sinulle kolme tapaa, joita voimme käyttää tileissämme siirtää tietoja Excelissä. Kuten olette nähneet, mikään näistä menetelmistä ei ole erityisen monimutkainen ja niissä kaikissa saamme sen, mitä haluamme, että tiedot voidaan nähdä eri tavalla, siirtymällä pystysuorasta vaakasuoraan tai päinvastoin. Tämä on tämän funktion tarkoitus taulukkolaskentaohjelmassa.

Tämän toiminnon ideana on se voimme nähdä tiedot eri tavalla. Eli jos tiedot olivat pystysarakkeessa, laitamme ne nyt vaakasuoraan tai vain päinvastaiseen prosessiin. Tämä tehdään, koska se voi auttaa tekemään tämän tiedon luettavaksi tai tulkittavaksi yksinkertaisemmin kaikille. Joko kyseisen laskentataulukon luovan henkilön kannalta tai jos sinun on lähetettävä se jollekin, voi olla, että näyttämällä tiedot toisella tavalla muut ihmiset ymmärtävät paremmin nämä näytettävät tiedot.

Se ei ole toiminto, jolla on enemmän mysteeriä, vain pystyä näyttämään tiedot toisella tavalla, mikä voi auttaa tekemään niistä helpompia ymmärtää tai visualisoida tietyssä kontekstissa. Kun luomme laskentataulukkoa, emme aina tiedä, mikä on paras tapa näyttää tietyt tiedot, mutta sitä suunnitellessamme näemme, mikä toimii parhaiten. Jos mikä toimii paremmin, on toinen menetelmä, voimme jatkaa laskentataulukon muokkaamista käyttämällä transponointia Excelissä, mutta tiedot näytetään paremmin katsomallamme tavalla. Kuten näette, se on toiminto, josta on meille apua useaan otteeseen. Älä siis epäröi käyttää tätä toimintoa niin kauan kuin se on sinulle välttämätöntä.


Kommentti, jätä sinun

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastaa tiedoista: Actualidad-blogi
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.

  1.   Nancy Riquelme dijo

    Kiitos, tällä selityksellä onnistuin siinä. muut löytämäni olivat epätäydellisiä tai epäselviä.