Cómo firmar documentos desde Google Docs

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La firma le da a todo tipo de documentos la validez legal para decir que estamos de acuerdo con el contenido en el documento. Para ello te mostraremos cómo firmar documentos desde Google Docs paso a paso y de forma sencilla.

Los documentos firmados tienen la ventaja de que no requiere ser impreso para plasmar la rúbrica y posteriormente digitalizar, lo significa una pérdida de tiempo, material o incluso no tener donde almacenar al concluirse el proceso.

Con esta técnica, los documentos pueden firmarse legalmente y enviarse a través de correo electrónico y otros medios digitales de forma rápida y sencilla.

Tutorial paso a paso de cómo firmar documentos desde Google Docs

Cómo firmar documentos desde Google Docs

Google Docs es una potente herramienta en línea que emula software de escritorio para la redacción de documentos o incluso el manejo de hojas de cálculo. Desarrollada para funcionar bajo la plataforma de Google, permite su acceso con tener una cuenta de correo electrónica Gmail.

Para realizar esta firma digital no es necesario que instales ningún software o complemento adicional, pues Google Docs cuenta con las herramientas necesarias.

En pocos pasos te mostraremos cómo puedes firmas documentos desde Google Docs, solo requieres de un navegador web para hacerlo. Los pasos necesarios son los siguientes:

  1. Abre tu cuenta Gmail en un navegador web, para ello solo requieres tus credenciales habituales. Este proceso puede resultar más sencillo en Google Chrome, un navegador con características compatibles con la plataforma a utilizar.
  2. Una vez dentro del correo, haremos clic sobre las aplicaciones de Google, un botón con una serie de puntos en forma de cuadro, se ubica al lado de nuestra foto de perfil.Gmail principal
  3. Acá podremos ver las aplicaciones de Google vinculadas entre sí. Nos desplazamos hacia abajo en el menú, buscando Google Docs. El icono es una hoja con detalles azules.Google Docs Menu
  4. Cuando hagamos clic, aparecerá una nueva pestaña con una gran cantidad de opciones, destacando la creación de un nuevo documento y los recientes que hemos abierto o editado. Documentos
  5. En esta oportunidad haremos clic sobre la opción “En blanco”.
  6. Si no hemos usado nunca Google Docs, aparecerá una breve guía mostrando las características esenciales de la herramienta. En caso contrario, abrirá un documento en blanco, muy similar a los de Microsoft Word.Nuevo Documento
  7. En caso de que tengas el documento ya listo, puedes importarlo, para ello solo haremos clic en “Archivo” y posteriormente en “Abrir”.Importar Documento
  8. Por otro lado, puedes redactar directamente el documento en Google Docs, simplemente colocar el cursor sobre el área en blanco, y empieza a escribir. El guardado dentro del documento es automático, una ventaja importante.Redacción
  9. Otro caso posible es que el documento sea recibido a través de correo electrónico. Este podrá ser abierto directamente desde el correo con la opción “Abrir con Documentos de Google”, ubicado en la zona superior de la pantalla de previsualización.Previsualización
  10. También es posible importar documentos desde Google Drive, haciendo un clic sobre el archivo, previsualizándose y repitiendo el procedimiento anterior.
  11. Para insertar la firma en el documento de Google Docs haremos clic sobre la opción “Insertar” y posteriormente “Dibujo”.Insertar Dibujo
  12. Tenemos dos opciones posibles, realizar la firma en el momento que vayamos a firmar el documento o importar una firma guardada previamente en Google Drive. La segunda opción es ideal cuando se requiere firmar documentos constantemente.
  13. Para este tutorial haremos la firma por primera vez, por lo que elegiremos la opción “Nuevo”.
  14. Una ventana emergente aparecerá luego de hacer clic en nuevo, en donde podremos realizar la firma a mano alzada con ayuda del mouse o una tabla digitalizadora en caso de que la tengamos.Menu Dibujo
  15. El primer paso en esta ventana para hacer la firma es hacer clic sobre el menú “Línea”, donde se desplegarán una serie de opciones. La de nuestro interés en este momento será “A mano alzada”, la última del listado.Mano Alzada
  16. Hecha la selección, podemos empezar a dibujar nuestra firma, como recomendación, intenta hacerla de forma lenta y calmada, recuerda que estás dibujando un trazo con el mouse, por lo que puede requerir algo de práctica.
  17. La firma que realicemos se plasmará sin fondo, lo que te permitirá un mejor manejo de la misma y facilidades para colocarla en donde sea requerido.
  18. Lista la firma, puedes editar algunos elementos del trazo, como el inicio y el final, así como el grosor de la línea que acabas de plasmar digitalmente. Para ello utiliza los elementos del menú de opciones.OPCIONES
  19. Cuando concluyas con la edición de tu firma debes hacer clic en el botón azul que encontrarás en la zona superior derecha, “Guardar y cerrar”.
  20. Automáticamente, aparecerá la firma en el documento, la cual debemos colocar del tamaño y posición requerida dentro del documento.Firma
  21. Para cambiar el tamaño y posición de la firma es necesario que hagamos un clic izquierdo sobre esta, lo que nos mostrará las opciones para cambiar el tamaño. Para cambiar la posición de la firma, nos apoyamos en las flechas del teclado, ubicándola en donde sea necesario.Edicion Firma
  22. En caso de que luego de cargada en el documento, no estés conforme con tu firma, puedes modificarla de forma sencilla. Para ello busca la opción “Modificar”, lo que te llevará nuevamente al menú de edición, allí podrás crear nuevamente la firma.
  23. Recuerda que puedes hacer que la firma se mueva con respecto al texto o que sea independiente, permitiendo incluso su superposición o que quede por debajo del texto redactado. Las opciones de edición te lo permitirán de forma sencilla.Posicion
  24. Listo el documento, tenemos la opción de descargarlo, imprimirlo o compartirlo, todas las opciones las tendrás activas en el menú “Archivo”. Puede ser recomendable conservar una copia en la nube y otra en el ordenador, es importante mantener un orden de los archivos firmados. Compartir

Como puedes ver, es muy sencillo firmar un documento con las herramientas propias de Google Docs. Esto te permitirá no llevar un control preciso de tus documentos, y lo mejor de todo, contando con una certificación legal digital que puede ser compartida electrónicamente.

Si conoces algún otro método para firmar documentos digitales en Google Docs, puedes dejarlo en los comentarios, recuerda que es relevante para la comunidad.

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